`
TUTORIAL FITUR DASAR SIMPROD
www.pln.co.id |
FITUR DASAR SIMPROD
No Fitur Fungsi
1 Entry Data Input Data
2 Copy and Paste Input Data tanpa harus manual input data satu per satu ke Aplikasi
3 Cek Input Output Memeriksa perhitungan Data
4 Cek Kompleksitas Memeriksa Data yang dimasukkan
5 Simulasi Simulasi perbandingan Index Produktivitas
Antar Unit Pelaksana
6 Verifikasi dan Approval Approval oleh User Kantor Induk
www.pln.co.id |
Halaman Login Aplikasi SIMPROD
DIVISI HCMS
BIDANG EPM SUB BIDANG PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI
Keterangan :
1. Login sebagai User Admin Unit Pelaksana
2. Masukkan Username dan Password Admin Unit Pelaksana
ENTRY DATA
01 Entry Data Melalui Aplikasi SIMPROD
www.pln.co.id |
DIVISI HCMS
BIDANG EPM SUB BIDANG PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI
Halaman Utama Aplikasi SIMPROD
1 2 3
Keterangan :
1. Menu Dashboard : Berisi Informasi terkait video sosialisasi, buku panduan SIMPROD dan Template Excel
2. Menu Data Entry : Menuju Halaman Entry Data SIMPROD
3. Menu Logout : Menu untuk keluar aplikasi SIMPROD
www.pln.co.id |
DIVISI HCMS
BIDANG EPM SUB BIDANG PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI
Halaman Data Entry SIMPROD
1
2
Keterangan :
1. Pilih Periode Data yang akan diinputkan 2. Menu untuk input data SIMPROD
www.pln.co.id |
DIVISI HCMS
BIDANG EPM SUB BIDANG PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI
Halaman Data Entry SIMPROD
Keterangan :
1. Pilihan menu entry per kompleksitas SIMPROD 2. Detil entry per kompleksitas SIMPROD
3. Pilih Tombol “Batal” atau “Simpan” entry data SIMPROD
4. Pilih Tombol “Minta Verifikasi” untuk melanjutkan proses verifikasi oleh General Manager.
5. Status Verifikasi dan Approval entry data SIMPROD
3 2 1
5
4
COPY & PASTE
02 Entry Data dengan cara Copy & Paste Isian
dari Template Excel ke Aplikasi SIMPROD
www.pln.co.id |
DIVISI HCMS
BIDANG EPM SUB BIDANG PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI
Halaman Data Entry SIMPROD dengan cara Copy &
Paste 1. Download template excel SIMPROD
1
2
Keterangan :
1. Masuk ke Menu Dashboard dan pilih Template Excel (Template Pengisian Data Unit derdasarkan Kategori) 2. Download Template Pengisian Data Unit berdasarkan Kategori masing-masing Unit.
www.pln.co.id |
DIVISI HCMS
BIDANG EPM SUB BIDANG PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI
Halaman Data Entry SIMPROD dengan cara Copy &
Paste
2. Buka template excel SIMPROD
Keterangan :
1. Pilih Sheet data
kompleksitas yang akan diisi.
2. Isikan Data sesuai dengan Template .
Copy Isian Data pada Template tersebut.
3. Apabila salah satu cell tidak ada isian, tetap diisi angka
“0”
* Catatan : Pastikan format field pada template excel sama dengan format field pada aplikasi SIMPROD.
1
2
www.pln.co.id |
Halaman Data Entry SIMPROD dengan cara Copy &
Paste
1
2
3
Keterangan :
1. Masuk ke Aplikasi SIMPROD, pilih kompleksitas yang akan diisi data. (Contoh : JTM)
2. Pilih Menu Paste
3. Paste Isian dari template excel yang dicopy dan klik OK
www.pln.co.id |
Halaman Data Entry SIMPROD dengan cara Copy &
Paste
1
2
3
Keterangan :
1. Tampilan jika data yang di Paste berhasil.
2. Data otomatis terisi masing masing field isian.
3. Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data.
CEK INPUT OUTPUT
03 Untuk melakukan pemeriksaan Data
Entry Aplikasi SIMPROD
www.pln.co.id |
LIHAT INPUT OUTPUT
1
Keterangan :
1. Pilih Simbol menu
“Lihat Input Output” seperti gambar
disamping.
www.pln.co.id |
Halaman Lihat Input Output
2 3
Keterangan :
1. Lihat Status isian Data. Jika Status “Error” maka cek kembali Isian Data.
2. Pilih menu “Lihat” untuk melihat detil perhitungan data yang sudah di entry.
3. Range Nilai OEE valid adalah
0 < x < 1 (Lebih dari 0, Kurang dari 1)
4. Status yang perlu dilihat kembali lainnya adalah adalah data dengan Nilai “0” namun status valid. Standar nilai adalah
> 1.
1
KOMPLEKSITAS 04 Untuk melakukan pemeriksaan Data
Entry Aplikasi SIMPROD
www.pln.co.id |
LIHAT KOMPLEKSITAS
Keterangan :
1. Pilih Simbol menu
“Lihat
Kompleksitas”
seperti gambar disamping.
1
www.pln.co.id |
Halaman Lihat Kompleksitas
1
2
Keterangan :
1. Lihat Status isian Data. Jika Status “Error” maka cek kembali Isian Data.
2. Pilih menu “Lihat” untuk melihat detil isian data yang sudah dientry.
Informasi :
Status dari Kompleksitas hampir serupa dengan “Input Ouput” pada slide sebelumnya, namun lebih mendetailkan isian data yang error pada sheet secara khusus.
SIMULASI
05
www.pln.co.id |
SIMULASI PRODUKTIVITAS (User Kantor Induk)
1 2
Keterangan :
1. Pilih Menu “SIMULASI”.
2. Klik Menu “Tambah” untuk membuat simulasi perhitungan produktivitas.
Informasi :
a. Simulasi digunakan untuk melihat nilai indeks produktivitas Unit Induk secara agregasi dan Unit Pelaksana secara relatif yang diperbandingkan dengan antar Unit Pelaksana.
b. Simulasi dapat digunakan apabila status isian data Unit Pelaksana sudah diapprove setuju oleh User Induk atau Pusat dan tidak ada error dalam isian datanya
www.pln.co.id |
Halaman Simulasi
1
2
3
Keterangan :
1. Pilih Periode Simulasi
2. Pilih Unit yang akan disimulasi
3. Klik Menu Simulasi untuk memulai Simulasi
www.pln.co.id |
Halaman Simulasi
1
Keterangan :
1. Pop Up Notifikasi pada saat Simulasi. Klik “Ya” untuk lanjut simulasi.
www.pln.co.id |
Halaman Simulasi
1
Keterangan :
1. Pop Up sukses check data simulasi.
www.pln.co.id |
Halaman Simulasi
Keterangan :
1. Klik Lanjutkan untuk melakukan simulasi
Informasi:
a. Halaman ini akan muncul untuk mengkonfirmasi Unit Pelaksana yang telah Valid (disetujui) dan Unit Pelaksana yang Bermasalah (Belum disetujui).
b. Unit yang belum disetujui / bermasalah tidak dapat masuk dalam simulasi.
c. Silahkan diperbaiki terlebih dahulu isian data pada Unit Bermasalah
d. Jika ingin tetap melakukan simulasi dengan unit yang telah valid, silahkan klik Lanjutkan
1
www.pln.co.id |
Halaman Simulasi
Keterangan:
1. Kilk “Ya” untuk melanjutkan Simulasi.
1
www.pln.co.id |
Halaman Simulasi
Keterangan:
1. Angka agregasi dari Nilai Indeks Produktivitas Unit Pelaksana – Unit Pelaksana
2. Nilai Indeks Produktivitas masing – masing Unit Pelaksana yang diurutkan berdasarkan Unit paling efisien (dan Abjad apabila ada nilai yang sama
1
2
www.pln.co.id |
Halaman Simulasi
Keterangan :
Gambar disamping adalah contoh dari beberapa Unit Pelaksana yang diperbandingkan Indeks Nilai Produktivitas
terhadap Unit Pelaksana Lain dalam Uni Induk.
VERIFIKASI DATA
06
www.pln.co.id |
DIVISI HCMS
BIDANG EPM SUB BIDANG PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI
Verifikasi Data SIMPROD oleh User Unit Induk
Keterangan :
1. Login sebagai User Verifikasi Unit Induk
2. Masukkan Username dan Password User Verifikasi Unit Induk
www.pln.co.id |
1
2
3
Keterangan :
1. Pilih Periode Data yang akan diinputkan
2. Cari Unit dengan Status “Menunggu Verifikasi”
3. Pilih menu input Data SIMPROD untuk melihat detil isian Data dari unit yang meminta verifikasi.
Halaman Data Entry SIMPROD
www.pln.co.id |
2
1
Keterangan :
1. Menu untuk melihat isian data dari inputan unit.
2. Pilihan tombol verifikasi “Terima” dan “Tolak”.
• Pilih “Terima” jika data yang diisikan oleh unit sudah sesuai untuk diverifikasi.
• Pilih “Tolak” jika yang diisikan belum sesuai untuk diverifikasi dan dikembalikan lagi ke unit untuk dilakukan refisi input data.
Halaman Verifikasi Data oleh User Unit Induk
www.pln.co.id |
DIVISI HCMS
BIDANG EPM SUB BIDANG PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI
Notifikasi Jika Verifikasi “Diterima”
www.pln.co.id |
DIVISI HCMS
BIDANG EPM SUB BIDANG PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI
Notifikasi Jika Verifikasi “Ditolak”
Keterangan :
Berikan alasan penolakan jika inputan unit pelaksana di tolak verifikasi.
www.pln.co.id |
DIVISI HCMS
BIDANG EPM SUB BIDANG PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI
Halaman Status “Diterima” oleh User Unit Induk
Keterangan :
Tampilan Status verikasi telah
“Diterima” oleh User Unit Induk
www.pln.co.id |
DIVISI HCMS
BIDANG EPM SUB BIDANG PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI
Halaman Status “Ditolak” oleh User Unit Induk
Keterangan :
Tampilan Status verikasi telah
“Ditolak” oleh User Unit Induk
