UN10/F09/14/31/HK.01.02.a/107 Juli 2021
Juli 2022
22 Agustus 2022 Ketua Departemen Matematika
Syaiful Anam, S.Si., M.T., Ph.D.
NIP. 197801152002121003 Ujian Kelayakan Disertasi
DASAR HUKUM
1 Peraturan Rektor No. 18 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2021/2022
1 Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan komputer
2 Standar Mutu Universitas Brawijaya BAB III tentang Standar Mutu Pendidikan
2 3
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 SOP Ujian Akhir Disertasi 1
2 3
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Disimpan sebagai data elektronik dan manual Komputer/printer/scanner
Jaringan internet KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
KUALIFIKASI PELAKSANA
Memiliki kemampuan untuk mengolah data
Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan microsoft office
Peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan tinggi
Mahasiswa KPS Doktor Tim Pembimbing Staf Akademik Tim Penguji Kelengkapan Waktu Output
1 Memprogram MK Ujian Kelayakan (3 SKS) pada Kartu
Rencana Studi (KRS) di semester VI melalui siam.ub.ac.id siam.ub.ac.id
- Diprogram di semester VI - Salah satu syarat adalah mahasiswa telah submit artikel pada jurnal internasional bereputasi (nama mahasiswa sebagai first author pada artikel)
2 Menyetujui/validasi program MK Ujian Kelayakan Disertasi
pada KRS mahasiswa melalui SIADO SIADO
3
Menyempurnakan naskah Disertasi sesuai dengan Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi atas bimbingan dari Tim pembimbing kemudian mengisi Lembar Konsultasi Penyusunan Naskah Disertasi
- Draft Naskah Disertasi
- Lembar Konsultasi Penyusunan Naskah Disertasi
4
Memeriksa Naskah Disertasi apakah layak / tidak layak untuk maju Ujian Kelayakan.
- Jika ya, layak maka tim pembimbing menandatangani Form permohonan Ujian Kelayakan Disertasi dan mahasiswa mendaftar pelaksanaan ujian.
- Jika tidak layak maka mahasiswa menyusun kembali/merevisi naskah disertasi sesuai dengan bimbingan dan arahan Tim Pembimbing.
- Naskah Disertasi
- Form Permohonan Ujian Kelayakan
Tandatangan di Form Permohonan Ujian kelayakan Disertasi diwakili oleh Promotor
5
Mendaftar pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi dan menyerahkan Form Permohonan Ujian Kelayakan Disertasi yang telah di tandatangani oleh Promotor beserta dengan berkas lain kepada Staf Akademik
- Form Pendaftaran Ujian Kelayakan Disertasi
- Naskah Disertasi (6 eksemplar) - Bukti submit artikel
- Form Permohonan Ujian Kelayakan Disertasi yang telah di ttd Promotor - Form Persetujuan ujian Kelayakan Disertasi yang telah diisi mahasiswa - Sertifikat Toefl (nilai minimal 475) - Sertifikat TPA (nilai minimal 450) - Transkrip nilai sementara - KRS semester saat ini
Maksimal H-7
6
Memproses pendaftaran dan menyerahkan Form Permohonan Ujian Kelayakan Disertasi dan Form Persetujuan Ujian Kelayakan Disertasi kepada KPS Doktor
- Form Permohonan Ujian Kelayakan Disertasi yang telah di ttd Promotor - Form Persetujuan Ujian Kelayakan Disertasi yang telah diisi mahasiswa
7 Menandatangani Form Persetujuan Ujian Kelayakan
Disertasi lalu menyerahkan ke Staf Akademik - Form Persetujuan ujian
Kelayakan Disertasi
8 Mengkonfirmasi jadwal ujian ke seluruh Tim Pembimbing dan Tim Penguji.
- Nama-nama tim Pembimbing dan penguji - Ploting jadwal
- Naskah untuk masing-masing penguji - Berkas ujian untuk masing-masing Penguji
- Jadwal Fix - Jadwal Ruang Fix
9
Menginformasikan jadwal Fix dan ruangan ujian ke mahasiswa dan tim Penguji, serta menyerahkan naskah Disertasi dan berkas-berkas ujian kelayakan Disertasi ke Tim Pembimbing dan Penguji
- Nama-nama tim Pembimbing dan penguji - Ploting jadwal
- Naskah untuk masing-masing penguji - Berkas ujian untuk masing-masing Penguji
Maksimal H-4
- Jadwal Fix - Jadwal Ruang Fix
10 Menerima informasi jadwal dan berkas ujian Kelayakan Disertasi
11 Menerima informasi jadwal pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi
12 Melaksanakan prosesi Ujian Kelayakan Disertasi
- Ruang ujian - PPT - Lembar Penilaian - Formulir Saran/Perbaikan
maksimal 2 jam
- Ujian dilaksanakan secara tertutup - Promotor berperan sebagai Ketua Penguji dari majelis Ujian Kelayakan Disertasi
13 Memberikan penilaian ujian dan mengisi Lembar Penilaian dan Form Saran/Perbaikan Ujian kelayakan Disertasi.
- Lembar Penilaian - Formulir Saran/Perbaikan
14
Merekapitulasi hasil penilaian dan mengisi Berita Acara Ujian Kelayakan Disertasi.
Menginfokan hasil penilaian Ujian Kelayakan Disertasi dan menyerahkan Naskah Disertasi dan Formulir Saran/Perbaikan Ujian Kelayakan Disertasi kepada mahasiswa.
- Lembar Penilaian
- Formulir Saran/Perbaikan - Berita Acara
- Formulir Saran/Perbaikan
Berita Acara Ujian Kelayakan tetap di pegang oleh Promotor sampai dengan mahasiswa menyelesaikan proses revisi.
15
Menerima pengumuman LULUS / Tidak LULUS dari Promotor / Tim Pembimbing.
- Jika LULUS, maka mahasiswa lanjut merevisi naskah sesuai dengan saran tim pembimbing dan Tim Penguji.
- Jika tidak LULUS, maka mahasiswa mengkonfirmasi ke staf akademik untuk ujian ulang
- Nilai LULUS minimal B.
16
Melakukan revisi Naskah Disertasi sesuai dengan masukan di Form Saran/Perbaikan dari Tim Pembimbing dan Tim Penguji. Apakah proses Revisi melebihi 2 bulan?
- Jika Ya, maka nilai akan diturunkan.
- Jika tidak, maka mahasiswa memproses Lembar Persetujuan Perbaikan Naskah Disertasi
maksimal 2 Bulan
17
Menurunkan nilai satu tingkat. Apakah nilai yang diturunkan menjadi nilai LULUS / tidak LULUS?
- Jika ya, Nilai = LULUS maka mahasiswa lanjut meminta persetujuan hasil revisi kepada Tim Pembimbing dan Tim Penguji
- Jika tidak , Nilai = tidak LULUS maka mahasiswa mengkonfirmasi ke staf akademik untuk ujian ulang
18
Meminta persetujuan hasil revisi kepada Tim Pembimbing dan Tim Penguji dengan menggunakan Lembar Persetujuan Perbaikan Naskah Disertasi.
19
Memberikan persetujuan hasil revisi dengan memberi ttd pada Lembar Persetujuan Perbaikan Naskah Disertasi, dan mengeluarkan berita Acara Ujian Kelayakan Disertasi yang di ttd oleh Promotor Kemudian diserahkan ke Staf Akademik
- Naskah Disertasi yang sudah direvisi - Lembar Persetujuan Perbaikan Naskah Disertasi
- Lembar Persetujuan Perbaikan Naskah Disertasi yang telah disetujui
- Berita Acara Sujian Kelayakan Disertasi
20
Mengarsip Berita Acara Ujian kelayakan Disertasi, memproses nilai akhir MK Ujian Kelayakan Disertasi ke SIAKAD
- Berita Acara Ujian Kelayakan Disertasi
- SIAKAD ke SOP Ujian Akhir Disertasi
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Ya
Ya Tidak
Tidak
