Standard Operating Procedure SEMINAR HASIL
PENELITIAN DISERTASI
Program Studi Doktor Matematika Departemen Matematika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya
Malang
2021
Hal. 1
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UN10/F09/14/31/HK.01.02.a/106 Juli 2021
SOP Seminar Hasil Penelitian Disertasi
Revisi
Halaman 2 dari 14
Seminar Hasil Penelitian Disertasi
Proses
Penanggungjawab
Tanggal Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Prof. Dr. Agus Suryanto,
M.Sc.
Ketua PS Doktor Matematika 2. Pemeriksaan Dr. Vira Hari
Krisnawati, S.Si., M.Sc.
Ketua UJM
3. Persetujuan Syaiful Anam, S.Si., M.T., Ph.D.
Ketua Departemen 4. Penetapan Syaiful Anam,
S.Si., M.T., Ph.D.
Ketua Departemen 5. Pengendalian Dr. Vira Hari
Krisnawati, S.Si., M.Sc.
Ketua UJM
Hal. 2
TIM PENYUSUN DOKUMEN SOP
Tim UJM Departemen Matematika 2022
Ketua : Dr. Vira Hari Krisnawati, S.Si., M.Sc.
Sekretaris : Dwi Mifta Mahanani, S.Si., M.Si.
Anggota : 1. Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D.
2. Dr. Umu Sa’adah, M.Si.
3. Ummu Habibah, S.Si., M.Si., Ph.D.
Narasumber:
1. Ketua Departemen : Syaiful Anam, S.Si., M.T., Ph.D.
2. Sekretaris Departemen : Dr. Sa’adatul Fitri, S.Si., M.Sc.
3. KPS Sarjana Matematika : Dr. Wuryansari Muharini K., M.Si.
4. KPS Sarjana Ilmu Aktuaria : Dr. Isnani Darti, S.Si., M.Si.
5. KPS Magister Matematika : Dr. Noor Hidayat, M.Si.
6. KPS Doktor Matematika : Prof. Dr. Agus Suryanto, M.Sc.
7. Ketua Laboratorium
- Matematika Dasar : Dr. Umu Sa’adah, M.Si.
- Analisis Terapan dan : Dra. Trisilowati, M.Sc., Ph.D.
Sains Komputasi
- Komputer dan Sains Data : Indah Yanti, S.Si., M.Si.
- Analisis : Corina Karim, S.Si., M.Si., Ph.D.
- Aljabar : Dra. Ari Andari, M.Si.
- Matematika Industri dan : Dr. Sobri Abusini, M.T.
Keuangan
- Aktuaria : Dra. Endang Wahyu Handamari,
M.Si.
8. Staf Akademik : Uliya Elok Rachmawati, S.Si.
Hal. 3
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI i
DAFTAR ISI ii
A. 1 B. 1 C. 1 D. 1
E. Error! Bookmark not defined.
F. 5
G. Error! Bookmark not defined.
H. Error! Bookmark not defined.
Hal. 1
A. Tujuan
Tujuan penyusunan SOP Seminar Hasil Penelitian Disertasi adalah sebagai berikut.
1. Memberikan pedoman kepada mahasiswa Program Studi Doktor Matematika dalam pemrograman maupun pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian Disertasi sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
2. Memberikan pedoman kepada tim pembimbing tentang pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian Disertasi.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
SOP Seminar Hasil Penelitian Disertasi Program Studi Doktor Matematika meliputi tata cara pemrograman dan penyusunan naskah, pendaftaran, pelaksanaan, serta penyelesaian administrasi Seminar Hasil Penelitian Disertasi.
Beberapa unit terkait dalam SOP ini adalah sebagai berikut:
1. Ketua Program Studi (KPS) Doktor.
2. Tim Pembimbing.
3. Tim Penguji.
4. Staf Akademik.
5. Mahasiswa.
6. Peserta
C. Standar Mutu yang Terkait
SOP Seminar Hasil Penelitian Disertasi berhubungan langsung dengan Standar Mutu Universitas Brawijaya BAB III tentang Standar Mutu Pendidikan, yaitu Pasal 6 tentang pemenuhan standar mutu lulusan.
Kemudian, secara terinci dituangkan pada Pasal 7 yang berisikan ruang lingkup standar mutu pendidikan. Ruang lingkup standar mutu yang disebutkan pada Pasal 7 dijabarkan secara detail pada Pasal 8 hingga Pasal 44.
D. Istilah dan Definisi
Dalam SOP Seminar Hasil Penelitian Disertasi ini, yang dimaksud dengan unit terkait sebagai berikut.
1. Ketua Program Studi (KPS) Doktor adalah koordinator Program Studi Doktor Matematika (PSDM) FMIPA UB yang bertanggung jawab kepada Ketua Departemen Matematika dan memberikan persetujuan
Hal. 2
pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian Disertasi.
2. Tim Pembimbing adalah 3 orang dosen aktif terdiri dari promotor, ko-promotor I, dan ko-promotor II yang bertugas memberikan arahan topik penelitian disertasi mahasiswa.
3. Tim Penguji adalah 3 orang dosen aktif yang ditunjuk oleh KPS Doktor untuk menguji kompetensi pada Seminar Hasil Penelitian Disertasi.
Syarat-syarat anggota tim penguji dalam Seminar Hasil Penelitian Disertasi adalah sebagai berikut.
a. Mempunyai kualifikasi akademik minimal sama dengan kualifikasi ko-promotor.
b. Mempunyai bidang keahlian yang relevan dengan topik penelitian mahasiswa.
4. Staf Akademik adalah unit pelayanan administrasi yang menangani Seminar Hasil Penelitian Disertasi di lingkungan Departemen Matematika.
5. Mahasiswa adalah pihak yang mengajukan permohonan untuk pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian Disertasi.
6. Peserta adalah pihak-pihak terutama mahasiswa PSDM yang memiliki ketertarikan dan keterkaitan dengan bidang minat keilmuan dalam Seminar Hasil Penelitian Disertasi.
Beberapa istilah dan definisi terkait dengan Seminar Hasil Penelitian Disertasi dijelaskan sebagai berikut.
1. Seminar Hasil Penelitian Disertasi merupakan mata kuliah wajib sebesar 3 sks yang diambil pada semester V yang digunakan untuk mengukur/mengevaluasi apakah penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa sudah layak untuk ditulis/disusun sebagai naskah disertasi Program Doktor.
2. Syarat untuk menempuh Seminar Hasil Penelitian Disertasi adalah mahasiswa telah submit artikel pada jurnal internasional bereputasi (nama mahasiswa sebagai first author pada artikel) dan naskah disertasi telah disetujui oleh Tim Pembimbing.
3. Seminar hasil penelitian disertasi diselenggarakan dilakukan secara terbuka, dan wajib dihadiri oleh paling sedikit 2 (dua) orang tim pembimbing dan 2 (dua) orang tim penguji. Dalam hal promotor berhalangan hadir dalam seminar hasil penelitian, harus mendelegasikan kepada ko-promotor I (dari UB) untuk mewakilinya.
4. Penilaian hasil Seminar Hasil Penelitian Disertasi meliputi komponen- komponen sebagai berikut.
a. Kedalaman dan keluasan materi penelitian, serta sumbangan hasil penelitian terhadap perkembangan iptek dan pembangunan.
b. Penguasaan metode penelitian.
c. Penguasaan substansi keilmuan.
d. Kemampuan mahasiswa dalam menyampaikan argumentasi ilmiah.
e. Hasil penelitian, analisis, dan interpretasi data serta sintesisnya.
Hal. 3 f. Tata tulis naskah disertasi.
5. Syarat lulus Seminar Hasil Penelitian Disertasi adalah mahasiswa mendapatkan nilai rata-rata dari tim pembimbing dan tim penguji minimal B.
6. Kelengkapan berkas Seminar Hasil Penelitian Disertasi adalah naskah Disertasi (6 eksemplar), Transkrip Akademik (1 lembar), bukti submit artikel (1 lembar), fotokopi sertifikat TOEFL (1 lembar) dengan skor ≥ 475 yang dikeluarkan oleh ITP atau UB (LDC-FEB, FIB, dan Inbis), dan fotokopi Tes Potensial Akademik (TPA) OTO BAPPENAS dengan skor minimal 450 (1 lembar).
E. Urutan Prosedur
E.1 Pemrograman Seminar Hasil Penelitian dan Penyusunan Naskah Disertasi
1. Mahasiswa memprogram Seminar Hasil Penelitian Disertasi pada sistem Kartu Rencana Studi (KRS) pada semester V.
2. KRS tentang pemrograman Seminar Hasil Penelitian Disertasi divalidasi oleh KPS Doktor.
3. Mahasiswa menyusun naskah Disertasi sesuai dengan Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi seperti pada Lampiran 1.
4. Naskah Disertasi disusun atas bimbingan dan arahan dari Tim Pembimbing.
5. Mahasiswa mengisi Lembar Konsultasi Penyusunan Naskah Disertasi seperti pada Lampiran 2.
E.2 Pendaftaran Seminar Hasil Penelitian Disertasi
1. Naskah Disertasi yang telah dinyatakan layak oleh Tim Pembimbing dapat diajukan untuk pendaftaran Seminar Hasil Penelitian Disertasi.
2. Tim Pembimbing yang diwakili oleh Promotor memberikan persetujuan kepada mahasiswa untuk melakukan pendaftaran Seminar Hasil Penelitian Disertasi dengan menandatangani Form Pendaftaran Seminar Hasil Penelitian Disertasi untuk diajukan persetujuan kepada KPS Doktor seperti pada Lampiran 3.
3. Mahasiswa menyerahkan form pendaftaran Seminar Hasil Penelitian Disertasi kepada Staf Akademik.
4. Staf Akademik memproses form pendaftaran Seminar Hasil Penelitian Disertasi kepada KPS Doktor.
5. KPS Doktor menandatangani form pendaftaran Seminar Hasil Penelitian Disertasi dan menginfokan Tim Penguji sesuai dengan bidang minat topik Disertasi kepada Staf Akademik.
6. Staf Akademik mengkonfirmasi jadwal pelaksanaan Tim Penguji
Hal. 4
sesuai dengan bidang minat topik Disertasi kepada Tim Pembimbing dan Tim Penguji.
7. Mahasiswa mendaftar Seminar Hasil Penelitian Disertasi dengan mengisi dan menyerahkan Form Persetujuan Seminar Hasil Penelitian Disertasi seperti pada Lampiran 4 beserta kelengkapan berkas Seminar Hasil Penelitian Disertasi kepada Staf Akademik.
8. Staf Akademik menyerahkan form persetujuan Seminar Hasil Penelitian Disertasi kepada KPS Doktor untuk ditandatangani.
9. Staf Akademik menyerahkan Naskah Disertasi dan Surat Undangan Seminar Hasil Penelitian Disertasi beserta borang penilaiannya yang ditujukan kepada Tim Pembimbing dan Tim Penguji.
E.3 Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian Disertasi
1. Seminar Hasil Penelitian Disertasi dilaksanakan secara terbuka dan dihadiri oleh mahasiswa, Tim Pembimbing, Tim Penguji, dan peserta minimal 5 orang.
2. Promotor berperan sebagai Ketua Penguji dari majelis Seminar Hasil Penelitian Disertasi. Seminar Hasil Penelitian Disertasi terdiri atas 3 (tiga) sesi dengan total durasi maksimum 2 jam, yaitu sesi presentasi mahasiswa terkait Naskah dalam waktu maksimal 20 menit, sesi tanya-jawab dari peserta, Tim Penguji, Tim Pembimbing, serta sesi pengumuman hasil penilaian Seminar Hasil Penelitian Disertasi.
3. Tim Pembimbing dan Tim Penguji memberikan penilaian pada lembar Penilaian Seminar Hasil Penelitian Disertasi sesuai Lampiran 5 dan mengisi formulir Saran/Perbaikan Seminar Hasil Penelitian Disertasi sesuai pada Lampiran 6.
4. Promotor merekapitulasi hasil penilaian dan mengisi Berita Acara Seminar Hasil Penelitian Disertasi sesuai pada Lampiran 7.
5. Promotor menginfokan hasil penilaian Seminar Hasil Penelitian Disertasi kepada mahasiswa dan menyerahkan naskah Disertasi dan formulir Saran/Perbaikan Seminar Hasil Penelitian Disertasi kepada mahasiswa. Mahasiswa dinyatakan lulus apabila nilai Seminar Hasil Penelitian Disertasi minimal B.
6. Jika mahasiswa tidak lulus dalam Seminar Hasil Penelitian Disertasi maka mahasiswa tersebut diberi kesempatan mengikuti Seminar Hasil Penelitian Disertasi ulangan dengan prosedur yang sama. Seminar Hasil Penelitian Disertasi ulangan diselenggarakan minimal satu bulan setelah Seminar Hasil Penelitian Disertasi yang pertama.
Apabila pada Seminar Hasil Penelitian Disertasi ulangan mahasiswa masih tidak lulus, maka yang bersangkutan wajib mengganti judul penelitiannya dan boleh mengajukan pergantian promotor/ko- promotor, serta memulai proses dari awal penyusunan proposal disertasi.
7. Promotor menyerahkan seluruh berkas penilaian Seminar Hasil Penelitian Disertasi ke Staf Akademik.
Hal. 5
E.4 Penyelesaian Administrasi Seminar Hasil Penelitian Disertasi 1. Mahasiswa melakukan revisi Naskah Disertasi dalam waktu maksimal
2 bulan setelah Seminar Hasil Penelitian Disertasi dilaksanakan. Jika setelah 2 bulan proses revisi belum dapat diselesaikan, maka nilai mahasiswa yang bersangkutan diturunkan satu tingkat.
Nilai Awal Nilai Setelah Diturunkan
A B+
B+ B
B C+
Jika dalam waktu lebih dari 2 bulan mahasiswa tidak dapat menyelesaikan revisinya atau nilainya menjadi tidak lulus, maka mahasiswa tersebut harus melaksanakan Seminar Hasil Penelitian Disertasi ulangan.
2. Mahasiswa meminta persetujuan hasil revisi kepada Tim Pembimbing dan Tim Penguji dengan menggunakan Lembar Persetujuan Perbaikan Seminar Hasil Penelitian Disertasi seperti pada Lampiran 8.
F. Referensi
1. Pedoman Pendidikan Program Magister dan Program Doktor FMIPA Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2021/2022.
2. Dokumen Rekonstruksi Kurikulum Program Studi Doktor Matematika FMIPA Universitas Brawijaya 2021.
3. Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi Program Studi Magister/Doktor Matematika FMIPA Universitas Brawijaya 2022.
4. Peraturan Universitas Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu.
5. Peraturan Menteri Nomor 4 tahun 2016 tentang OTK Universitas Brawijaya.
6. Peraturan Menteri Nomor 34 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Permen Nomor 4 Tahun 2016 tentang OTK Universitas Brawijaya.
7. Peraturan Menteri PANRB Nomor 23 Tahun 2012.
8. Peraturan Menteri Ristekdikti 71 Tahun 2017 tentang SOP.
9. Peraturan Rektor Nomor 20 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja.
10. Peraturan Universitas Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu
Hal. 6
G. Lampiran
Daftar daftar dokumen yang diperlukan dalam SOP Seminar Hasil Penelitian Disertasi sebagai berikut.
Lampiran 1. Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi
Lampiran 2. Lembar Konsultasi Penyusunan Naskah Disertasi Lampiran 3. Form Pendaftaran Seminar Hasil Penelitian Disertasi Lampiran 4. Form Persetujuan Seminar Hasil Penelitian Disertasi Lampiran 5. Penilaian Seminar Hasil Penelitian Disertasi
Lampiran 6. Saran/Perbaikan Seminar Hasil Penelitian Disertasi Lampiran 7. Berita Acara Seminar Hasil Penelitian Disertasi
Lampiran 8. Lembar Persetujuan Perbaikan Seminar Hasil Penelitian Disertasi
Hal. 7
Lampiran 1. Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi
Lampiran ini dapan didownload pada FIX-PEDOMAN-PENULISAN-TESIS-DISERTASI- EDIT-01032022.pdf (ub.ac.id)
Hal. 8
Lampiran 2. Lembar Konsultasi Penyusunan Naskah Disertasi
Hal. 9
Lampiran 3. Form Pendaftaran Seminar Hasil Penelitian Disertasi
Hal. 10
Lampiran 4. Form Persetujuan Seminar Hasil Penelitian Disertasi
Hal. 11
Lampiran 5. Penilaian Seminar Hasil Penelitian Disertasi
Hal. 12
Hal. 13
Lampiran 6. Saran/Perbaikan Seminar Hasil Penelitian Disertasi
Hal. 14
Lampiran 7. Berita Acara Seminar Hasil Penelitian Disertasi
Hal. 15
Lampiran 8. Lembar Persetujuan Perbaikan Seminar Hasil Penelitian Disertasi
