Standard Operating Procedure UJIAN KELAYAKAN DISERTASI
Program Studi Doktor Matematika Departemen Matematika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya
Malang
2021
Hal. 1
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UN10/F09/14/31/HK.01.02.a/107 Juli 2021
SOP Ujian Kelayakan Disertasi
Revisi
Halaman 2 dari 14
Ujian Kelayakan Disertasi
Proses
Penanggungjawab
Tanggal Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Prof. Dr. Agus Suryanto,
M.Sc.
Ketua PS Doktor Matematika 2. Pemeriksaan Dr. Vira Hari
Krisnawati, S.Si., M.Sc.
Ketua UJM
3. Persetujuan Syaiful Anam, S.Si., M.T., Ph.D.
Ketua Departemen 4. Penetapan Syaiful Anam,
S.Si., M.T., Ph.D.
Ketua Departemen 5. Pengendalian Dr. Vira Hari
Krisnawati, S.Si., M.Sc.
Ketua UJM
Hal. 2
TIM PENYUSUN DOKUMEN SOP
Tim UJM Departemen Matematika 2022
Ketua : Dr. Vira Hari Krisnawati, S.Si., M.Sc.
Sekretaris : Dwi Mifta Mahanani, S.Si., M.Si.
Anggota : 1. Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D.
2. Dr. Umu Sa’adah, M.Si.
3. Ummu Habibah, S.Si., M.Si., Ph.D.
Narasumber:
1. Ketua Departemen : Syaiful Anam, S.Si., M.T., Ph.D.
2. Sekretaris Departemen : Dr. Sa’adatul Fitri, S.Si., M.Sc.
3. KPS Sarjana Matematika : Dr. Wuryansari Muharini K., M.Si.
4. KPS Sarjana Ilmu Aktuaria : Dr. Isnani Darti, S.Si., M.Si.
5. KPS Magister Matematika : Dr. Noor Hidayat, M.Si.
6. KPS Doktor Matematika : Prof. Dr. Agus Suryanto, M.Sc.
7. Ketua Laboratorium
- Matematika Dasar : Dr. Umu Sa’adah, M.Si.
- Analisis Terapan dan : Dra. Trisilowati, M.Sc., Ph.D.
Sains Komputasi
- Komputer dan Sains Data : Indah Yanti, S.Si., M.Si.
- Analisis : Corina Karim, S.Si., M.Si., Ph.D.
- Aljabar : Dra. Ari Andari, M.Si.
- Matematika Industri dan : Dr. Sobri Abusini, M.T.
Keuangan
- Aktuaria : Dra. Endang Wahyu Handamari,
M.Si.
8. Staf Akademik : Uliya Elok Rachmawati, S.Si.
Hal. 3
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI i
DAFTAR ISI ii
A. 1 B. 1 C. 1 D. 1 E. 1 F. 5
G. Error! Bookmark not defined.
H. Error! Bookmark not defined.
Hal. 1
A. Tujuan
Tujuan penyusunan SOP Ujian Kelayakan Disertasi adalah sebagai berikut.
1. Memberikan pedoman kepada mahasiswa Program Studi Doktor Matematika dalam pemrograman maupun pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
2. Memberikan pedoman kepada tim pembimbing tentang pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
SOP Ujian Kelayakan Disertasi Program Studi Doktor Matematika meliputi tata cara pemrograman, pendaftaran, pelaksanaan, serta penyelesaian administrasi Ujian Kelayakan Disertasi.
Beberapa unit terkait dalam SOP ini adalah sebagai berikut:
1. Ketua Program Studi (KPS) Doktor.
2. Tim Pembimbing.
3. Tim Penguji.
4. Staf Akademik.
5. Mahasiswa.
C. Standar Mutu yang Terkait
SOP Ujian Kelayakan Disertasi berhubungan langsung dengan Standar Mutu Universitas Brawijaya BAB III tentang Standar Mutu Pendidikan, yaitu Pasal 6 tentang pemenuhan standar mutu lulusan. Kemudian, secara terinci dituangkan pada Pasal 7 yang berisikan ruang lingkup standar mutu pendidikan. Ruang lingkup standar mutu yang disebutkan pada Pasal 7 dijabarkan secara detail pada Pasal 8 hingga Pasal 44.
D. Istilah dan Definisi
Dalam SOP Ujian Kelayakan Disertasi ini, yang dimaksud dengan unit terkait sebagai berikut.
1. Ketua Departemen adalah pemimpin di Departemen Matematika yang bertanggung jawab kepada Dekan FMIPA UB
2. Ketua Program Studi (KPS) Doktor adalah koordinator Program Studi Doktor Matematika (PSDM) FMIPA UB yang bertanggung jawab kepada Ketua Departemen Matematika dan memberikan persetujuan pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi.
Hal. 2
3. Tim Pembimbing adalah 3 orang dosen aktif terdiri dari promotor, ko-promotor I, dan ko-promotor II yang bertugas memberikan arahan topik penelitian disertasi mahasiswa.
4. Tim Penguji adalah dosen aktif yang ditunjuk oleh KPS atas usulan tim pembimbing yang terdiri dari 2 (dua) orang dosen di luar tim pembimbing dan 1 (satu) orang reviewer. Syarat-syarat anggota tim penguji dalam Ujian Kelayakan Disertasi adalah sebagai berikut.
a. Mempunyai kualifikasi akademik minimal sama dengan kualifikasi ko-promotor.
b. Mempunyai bidang keahlian yang relevan dengan topik penelitian mahasiswa.
Tim Penguji Ujian Kelayakan Disertasi ditetapkan oleh Dekan Fakultas MIPA atas usulan dari KPS.
5. Staf Akademik adalah unit pelayanan administrasi yang menangani Ujian Kelayakan Disertasi di lingkungan Departemen Matematika.
6. Mahasiswa adalah pihak yang mengajukan permohonan untuk pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi.
Beberapa istilah dan definisi terkait dengan Seminar Hasil Penelitian Disertasi dijelaskan sebagai berikut.
1. Ujian Kelayakan Disertasi merupakan mata kuliah wajib sebesar 3 sks yang diambil pada semester VI yang digunakan untuk mengukur/mengevaluasi apakah naskah disertasi yang ditulis oleh mahasiswa sudah layak sebagai disertasi Program Doktor.
2. Syarat untuk menempuh Ujian Kelayakan Disertasi adalah mahasiswa telah mendapatkan minimal 1 LoA (Letter of Acceptance) dari artikel yang akan diterbitkan pada jurnal internasional bereputasi dan naskah disertasi pada Seminar Hasil Penelitian Disertasi telah direvisi dan disetujui oleh Tim Pembimbing dan Tim Penguji.
3. Ujian Kelayakan Disertasi wajib dihadiri oleh paling sedikit 2 (dua) orang tim pembimbing dan 2 (dua) orang tim penguji. Ujian tidak dapat dilakukan di luar forum ujian. Dalam hal promotor berhalangan hadir dalam Ujian Kelayakan Disertasi, harus mendelegasikan kepada ko-promotor (dari UB) untuk mewakilinya.
4. Penilaian hasil Ujian Kelayakan Disertasi digunakan untuk menilai naskah disertasi. Hasil penelitian, analisis, dan interpretasi data serta sintesisnya. Kelayakan naskah disertasi pada dasarnya dapat dinilai berdasarkan komponen berikut.
a. Originalitas dan sumbangan terhadap bidang ilmunya dan atau nilai penerapannya.
b. Kemutakhiran metodologi dan pendekatan penelitian, kedalaman penalaran, dan penguasaan dasar teori.
c. Sistematika pemikiran serta kecermatan perumusan masalah, pembahasan hasil penelitian, dan kesimpulan.
Hal. 3
5. Syarat lulus Ujian Kelayakan Disertasi adalah mahasiswa mendapatkan nilai rata-rata dari tim pembimbing dan tim penguji minimal B. Apabila mahasiswa belum dapat lulus ujian kelayakan disertasi maka yang bersangkutan wajib melakukan ketentuan berikut.
a. Memperbaiki naskah disertasinya dan melakukan ujian ulang paling lambat 1 (satu) bulan sejak ujian yang pertama, jika ketidaklayakannya disebabkan oleh penyusunan naskah disertasi yang tidak terstruktur (kesalahan mayor).
b. Melanjutkan/melengkapi penelitian, jika ketidaklayakannya disebabkan oleh materi disertasi yang masih kurang. Ujian dapat dilakukan ulang jika semua tim pembimbing telah menyetujui, dan tidak melebihi batas waktu yang telah ditetapkan.
6. Kelengkapan berkas Ujian Kelayakan Disertasi adalah naskah Disertasi (6 eksemplar), Transkrip Akademik (1 lembar), dan bukti LoA artikel (1 lembar).
E. Urutan Prosedur
E.1 Pemrograman Ujian Kelayakan Disertasi
1. Mahasiswa memprogram Ujian Kelayakan Disertasi (3 sks) pada sistem Kartu Rencana Studi (KRS) pada semester VI.
2. KRS tentang pemrograman Ujian Kelayakan Disertasi divalidasi oleh KPS Doktor.
3. Mahasiswa menyempurnakan naskah Disertasi sesuai dengan Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi seperti pada Lampiran 1.
4. Naskah Disertasi disusun atas bimbingan dan arahan dari Tim Pembimbing.
5. Mahasiswa mengisi Lembar Konsultasi Penyusunan Naskah Disertasi seperti pada Lampiran 2.
E.2 Pendaftaran Ujian Kelayakan Disertasi
1. Naskah Disertasi yang telah dinyatakan layak oleh Tim Pembimbing dapat diajukan untuk pendaftaran Ujian Kelayakan Disertasi.
2. Tim Pembimbing yang diwakili oleh Promotor memberikan persetujuan kepada mahasiswa untuk melakukan pendaftaran Ujian Kelayakan Disertasi dengan menandatangani Form Permohonan Ujian Kelayakan Disertasi untuk diajukan persetujuan kepada KPS Doktor seperti pada Lampiran 3.
3. Mahasiswa menyerahkan form permohonan Ujian Kelayakan Disertasi kepada Staf Akademik.
4. Staf Akademik memproses form permohonan Ujian Kelayakan Disertasi kepada KPS Doktor.
5. KPS Doktor menandatangani form permohonan Ujian Kelayakan
Hal. 4
Disertasi dan menginfokan Tim Penguji sesuai dengan bidang minat topik Disertasi kepada Staf Akademik.
6. Staf Akademik mengkonfirmasi jadwal pelaksanaan Tim Penguji sesuai dengan bidang minat topik Disertasi kepada Tim Pembimbing dan Tim Penguji.
7. Mahasiswa mendaftar Ujian Kelayakan Disertasi dengan mengisi dan menyerahkan Form Persetujuan Ujian Kelayakan Disertasi seperti pada Lampiran 4 beserta kelengkapan berkas Ujian Kelayakan Disertasi kepada Staf Akademik.
8. Staf Akademik menyerahkan form persetujuan Ujian Kelayakan Disertasi kepada KPS Doktor untuk ditandatangani.
9. Staf Akademik menyerahkan Naskah Disertasi dan Surat Undangan Ujian Kelayakan Disertasi beserta borang penilaiannya yang ditujukan kepada Tim Pembimbing dan Tim Penguji.
E.3 Pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi
1. Ujian Kelayakan Disertasi dilaksanakan secara tertutup dan dihadiri oleh mahasiswa, Tim Pembimbing dan Tim Penguji.
2. Promotor berperan sebagai Ketua Penguji dari majelis Ujian Kelayakan Disertasi. Ujian Kelayakan Disertasi terdiri atas 3 (tiga) sesi dengan total durasi maksimum 2 jam, yaitu sesi presentasi mahasiswa terkait Naskah dalam waktu maksimal 20 menit, sesi tanya-jawab dari peserta, Tim Penguji, Tim Pembimbing, serta sesi pengumuman hasil penilaian Ujian Kelayakan Disertasi.
3. Tim Pembimbing dan Tim Penguji memberikan penilaian Ujian Kelayakan Disertasi pada lembar Penilaian Ujian Kelayakan Disertasi sesuai Lampiran 5 dan mengisi formulir Saran/Perbaikan Ujian Kelayakan Disertasi sesuai pada Lampiran 6.
4. Promotor merekapitulasi hasil penilaian dan mengisi Berita Acara Ujian Kelayakan Disertasi sesuai pada Lampiran 7.
5. Promotor menginfokan hasil penilaian Ujian Kelayakan Disertasi kepada mahasiswa dan menyerahkan naskah Disertasi dan formulir Saran/Perbaikan Ujian Kelayakan Disertasi kepada mahasiswa.
Mahasiswa dinyatakan lulus apabila nilai Ujian Kelayakan Disertasi minimal B.
6. Promotor menyerahkan seluruh berkas penilaian Ujian Kelayakan Disertasi ke Staf Akademik.
E.4 Penyelesaian Administrasi Ujian Kelayakan Disertasi
1. Mahasiswa melakukan revisi Naskah Disertasi dalam waktu maksimal 1 bulan setelah Ujian Kelayakan Disertasi dilaksanakan. Jika setelah 1 bulan proses revisi belum dapat diselesaikan, maka nilai mahasiswa yang bersangkutan diturunkan satu tingkat.
Nilai Awal Nilai Setelah Diturunkan
Hal. 5
A B+
B+ B
B C+
Jika dalam waktu lebih dari 1 bulan mahasiswa tidak dapat menyelesaikan revisinya atau nilainya menjadi tidak lulus, maka mahasiswa tersebut harus melaksanakan Ujian Kelayakan Disertasi ulangan.
2. Mahasiswa meminta persetujuan hasil revisi kepada Tim Pembimbing dan Tim Penguji dengan menggunakan Lembar Persetujuan Perbaikan Ujian Kelayakan Disertasi seperti pada Lampiran 8.
F. Referensi
1. Pedoman Pendidikan Program Magister dan Program Doktor FMIPA Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2021/2022.
2. Dokumen Rekonstruksi Kurikulum Program Studi Doktor Matematika FMIPA Universitas Brawijaya 2021.
3. Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi Program Studi Magister/Doktor Matematika FMIPA Universitas Brawijaya 2022.
4. Peraturan Universitas Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu.
5. Peraturan Menteri Nomor 4 tahun 2016 tentang OTK Universitas Brawijaya.
6. Peraturan Menteri Nomor 34 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Permen Nomor 4 Tahun 2016 tentang OTK Universitas Brawijaya.
7. Peraturan Menteri PANRB Nomor 23 Tahun 2012.
8. Peraturan Menteri Ristekdikti 71 Tahun 2017 tentang SOP.
9. Peraturan Rektor Nomor 20 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja.
10. Peraturan Universitas Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu
G. Lampiran
Hal. 6
Daftar daftar dokumen yang diperlukan dalam SOP Seminar Hasil Penelitian Disertasi sebagai berikut.
Lampiran 1. Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi
Lampiran 2. Lembar Konsultasi Penyusunan Naskah Disertasi Lampiran 3. Form Permohonan Ujian Kelayakan Disertasi Lampiran 4. Form Persetujuan Ujian Kelayakan Disertasi Lampiran 5. Penilaian Ujian Kelayakan Disertasi
Lampiran 6. Saran/Perbaikan Ujian Kelayakan Disertasi Lampiran 7. Berita Acara Ujian Kelayakan Disertasi
Lampiran 8. Lembar Persetujuan Perbaikan Ujian Kelayakan Disertasi
Hal. 7
Lampiran 1. Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi
Lampiran ini dapan didownload pada FIX-PEDOMAN-PENULISAN-TESIS-DISERTASI- EDIT-01032022.pdf (ub.ac.id)
Hal. 8
Lampiran 2. Lembar Konsultasi Penyusunan Naskah Disertasi
Hal. 9
Lampiran 3. Form Permohonan Ujian Kelayakan Disertasi
Hal. 10
Lampiran 4. Form Persetujuan Ujian Kelayakan Disertasi
Hal. 11
Lampiran 5. Penilaian Ujian Kelayakan Disertasi
Hal. 12
Lampiran 6. Saran/Perbaikan Ujian Kelayakan Disertasi
Hal. 13
Lampiran 7. Berita Acara Ujian Kelayakan Disertasi
Hal. 14
Lampiran 8. Lembar Persetujuan Perbaikan Ujian Kelayakan Disertasi
