BUKU PANDUAN
Aplikasi E-Sadayana Berbasis Website
(Elektronik-Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana)
BUKU PANDUAN
Aplikasi E-Sadayana Berbasis Website
(Elektronik-Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana)
Pengarah :
B. Wisnu Widjaja Deputi BidangPencegahan dan Kesiapsiagaan BNPB
Ketua :
Lilik KurniawanPlh Direktur Kesiapsiagaan BNPB
Koordinator :
Radito Pramono Susilo
Kepala Subdirektorat Penyiapan Sumberdaya BNPB
Editor :
Meilina Wulandari Tommy Harianto
TIM PENYUSUN
Tim Penulis :
Radito Pramono Susilo Meilina Wulandari Tommy Harianto Hastin Rahmawati Andika Kurnia Fajar Tasril Mulyadi M. Aldi Patorih Ridowan Habibie Ed Dien Ridwan Firdaus Rima Irmayani Rahmat Bruce Maldy Pratama
Desain & Layout :
Tasril MulyadiTim Penulis :
Radito Pramono Susilo Meilina Wulandari Tommy Harianto Hastin Rahmawati Andika Kurnia Fajar Tasril Mulyadi M. Aldi Patorih Ridowan Habibie Ed Dien Ridwan Firdaus Rima Irmayani Rahmat Bruce Maldy Pratama
Desain & Layout :
Tasril MulyadiPuji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat-Nya sehingga Buku Panduan Elektronik Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana (E-Sadayana) dapat kami selesaikan sebagai panduan penggunaan aplikasi E-Sadayana. Aplikasi E-Sadayana berbasis website menggambarkan sebaran sumber daya secara spasial yang dimiliki oleh kementerian/lembaga dengan kondisi baik dan memiliki kemudahan akses untuk dikerahkan pada saat keadaan darurat bencana.
Kami sampaikan terimakasih kepada Deputi Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan dan Plh. Direktur Kesiapsiagaan atas arahan serta bimbingannya sehingga E-Sadayana dapat selesai.
Terimakasih juga kepada semua pihak yang turut membantu dalam penyelesaian aplikasi ini.
Kami menyadari masih terdapat kekurangan dalam aplikasi ini. Untuk itu, kritik dan saran terhadap pengembangan aplikasi sangat diharapkan. Semoga E-Sadayana dapat dimanfaatkan dengan maksimal oleh bagi semua pihak yang membutuhkan.
Jakarta, Desember 2018 Kepala Sub Direktorat Penyiapan Sumber Daya
Radito Pramono Susilo
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
Kata Pengantar IV
Daftar isi VI
Daftar Gambar VII
Pendahuluan 1
Petunjuk Penggunaan 2
Halaman Utama 2
Menu Utama 3
Menu Filter Kategori 6
Menu Layer Basemap 7
Kotak Pencarian 8
Halaman Administrator 9
Menu Beranda Administrator 9
Menu Ketersediaan Administrator 9
Menu Unduh Data Administrator 12
Buku Panduan
Aplikasi E-Sadayana Berbasis Website
(Elektronik-Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana)
Gambar 1. Tampilan Halaman Utama 3
Gambar 2. Menu Halaman Tentang 4
Gambar 3. Halaman Disclaimer 4
Gambar 4. Menu Kontak Kami 5
Gambar 5. Menu Peraturan Sumber Daya
Kesiapsiagaan Bencana 5 Gambar 6. Menu Login E-Sadayana Admin 6
Gambar 7. Menu Filter Kategori 7
Gambar 8. Menu Layer Basemap 7
Gambar 9. Tampilan kotak pencarian 8
Gambar 10. Halaman Administrator 9
Gambar 11. Menu Ketersediaan 10
Gambar 12. Menu Semua Data 10
Gambar 13. Menu Data Kami 11
Gambar 14. Menu Unduh Data 12
DAFTAR GAMBAR
VII
1. PENDAHULUAN
Indonesia terletak pada lempeng tektonik aktif Eurasia, Pasifik dan Hindia Australia. Proses tektonik aktif tersebut menyebabkan Indonesia menjadi negara rawan bencana diantaranya gempabumi, tsunami dan erupsi gunung api. Di sisi lain, Indonesia merupakan negara kepulauan yang memiliki potensi bencana hidrometeorologi yang cukup tinggi. BNPB mencatat telah terjadi 2.572 kejadian bencana sepanjang tahun 2018 yang menyebabkan 4.814 jiwa meninggal dunia dan 10.239 juta jiwa terdampak dan mengungsi.
Penanggulangan bencana yang efektif dan efisien tentunya harus didukung dengan ketersediaan sumber daya yang dalam kondisi baik dan siap dimobilisasi pada saat keadaan darurat bencana.
Pengembangan sistem informasi sumber daya menjadi bagian yang penting guna mendukung pengelolaan dan penggunaan sumber daya baik di tahap pra bencana, keadaaan darurat bencana dan pasca bencana.
BNPB saat ini sedang mengembangkan Sistem Informasi Sumber daya Kesiapsiagaan Bencana yang dinamakan Elektronik Sumber daya Kesiapsiagaan Bencana (E-Sadayana). E-Sadayana merupakan sistem informasi sumber daya berbasis website yang berisi data sumber daya nasional dan daerah yang siap dikerahkan pada saat keadaan darurat bencana dan divisualisasikan dalam bentuk WebGIS. E-Sadayana juga menampilkan data sumber daya secara spasial berupa sebaran titik sumber daya dari kementerian/
lembaga yang terlibat dalam penyusunan pemutakhiran sumber daya kesiapsiagaan nasional tahun 2018. Aplikasi ini dapat diakses melalui situs https://siaga.bnpb.go.id/esadayana
Pengembangan E-Sadayana di tahun 2018 telah melibatkan kementerian/lembaga terkait diantaranya Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB), Direktorat Jenderal Perhubungan Udara-Kementerian Perhubungan, Badan Aksesibilitas
Buku Panduan
Aplikasi E-Sadayana Berbasis Website
(Elektronik-Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana)
Telekomunikasi dan Informasi (BAKTI)-Kementerian Komunikasi dan Informatika, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Badan Nasional Pencarian dan Pertolongan (BASARNAS), Perum Badan Urusan Logistik (BULOG) dan PT. Pelayaran Nasional Indonesia (PELNI) sebagai pilot project.
2. PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN
Sistem ini dikembangkan berbasis website sehingga mudah diakses oleh semua kalangan. Tampilan dan informasi yang disediakan bersifat user friendly dan informatif. Aplikasi E-Sadayana terdapat dua halaman yaitu, halaman utama dan halaman admin. Halaman utama merupakan halaman yang muncul pada saat tautan di akses, sedangkan halaman admin merupakan halaman yang hanya dapat di akses oleh administrator untuk mengelola sumber daya.
Sumber daya kesiapsiagaan bencana yang ditampilkan dalam sistem ini merupakan data sumber daya dari kementerian/
lembaga dalam kondisi baik dan siap dikerahkan pada saat keadaan darurat bencana. Informasi sumber daya yang ditampilkan dalam E-Sadayana dibagi menjadi 4 (empat) kategorisasi yaitu Logistik, Sarana dan Prasarana, Sumber Daya Manusia dan Telekomunikasi dan Transportasi.
Dalam buku panduan ini, pembahasan hanya akan difokuskan pada:
a. pencarian informasi jumlah sebaran sumber daya kesiapsiagaan berdasarkan kategorisasi yang telah ditentukan;
b. cara input data sumber daya ke dalam E-Sadayana.
A. Halaman Utama
Halaman utama seperti pada Gambar 1 adalah tampilan antarmuka berupa peta yang dapat diakses berdasarkan titik lokasi pada saat mengakses aplikasi oleh pengguna.
2
Gambar 1. Tampilan Halaman Utama
ͶȋȌǣ
Ǥ
website ǡ disclaimerǡ ǡ
ǡǦadminǤ
Ǥ
•
Menu “beranda” merupakan menu untuk masuk ke halaman utama aplikasi EǦ
Ǥ
•
Gambar 2. Menu Halaman Tentang
Halaman Utama terdiri dari 4 (empat) bagian yaitu:
1. Menu utama
Menu utama website terdiri dari menu beranda tentang, disclaimer, kontak kami, peraturan, E-Sadayana admin.
Pembahasan untuk setiap menu akan di bahas pada bagian selanjutnya.
• Menu Beranda
Menu “beranda” merupakan menu untuk masuk ke halaman utama aplikasi E-Sadayana.
• Menu Tentang
Menu “tentang” berisi penjelasan aplikasi E-Sadayana terdiri dari pengertian dan tujuan pengembangan E-Sadayana seperti Gambar 2.
Gambar 1. Tampilan Halaman Utama
Buku Panduan
Aplikasi E-Sadayana Berbasis Website
(Elektronik-Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana)
Gambar 1. Tampilan Halaman Utama
ͶȋȌǣ
Ǥ
website ǡ disclaimerǡ ǡ
ǡǦadminǤ
Ǥ
•
Menu “beranda” merupakan menu untuk masuk ke halaman utama aplikasi EǦ
Ǥ
•
Gambar 2. Menu Halaman Tentang
Menu “tentang” berisi penjelasan aplikasi EǦ
ǦʹǤ
• Disclaimer
Gambar 3. Halaman Disclaimer
Menu “disclaimer” berisi kalimat sanggahan Ǧ
Ǧǡ͵Ǥ
•
Gambar 4. Menu Kontak Kami
Menu “kontak kami” merupakan menu yang berisi kontak dan alamat resmi
ǡͶǤ
• Menu Disclaimer
Menu “disclaimer” berisi kalimat sanggahan kepada pengguna aplikasi E-Sadayana terkait dengan penggunaan data dan informasi yang ditampilkan pada E-Sadayana, seperti pada Gambar 3.
Gambar 2. Menu Halaman Tentang
Gambar 3. Tampilan Halaman Disclaimer
4
Buku Panduan Aplikasi E-Sadayana Berbasis Website (Elektronik-Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana)
• Menu Kontak Kami
Merupakan menu yang berisi kontak dan alamat resmi Badan Nasional Penanggulangan Bencana, seperti pada Gambar 4.
ǦʹǤ
• Disclaimer
Gambar 3. Halaman Disclaimer
Menu “disclaimer” berisi kalimat sanggahan Ǧ
Ǧǡ͵Ǥ
•
Gambar 4. Menu Kontak Kami
Menu “kontak kami” merupakan menu yang berisi kontak dan alamat resmi
ǡͶǤ
• Menu Peraturan
Menu “peraturan” berisi tentang regulasi dari kementerian/
lembaga yang berhubungan dengan penanggulangan bencana dalam pengerahan sumber daya yang dimiliki oleh kementerian/lembaga terkait seperti pada Gambar 5.
•
Gambar 5. Menu Peraturan Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana
Menu “peraturan” berisi tentang regulasi dari kementerian/lembag
ȀͷǤ
• Ǧ
Menu “EǦadayana admin” adalah menu untuk masuk (login) ke
ǦǤ
Gambar 6. Menu Login E-Sadayana Admin
Gambar 4. Menu Kontak Kami
Gambar 5. Menu Peraturan Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana
5
Buku Panduan
Aplikasi E-Sadayana Berbasis Website
(Elektronik-Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana)
• Menu E-Sadayana admin
Menu “E-Sadayana admin” adalah menu untuk masuk (login) ke dalam sistem administrator pada aplikasi E-Sadayana seperti pada Gambar 6.
Pada sistem ini, pengguna (administrator) dapat menginput data sumber daya sesuai dengan kategorisasi sumber daya yang telah ditentukan.
•
Gambar 5. Menu Peraturan Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana
Menu “peraturan” berisi tentang regulasi dari kementerian/lembag
ȀͷǤ
• Ǧ
Menu “EǦadayana admin” adalah menu untuk masuk (login) ke
ǦǤ
Gambar 6. Menu Login E-Sadayana Admin
ǡȋȌ
Ǥ
2. Menu filter kategori
“Menu kategori” terletak di pojok kanan atas yang dapat dilihat.
Menu kategori ini berisi tentang informasi mengenai kategorisasi sumber daya yang telah ditentukan yaitu Logistik, Sarana dan Prasarana, Sumber Daya Manusia, Telekomunikasi dan Transportasi seperti pada Gambar 7.
Gambar 6. Menu Login E-Sadayana Admin
6
Buku Panduan Aplikasi E-Sadayana Berbasis Website (Elektronik-Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana)
ǡ ǡ ǡ
Ǥ
Gambar . Menu Filter Kategori Ǥ
ǦSadayana terdapat menu “layer basemap”. Menu ini terletak di
ͺǤ
Gambar 8. Menu Layer Basemap
BasemapǡGrayscaleǡSatelliteǡStreetsǡLayer
ȋȌ Ǥ
3. Menu layer basemap
Pada halaman utama E-Sadayana terdapat menu “layer basemap”.
Menu ini terletak di pojok kanan atas seperti pada Gambar 8.
Basemap yang tersedia pada aplikasi ini, yaitu Grayscale, Satellite, Streets, dan Layer (data spasial) tambahan Jalur Laut Pelni dan Jalur Udara.
ǡ ǡ ǡ
Ǥ
Gambar . Menu Filter Kategori Ǥ
ǦSadayana terdapat menu “layer basemap”. Menu ini terletak di
ͺǤ
Gambar 8. Menu Layer Basemap
BasemapǡGrayscaleǡSatelliteǡStreetsǡLayer
Gambar 7. Menu Filter Kategori
Gambar 8. Menu Layer Basemap 7
Buku Panduan
Aplikasi E-Sadayana Berbasis Website
(Elektronik-Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana)
4. Kotak pencarian
Pada halaman utama E-Sadayana terdapat kotak pencarian yang berfungsi sebagai filter untuk mencari sumber daya berdasarkan kabupaten/kota yang di input dalam kotak pencarian seperti pada Gambar 9.
Ǥ
Ǧ
filter Ȁ
ͻǤ
B. Halaman Administrator
ȀǤ ǡ ǡ
Ǥ
ǦǤ
ȋȌǤ
Gambar 9. Tampilan kotak pencarian
Gambar 9. Tampilan Kotak Pencarian
8
Buku Panduan Aplikasi E-Sadayana Berbasis Website (Elektronik-Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana)
1. Menu Beranda Administrator
Menu beranda administrator menampilkan infografis (chart bar) jumlah ketersediaan sumber daya berdasarkan kategorisasi dan dapat dipilih sesuai dengan provinsi atau kabupaten/kota yang diinginkan.
2. Menu Ketersediaan Administrator
Menu “Ketersediaan” menampilkan data sumber daya dari seluruh kementerian/lembaga yang telah diinput, atau data dari kementerian/lembaga itu sendiri. Data yang ditampilkan berisi informasi (provinsi, kabupaten, kategori, nama sumber daya, deskripsi sumber daya, tanggal update data sumber daya, jumlah sumber daya). Menu Ketersediaan ditampilkan pada Gambar 11.
filter Ȁ
ͻǤ
ʹǤ͵
A. Halaman Administrator
ȀǤ ǡ ǡ
Ǥ
ǦǤ
ȋȌǤ
Gambar 10. Halaman Administrator Gambar 9. Tampilan kotak pencarian
Chart Bar
Menu
Administrator
Gambar 10. Halaman Administrator
B. Halaman Administrator
Halaman administrator merupakan halaman untuk mengelola semua data sumber daya dari setiap kementerian/lembaga. Sistem pengelolaannya dengan cara menambah, edit, ataupun hapus data.
Selain itu pada halaman ini akan menampilkan secara rinci seluruh data sumber daya yang ada pada aplikasi E-Sadayana. Pada halaman ini pengguna (administrator) juga dapat mengunduh data sumber daya yang tersedia pada aplikasi.
Buku Panduan
Aplikasi E-Sadayana Berbasis Website
(Elektronik-Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana)
• Menu Semua Data
Pada menu “Semua Data” menampilkan semua data sumber daya dari seluruh kementerian/lembaga yang telah diinput, data yang ditampilkan berisi informasi (provinsi, kabupaten, kategori, nama sumber daya, deskripsi sumber daya, tanggal update data sumber daya, jumlah sumber daya, kepemilikan).
Administrator dapat mencari sumber daya secara spesifik dengan mengisi kotak pencarian seperti pada Gambar 12.
a. Menu Beranda Administrator
ȋchart barȌ
ȀǤ
b. Menu Ketersediaan Administrator
“K”
Ȁ ǡ Ȁ
Ǥȋǡǡǡ
ǡǡupdate ǡ
ȌǤͳͳǤ
Gambar 11. Menu Ketersediaan
• Menu Semua Data
menu “ ”
Ȁǡ
ȋǡ ǡ ǡ ǡ ǡ
update ǡ ǡ ȌǤ
ͳʹǤ
Gambar 11. Menu Ketersediaan
Gambar 12. Menu Semua Data
• Menu Data Kami
“ ”
Ȁ ǡ
ȋǡ ǡ ǡ ǡ ǡ
update ǡȌǤ
tambah
ǡpencarian
ǡmenu “action” ʹǦ
Ǥ
Ǥ Ǥ
ͳ͵Ǥ
Semua Data Sumber Daya Kotak Pencarian
Gambar 12. Menu Semua Data
10
Gambar 13. Menu Data Kami
c. Menu Unduh Data Administrator
Ǥ
ǡ
ǣ
ͳǤ ǡ
ʹǤ ǡ
͵Ǥ ǡ
Menu Tambah
Kotak Pencarian
Sub-menu Edit Sub-menu Hapus
Gambar 13. Menu Data Kami
• Menu Data Kami
Pada menu “Data Kami” menampilkan data sumber daya yang dimiliki oleh kementerian/lembaga itu sendiri, data yang ditampilkan berisi informasi (provinsi, kabupaten, kategori, nama sumber daya, deskripsi sumber daya, tanggal update data sumber daya, jumlah sumber daya).
Pada halaman ini terdapat menu tambah yang berfungsi untuk menambahkan data sumber daya, kotak pencarian berfungsi untuk mencari data sumber daya secara spesifik, menu “action” terdapat 2 sub-menu yaitu edit data dan hapus data. Menu edit data berfungsi untuk mengubah data yang telah diinput sebelumnya. Menu hapus berfungsi untuk menghapus data sumber daya. Penjelasan tersebut dapat dilihat pada Gambar 13
11
Buku Panduan
Aplikasi E-Sadayana Berbasis Website
(Elektronik-Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana)
Gambar 14. Menu Unduh Data
ǡ
ǡ
ǦǤ
ͳ ʹ
͵ Ͷ
Gambar 14. Menu Unduh Data
3. Menu Unduh Data Administrator
Menu unduh data ini berfungsi untuk mengunduh data sumber daya kesiapsiagaan. Jika ingin mengunduh data secara spesifik, administrator dapat memilih beberapa pilihan sebagai berikut:
1) Kategori, untuk mengunduh berdasarkan kategori yang dipilih
2) Jenis kategori, untuk mengunduh data berdasarkan jenis kategori yang dipilih
3) Provinsi, untuk mengunduh data berdasarkan provinsi yang dipilih
4) Kabupaten, untuk mengunduh data berdasarkan kabupaten yang dipilih
Pilihan dapat digabungkan agar pengunduhan lebih spesifikasi, jika tidak memilih pilihan tersebut, sistem akan otomatis menguduh semua data yang tersedia pada aplikasi E-Sadayana.
Pilihan diatas dapat dilihat seperti pada Gambar 14.
12
BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA