Milik Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Warmadewa. Dilarang memperbanyak tanpa izin dekan FKIK Unwar. Dengan memanjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa/Ida Sang Hyang Widhi Wasa, maka buku pedoman prosedur non akademik Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Warmadewa dapat terselesaikan sesuai rencana. Manual prosedur non-akademik adalah dokumen tertulis yang memuat prosedur pengoperasian secara rinci, langkah demi langkah, dan sistematis.
Pedoman Prosedur yang terdapat dalam buku ini disusun dan diselesaikan oleh tim yang terdiri dari pimpinan Fakultas, staf pengajar yang terlibat dalam proses belajar mengajar dan staf administrasi yang terkait dengan bidang sumber daya. Dengan ditetapkannya Pedoman Prosedur Non Akademik ini diharapkan seluruh unit kerja yang bergerak di bidang Sumber Daya di lingkungan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Warmadewa dapat menjalankan tugas dan fungsi pelayanannya dengan sebaik-baiknya, sehingga yang pada akhirnya dapat mendukung pencapaian visi dan misi lembaga secara keseluruhan. Memberikan informasi mengenai pendidikan kedokteran di FKIK Unwar dan persyaratan penerimaan mahasiswa baru menjadi mahasiswa dan pengajar saat ini.
Penerimaan mahasiswa baru merupakan kegiatan Universitas Warmadewa dalam rangka penerimaan mahasiswa baru yang diselenggarakan oleh Unwar. Sebelum melaksanakan tes masuk, Panitia PMB FKIK bersama Panitia PMB Unwar merekrut pengawas ujian.
TUJUAN
RUANG LINGKUP
PENANGGUNG JAWAB
Dokumen berisi informasi akademik semester bersangkutan yang berfungsi sebagai pedoman teknis perkuliahan sesuai dengan kaidah atau kebijakan akademik yang dikeluarkan oleh perencana kurikulum di FKIK Unwar. Dokumen yang digunakan sebagai tanda terima SOP dan setoran SDPI setiap semester yang memuat nama mahasiswa, NIM dan jumlah setoran. Dokumen yang digunakan sebagai bukti mahasiswa aktif atau terdaftar sebagai Sivitas Akademika FKIK Unwar yang disahkan setiap awal semester.
TUJUAN
RINCIAN PROSEDUR
Panitia melakukan validasi dokumen persyaratan proposal.5) Pengurus FKIK mengirimkan daftar calon guru yang diterima kepada Rektor.
RUANG LINGKUP Semua dosen FKIK Unwar
Kopertis melakukan verifikasi berkas kenaikan pangkat untuk diteruskan ke DIKTI. Verifikasi berkas usulan guru. Aparatur Sipil Negara menyiapkan dan memproses berkas pegawai yang akan dipromosikan, kemudian diperiksa dengan WD II dan KTU. Aparatur Sipil Negara mengirimkan surat lamaran dan materi promosi kepada pegawai yang telah maju ke Bagian Kepegawaian Unwar/Rektor untuk diproses lebih lanjut.
Meneruskan berkas promosi ke DIKTI untuk diproses lebih lanjut. Periksa kelayakan file promosi. Pengambilan keputusan kenaikan pangkat Melaksanakan keputusan DIKTI dan penyesuaian pangkat dan gaji. Meneruskan berkas promosi ke Kopertis untuk diproses lebih lanjut.
DEFINISI
Prosedur ini untuk menjamin penilaian beban kinerja dosen (BKD) dilakukan secara obyektif, transparan, adil dan proporsional sesuai dengan kegiatan akademik dan fungsi/jabatan yang diembannya.
PROSEDUR
Di dalamnya dijelaskan tentang mata kuliah atau proses yang harus diikuti oleh dosen jika ingin melanjutkan pendidikannya (pendidikan sarjana atau non sarjana).
RUANG LINGKUP 3. DEFINISI
Sebagai panduan dalam pengolahan permohonan penghargaan bagi dosen/staf Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Warmadewa.. dosen/staf Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Warmadewa 3. DEFINISI. Sebagai acuan pelaksanaan langkah evaluasi bagi dosen dan pegawai di lingkungan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Warmadewa. Aparatur Sipil Negara menyerahkan DP3 untuk ditandatangani oleh yang bersangkutan dan atasan langsungnya, kemudian ditandatangani oleh atasan langsungnya.
Sebagai acuan penetapan pemberian cuti kepada pegawai Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Warmadewa. Pengajar/Staf Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Warmadewa 3. DEFINISI. Manajer segera meneruskan surat permohonan cuti dan menyiapkan draft surat. izin cuti dari pejabat yang berwenang memberikan cuti. Sebagai pedoman dalam pengelolaan pegawai yang pensiun atau meninggal dunia 2. RUANG LINGKUP.. dosen/staf Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Warmadewa 3. DEFINISI.
Aparatur Sipil Negara menyiapkan surat pengumuman pensiun kepada pegawai yang akan pensiun, untuk melengkapi dokumen persyaratan sesuai aturan. Aparatur Sipil Negara memberitahukan kepada ahli waris pegawai yang meninggal dunia untuk melengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan untuk mengurus haknya sesuai peraturan.
KTU Bagian/Unit
Bagian/Unit
RUANG LINGKUP Mahasiswa FKIK
Prosedur ini menjelaskan proses penerimaan dana pendidikan dari mahasiswa. Menjelaskan tahapan atau alur penerimaan dana pendidikan FKIK Unwar. Cuti akademik hanya diperbolehkan bagi mahasiswa yang telah menjalani penilaian 2 (dua) tahun pertama. 2) Dekan melalui Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan meneliti permohonan cuti bersyarat sesuai dengan pedoman. Waktu istirahat tersebut tetap dihitung sebagai masa studi dan mahasiswa yang bersangkutan tetap membayar biaya pendidikan.
Nilai EWMP:…………SKS
Bidang Tri Dharma Perguruan Tinggi
Koordinasi satuan kerja yang terlibat dalam pemberian layanan beasiswa kepada mahasiswa di dalam dan di luar FKIK Unwar.
Riwayat pendidikan mahasiswa
Susunan keluarga mahasiswa
Terselenggaranya mekanisme/proses lamaran mahasiswa berprestasi Koordinasi satuan kerja dan staf yang terlibat dalam mekanisme lamaran mahasiswa berprestasi Pemantauan dan pelaksanaan proses lamaran mahasiswa berprestasi sehingga dapat diberikan penghargaan kepada mahasiswa yang tepat sesuai kriteria yang telah ditetapkan.
RUANG LINGKUP Mahasiswa FKIK
Mengumumkan gelar kelulusan dan menyerahkan transkrip akademik bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan pendidikan profesi. Proses pelaksanaan yudisium program Pendidikan Profesi FKIK meliputi proses pelaksanaan pengumuman kelulusan, yang meliputi pengumuman predikat kelulusan dan penyerahan transkrip akademik. Memberikan pemahaman mengenai tata cara legalisasi ijazah dan transkrip akademik di FKIK Unwar; sehingga prosesnya dapat berjalan dengan baik.
RUANG LINGKUP Staf Tata usaha FKIK
RUANG LINGKUP Bagian Umper FKIK
Pastikan petugas memahami alur penanganan surat yang dikirim ke luar kampus agar prosesnya dapat berjalan lancar.
RUANG LINGKUP Staf Tata-usaha FKIK
Menjelaskan tata cara pengelolaan surat masuk yang ditujukan ke Fakultas Memberikan pemahaman kepada petugas tentang alur pengelolaan surat masuk agar prosesnya dapat berjalan dengan lancar. Memastikan dilakukannya tindakan korektif untuk menyelesaikan permasalahan yang terjadi dan tindakan preventif dilakukan untuk menghindari potensi permasalahan yang mungkin terjadi.
RUANG LINGKUP
DEFINISI 4. REFERENSI
PENANGGUNG JAWAB : Wakil Dekan II
RINCIAN PROSEDUR : 1) Tindakan Koreksi
Wakil Dekan II akan mengkaji laporan yang diterima dengan menyelidiki dan menentukan penyebab permasalahan yang terjadi. Pembantu Dekan II bertanggung jawab mengkaji dan menentukan tindakan perbaikan yang diperlukan untuk menyelesaikan permasalahan yang timbul. Tindakan yang diambil dapat mengikuti usulan tindakan perbaikan yang ada atau menetapkan tindakan lain.
Wakil Dekan II bertanggung jawab mengkaji langkah-langkah yang telah dilaksanakan untuk mengetahui efektivitas pelaksanaan langkah-langkah tersebut. Dekan Pembantu II akan menentukan apakah diperlukan tindakan lebih lanjut atau masalah dinyatakan selesai dan kemudian menandatangani Lembar Tindakan Perbaikan dan Pencegahan sebagai persetujuan akhir untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Tindakan Pencegahan
LAMPIRAN/FORMULIR
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam melakukan tinjauan manajemen agar dapat dilakukan secara konsisten dan efektif.
DEFINISI
PENANGGUNG JAWAB : Dekan FKIK
RINCIAN PROSEDUR
LAMPIRAN
Memastikan kegiatan sistem manajemen mutu yang dilakukan FKIK sesuai dengan persyaratan atau rencana yang telah ditentukan. Meliputi pelaksanaan audit mutu internal terhadap sistem manajemen mutu yang dilakukan untuk memeriksa hasil tindakan perbaikan yang dilakukan di lingkungan FKIK. Temuan bukti obyektif menunjukkan prosedur atau proses dalam sistem manajemen mutu yang telah ditetapkan tidak berfungsi.
Temuan dari bukti obyektif yang menunjukkan perbedaan penerapan sistem manajemen mutu dengan persyaratan yang ditentukan. Temuan mengenai perbedaan potensial dalam sistem manajemen mutu yang tidak dapat dikaitkan dengan persyaratan tertentu dan/atau dapat meningkatkan sistem mutu jika tindakan yang tepat segera diambil.
PENANGGUNG JAWAB : Wakil Dkan II
Berdasarkan hasil review, auditor akan membuat checklist berupa daftar pertanyaan yang akan ditanyakan kepada auditee pada saat audit. 11) Berdasarkan hasil audit, auditee menentukan rencana tindakan perbaikan yang akan diambil dan menentukan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tindakan tersebut, yang dicatat dalam laporan hasil audit yang sama, dan kemudian memberitahukan kepada auditor. 12) Auditee akan mengambil tindakan perbaikan sesuai dengan rencana yang ada untuk menyelesaikan permasalahan yang timbul dan kemudian melaporkannya kepada auditor.
13) Sesuai dengan hasil tindakan perbaikan yang ada, audit atas pelaksanaan tindakan perbaikan tersebut dilakukan oleh auditor untuk menentukan apakah tindakan perbaikan tersebut telah dilaksanakan dengan tepat dan efektif. 14) Hasil pemeriksaan atau audit selanjutnya ini kemudian dicatat oleh Auditor pada lembar Laporan Hasil Pemeriksaan untuk permasalahan yang sama. 15) Apabila hasil tindakan perbaikan telah terpenuhi maka auditor menutup laporan audit, namun apabila hasil tindakan perbaikan belum memenuhi penyelesaian masalah maka auditor belum menutup laporan dan bila perlu menambah waktu. untuk melakukan tindakan korektif yang diperlukan.
16) Apabila timbul permasalahan baru akibat tindakan perbaikan yang dilakukan, maka permasalahan tersebut akan diselesaikan sesuai dengan Prosedur Tindakan Perbaikan dan Pencegahan. 17) Laporan hasil audit yang telah selesai disampaikan kepada Wakil Dekan II untuk disimpan dan digunakan sebagai bahan pada rapat Tinjauan Manajemen.
LAMPIRAN/FORMULIR : 1) Jadwal Kegiatan Audit Internal
JADWAL KEGIATAN AUDIT MUTU INTERNAL
REKAPITULASI TEMUAN HASIL AUDIT
- LAMPIRAN/FORMULIR : 1) Lembar Kuesioner Pelanggan
- WIFI
- REFERENSI OTK FKIK Unwar
- PENANGGUNG JAWAB Dekan FKIK Unwar
- LAMPIRAN/FORMULIR -
Kerjasama merupakan kegiatan bersama yang dilakukan antara FKIK Unwar dengan pihak eksternal antara lain instansi pemerintah, BUMN, swasta, dan lembaga swadaya masyarakat, yang dilakukan atas dasar kepentingan dan keuntungan bersama dengan prinsip kesetaraan. menyediakan sumber daya bersama dan saling menguntungkan. Memastikan pencairan anggaran kegiatan Unit Pelaksana di FKIK memenuhi persyaratan atau rencana yang telah ditentukan. Untuk memastikan bahwa laporan pelaksanaan kegiatan telah dilaksanakan sesuai kebutuhan atau rencana yang telah ditetapkan.
BAGAN ALUR
LAPORAN PELAKSANA KEGIATAN UNIT PELAKSANA
- TUJUAN
- RUANG LINGKUP
- REFERENSI
- PENANGGUNG JAWAB Dekan FKIK Unwar
TIDAK. III PELAKSANAAN PENELITIAN A Menghasilkan karya ilmiah.. a Hasil penelitian atau gagasan yang diterbitkan dalam bentuk buku.
