PANDUAN PENGGUNAAN
(ANDROID APPLICATION)
APLIKASI PEMANTAUAN
PEMERIKSAAN & TINDAKLANJUT (APPTi)
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
AUDITOR
Halaman login ditampilkan ketika pertama kali menjalankan aplikasi.
Terdapat tiga menu utama dalam bentuk tab yang ditampilkan untuk Auditor.
Memulai Aplikasi & Login
Masukkan username dan Password Anda Kemudian Klik Tombol Login
Menu Auditor
Menu utama Auditor
Menu Beranda menyajikan informasi jumlah dari tahapan pemeriksaan yang telah dan belum Anda proses.
Menu Pemeriksaan untuk auditee terdiri atas tiga sub menu yang digunakan untuk menerima dan mengirim data ke Auditor.
Beranda Pemeriksaan
Jumlah Pemeriksaan Yang Telah Anda
Proses
Jumlah Pemeriksaan
Yang Belum Anda Proses Menu Beranda
Submenu Pemeriksaan
Menu Pemeriksaan
Pada submenu ini, daftar penugasan yang dikirim dari Administrator ditampilkan. Sebagai Auditor, Anda dapat mengkonfirmasi penugasan dan melengkapi daftar dokumen yang harus dikirim Auditee kepada Anda.
Setelah Anda memilih salah satu Penugasan, aplikasi akan menyajikan Form untuk mengkonfirmasi Penugasan.
Sentuh/Pilih Salah Satu Penugasan
Penugasan Penugasan
(Lanjutan)
Sentuh/Pilih Menu Penugasan
Notifikasi Jumlah Penugasan Yang perlu Dikonfirmasi
Daftar Penugasan Yang Perlu Dikonfirmasi.
(Status: Belum Dikonfirmasi) Sentuh salah satu Penugasan untuk menampilkan Form Penugasan
Status Dari Penugasan
Sentuh Tombol ini jika masih ada permintaan dokumen yang perlu dikirim oleh Auditee
Sentuh Tombol Konfirmasi setelah melengkapi Permintaan Dokumen Pemeriksaan
1 2
3
Dokumen Pemeriksaan yang telah diunggah oleh Auditee disajikan pada menu ini untuk diproses.
Form Dokumen Pemeriksaan ditampilkan setelah Anda memilih salah satu daftar dokumen pemeriksaan.
Dokumen Pemeriksaan
Daftar Dokumen Pemeriksaan Yang Perlu Diproses (Status: Belum Diproses).
Sentuh salah satu untuk menampilkan Form.
Status Dari Dokumen Pemeriksaan Sentuh/Pilih Menu Dokumen Pemeriksaan
Notifikasi Jumlah Dokumen Pemeriksaan Yang Perlu Diproses
Dokumen Pemeriksaan
(Lanjutan)
Setelah memproses dokumen pemeriksaan, Anda perlu mengunggah Draft Kertas Kerja Audit (KKA) pada menu selanjutnya
Unduh Dokumen pemeriksaan Dari Auditee Sentuh/Pilih Salah Satu
Dokumen Pemeriksaan
Sentuh Tombol ini jika telah mengunduh dokumen dan akan memprosesnya
1
2
Anda perlu mengunggah Draft Kertas Kerja Audit setelah memproses atau memeriksa dokumen yang telah diunggah Auditee.
Unggah Draft Kertas Kerja Audit melalui form ini.
Unggah Draft KKA
Sentuh/Pilih Menu Unggah Draft KKA
Daftar Pemeriksaan Yang Perlu Mengunggah Draft KKA.
(Status: Belum Diunggah) Sentuh salah satu untuk menampilkan Form.
Status Dari Unggah Draft KKA Notifikasi Jumlah
Draft KKA Yang Perlu Diunggah
Unggah Draft KKA
(Lanjutan)
Sentuh Tombol Ini Untuk Mengirim Draft KKA Yang Telah Diunggah Sebelumnya
Sentuh/Pilih Salah Satu Pemeriksaan
Pilih dan Unggah File Draft KKA
1
2
Menu ini bertujuan untuk menanggapi klarifikasi Draft KKA yang dilakukan oleh Auditee.
Draft KKA yang telah diklarifikasi oleh Auditee dapat disetujui maupun ditolak melalui form ini.
Klarifkasi Draft KKA
Sentuh/Pilih Menu Kalrifikasi Draft KKA
Notifikasi Jumlah Klarifikasi Draft KKA Yang Perlu Ditanggapi
Status Dari Klarifikasi Draft KKA Daftar Pemeriksaan Telah
Diklarifikasi Yang Perlu Ditanggapi.
(Status: Menunggu Tanggapan) Sentuh salah satu untuk menampilkan Form.
Klarifikasi Draft KKA
(Lanjutan)
Sentuh/Pilih Salah Satu Pemeriksaan
Anda dapat melihat histori klarifikasi auditee dengan menyentuh Tombol ini
Lihat Catatan dan Dokumen pendukung Klarifikasi dari Auditee
Pilih Tanggapan Anda dan isi catatan jika ada
Setelah Anda memilih Tanggapan dan mengisi Catatan (Jika Ada), Anda dapat menyentuh Tombol ini untuk meneruskannya ke Auditee
1
1
2
3
4
Jika Anda menyetujui Klarifikasi, tahapan selanjutnya adalah mengunggah Temuan dan Rekomendasi
5
Setelah Anda menyetujui Klarifikasi Draft KKA dari Auditee dan melakukan penyesuaian, tahapan berikutnya adalah mengunggah Temuan dan Rekomendasi. Jika Auditee tidak memiliki temuan, Anda tetap mengakses menu ini untuk menandai bahwa hasil pemeriksaan tidak memiliki temuan
.
Jika terdapat temuan pada hasil pemeriksaan, maka lengkapi data temuan dan rekomendasi yang disediakan pada form ini. Namun, jika tidak maka Anda dapat memilih ‘Tidak Ada Temuan’ dan menyentuh tombol ‘Kirim status temuan dan rekomendasi’ ke auditee.
Temuan dan Rekomendasi
Status Dari Unggah Data Temuan dan Rekomendasi Notifikasi Jumlah
Data temuan Yang Harus Diuggah
Sentuh/Pilih Menu Temuan dan Rekomendasi
Daftar Pemeriksaan Yang Perlu Pengunggahan Data Temuan . (Status: Belum Diunggah) Sentuh salah satu untuk menampilkan Form.
Temuan dan Rekomendasi
(Lanjutan)
Sentuh Tombol Ini untuk menambah data Temuan
Lengkapi Form Temuan dan Sentuh Tombol Simpan Sentuh/Pilih Salah Satu Pemeriksaan
Pilih Status Temuan.
Jika terdapat temuan, lengkapi data
‘Temuan & Rekomendasi’.
Namun jika tidak, Anda dapat menyentuh Tombol ‘Kirim Status temuan dan Rekomendasi’.
1 2
3
Setelah melengkapi data temuan, lengkapi pula data rekomendasi dari setiap temuan tersebut.
Data tindaklanjut temuan dan rekomendasi dari Auditee perlu dikonfirmasi melalui menu ini.
Temuan dan Rekomendasi
(Lanjutan)
Sentuh Tombol Ini untuk menambah Rekomendasi dari Temuan
Setelah melengkapi seluruh data Temuan dan Rekomendasi.
Sentuh Tombol Kirim Status ‘Temuan dan Rekomendasi’ untuk diteruskan ke Auditee
4
5
6
Lengkapi Data Rekomendasi dan Sentuh
Tombol Simpan
Verifikasi Tindaklanjut
Daftar Pemeriksaan Yang Perlu Konfirmasi Tindaklanjut . (Status: Menunggu verifikasi) Sentuh salah satu untuk menampilkan Form.
Status Dari Konfirmasi Tindaklanjut Notifikasi Jumlah
Tindaklanjut Yang Perlu Dikonfirmasi
Sentuh/Pilih Menu Klarifikasi Tindaklanjut
Anda dapat menyetujui maupun menolak data tindaklanjut yang
dikirim oleh Auditee melalui form ini.
Terdapat dua jenis laporan yang disediakan untuk Auditor dalam format PDF.
Verifikasi Tindaklanjut
(Lanjutan)
Sentuh/Pilih Salah Satu Pemeriksaan
Sentuh Tombol verifikasi untuk menampilkan Form Verifikasi Tindaklanjut
Lihat dan Unduh Dokumen Tindaklanjut sebelum melakukan verifikasi
1
2
Pilih status verifikasi dan masukkan catatan jika ada kemudian sentuh Tombol Simpan untuk diteruskan ke Auditee
3
Laporan
Pilih/Sentuh Salah Satu pemeriksaan yang Akan Diconvert ke PDF
Laporan PDF daftar pemeriksaan dapat difilter
Auditor hanya dapat mengubah data username dan password pada menu akun. Untuk data lainnya hanya dapat diubah oleh
Administrator.
Akun
Pilih / Sentuh Menu Akun
Auditor hanya dapat mengubah username dan password
