Standard Operating Procedure UJIAN PROPOSAL DISERTASI
Program Studi Doktor Matematika Departemen Matematika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya
Malang
2021
Hal. 1
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UN10/F09/14/31/HK.01.02.a/103 Juli 2021
SOP Ujian Proposal Disertasi
Revisi
Halaman 2 dari 14
Ujian Proposal Disertasi
Proses
Penanggungjawab
Tanggal Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Prof. Dr. Agus Suryanto,
M.Sc.
Ketua PS Doktor Matematika 2. Pemeriksaan Dr. Vira Hari
Krisnawati, S.Si., M.Sc.
Ketua UJM
3. Persetujuan Syaiful Anam, S.Si., M.T., Ph.D.
Ketua Departemen 4. Penetapan Syaiful Anam,
S.Si., M.T., Ph.D.
Ketua Departemen 5. Pengendalian Dr. Vira Hari
Krisnawati, S.Si., M.Sc.
Ketua UJM
Hal. 2
TIM PENYUSUN DOKUMEN SOP
Tim UJM Departemen Matematika 2022
Ketua : Dr. Vira Hari Krisnawati, S.Si., M.Sc.
Sekretaris : Dwi Mifta Mahanani, S.Si., M.Si.
Anggota : 1. Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D.
2. Dr. Umu Sa’adah, M.Si.
3. Ummu Habibah, S.Si., M.Si., Ph.D.
Narasumber:
1. Ketua Departemen : Syaiful Anam, S.Si., M.T., Ph.D.
2. Sekretaris Departemen : Dr. Sa’adatul Fitri, S.Si., M.Sc.
3. KPS Sarjana Matematika : Dr. Wuryansari Muharini K., M.Si.
4. KPS Sarjana Ilmu Aktuaria : Dr. Isnani Darti, S.Si., M.Si.
5. KPS Magister Matematika : Dr. Noor Hidayat, M.Si.
6. KPS Doktor Matematika : Prof. Dr. Agus Suryanto, M.Sc.
7. Ketua Laboratorium
- Matematika Dasar : Dr. Umu Sa’adah, M.Si.
- Analisis Terapan dan : Dra. Trisilowati, M.Sc., Ph.D.
Sains Komputasi
- Komputer dan Sains Data : Indah Yanti, S.Si., M.Si.
- Analisis : Corina Karim, S.Si., M.Si., Ph.D.
- Aljabar : Dra. Ari Andari, M.Si.
- Matematika Industri dan : Dr. Sobri Abusini, M.T.
Keuangan
- Aktuaria : Dra. Endang Wahyu Handamari,
M.Si.
8. Staf Akademik : Uliya Elok Rachmawati, S.Si.
Hal. 3
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI i
DAFTAR ISI ii
A. 1
B. 1 C. 1
D. 1 E. 1
F. Error! Bookmark not defined.
G. Error! Bookmark not defined.
H. Error! Bookmark not defined.
Hal. 1
A. Tujuan
Tujuan penyusunan SOP Ujian Proposal Disertasi adalah sebagai berikut.
1. Memberikan pedoman kepada mahasiswa Program Studi Doktor Matematika dalam pemrograman maupun pelaksanaan Ujian Proposal Disertasi sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
2. Memberikan pedoman kepada tim pembimbing tentang pelaksanaan Ujian Proposal Disertasi.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
SOP Ujian Proposal Disertasi Program Studi Doktor Matematika meliputi tata cara pemrograman dan penyusunan Proposal Disertasi, pendaftaran, pelaksanaan, serta penyelesaian administrasi Ujian Proposal Disertasi.
Beberapa unit terkait dalam SOP ini adalah sebagai berikut:
1. Ketua Departemen.
2. Ketua Program Studi (KPS) Doktor.
3. Tim Pembimbing.
4. Tim Penguji.
5. Staf Akademik.
6. Mahasiswa.
7. Peserta
C. Standar Mutu yang Terkait
SOP Ujian Proposal Disertasi berhubungan langsung dengan Standar Mutu Universitas Brawijaya BAB III tentang Standar Mutu Pendidikan, yaitu Pasal 6 tentang pemenuhan standar mutu lulusan. Kemudian, secara terinci dituangkan pada Pasal 7 yang berisikan ruang lingkup standar mutu pendidikan. Ruang lingkup standar mutu yang disebutkan pada Pasal 7 dijabarkan secara detail pada Pasal 8 hingga Pasal 44.
D. Istilah dan Definisi
Dalam SOP Ujian Proposal Disertasi ini, yang dimaksud dengan unit terkait sebagai berikut.
1. Ketua Departemen adalah pemimpin di Departemen Matematika yang bertanggung jawab kepada Dekan FMIPA UB.
2. Ketua Program Studi (KPS) Doktor adalah koordinator Program Studi
Hal. 2
Doktor Matematika (PSDM) FMIPA UB yang bertanggung jawab kepada Ketua Departemen Matematika dan memberikan persetujuan pelaksanaan Ujian Proposal Disertasi.
3. Tim Pembimbing adalah 3 orang dosen aktif terdiri dari promotor, ko-promotor I, dan ko-promotor II yang bertugas memberikan arahan topik proposal disertasi mahasiswa. Tim Pembimbing ini diusulkan oleh KPS Doktor setelah mahasiswa lulus Ujian Kualifikasi.
4. Tim Penguji adalah 3 orang dosen aktif yang ditunjuk oleh KPS Doktor untuk menguji kompetensi pada Ujian Proposal Disertasi. Syarat- syarat anggota tim penguji proposal disertasi adalah sebagai berikut.
a. Mempunyai kualifikasi akademik minimal sama dengan kualifikasi ko-promotor.
b. Mempunyai bidang keahlian yang relevan dengan topik penelitian mahasiswa.
5. Staf Akademik adalah unit pelayanan administrasi yang menangani Ujian Proposal Disertasi di lingkungan Departemen Matematika.
6. Mahasiswa adalah pihak yang mengajukan permohonan untuk pelaksanaan Ujian Proposal Disertasi.
7. Peserta adalah pihak-pihak terutama mahasiswa PSDM yang memiliki ketertarikan dan keterkaitan dengan bidang minat keilmuan dalam Ujian Proposal Disertasi.
Beberapa istilah dan definisi terkait dengan ketentuan Ujian Proposal Disertasi dijelaskan sebagai berikut.
1. Ujian Proposal Disertasi merupakan suatu ujian yang bersifat terbuka untuk menilai mata kuliah Proposal Disertasi (3 sks) yang diambil pada semester II.
2. Syarat untuk menempuh Ujian Proposal Disertasi adalah mahasiswa telah lulus Ujian Kualifikasi dengan nilai minimum B dan telah menyelesaikan administrasinya.
3. Penilaian hasil Ujian Proposal Disertasi meliputi komponen-komponen sebagai berikut.
a. Kedalaman dan keluasan materi penelitian, serta sumbangan hasil penelitian terhadap perkembangan iptek dan pembangunan.
b. Penguasaan metode penelitian.
c. Penguasaan substansi keilmuan.
d. Kemampuan mahasiswa dalam menyampaikan argumentasi ilmiah.
e. Tata tulis naskah Proposal Disertasi.
4. Syarat lulus Ujian Proposal Disertasi adalah mahasiswa mendapatkan nilai rata-rata dari tim pembimbing dan tim penguji minimal B.
Hal. 3
E. Urutan Prosedur
E.1 Pemrograman dan Penyusunan Proposal Disertasi
1. Mahasiswa memprogram Proposal Disertasi pada sistem Kartu Rencana Studi (KRS) pada semester II dengan syarat nilai semua mata kuliah yang telah diambil pada semester I minimal B.
2. KRS tentang pemrograman Proposal Disertasi divalidasi oleh KPS Doktor.
3. Setelah lulus Ujian Kualifikasi, mahasiswa menyusun naskah Proposal Disertasi sesuai dengan Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi seperti pada Lampiran 1. Materi dalam Proposal Disertasi yang disusun disarankan sama dan merupakan penyempurnaan topik pada naskah Ujian Kualifikasi.
4. Naskah Proposal Disertasi disusun atas bimbingan dan arahan dari Tim Pembimbing.
5. Mahasiswa mengisi Lembar Konsultasi Penyusunan Naskah Proposal Disertasi seperti pada Lampiran 2.
E.2 Pendaftaran Ujian Proposal Disertasi
1. Naskah Proposal Disertasi yang telah dinyatakan layak oleh Tim Pembimbing dapat diajukan untuk pendaftaran Ujian Proposal Disertasi.
2. Tim Pembimbing yang diwakili oleh Promotor memberikan persetujuan kepada mahasiswa untuk melakukan pendaftaran Ujian Proposal Disertasi dengan menandatangani Form Permohonan Ujian Proposal Disertasi untuk diajukan persetujuan kepada KPS Doktor seperti pada Lampiran 3.
3. Mahasiswa menyerahkan form permohonan ujian Proposal Disertasi kepada Staf Akademik.
4. Staf Akademik memproses form permohonan ujian Proposal Disertasi kepada KPS Doktor.
5. KPS Doktor menandatangani form permohonan ujian Proposal Disertasi dan menginfokan Tim Penguji sesuai dengan bidang minat topik Proposal Disertasi kepada Staf Akademik.
6. Staf Akademik mengkonfirmasi jadwal pelaksanaan Tim Penguji sesuai dengan bidang minat topik Proposal Disertasi kepada Tim Pembimbing dan Tim Penguji.
7. Mahasiswa mendaftar ujian Proposal Disertasi dengan mengisi dan menyerahkan Form Persetujuan Ujian Proposal Disertasi seperti pada Lampiran 4 beserta kelengkapan berkas ujian Proposal Disertasi kepada Staf Akademik.
8. Staf Akademik menyerahkan form persetujuan ujian Proposal Disertasi kepada KPS Doktor untuk ditandatangani.
9. Staf Akademik menyerahkan Naskah Proposal Disertasi dan Surat Undangan ujian Proposal Disertasi beserta borang penilaiannya
Hal. 4
yang ditujukan kepada Tim Pembimbing dan Tim Penguji.
E.3 Pelaksanaan Ujian Proposal Disertasi
1. Ujian Proposal Disertasi dilaksanakan secara terbuka dan dihadiri oleh mahasiswa, Tim Pembimbing, Tim Penguji, dan peserta minimal 5 orang.
2. Promotor berperan sebagai Ketua Penguji dari majelis Ujian Proposal Disertasi. Ujian Proposal Disertasi terdiri atas 3 (tiga) sesi dengan total durasi maksimum 2 jam, yaitu sesi presentasi mahasiswa terkait Naskah dalam waktu maksimal 20 menit, sesi tanya-jawab dari peserta, Tim Penguji, Tim Pembimbing, serta sesi pengumuman hasil penilaian Ujian Proposal Disertasi.
3. Tim Pembimbing dan Tim Penguji memberikan penilaian Ujian Proposal Disertasi pada lembar Penilaian Ujian Proposal Disertasi sesuai Lampiran 5 dan mengisi formulir Saran/Perbaikan Ujian Proposal Disertasi sesuai pada Lampiran 6.
4. Promotor merekapitulasi hasil penilaian dan mengisi Berita Acara Ujian Proposal Disertasi sesuai pada Lampiran 7.
5. Promotor menginfokan hasil penilaian Ujian Proposal Disertasi kepada mahasiswa dan menyerahkan naskah Proposal Disertasi dan formulir Saran/Perbaikan Ujian Proposal Disertasi kepada mahasiswa.
Mahasiswa dinyatakan lulus apabila nilai Ujian Proposal Disertasi minimal B.
6. Jika mahasiswa tidak lulus dalam Ujian Proposal Disertasi maka mahasiswa tersebut diberi kesempatan mengikuti Ujian Proposal Disertasi ulangan dengan prosedur yang sama. Ujian Proposal Disertasi ulangan diselenggarakan minimal satu bulan setelah Ujian Proposal Disertasi yang pertama. Jika mahasiswa masih tidak lulus dalam Ujian Proposal Disertasi ulangan maka mahasiswa tersebut harus menyusun Proposal Disertasi dengan topik berbeda.
7. Promotor menyerahkan seluruh berkas penilaian Ujian Proposal Disertasi ke Staf Akademik.
E.4 Penyelesaian Administrasi Ujian Proposal Disertasi
1. Mahasiswa melakukan revisi Naskah Proposal Disertasi dalam waktu maksimal 2 bulan setelah Ujian Proposal Disertasi dilaksanakan. Jika setelah 2 bulan proses revisi belum dapat diselesaikan, maka nilai mahasiswa yang bersangkutan diturunkan satu tingkat.
Nilai Awal Nilai Setelah Diturunkan
A B+
B+ B
B C+
Hal. 5
Jika dalam waktu lebih dari 2 bulan mahasiswa tidak dapat menyelesaikan revisinya atau nilainya menjadi tidak lulus, maka mahasiswa tersebut harus melaksanakan Ujian Proposal Disertasi ulangan.
2. Mahasiswa meminta persetujuan hasil revisi kepada Tim Pembimbing dan Tim Penguji dengan menggunakan Lembar Persetujuan Perbaikan Naskah Proposal Disertasi seperti pada Lampiran 8.
3. Mahasiswa memproses Lembar Pengesahan Proposal Disertasi yang ditandatangani oleh Tim Pembimbing, KPS Doktor, dan Ketua Departemen.
4. Mahasiswa menjilid Naskah Proposal Disertasi yang telah direvisi dan disetujui oleh Tim Pembimbing dan menyerahkan naskah tersebut disertai softfile-nya kepada Staf Akademik.
F. Referensi
1. Pedoman Pendidikan Program Magister dan Program Doktor FMIPA Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2021/2022.
2. Dokumen Rekonstruksi Kurikulum Program Studi Doktor Matematika FMIPA Universitas Brawijaya 2021.
3. Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi Program Studi Magister/Doktor Matematika FMIPA Universitas Brawijaya 2022.
4. Peraturan Universitas Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu.
5. Peraturan Menteri Nomor 4 tahun 2016 tentang OTK Universitas Brawijaya.
6. Peraturan Menteri Nomor 34 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Permen Nomor 4 Tahun 2016 tentang OTK Universitas Brawijaya.
7. Peraturan Menteri PANRB Nomor 23 Tahun 2012.
8. Peraturan Menteri Ristekdikti 71 Tahun 2017 tentang SOP.
9. Peraturan Rektor Nomor 20 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja.
10. Peraturan Universitas Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu
Hal. 6
G. Lampiran
Daftar daftar dokumen yang diperlukan dalam SOP Ujian Proposal Disertasi sebagai berikut.
Lampiran 1. Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi
Lampiran 2. Lembar Konsultasi Penyusunan Naskah Proposal Disertasi Lampiran 3. Form Permohonan Ujian Proposal Disertasi
Lampiran 4. Form Persetujuan Ujian Proposal Disertasi Lampiran 5. Penilaian Ujian Proposal Disertasi
Lampiran 6. Saran/Perbaikan Naskah Proposal Disertasi Lampiran 7. Berita Acara Ujian Proposal Disertasi
Lampiran 8. Lembar Persetujuan Perbaikan Ujian Proposal Disertasi
Hal. 7
Lampiran 1. Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi
Lampiran ini dapan didownload pada FIX-PEDOMAN-PENULISAN-TESIS-DISERTASI- EDIT-01032022.pdf (ub.ac.id)
Hal. 8
Lampiran 2. Lembar Konsultasi Penyusunan Naskah Proposal Disertasi
Hal. 9
Lampiran 3. Form Permohonan Ujian Proposal Disertasi
Hal. 10
Lampiran 4. Form Persetujuan Ujian Proposal Disertasi
Hal. 11
Lampiran 5. Penilaian Ujian Proposal Disertasi
Hal. 12
Hal. 13
Lampiran 6. Saran/Perbaikan Ujian Proposal Disertasi
Hal. 14
Lampiran 7. Berita Acara Ujian Proposal Disertasi
Hal. 15
Lampiran 8. Lembar Persetujuan Perbaikan Naskah Proposal Disertasi
