PDF Laporan KP Danang Sudrajat - uin-suka.ac.id

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTEK

SISTEM INFORMASI RENTAL MOTOR JAYA MANDIRI YOGYAKARTA

Diajukan sebagai salah satu syarat

untuk memperoleh gelar sarjana Teknik Informatika

Disusun oleh:

Nama : Danang Sudrajat NIM : 12650029

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

2016

(2)

2

Dosen Penguji

Aulia Faqih Rifa'i, M.Kom NIP 198603 06 201101 1 009

12650029

(3)

3

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena hanya atas berkat dan rahmat-Nya, sehingga Laporan Kerja Praktek yang berjudul

“PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN MOTOR PADA RENTAL MOTOR JAYA MANDIRI YOGYAKARTA” dapat diselesaikan dengan baik.

Adapun tujuan penulisan lapora ini adalah untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan Kerja Praktek Program Studi Teknik Informatika Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Penyusunan laporan ini tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak, oleh karena itu penulis hendak mengucapkan terimakasih kepada:

1. Orang tua tercinta, yang telah memberikan do’a, semangat, dukungan, dan motivasi selama mengikuti studi.

2. Bapak Sumarsono, M.Kom. selaku Kepala Program Studi Teknik Informatika UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

3. Bapak Muhammad Jamil selaku pemilik usaha Rental Motor jaya Mandiri yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk melaksanakan kerja praktek di wilayah kerjanya.

4. Bapak Sumarsono, M.Kom. selaku Dosen Pembimbing kerja praktek.

5. Teman-teman kelompok kerja praktek 2012 yang telah berjuang untuk menyelesaikan kerja praktek ini bersama-sama.

6. Teman-teman teknik informatika angkatan 2012 atas motivasi dan dukungan ini.

7. Teman-teman teknik Ikatan Mahasiswa Kebumen di Yogyakarta (IMAKTA) atas motivasi dan dukungan ini.

8. Siti Nurjanah selaku teman, sahabat, dan pendamping yang telah memberikan semangat dan motivasi untuk menyelesaikan kuliah.

(4)

4

9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang terlibat dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek ini sehingga dapat selesai.

Akhir kata, penulis menyadari bahwa pelaksanaan dan penyusunan Laporan Kerja Praktek ini belum sempurna.Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan.Semoga penyusunan laporan ini bermanfaat bagi semua pihak.

Yogyakarta, 12 Mei 2016

Penulis

(5)

5

DAFTAR ISI

COVER ... i

HALAMAN JUDUL ... ii

LEMBAR PENGESAHAN ... iii

KATA PENGANTAR ... iv

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR GAMBAR ... viii

BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG ... 1

1.2 RUMUSAN MASALAH ... 1

1.3 BATASAN KERJA PRAKTEK ... 2

1.4 TUJUAN KERJA PRAKTEK ... 2

1.5 MANFAAT KERJA PRAKTEK ... 3

BAB II TEMPAT KERJA PRAKTEK 2.1 GAMBARAN UMUM INSTANSI ... 4

2.2 RUANG LINGKUP KERJA PRAKTEK ... 5

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 ANALISIS ... 6

3.1.1. KONDISI KERJA INSTANSI ... 6

3.1.2. KONDISI SDM ... 6

3.1.3. KONDISI LAYANAN YANG BERJALAN ... 6

3.2 KEGIATAN KERJA PRAKTEK ... 7

3.3 HASIL ... 16

(6)

6 BAB IV PENUTUP

4.1 KESIMPULAN ... 32 4.2 REKOMENDASI ... 32 DAFTAR PUSTAKA ... 33

(7)

7

DAFTAR GAMBAR

Daftar Gambar 3.1 ... 9

(8)

8

Daftar Gambar 3.33 ... 31 BAB I

PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang

Seiring berkembangnya Teknologi Informasi, hampir semua kegiatan manusia juga mengalami perkembangan. Hampir semua bidang menggunakan teknologi informasi untuk sarana media promosi, belajar, penjualan, dan kegiatan lainnya.Dengan adanya teknologi informasi penyebaran dan penerimaan informasi menjadi lebih cepat dan mudah. Hal ini yang membuat teknologi informasi ini menjadi kebutuhan bagi semua bidang.

Salah satu bidang yang membutuhkan aplikasi tersebut yaitu bidang usaha jasa rental motor.Sektor usaha ini sekarang ini bergantung sekali dengan teknologi informasi, system konvensional sekarang ini dirasa kurang akurat dan butuh waktu lama untuk pengelolaanya. Dengan adanya sitem informasi ini sebenarnya sangat membantu pada aktivitas perusahaan atau badan usaha lain, akan tetapi masih banyak badan usaha yang belum memanfaatkannya.

Jaya Mandiri Rental Motor Yogyakarta salah satunya,usaha ini belum mempunyai administrassi menggunakan teknologi informasi , baik dalam pengolahan data user, motor dan penyewaan serta penyebaran informasi masih

(9)

9

menggunakan media cetak dan hanya masyarakat yang lewat saja yang tahu. Hal ini dinilai kurang efektif dan efisien pada masa sekarang ini.

Dengan demikian, perlu dibuat system informasi ini guna sebagai media untuk penyebaran informasi dalam pemasaran dan pengelolaan data perusahaan.

Diharapkan dengan adanya system informasi ini dapat mempermudah dan memperlancar dalam pengaksesan informasi.

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang tersebut di atas dapat dirumuskan beberapa masalah yaitu :

a. Modul apa saja yang akan dibuat dalam system ini?

b. Bagaimana mengolah data member dan motor dalam sistem ini?

1.3 Batasan Kerja Praktek

Batasan- batasan yang dibahas kerja praktek ini yaitu :

1. Membuat interface halaman login, pengolahan data member, data motor dan transaksi.

2. Tidak membahas masalah database.

3. Tidak membahas masalah keamanan system informasi

1.4 Tujuan Kerja Praktek

Adapun tujuan dari kerja praktek ini adalah sebagai berikut :

(10)

10

1. Membuat system informasi pengolahan data member ,motor dan transaksi.

2. Sebagai Pengenalan kepada mahasiswa teknik Inforamatika di dunia kerja.

1.5 Manfaat Kerja Praktek

Diharapkan dari pelaksanaan kerja praktek ini dapat membawa manfaat diantaranya :

1. Dapat membantu Rental Motor Jaya Mandiri dalam pengelolaan persewaan.

(11)

11 BAB II

TEMPAT KERJA PRAKTEK

2.1 Gambaran Umum Instansi 2.1.1 Profil Usaha

Usaha rental motor Jaya Mandiri didirikan oleh Muhammad Jamil dan istrinya pada bulan Mei 2011.Lokasi usaha ini di Karangmalang No A17.Awal pendirian ini dimaksudkan untuk memperbaiki ekonomi keluarga.Bermodal dua motor usaha ini terus berkembang hingga saat ini berjumlah 10 motor dan udah punya cabang di daerah Gandok . Sekarang ini lokasi Jaya mandiri berada di Karangmalang No A1 CT Depok Sleman Yogyakarta Telp 0274 558039 Hp. 081903776105.

Menempati bangunan 3x4 usaha ini terus berkemang hingga saat ini.Omset perbulan dari usaha ini mencapai Rp 15.000.000,- per bulan.

2.1.2 Visi dan Misi

Visi

Rental Motor Jaya Mandiri ingin membuka cabang yang lebih banyak lagi dan terus berkembang guna menjadi Rental Motor yang ternama dan terpecaya di Yogyakarta

(12)

12 Misi

1. Memberi kemudahan bagi mahasiswa yang membutuhkan pinjaman sepeda motor.

2. Memberikan lapangan pekerjaan bagi SDM (Sumber Daya Manusia) yang membutuhkan pekerjaan.

3. Membuka peluang usaha serta meningkatkan taraf hidup yang lebih baik.

2.2 Ruang Lingkup Kerja Praktek

Jaya Mandiri Rental Motor Yogyakarta sebagai usaha di bidang jasa saat ini belum memiliki system informasi untuk pengelolaan kegiatan penyewaan. Oleh karena itu ruang lingkup kerja praktek masih berada di wilayah pengembangan informasi dan komunikasi.

(13)

13 BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Analisis

Setelah dilakukan observasi dan wawancara dengan pihak instansi tempat kerja praktek maka di dapatkan informasi yang berhubungan dengan Management Rental Motor Jaya Mandiri.

3.1.1 Kondisi Instansi

Rental Motor Jaya Mandiri saat ini hanya memiliki dua orang petugas dan dalam transaksi persewaan motor masih menggunakan pembukuan manual.

3.1.2 Kondisi SDM

Kegiatan persewaan masih menggunakan manual tulis tangan pada transaksi peminjaman dan lainnya.Hanya ada satu karyawan dan belum bisa mengoperasikan computer dengan lancar.

3.1.3 Kondisi Layanan yang berjalan

Rental Motor Jaya Mandiri selama ini hanya menggunakan pencatatan secara manual baik peminjaman, pengembalian dan transaksi lain masih menggunakan tulis tangan.

(14)

14 3.2 Kegiatan Kerja Praktek

Setelah melakukan analisis terhadap kerja instansi, kondisi SDM dan kondisi layanan yang berjalan di Rental Motor Jaya Mandiri Yogyakarta maka kami mulai merancang sebuah Sistem Informasi Management Rental Motor di Jaya Mandiri yang nantinya bisa mengatasi masalah management rental motor.

Adapun tahapan-tahapan yang dilakukan dalam Sistem Informasi Rental Motor Jaya Mandiri adalah sebagai berikut :

3.2.1. Tahap Perencanaan

Tahap perencanaan meliputi tentang perencanaan menu yang akan dibuat, tampilan serta data-data apa saja yang dibutuhkan untuk membuat Sistem Informasi Management Rental Motor.

Adapun data-data yang dibutuhkan untuk mengisi Sistem Informasi ini diantaranya :

a. Data profile perusahaan.

b. Data motor.

c. Data Member d. Data Petugas.

e. Data Harga f. Data Transaksi

(15)

15 3.2.2. Tahap Perancangan

Perancangan website ini menggunakan pendekatan berorientasi objek dengan menggunakan metode Unified Modeling Language (UML).

1. Use Case Control Panel Admin a. Login

Menu untuk masuk hak akses dalam system informasi

b. Home

Merupakan menu untuk kembali ke tampilan halaman utama control panel admin.

c. Input Motor

Merupakan menu untuk menambah data motor baru d. Input Petugas

Menu untuk menambah data petugas baru e. Input harga Sewa

Menu untuk menambah data harga sewa motor f. Data Motor

Menu untuk mengelola data motor g. Data Petugas

Menu untuk mengelola data petugas h. Data Harga Sewa Motor

(16)

16

Menu untuk mengelola data sewa motor i. Data Member

Menu untuk melihat data member j. Ubah Password

Menu untuk mengubah password admin k. Logout

Menu untuk keluar dari control panel admin

Gambar 3.1 Use Case Control Panel Admin

Admin

Login

home

Input Motor

Input Petugas

Data Member input Harga Sewa

Data Motor

Data Petuga

Data Harga Sewa Motor

Ubah Password

Logout

(17)

17

2. Use Case Control Petugas a. Login

Merupakan menu untuk masuk dalam system informasi sesuai hak aksesnya

b. Home

Merupakan menu untuk kembali ke tampilan halaman utama control panel petugas.

c. Input Member

Menu untuk menambahkan member baru d. Data Member

Menu untuk mengelola data member yang sudah ada e. Data Motor

Menu untuk melihat data motor yang tersedia f. Harga Sewa Motor

Menu untuk melihat data harga motor.

g. Transaksi

Menu untuk mengelola transaksi peminjaman persewaan motor

h. Pengembalian

Menu untuk mengelola pengembalian persewaan motor

(18)

18 i. Logout

Menu untuk keluar dari control panel petugas

Gambar3.2 Use Case Control Panel Petugas

petugas

Login

Home

Input Member

Data Member

Data Motor

Harga Sewa Motor

Transaksi

Pengembalian

Logout

(19)

19

3. Diagram Konteks Sitem Informasi Rental Motor

Gambar 3.3 Diagram Konteks Sistem Informai Rental Motor

Login Input Motor Input Petugas

Input Harga Ubah Password

Verifikasi Login Data Harga Data Motor Data Petugas

Laporan

Login Input Transaksi

Input Member

Data Member Data Transaksi Verifikasi Login

Login

Laporan Data Harga Data Member

Data Motor Data Petugas 1

Sistem Informasi Rental Motor Jaya Mandiri Admin

Petugas

Pemilik

(20)

20 4. DFD Level 1

Gambar 3.4 DFD Level 1 Sistem Informasi Rental Motor

Login Verifikasi Login

Input Petugas Data Petugas

1.1 Proses Login

1.2 Mengelola Data

Petugas

1.3 Mengelola Data Motor

1.4 Mengelola Data harga

1.5 Mengelola Data

Member

1.6 Mengelola Data

Transaksi Admin

Petugas Pemilik

data user

Data Petugas

Data Motor

Data Harga

Input Member

Data Transaksi

1 tabel user

2 tabel petugas

3 tabel motor

4 tabel harga

5 tabel member

6 tabel transaksi Input Motor

Data Motor

Input Harga

Data Harga

Login Verifikasi Login

Data Member

Input Member

Input Transaksi Data Transaksi Login

data kembali

7 Tabel Kembali 1.7

Pengembalian

data user data kembali

Data Petugas

data kembali Data Motor

Data Member Data Harga

(21)

21

5. DFD Level 2 Proses Data Petugas

Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses Data Petugas

6. DFD Level 2 Proses Data Member

Gambar 3.6 DFD Level 2 Proses Data Member

1.2.1 Proses Input

1.2.2 Proses Lihat

1.2.3 Proses Edit Admin

Data Petugas

Data Petugas Data Petugas

Data Petugas

2 tabel petugas

Data Petugas

1.2.4 Proses Hapus

Data M em ber

Data M em ber Data M em ber

5 tabel m em ber Data M em ber

Data M em ber

Data M em ber Data M em ber 1.5.2

Process_Li hat 1.5.1 Process_i nput

1.5.3 Process_Edi t

1.5.4 Process_Hapus Petugas

(22)

22

7. DFD Level 2 Proses Data Motor

Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses Data Motor

8. DFD Level 2 Proses Data Harga

Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses Data Harga

Data Motor

Data Motor Admi n

3 tabel motor Data Motor

Data Motor

Data Motor 1.3.2

Li hat 1.3.1 Input

1.3.3 Edi t

1.3.4 Hapus

Data Harga Data Harga

Data Harga

Data Harga Data Harga

Data Harga 1.4.2

View Harga 1.4.1 Input Harga

1.4.3 Edit Harga

1.4.4 Hapus Harga

4 tabel harga Data Harga

Admin

(23)

23

9. DFD Level 2 Proses Data Transaksi

Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses Data Transaksi

Data Transaksi

1.6.2 Process_2 Lihat Data Transaksi

Data Transaksi 1.6.1 Process_1 Input

Petugas

6 tabel transaksi

(24)

24

10. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 3.3 Entity Relationship Diagram Sistem Rental Motor

3.3 Hasil Implementasi

Pada sub bab ini membahas mengenai hasil kerja praktek mengenai interface Sistem Informasi Rental Motor Jaya Mandiri

(25)

25

3.3.1. Halaman Utama Sistem Informasi

Halaman utama system informasi merupakan halaman yang pertama kali muncul ketika alamat website tersebut dibuka. Gambar merupakan tampilan menu utama sistem yang dapat diakses oleh pengunjung.

Gambar 3.11 Halaman Utama Sistem Rental Motor Halaman utama website ini terdiri dari :

a. Header : Bagian header berisi logo dan alamat

b. Bagian kiri : berisi menu home, login, dan peraturan.

c. Bagian isi : berisi mengenai SIstem dan Informasi Motor dan Harga

d. Footer : bagian bawah mnengenai transaksi.

(26)

26

3.3.1.1. Halaman Peraturan

Halaman peraturan yang berada pada menu sistem berisi inforrmasi tentang peraturan penyewaan

Gambar 3.12 Halaman Peraturan 3.3.1.2. Halaman Login

Halaman login yang berada pada menu untuk masuk sebagai petugas atau admin.

Gambar 3.13 Halaman Login

(27)

27 3.3.2.Control Panel Admin

Halaman Control Panel Adminnitrator Sistem Informasi Penyewaan Motor Jaya Mandiri

Gambar 3.14 Halaman Control Panel Admin 3.3.2.1 Halaman Input Data motor

Halaman input data motor pada controlpanel admin untuk menginputkan

.

Gambar 3.15 Halaman input data motor

(28)

28

3.3.2.2 Halaman input petugas

Halaman input petugas untuk menambahkan petugas.

Gambar 3.16 Halaman input petugas

(29)

29

3.3.2.3 Halaman input harga sewa

Halaman input harga sewa untuk menginputkan data harga sewa motor.

Gambar 3.17 Halaman input harga sewa

(30)

30

3.3.2.4 Halaman Data Motor

Halaman berisi data stock motor rental

Gambar 3.18 Halaman data motor 3.3.2.5 Halaman Data Petugas

Halaman berisi data petugas

Gambar 3.19 Halaman data petugas

(31)

31

3.3.2.6 Halaman Data Harga Sewa Motor Halaman berisi daftar harga sewa motor

Gambar 3.20 Halaman data harga sewa motor 3.3.2.7 Halaman Data Member

Halaman berisi data member

Gambar 3.21 Halaman data member

(32)

32

3.3.2.8 Halaman Laporan Halaman berisi laporan transaksi

Gambar 3.22 Halaman data transaksi 3.3.2.9 Halaman Ubah Password

Halaman berisi untuk edit user admin

Gambar 3.23 Halaman Ubah Password

(33)

33

3.3.2.10 Halaman Logout

Halaman untuk keluar dari menu admin

Gambar 3.24 Halaman Logout

(34)

34 3.3.3.Control Panel Petugas

Halaman Control Petugas berisi menu untuk menambahkan member dan mengelola transaksi.

Gambar 3.25 Halaman Control Panel Petugas 3.3.3.1 Halaman Input Member

Halaman input member untuk menambahkan member baru

Gambar 3.26 Halaman input data member

(35)

35 3.3.3.2 Halaman Data Member

Halaman data member untuk mengelola data member yang sudah terdaftar

Gambar 3.27 Halaman data member 3.3.3.3 Halaman Data Motor

Halaman data motor yang tersedia

Gambar 3.28 Halaman data motor

(36)

36 3.3.3.4 Halaman Sewa Motor

Halaman daftar harga sewa motor

Gambar 3.29 Halaman daftar harga sewa motor 3.3.3.5 Halaman Transaksi

Halaman transasksi berisi daftar transaksi

Gambar 3.30 Halaman transaksi

(37)

37 3.3.3.6 Halaman Info Transaksi

Halman tentang transaksi yang ada

Gambar 3.31 Halaman info transaksi 3.3.3.7 Halaman Pengembalian

Halaman pengembalian untuk mengelola data peminjaman berakhir

Gambar 3.32 Halaman pengembalian

(38)

38 3.3.3.8 Halaman Logout

Halaman untuk keluar dari control panel petugas

Gambar 3.33 Halaman logout

(39)

39 BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang telah dilakukan dalam kerja praktek adalah :.

b. Dihasilkan Sistem Informasi yang dapat di implementasikan di Rental Motor Jaya Mandiri.

4.2 Rekomendasi

a. Penunjukan staff khusus untuk melakukan transaksi dengan system informasi ini.

b. Meningkatkan kualitas dan meningkatkan keamanan system management rental motor.

c. Menambahkan Booking online.

(40)

40

Daftar Pustaka

Nugroho, Bunafit. 2004. PHP dan mySQL dengan editor Dreamweaver MX.Yogyakarta : Penerbit Andi

Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS. 2004. Aplikasi Program PHP dan MySQL untuk membuat Website Interaktif. Yogyakarta : Penerbit Andi