Nota Kesepahaman (MoU)
Pada hari ini, ______ tanggal __ bulan ____________ tahun 2023 dibuat dan ditandatangani Nota Kesepahaman ini oleh dan antara
1. ______________ selaku ___________ dari ___________ beralamat di Jl. __________, Jakarta oleh karenanya bertindak untuk dan atas nama ___________ (selanjutnya disebut Pihak Pertama); dan 2. Yola R. Tobing selaku Direktur PT. Jalinan Makmur Sejahtera beralamat di Jl. Kyai Maja No.7A, Kramat
Pela, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan oleh karenanya bertindak untuk dan atas nama PT. Jalinan Makmur Sejahtera (selanjutnya disebut Pihak Kedua)
dengan terlebih dahulu menjelaskan sebagai berikut:
1) Pihak Pertama adalah pemilik dan penyelenggara acara Sunday Space Market yang utamanya merupakan ajang penjualan barang bekas bermerek (thrift goods) maupun bazaar pada umumnya.
2) Pihak Kedua adalah pemilik merek busana Jalinan Works yang utamanya memproduksi dan menjual pakaian moderen beraksen etnik Indonesia juga penyelenggara acara Giat Kreasi Indonesia yang utamanya merupakan pagelaran acara budaya Indonesia maupun bazaar pada umumnya.
3) Pihak Pertama dan Pihak Kedua masing-masing telah memiliki pengalaman sukses menyelenggarakan kegiatan acara dan melihat potensi kolaborasi dan sinergi penyelenggaraan acara yang lebih besar dan saling menguntungkan.
Secara bersama-sama Pihak Pertama dan Pihak Kedua (selanjutnya disebut Para Pihak) sepakat untuk berkolaborasi atau bekerja sama dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1 Maksud dan Tujuan
a) Para Pihak bermaksud memadukan sumber daya dan kapasitas untuk menjajaki penyelenggaraan suatu acara yang lebih besar dengan tujuan mencapai keberhasilan bersama dan saling menguntungkan.
b) Ide acara tersebut adalah dengan tetap berdasarkan kegiatan Sunday Space Market yang utamanya ajang penjualan barang bekas bermerek yang dipadukan dengan pengenalan busana moderen berakses etnik Jalinan Works dan pagelaran acara bernuansa budaya Indonesia bagi kaum muda.
c) Dengan paduan tersebut di atas, diharapkan untuk menjangkau kaum muda Indonesia guna mengenalkan pilihan gaya hidup moderen dengan juga mengingat identitas sebagai bangsa Indonesia yang kaya akan budaya dan tak lekang pada era moderen.
d) Gaya hidup moderen kaum muda Indonesia dengan menggunakan atau menerapkan unsur budaya berupa pakaian moderen bernuansa etnik dan mengingat akar budaya Indonesia yang begitu kaya dan dikagumi oleh dunia, selain membawa identitas bangsa juga akan berdampak pada keberlanjutan hidup UKM di berbagai daerah yang memproduksi kain tradisional (wastra) seperti tenun dan batik sehingga dapat melestarikan wastra maupun seni budaya lainnya (tarian, alat musik, lagu, adat, dsb.)
1
Pasal 2 Lingkup Kolaborasi
a) Pihak Pertama memiliki tanggung jawab untuk mempersiapkan sebagaimana kegiatan acara Sunday Space Market yang telah dilakukan sebelumnya namun dengan skala yang lebih besar
b) Pihak Kedua memiliki tanggung jawab untuk menambahkan unsur lain terkait budaya ke dalam acara sehingga tema acara memiliki dimensi budaya dan Pihak Kedua dapat mencari sponsor utama bagi pendanaan acara tersebut
c) Para Pihak bersama-sama membuat proposal acara sedemikian rupa agar dapat meyakinkan sponsor akan tercapainya jumlah pengunjung kaum muda serta ketentuan yang diinginkan oleh pihak sponsor utama
d) Pihak Kedua akan mempresentasikan proposal acara ke piihak sponsor utama dan jika ada tanggapan berupa ketentuan/persyaratan yang wajib dipenuhi dalam acara, maka Pihak Kedua akan menyampaikan dan mendiskusikan dengan Pihak Pertama guna mencapai kesepakatan dapat tidaknya mengakomodir ketentuan/persyaratan yang diminta, sedemikian rupa agar sedapat mungkin mendapatkan persetujuan pihak sponsor Utama tersebut
Pasal 4 Jangka Waktu
a) Jangka waktu Nota Kesepahaman ini adalah sejak tanggal ditandatanganinya oleh Para Pihak sampai dengan tanggal 30 Nopember 2023 atau pada saat diperolehnya persetujuan sponsor utama, mana yang lebih dulu tercapai.
b) Nota Kesepahaman ini berakhir jika:
i) Tidak diperolehnya persetujuan sponsor utama sampai dengan tanggal 30 Nopember 2023; atau ii) Telah diperolehnya persetujuan sponsor utama sebelum tanggal 30 Nopember 2023; atau
iii) Tidak tercapainya kesepakatan dan atau terselesaikannya proposal oleh Para Pihak yang perlu diajukan ke pihak sponsor utama maupun atas penyesuaian proposal tersebut dengan ketentuan/persyaratan yang diminta oleh pihak sponsor utama: atau
iv) Terjadinya wanprestasi oleh salah satu pihak sehingga tidak tercapainya target pelaksanaan sesuai jangka waktu tersebut di atas, pihak yang dirugikan dapat menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada pihak lainnya guna mengakhiri Nota Kesepahaman ini.
c) Proposal perlu diselesaikan selambat-lambatnya tanggal 13 Oktober 2023 guna disampaikan ke pihak sponsor utama.
Pasal 5
Sumber Daya dan Kontribusi
a) Pihak Pertama dan Pihak Kedua menggunakan sumber daya yang dimilikinya dan masing-masing berkontribusi atas biaya, waktu dan penugasan personil yang timbul untuk mengadakan pertemuan,
2
diskusi, pembuatan desain, dan pembuatan proposal kegiatan acara sampai selesai, lengkap dan siap dipresentasikan kepada pihak sponsor utama
b) Kontribusi biaya untuk pencetakan proposal (jika diperlukan oleh sponsor utama) akan ditanggung sama rata oleh Pihak Pertama dan Pihak Kedua
c) Pihak Kedua menanggung sumber daya dan kontribusi yang diperlukan untuk presentasi ke pihak sponsor utama
Pasal 6
Kerahasiaan dan Larangan Pengungkapan
Para Pihak berkewajiban menjaga kerahasiaan dan dilarang mengungkapkan baik Nota Kesepahaman dan segala isi dan dokumen hasil pertemuan, diskusi, desain dan proposal serta informasi mengenai sponsor tanpa kecuali kepada pihak ketiga manapun juga.
Pasal 7
Komunikasi dan Pelaporan Progres
Para Pihak melangsungkan komunikasi dan pelaporan progres pelaksanaan oleh penanggung jawab dan melalui sarana sebagai berikut:
Pihak Pertama:
_________________ – email: ___________________ - whatsapp number _____________
Alamat surat: ___________________________________
Pihak Kedua:
Tyrone Ezekiel Panggabean – email: ___________________ - whatsapp number _____________
Alamat surat: ___________________________________
Pasal 8 Perjanjian Kerja Sama
a) Dalam hal diperolehnya persetujuan dari pihak sponsor utama, maka Nota Kesepahaman ini berakhir dan dilanjutkan dengan Perjanjian Kerja Sama oleh Para Pihak untuk menindaklanjuti segala sesuatu yang diperlukan untuk menyelenggarakan acara tersebut di atas.
b) Draft Perjanjian Kerja Sama akan disiapkan oleh Para Pihak sebelum Nota Kesepahaman berakhir dan berlanjut kepada penandatanganan Perjanjian Kerja Sama sebagai landasan persiapan dan pelaksanaan acara.
c) Kesepakatan awal yang telah disepakati dan disetujui untuk dituangkan dalam Perjanjian Kerja Sama adalah:
i) Nama acara adalah Sunday Space Market
ii) Tema acara adalah Kaum Muda dan Gaya Hidup Moderen Berbudaya Indonesia
3
iii) Para Pihak bersama-sama melakukan survei lokasi, menentukan denah lokasi acara, jumlah tenant, dan kebutuhan pagelaran serta susunan acara
iv) Pihak Pertama bertanggung jawab atas pencarian dan pengelolaan tenant serta penyelenggaraan acara pada umumnya
v) Pihak Kedua bertanggung jawab atas pencarian dan pengelolaan pengisi acara terkait pagelaran budaya
vi) Pihak Kedua mendapatkan spot/booth stand utama dan penyebutan nama sebagai mitra penyelenggara
vii) Admninistrasi keuangan dilaksanakan secara terbuka dan transparan oleh Para Pihak
viii) Keuntungan bersih penyelenggaraan acara dibagi sama rata bagi Pihak Pertama dan Pihak Kedua
d) Perjanjian Kerja Sama mencantumkan detil isi perjanjian termasuk kesepakatan awal di atas serta syarat dan ketentuan yang diwajibkan oleh pihak sponsor utama.
Pasal 9 Lain-lain
e) Apabila terjadi perbedaan pendapat, maka perbedaan pendapat diselesaikan secara kekeluargaan untuk mencapai mufakat guna mendapatkan solusi terbaik bagi Para Pihak
f) Hal-hal lain yang belum tercakup dalam Nota Kesepahaman ini namun dibutuhkan kemudian, dapat ditambahkan setelah disepakati bersama oleh Para Pihak dan menjadi amandemen secara tertulis yang ditandatangani oleh Para Pihak
Demikian Nota Kesepahaman ini dibuat dalam rangkap dua dan ditandatangani oleh Para Pihak untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
4
