Daftar Isi
TENTANG WEBSITE...1
PENGGUNA WEBSITE...1
PRASYARAT UNTUK MENGAKSES WEBSITE...1
Perangkat Keras yang terdiri dari : Personal Computer, Handphone, Tablet atau Device lainnya yang terhubung ke Internet yang memiliki Tampilan...1
Perangkat Lunak yang terinstall adalah Web Browser dengan versi terbaru untuk mengoptimaklkan tampilan...1
BUKU PANDUAN PENGOPERASIAN WEBSITE PENGADILAN NEGERI BENGKULU ...2
UNTUK ADMIN...2
Pengantar...2
1. Login Kehalaman admin...5
2. Halaman Utama...6
3. Menu Administrator...6
3.1 Berita...6
3.2 Data Pegawai...12
3.3 Menginput video...15
3.4 Penginputan data DIPA...16
3.5 Laporan Realisasi Anggaran...17
BUKU PANDUAN PENGOPERASIAN WEBSITE PENGADILAN NEGERI BENGKULU ...21
UNTUK MASYARAKAT...21
i
TENTANG WEBSITE
Pengadilan Negeri Bengkulu sebagai Organisasi / Institusi yang memberikan pelayanan kepada masyarakat diwajibkan memiliki website yang dapat diakses oleh masyarakat. Hal ini untuk membantu masyarakat dalam mendapatkan informasi – informasi yang dibutuhkan, sehinggan menjadikan website merupakan perpanjangan tangan Pengadilan Negeri Bengkulu kepada masyarakat dalam mencari informasi. Selain ketersediaan website, kenyamanan dalam mengakses website juga perlu menjadi bahan pertimbangan dalam memberikan pelayanan. Selama ini website Pengadilan Negeri Bengkulu yang masih di bangun degan teknologi WordPress masih belum memiliki tingkat responsivitas yang baik dalam sisi tampilan.
PENGGUNA WEBSITE
Dalam kesehariannya pengguna website Pengadilan Negeri Bengkulu adalah Masyarakat Luas sebagai pencari informasi dan Admin sebagai Manajemen Informasi.
Bagi Masyarakat Luas, website Pengadilan Negeri Bengkulu menyediakan 8 Menu dengan berbagai submenu didaamnya. Selain itu bila masyarakat masih belum merasa mendapatkan informasi, mereka masih dapat bertanya melalui layanan chat yang tersedia pada website Bagi Admin, Pengelolaan Informasi adalah salah satu hal yang penting. Seperti portal berita, update informasi terbaru sangatlah penting, demi mewujudkan keterbukaan informasi bagi Masyarakat.
PRASYARAT UNTUK MENGAKSES WEBSITE
1. Perangkat Keras yang terdiri dari : Personal Computer, Handphone, Tablet atau Device lainnya yang terhubung ke Internet yang memiliki Tampilan
2. Perangkat Lunak yang terinstall adalah Web Browser dengan versi terbaru untuk mengoptimaklkan tampilan.
1
BUKU PANDUAN PENGOPERASIAN WEBSITE PENGADILAN NEGERI BENGKULU
UNTUK ADMIN Pengantar
Admin adalah entitas yang bertanggungjawab untuk melakukan penginputan data pada website Pengadilan Negeri Bengkulu. Untuk memahami inputan pada masing – masing menu dapat dilihat pada table dibawah ini.
No Menu Admin Submenu Admin
Relasi Menu Pada Website
1 Post - Berita Pengadilan Negeri Bengkulu
2 Citizen - Profile Hakim & Pegawai
3 Tilang - -
4 Master
Category Tidak terlibat langsung pada menu website.
Category yang dimaksud adalah kategori Postingan, dapat diisi dengan Berita, Pengumuman dan Artikel Jabatan Tidak terlibat langsung dengan menu website.
Jabatan ini melekat pada Pegawai, Inputan jabatan ini akan mempengaruhi klasifikasi pengelompokan pegawai dan hakim pada menu profile hakim dan pegawai
Golongan Pangkat
Tidak terlibat langsung dengan menu website.
Golongan Pangkat ini melekat pada Pegawai, Inputan golongan pangkat ini akan mempengaruhi klasifikasi daftar urutan Hakim dan Pegawai pada menu Profile Hakim dan Pegawai
Bagian Tidak terlibat langsung dengan menu website.
Inputan Bagian ini melekat pada Pegawai, Inputan Bagian ini akan mempengaruhi klasifikasi pengelompokan Per-bagian pada menu Profile Hakim dan Pegawai
DIPA Menginput data Isian DIPA berpengaruh pada menu Laporan Realisasi Anggaran pada website
website.
Config Interface
Berisi daftar layanan elektronik yang ada pada tampilan depan / beranda website Pengadilan Negeri Bengkulu
6 Standard Pelayanan
Berkaitan dengan menu Standard Pelayanan pada menu website. Menu standard pelayanan dapat diakses pada Tentang Pengadilan -> PTSP ->
Standard Pelayanan
7 Tanya PTSP TIdak berikatan langsung dengan website.
8 Static Content Berkaitan dengan beberapa content website yang bersifat statis (Tidak pernah / Jarang ) dilakukan perubahan seperti :
1. Pengantar Ketua 2. Visi dan Misi 3. Sejarah 4. Arti Lambang 5. Wilayah Yurdiksi
6. Profile Kepaniteraan Perdata 7. Profile Kepaniteraan Pidana 8. Profile Kepaniteraan PHI 9. Profile Kepaniteraan TIPIKOR 10. Profile Kepaniteraan Hukum 11. Jam Kerja
12. Tatatertib di Pengadilan
13. Prosedur Permohonan Infromasi 14. Prosedur Pengaduan
15. Prosedur Pembebasan Biaya Perkara (Prodeo)
16. Posbakum
9 Dinamic
Content
Inovasi Berkaitan dengan daftar inovasi
Slide Show Slide show berkaitan langsung dengan tampilan beranda pada website. Dibagian bawah daftar menu, terdaftar gambar slide show. Menu ini bertugas untuk menambah, mengubah dan menghapus gambar
3
Video Video berkaitan denga menu Berita -> Video Gallery
10 Sub Satker
Content
Kepegawaian
& Ortala
Berkaitan dengan menu : 1. LHKPN
2. LHKSN
3. Role Model, dan 4. Agen Perubahan
PTIP Berikati dengan menu Laporan : 1. Laporan Tahunan
2. Indikator Kinerja Utama 3. LKjIP
4. RIngkasan LKjIP 5. Perjanjain Kinerja 6. Rencana Strategis
7. Rencana Kinerja Tahunan 8. IPK & IKM
9. RKAKL 10. E-Brosur 11. Cetak Biru MA
12. Revisi DIPA 01 dan 03 Umum dan
Keuangan
Berkaitan dengan menu :
1. Laporan Realisasi Anggaran 2. Asset dan Inventaris
3. LPJ PNBP 4. CALK Kepaniteraan
Hukum
Berkaitan dengan menu Laporan : 1. Laporan Pelayanan Informasi 2. Laporan SKM
3. Laporan SPAK
4. Laporan Survey Harian 5. Biaya Perkara
6. Laporan Permohonan Inforamsi
Juru Sita Berkaitan dengan menu Pengumuman pemanggilan
Dari table diatas kita dapat melihat keterkaitan antara menu dan submenu pada administrator dengan menu – menu yang ada pada website Pengadilan Negeri Bengkulu.
Website adalah sarana yang dipakai oleh Pengadilan Negeri Bengkulu sebagai perpanjangan tangan dalam menyampaikan informasi. Tentunya informasi – informasi yang disediakan akan diinput oleh user administrator. Untuk menginput informasi tersebut admin dapat melakukan dengan tahapan sebagai berikut :
1. Login Kehalaman admin
Sebelum bisa menginput data, admin diwajibkan untuk login terlebih dahulu .
Gambar 1. Halaman Login
Admin dapat mengakses halaman login melalui alamat https://pn- bengkulu.go.id/login.
Inputkan username dan password untuk memperoleh credential.
2. Halaman Utama
Setelah berhasil login, admin akan diarahkan masuk kehalaman utama. Halaman utama berisi dashboard dan menu
5
Gambar 2. Halaman Utama 3. Menu Administrator
Menu administrator memiliki 10 menu utama dan 16 Menu. Seluruh menu dan submenu pada administrator ini berfungsi untuk menginput data dan akan ditampilkan pada website Pengadilan Negeri Bengkulu, berikut contoh cara penginputan data :
3.1 Berita
3.1.1 Menambahkan Berita
Untuk menambahkan Berita (Pengadilan Negeri Bengkulu) dapat dilakukan dengan Langkah – Langkah sebagai berikut :
1. Klik menu Post, kemudian akan muncul halaman daftar berita. Kemudian klik tombol Add
2 1
Gambar 1. Halaman daftar berita 2. Kemudian akan muncul halaman form tambah berita.
Gambar 2. Halaman Form Tambah Berita – 1
Isikan setiap inputan yang ada sesuai dengan judul field nya. Untuk category dapat dipilih category Berita. Ada beberapa categori yang ada, yaitu Berita, Pengumuman dan Artikel. Setelah itu klik tombol next.
3. Selanjutnya anda akan diantarkan kepada halaman kedua untuk mengisi narasi berita dan upload foto berita
7
1. Isikan form
2
2 1. Isikan
form
Gambar 2. Halaman Form Tambah Berita – 2
Isikan Foto berita dan Narasi Berita. Lalu klik tombol simpan. Seluruh form yang tersedia wajib untuk diisikan.
4. Setelah menyimpan pesan, maka akan muncul pesan berhasil menyimpan, dan kemudian berita yang diinput tadi akan muncul pada halaman daftar berita.
3.1.2 Mengubah data berita
Bila terjadi kesalahan dalam penginputan berita dapat dilakukan perubahan data dengan cara sebagai berikut :
1. Klik tombol pada kolom sebelah kanan daftar berita, akan muncul form pertama untuk perubahan data berita
Gambar 3. Halaman pertama edit berita
2. Klik tombol Next bila telah selesai melakukan perubahan data pada halaman pertama, maka selanjutnya akan dilanjutkan ke halaman kedua
Gambar 4. Halaman kedua perubahan data berita
Bila telah selesai melakukan perubahan data sesuai dengan yang dikehendaki, maka Langkah selanjutnya adalah dengan melakukan klik pada tombol Save.
3. Data telah berhasil diubah, akan muncul pesan Data Berhasil diubah.
9
Gambar 5. Pesan berhasil mnegubah data berita
3.1.3 Menghapus Berita
1. Untuk menghapus berita dapat dilakukan dengan mengklik tombol
pada kolom paling kanan di halaman daftar berita.
2. Setelah itu akan muncul pertanyaan konfirmasi untuk menghapus pesan
Gambar 6. Konfirmasi Menghapus Berita
3. Anda dapat melanjutkan proses penghapusan dengan melakukan klik pada tombol YA. Selanjutnya data akan dihapuskan, dan data akan hilang dari daftar berita.
3.2 Data Pegawai
3.2.1 Menambah Data Pegawai
1. Klik menu citizen, kemudian akan muncul halaman daftar citizen.
2. Kemudian Klik tombol Add, maka akan diarahkan ke halaman form tambah pegawai
Gambar 7. Halaman Daftar Pegawai
3. Isikan form tambah pegawai tersebut sesuai dengan judul masing – masing field. Kemudian klik tombol Save
11 1 2
Gambar 7. Form Tambah Daftar Pegawai
4. Proses penyimpanan akan berjalan, dan bila berhasil akan muncuk pesan Berhasil Upload dan simpan
Gambar 8. Pesan berhasil simpan data pegawai
5. Pegawai yang baru saja disimpan akan muncul pada halaman daftar pegawai
1. Klik tombol pada halaman daftar pegawai, halaman form ubah data pegawai akan muncul
Gambar 10. Halaman ubah data pegawai
2. Ubah data pegawai menjadi data yang tepat, kemudian klik tombol Save, maka sistem akan memproses penyimpanan perubahan data, dan akan muncul pesan Berhasil Upload dan Update data.
Gambar 11. Pesan Berhasil Update data pegawai
3. Data yang telah diubah akan muncul pada halaman daftar pegawai 3.2.3 Menghapus data pegawai
13
1. Untuk menghapus data pegawai dapat dilakukan dengan mengklik
tombol pada kolom paling kanan di halaman daftar pegawai.
2. Setelah itu akan muncul pertanyaan konfirmasi untuk menghapus pesan
Gambar 12. Konfirmasi Menghapus Berita
3. Anda dapat melanjutkan proses penghapusan dengan melakukan klik pada tombol YA. Selanjutnya data akan dihapuskan, dan data akan hilang dari daftar berita.
3.3 Menginput video
Dalam pengimputan video, tidak perlu mengupload video ke server aplikasi. Video terlebih dahulu diupload ke Youtube channel Pengadilan Negeri Bengkulu, lalu kemudian link view nya diambil dan disimpan. Sistem penginputan video sudah terintegrasi dengan Yotube API.
1. Dari menu Dinamic Content, klik submenu Video.
2. Halaman daftar video akan tampil 3. Kemudian, klik tombol tambah 4. Form tambah video akan muncul.
5. Isikan field Link dengan link yang di copy dari Youtube 6. Isian Judul akan otomatis terisi sesuai dengan judul yang
Gambar 13. Penginputan Video 3.4 Penginputan data DIPA
1. Penginputan data DIPA dapat dilakukan dengan mengakses menu Master -> DIPA
2. Halaman Daftar DIPA akan muncul, kemudian klik tombol Add
Gambar 14. Halaman Daftar DIPA
3. Halaman form tambah DIPA akan muncul. Isikan masing – masing filed yang ada sesuai dengan data
4. Kemudian Klik tombol Save
15 1
3 2
Halaman 15. Form Pengisian Master DIPA
5. Setelah menekan tombol Save maka sistem akan memproses penyimpanan dan akan muncul pesan berhasil menyimpan.
Data DIPA ini akan menjadi data yang digunakan (required) pada saat pengisian data Laporan Realisasi Anggaran
3.5 Laporan Realisasi Anggaran
Dalam Pengisian Laporan Realisasi Anggaran, hal yang diperlukan akan pengisian data DIPA. Data DIPA dapat diisi pada menu Master -> DIPA. Berikut adalah tahapan dalam mengisi Laporan Realisasi Anggaran
1. Klik Menu Sub Satker Content, kemudia klik menu Umum
&U Keuangan
2. Didalam menu Umum & Keuangan klik tombol Laporan Realisasi Anggaran
2
2
Halaman 16. Form Pengisian Master DIPA
3. Halaman Daftar Realisasi Anggaran akan muncul, Bila data belum pernah diinput maka aka nada keterangan Tidak ada Data. Anda dapat melihat data pada tahun – tahun
sebelumnya dengan mengubah Tahun.
4. Untuk menambah data Laporan, anda dapat mengklik tombol add yang ada pada pojok sebalah kanan
5. Kemudian akan muncul Pop UP Tambah Realisasi DIPA 6. Pilih Tahun yang akan ditambahkan Realisasinya
7. Pilih Bulan Realisasi
8. Akan muncul beberapa inputan belanja untuk DIPA 01 dan 03, isikan data yang sesuai.
17 3
2 1
Halaman 17. Form Pengisian Realisasi Anggaran
9. Bila telah mengisi seluruh inputan yang ada, klik tombol Save
10. Maka akan muncul daftar Laporan Realisasi Anggaran untuk bulan yang diinput
4 3
2 1
Halaman 18. Daftar Laporan Pengisian Realisasi Anggaran
19
BUKU PANDUAN PENGOPERASIAN WEBSITE PENGADILAN NEGERI BENGKULU
UNTUK MASYARAKAT
Bagi masyarakat luas dapat mengakses halaman website Pengadilan Negeri Bengkulu pada alamat https://www.pn-bengkulu.go.id/. Berikut adalah Navigasi Menu pada website Pengadilan Negeri Bengkulu.
No Menu Submenu Submenu level 2 Submenu level
3
1 Home - - -
2 Tentang Pengadilan
Pengantar Ketua Visi dan misi
Profile Pengadilan Arti Lambang Sejarah Wilayah Yuridiksi Struktur Organisasi
Profile Hakim & Pegawai Profile Hakim Ketua Wakil Hakim Profile
Kepaniteraan Panitera Kepaniteraan TIPIKOR Kepaniteraan Pidana
Kepaniteraan Perdata Kepaniteraan
Panitera Pengganti Juru sita / juru sita pengganti Profile
Kesekratriatan Sekretaris Sub Bag.
Perencanaan, TI
& Pelaporan Sub Bag. Umum dan Keuangan Fungsional Tertentu Profile Pegawai
Tidak Tetap - Profile Pengadilan Arti Lambang -
Sejarah -
Wilayah Yuridiksi
- Struktur
Organisasi
- Role Model & Agen
Perubahan
Profile Role Model Profile Agen Perubahan
Kepaniteraan Kepaniteraan
Pidana
Kepaniteraan Perdata Kepaniteraan TIPIKOR Kepaniteraan PHI
Kepaniteraan Hukum Sistem Pengelolaan
Pengadilan
E-Learning
21
Kebijakan Rencana Strategis
REncana Kerja dan Anggaran Pengawasan dan Kode Etik Hakim
PTSP Jenis Layanan
Standard Pelayanan Maklumat Pelayanan Kompensasi Pelayanan Layanan Disabilitas Prosedur
Pelayanan Sarana dan Prasarana Sobat Difabel Tata Tertib di Pengadilan
Informasi Perkara Direktori Putusan Mahkamah Agung Delegasi
Statistik Perkara
3 Layanan Publik Laporan Cetak Biru
Mahkamah Agung Ringkasan LKJIP Ringkasan Daftar Aset &
Laporan Tahunan Laporan
Keuangan Laporan
Realisasi Anggaran PNBP CALK
SAKIP IKU
RENSTRA RKT PKT LKJiP RKAKL LHKPN
LHKSN Laporan Pelayanan Informasi Publik Laporan SKM Laporan SPAK Laporan Survey Harian
Pengaduan Layanan
Publik Prosedur
Pengaduan Badan Pengawas Mahkamah Agung
23
E-Brosur Jadwal Sidang
4 Layanan Hukum Layanan Hukum Bagi Masyarakat Kurang Mampu
Peraturan dan Kebijakan Prosedur Pembebsan Biaya Perkara (PRODEO) Zitting Plats Posbakum Prosedur Pengajuan
Perkara dan Biaya Perkara
Prosedur Biaya Perkara
5 Berita Berita Terkini Berita
Mahkamah Agung Berita Badan Peradilan Umum Berita Pengadilan Negeri Bengkulu TPM Hakim TPM Panitera Artikel
Photo Galerry Kegiatan
Fasilitas &
Ruangan Publik Persidangan
Video Gallery 6 Hubungi Kami Alamat Pengadilan
Sosial Media
7 PPID Tentang PPID
Kategori Informasi Daftar Informasi Publik Prosedur Permohonan Informasi
Prosedur Keberatan atasn Permintaan Informasi Biaya Salinan
Laporan PPID Hak – hak Pemohon INformasi
FOrmulir Permohonan Informasi
8 Refromasi Birokrasi
Zona Integritas
Akreditas Penjaminan Mutu
Tabel 2. Navigasi Menu
Untuk halaman depan / halaman utama website Pengadilan Negeri Bengkulu dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
25
Gambar 19. Halaman Utama website Pengadilan Negeri Bengkulu (1) Pada gambar diatsa kita dapat melihat beberapa komponen yaitu :
1. Header, berisi informasi satuan kerja Pengadilan Negeri dan Logo Berakhlak.
Selain itu ada tombol pencarian. Untuk saat ini tombol pencarian masih menampilkan hasil pencarian dari judul menu
2. Menu, berisi daftar menu pada website Pengadilan Negeri Bengkulu
3. Gambar Slideshow, berisi gambar – gambar kegiatan pada Pengadilan Negeri Bengkulu, gambar ini diupload oleh admin dan juga diambil dari gambar pada berita – berita Pengadilan Negeri Bengkulu
Gambar 20. Halaman Utama website Pengadilan Negeri Bengkulu (2) Pada gambar bagian keadua dari halaman utama website ini kita dapat melihat beberapa informasi yaitu :
1. Daftar Layanan Elektronik yang ada pada Pengadilan Negeri Bengkulu. Para
pengunjunga dapat langsung mengakses layanan tersebut melalui shortcut yang telah disediakan;
2. Maklumat Layanan, berisi informasi kesiapan Pengadilan Negeri Bengkulu dalam memberikan Pelayanan
3. Jam Layanan Pengadilan Negeri Bengkulu
4. Foto dari Role Model dan Agen Perubahan terpilih
27
Gambar 21. Halaman Utama website Pengadilan Negeri Bengkulu (3) Pada gambar website bagian ke tiga ini kita dapat melihat beberapa informasi diantaranya :
1. Daftar Berita terbaru di Pengadilan Negeri Bengkulu 2. Daftar Pengumuman terbaru
3. Artikel
4. Hasil Penilaian Indeks Persepsi Korupsi dan Kepuasan Masyarakat
Gambar 22. Halaman Utama website Pengadilan Negeri Bengkulu (4) Pada gambar website bagian 4 ini kita dapat melihat informasi berupa :
1. Jadwal Sidang, daftar jadwal sidang Pidana dan Perdata (termasuk Pidana Khusus dan Perdata Khusus). Jadwal Sidang ini memiliki data yang update karena langsung terintegrasi pada aplikasi SIPP
2. Berita Mahkamah Agung, berisi daftar berita pada website Mahkamah Agung.Berita tersebut juga adalah daftar berita terbaru, karena website Pengadilan Negeri Bengkulu melakukan crawling terhadap website Mahkamah Agung
3. Berita Badilum, berisi daftar berita pada website Badilum. Berita tersebut juga adalah daftar berita terbaru, karena website Pengadilan Negeri Bengkulu melakukan crawling kepada website Badilum
4. TPM Hakim dan TPM Panitera juga dilakukan crawling ke website Badium.
29
Gambar 23. Halaman Utama website Pengadilan Negeri Bengkulu (5)
Pada gambar website bagian 5 diatas adalah tampilan video. Seluruh video tersebut adalah video yang diupload pada Yotube Channel Pengadilan Negeri Bengkulu, Sistem website Pengadilan Negeri Bengkulu ini juga telah terintegrasi dengan Youtube.
