PANDUAN
ORIENTASI PEGAWAI BARU
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BERKAH KABUPATEN PANDEGLANG 2022
Jalan Raya Labuan KM.05 Cikoneng - Pandeglang E-mail : rsuberkahpandeglang@gmail.com
BAB I PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan memahami peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang ada dan dengan pegawai yang ada di dalamnya terkhusus dengan sistem dan proses kerja yang ada dibagian tersebut.
Setiap pegawai yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat pegawai beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan rumah sakit, maka diperlukan orientasi bagi pegawai baru atau siapapun yang akan bertugas di rumah sakit.
Pengelompokan orientasi dibagi menjadi dua : 1. Orientasi Umum
Merupakan program pengenalan calon pegawai baru dalam memasuki dunia kerja yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi rumah sakit secara umum atau menyeluruh 2. Orientasi Khusus
Program mempersiapkan seorang pegawai baru/lama yang menjalani mutasi untuk mampu melaksanakan tugas sesuai dengan standar dimana akan ditempatkan
2.2 TUJUAN
1.2.1 Orientasi Umum 1.2.1.1 Tujuan Umum
Agar pegawai baru mengenal dan memahami tata organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Berkah Pandeglang secara menyeluruh
1.2.1.2 Tujuan Khusus
1) Pegawai mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia bekerja
2) Pegawai mengetahui struktur organisasi, visi, misi dan implementasinya 3) Pegawai mengetahui Falsafah dan tujuan Rumah Sakit
4) Pegawai mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada
5) Pegawai mengetahui dan mengenal seluruh pegawai secara umum dan secara khusus ditempat tugasnya dengan baik
1
1.2.2 Orientasi Khusus 1.2.2.1 Tujuan Umum
Mempersiapkan pegawai untuk mampu melaksanakan seluruh / sebagian tugas dimana dia di tempatkan dengan baik
1.2.2.2 Tujuan Khusus
1) Pegawai mengetahui visi misi bagian/unit tugas baru dimana dia ditempatkan 2) Pegawai mengetahui dan memahami Falsafah dan tujuan bagian/unit
dimana dia ditempatkan
3) Pegawai mengetahui dan memahami budaya organisasi yang ada
4) Pegawai mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan kerja di bagian/unit baru
5) Pegawai mengetahui dan paham benar tentang proses dan syistem yang ada di bagian tersebut
6) Pegawai mengetahui dan memahami standar / SOP di bagian tersebut
7) Pegawai mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di bawah dibagian tersebut dengan baik
BAB II
KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
3.1 ORIENTASI UMUM 2.1.1 Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu yang tertentu untuk pengenalan organisasi rumah sakit secara umum dan menyeluruh.
2.1.2 Rincian Kegiatan
1) Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan
2) Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi 3) Pelaksanaan orientasi
4) Evaluasi
3.2 ORIENTASI KHUSUS 2.2.1 Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu yang ditentukan di bagian/unit dimana ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang sudah ditetapkan.
2.2.2 Rincian Kegiatan
1) Menyiapkan materi orientasi (kepala bagian/unit) evaluasi dan laporan 2) Pelaksanaan orientasi (uraian tugas yang akan dilakukan)
3) Melakukan pendampingan dan evaluasi selama yang bersangkutan bertugas 4) Evaluasi
3
BAB III
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
3.1 ORIENTASI UMUM
1) Menyiapkan materi orientasi umum a. Struktur organisasi rumah sakit b. Visi Misi rumah sakit
c. Falsafah dan tujuan rumah sakit d. Sistem manajemen mutu rumah sakit
e. K3RS ( Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit) f. Pencegahan dan pengendalian infeksi
g. Keselatan pasien rumah sakit h. Hak dan Kewajiban pegawai
i. Peraturan dan kebijakan umum tentang pegawai 2) Menyiapkan blangko evaluasi
3) Menyiapkan surat penugasan 4) Pelaksaan orientasi
a. Pelaksanaan orientasi dilaksanakn oleh subbagian Tu dan SDM dan unit diklat b. Penyampaian materi oriantasi bagian/bidang sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan
c. Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk secara lisan, metode ceramah/diskusi
d. Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
e. Tempat orientasi di aula rumah sakit 5) Evaluasi orientasi
a. Evaluasi dilakukan setelah pegawai menjalani orientasi selama waktu yang telah ditentukan
b. Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan c. Evaluasi dilakukan oleh setiap pemateri
3.2 ORIENTASI KHUSUS
1) Menyiapkan materi orientasi khusus
a. Visi misi, Falsafah dan tujuan dari bagian/unit tugas yang bersangkutan b. Struktur organisasi dan uraian tugas di bagian/unit dimana ditempatkan c. SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana di tempatkan
d. Kebikajan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya di bagian/unit dimana di tempatkan
e. Materi yang bersifat praktek/langsung kerja
f. Mengenalkan alur dan proses kerja dibagia/unit di mana ditempatkan 2) Pelaksanaan orientasi
a. Pelaksaaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan langsung dimana ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk
b. Tempat orientasi adalah dimana pegawai ditempatkan orientasi 3) Evaluasi orientasi
a. Evaluasi dilakukan setelah pelaksanaan orientasi selesai b. Evaluasi dilakukan oleh atasan lansung/pejabat yang ditunjuk
5
BAB IV SASARAN
Program orientasi pegawai baru yaitu dilaksanakan untuk pegawai baru baik dari tenaga medis, tenaga keperawatan, tenaga kesehatan lainnnya dan tenagan non tenaga kesehatan.
BAB V EVALUASI
Evaluasi dilaksanakan setelah pegawai melaksanakan program orientasi. Evaluasi yang dilakukan berupa mengisi form yang sudah disiapkan
1. Evaluasi Orientasi umum oleh pejabat masing - masing bidang 2. Evaluasi Khusus oleh atasan langsung
3. Kriteria Evaluasi
Setelah pegawai mengikuti orientasi, hasil evaluasi dari setiap kegiatan digabungkan dengan ketentuan sebagai berikut :
A. Sikap prilaku ( 40%)
Bobot (%) dan unsur yang dinilai dari aspek prilaku adalah : 1) Integritas (10%)
2) Etika (10%)
3) Kedisiplinan (10%) 4) Kerjasama (5%) 5) Prakarsa (5%)
B. Orientasi organisasi dan praktik kerja (60%) Bobot (%) dan unsur yang dinilai adalah : 1) Tugas dan fungsi organisasi (5%) 2) Tugas dan fungsi unit kerja (5%) 3) Pelaksanaan tugas (50%)
7
BAB V PENUTUP
Pedoman orientasi di RSUD Berkah Pandeglang diterapkan sebagai salah satu upaya agar ada kejelasan tata cara pelaksanaan orientasi. Diharapkan ada kesamaan dalam pelaksanaan orientasi pegawai, menghasilkan pegawai yang beretika dan melaksankan tigas sesuai dengan tugas yang diembannya.
Pedoman ini diharapkan dapat menjadi panduan atau acuan bagi semua bidang dan unit yang ada di Rumah Sakit Umum Daerah Berkah Pandeglang sehingga kejelasan tugas dan fungsi dapat terwujud dalam meningkatkan pelayanan yang bermutu bagi masyarakat.
Ditetapkan di Pandeglang pada tanggal : Agustus 2022 Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Berkah
Kab. Pandeglang
Hj. ENI YATI, S.K.M., M.Kes Pembina Utama – IV/b NIP. 19670414 198903 2 006
Lampiran
FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI KHUSUS
Nama pegawai baru :
Penempatan :
Lama Orientasi :
NO KEGIATAN METODE
EVALUASI
HASIL EVALUASI
Keterangan Hasil Evaluasi :
Saran – saran dari Kepala Unit:
Tanggal :
Nama pembimbing : Tanda tangan :
Lampiran
FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI UMUM
Nama pegawai baru :
Penempatan :
Lama Orientasi : N
O
KEGIATAN METODE
EVALUASI
HASIL EVALUASI
H a r i 1
Pengenalan rumah sakit secara umum
Test/Tanya jawab
Visi Misi Rumah Sakit Test/Tanya jawab Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit Test/Tanya jawab Struktur Organisasi Rumah Sakit Test/Tanya jawab H
a r i 2
Kebijakan Mutu Rumah Sakit Test/Tanya jawab
K3RS Test/Tanya jawab
PPI Test/Tanya jawab
Patient Safety Test/Tanya jawab
H a r i 3
Hak dan Kewajiban Karyawan Test/Tanya jawab
Keterangan Hasil Evaluasi (nilai) A : Hasil memuaskan
B : Cukup memuaskan
C : Kurang
Saran – saran dari pembimbing:
Tanggal :
Nama pembimbing : Tanda tangan :
Lampiran
FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI UMUM
Nama pegawai baru :
Penempatan :
Lama Orientasi :
NO KEGIATAN CARA
PENYAMPAIAN
BUKTI PELAKSANAAN
ORIENTASI Tanggal Tanda
Tangan Hari
1
Pengenalan rumah sakit secara umum.
Ceramah/Presentasi Visi Misi Rumah Sakit Ceramah/Presentasi Falsafah
Sakit
dan Tujuan
Rumah Ceramah/Presentasi Struktur
Sakit
Organisas i
Rumah Ceramah/Presentasi
Hari 2
Kebijakan Mutu Rumah Sakit Ceramah/Presentasi
K3RS Ceramah/Presentasi
PPI Demonstrasi
Patient Safety Demonstrasi
Hari 3
Hak dan Kewajiban Karyawan Ceramah/Presentasi
Orientasi umum telah dilaksanakna sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
Pembimbing/Petugas yang melaksanakan Orientasi
Nama :
Jabatan :
Tanda Tangan :
