Pedoman ini berisi petunjuk teknis pengusulan dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat tahun 2019 oleh Simlitabmas yang dapat diakses di http://simlitabmas.ristekdikti.go.id. Proses pengusulan mengikuti ketentuan yang tertuang dalam Pedoman Penelitian dan Pengabdian Masyarakat edisi XII Tahun 2018 Ketentuan umum pelaksanaan Program Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat secara rinci diuraikan sebagai berikut.
Penelusur dan penyedia layanan harus menyimpan catatan harian saat melakukan penelitian atau pengabdian masyarakat. Jurnal memuat catatan pelaksanaan penelitian atau pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan tahapan proses penelitian atau pengabdian kepada masyarakat. Jurnal dilengkapi dalam Simlitabmas sebagai bagian dari kelengkapan dokumen pelaksanaan penelitian atau pengabdian kepada masyarakat.
Log disimpan oleh penyidik atau penyedia layanan masyarakat yang dapat digunakan sebagai bukti saat mengajukan AI. Secara garis besar mengacu pada Pedoman Pelaksanaan Penelitian dan Kerja Sukarela di Perguruan Tinggi Edisi XII Tahun 2018, proses pengusulan terdiri dari empat tahapan yaitu (1) tahapan pengisian identitas pelamar, (2) tahapan pengisian identitas proposal, (3) tahapan pengisian isi dan kelengkapan proposal, dan (4) tahapan pengajuan dan persetujuan proposal. Kedua dokumen rencana strategis tersebut diperlukan dalam pengelolaan proposal penelitian yang terdesentralisasi (skema di perguruan tinggi riset unggulan) dan pengabdian kepada masyarakat.
Untuk melengkapi atau memperbaharui rencana strategis, PT Pengelola Riset atau Pengelola Pengabdian Masyarakat harus login terlebih dahulu ke dalam Simlitabmas.
2 PENGUSULAN PENELITIAN
Melengkapi Isian Identitas Pengusul
Bagian Identitas Pemrakarsa, seperti terlihat pada Gambar 2.3, menampilkan informasi profil dan sub profil, yang terdiri dari: identitas dosen, ID Sinta, riwayat penelitian dan pengabdian masyarakat yang didanai DRPM, publikasi artikel jurnal, perolehan hak kekayaan intelektual, publikasi artikel dalam antologi dan buku. Lengkapi atau perbarui informasi profil Anda dengan memilih dan mengklik salah satu menu profil. Saat memperbarui informasi identitas, klik " ", lalu pilih dan masukkan bidang yang ingin Anda perbarui.
Data identitas diri yang meliputi: a) institusi, b) program studi, c) tempat/tanggal lahir, d) jenjang pendidikan, e) jabatan fungsional, tidak dapat dimutakhirkan secara langsung karena data pribadi berasal dari database perguruan tinggi ( PDPT ). Sedangkan informasi identitas pribadi tambahan dapat dimutakhirkan: a) nomor KTP, b) alamat, c) nomor telepon, d) nomor handphone, e) alamat email, c) website pribadi. Untuk meningkatkan status profil Sinta, Anda dapat menjadikan presenter sebagai pengusul dengan memasukkan ID Sinta secara manual kemudian melanjutkan proses sinkronisasi seperti pada Gambar 2.6 hingga 2.7 berikut.
Rekam jejak kegiatan penelitian yang dimaksud adalah kegiatan dosen berdasarkan pendanaan DRPM yang meliputi judul penelitian, tahun dan peran dosen dalam penelitian berdasarkan sumber pendanaan DRPM. Data rekam jejak yang ditampilkan adalah kegiatan pengabdian yang dilakukan oleh tenaga pendidik berdasarkan pembiayaan. Jabatan, tahun dan peran dosen dalam penelitian berdasarkan sumber pendanaan DRPM seperti pada gambar 2.9.
ARTIKEL JURNAL
Anda dapat memasukkan identitas proposal dengan masuk ke menu “Research” lalu klik “New Proposal” seperti pada Gambar 2.14. Proses penambahan anggota penelitian dilakukan dengan mengklik " ", di mana semua tahapan rinci pada Gambar 2.22 hingga 2.26 mengikuti. Anda dapat mengikuti langkah-langkah untuk melengkapi kelompok makro penelitian dan dokumen substansi yang diusulkan seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.29 hingga 2.30.
Pengisian eksternal tambahan dilakukan dengan cara yang sama seperti proses pengisian eksternal wajib, seperti ditunjukkan pada Gambar 2.34 sampai Gambar XXX di bawah ini. Agar pengusul dapat melengkapi atau menyempurnakan proposalnya, maka dapat dilanjutkan dengan tahapan yang belum terpenuhi seperti pada Gambar 2.39 sampai dengan 2.40 berikut ini.
3 PERSETUJUAN KETUA LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Pengelola LP/LPM/LPPM juga dapat mengecek ringkasan setiap skema dalam kategori yang dipilih, yang menunjukkan jumlah proposal, proposal yang disetujui, proposal yang tidak disetujui dan proposal yang tidak ditinjau. Proposal yang belum direview” pada Gambar 5.2 dan akan muncul daftar proposal yang belum direview yaitu daftar proposal seperti pada Gambar 5.3. Pada representasi Gambar 5.3 terlihat bahwa setiap judul proposal dikaitkan dengan identitas proposal, pdf proposal, dan opsi status persetujuan atau penolakan.
Manajemen LP/LPM/LPPM dapat mengunduh semua file PDF untuk setiap judul yang diajukan untuk proses persetujuan. Sebagaimana dijelaskan dalam Buku Pedoman Edisi XII, pimpinan LP/LPM/LPPM dapat bekerjasama untuk memverifikasi kelayakan suatu proposal, apakah dapat disetujui atau ditolak dengan memeriksa/memeriksa file PDF dari proposal yang diunduh. Jika suatu proposal disetujui atau ditolak, pimpinan LP/LPM/LPPM dapat melaporkannya ke DRPM dengan mengklik status "DISETUJUI" atau "DITOLAK" (lihat Gambar 5.3).
Pimpinan LP/LPM/LPPM wajib memotivasi penolakan tersebut dengan memilih satu atau beberapa alasan penolakan. Pembatalan proposal dengan status “disetujui” dilakukan dengan mengklik kotak/tombol “Proposal yang disetujui” (lihat gambar 5.6) dan Anda masuk ke layar “Daftar proposal baru yang disetujui”. Pimpinan LP/LPM/LPPM harus membenarkan penolakan tersebut dengan memilih salah satu atau lebih pilihan yang tersedia kemudian mengklik “YA, BATAL”.
Pembatalan proposal dengan status “ditolak” dilakukan dengan cara yang sama yaitu pada saat masuk ke halaman daftar proposal yang ditolak dengan mengklik tombol “Proposal yang ditolak” (lihat gambar 5.6) maka akan ditampilkan daftar proposal yang ditolak (gambar 5.9). Langkah selanjutnya adalah memilih judul survey yang akan dibatalkan penolakannya, kemudian klik tombol 'CANCEL REFUSE', akan muncul peringatan pembatalan (lihat Gambar 5.10), kemudian klik tombol "YES, CANCEL". Pengurus LP/LPM/LPPM harus mengubah status pengguna menjadi Pengelola Pelayanan LP/LPM/LPPM untuk menyetujui proposal kerja masyarakat.
Selain itu, LP/LPM/LPPM sehubungan dengan penelaahan dan persetujuan proposal terlebih dahulu mengisi atau mengoreksi profil, sehingga data no. , email, website, nama jabatan, NIDN dan update nama pengelola dari LP/LPM/LPPM. Untuk melengkapi dan/atau memperbaiki profil LP/LPM/LPPM, harus dilakukan oleh pengguna operator LP/LPM/LPPM dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut. Isi surat keputusan pendirian LP/LPM/LPPM Isikan nama resmi lembaga. Isikan alamat lembaga. Isi nomor telepon institusi.
4 MONITORING PENGUSULAN PENELITIAN
5 PENUTUP
Apabila Operator PT atau Pengusul mengalami kesulitan dalam memproses pengusulan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat melalui
