Standard Operating Procedure UJIAN KUALIFIKASI
Program Studi Doktor Matematika Departemen Matematika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya
Malang
2021
Hal. 1
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UN10/F09/14/31/HK.01.02.a/101 Juli 2021
SOP Ujian Kualifikasi
Revisi
Halaman 2 dari 14
Ujian Kualifikasi
Proses
Penanggungjawab
Tanggal Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Prof. Dr. Agus Suryanto,
M.Sc.
Ketua PS Doktor Matematika 2. Pemeriksaan Dr. Vira Hari
Krisnawati, S.Si., M.Sc.
Ketua UJM
3. Persetujuan Syaiful Anam, S.Si., M.T., Ph.D.
Ketua Departemen 4. Penetapan Syaiful Anam,
S.Si., M.T., Ph.D.
Ketua Departemen 5. Pengendalian Dr. Vira Hari
Krisnawati, S.Si., M.Sc.
Ketua UJM
Hal. 2
TIM PENYUSUN DOKUMEN SOP
Tim UJM Departemen Matematika 2022
Ketua : Dr. Vira Hari Krisnawati, S.Si., M.Sc.
Sekretaris : Dwi Mifta Mahanani, S.Si., M.Si.
Anggota : 1. Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D.
2. Dr. Umu Sa’adah, M.Si.
3. Ummu Habibah, S.Si., M.Si., Ph.D.
Narasumber:
1. Ketua Departemen : Syaiful Anam, S.Si., M.T., Ph.D.
2. Sekretaris Departemen : Dr. Sa’adatul Fitri, S.Si., M.Sc.
3. KPS Sarjana Matematika : Dr. Wuryansari Muharini K., M.Si.
4. KPS Sarjana Ilmu Aktuaria : Dr. Isnani Darti, S.Si., M.Si.
5. KPS Magister Matematika : Dr. Noor Hidayat, M.Si.
6. KPS Doktor Matematika : Prof. Dr. Agus Suryanto, M.Sc.
7. Ketua Laboratorium
- Matematika Dasar : Dr. Umu Sa’adah, M.Si.
- Analisis Terapan dan : Dra. Trisilowati, M.Sc., Ph.D.
Sains Komputasi
- Komputer dan Sains Data : Indah Yanti, S.Si., M.Si.
- Analisis : Corina Karim, S.Si., M.Si., Ph.D.
- Aljabar : Dra. Ari Andari, M.Si.
- Matematika Industri dan : Dr. Sobri Abusini, M.T.
Keuangan
- Aktuaria : Dra. Endang Wahyu Handamari,
M.Si.
8. Staf Akademik : Uliya Elok Rachmawati, S.Si.
Hal. 3
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI i
DAFTAR ISI ii
A. 1B. 1C. 1D. 1E. 1F. Error! Bookmark not defined.G. Error!
Bookmark not defined.H. Error! Bookmark not defined.
Hal. 1
A. Tujuan
Tujuan penyusunan SOP Ujian Kualifikasi adalah sebagai berikut.
1. Memberikan pedoman kepada mahasiswa Program Studi Doktor Matematika dalam pemrograman maupun pelaksanaan Ujian Kualifikasi sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
2. Memberikan pedoman kepada calon tim pembimbing tentang pelaksanaan Ujian Kualifikasi.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
SOP Ujian Kualifikasi Program Studi Doktor Matematika meliputi tata cara pemrograman dan penyusunan naskah, pendaftaran, pelaksanaan, serta penyelesaian administrasi Ujian Kualifikasi.
Beberapa unit terkait dalam SOP ini adalah sebagai berikut:
1. Ketua Program Studi (KPS) Doktor.
2. Calon Tim Pembimbing.
3. Dosen Penguji.
4. Staf Akademik.
5. Mahasiswa
C. Standar Mutu yang Terkait
SOP Ujian Kualifikasi berhubungan langsung dengan Standar Mutu Universitas Brawijaya BAB III tentang Standar Mutu Pendidikan, yaitu Pasal 6 tentang pemenuhan standar mutu lulusan. Kemudian, secara terinci dituangkan pada Pasal 7 yang berisikan ruang lingkup standar mutu pendidikan. Ruang lingkup standar mutu yang disebutkan pada Pasal 7 dijabarkan secara detail pada Pasal 8 hingga Pasal 44.
D. Istilah dan Definisi
Dalam SOP Ujian Kualifikasi ini, yang dimaksud dengan unit terkait sebagai berikut.
1. Ketua Program Studi (KPS) Doktor adalah koordinator Program Studi Doktor Matematika FMIPA UB yang bertanggung jawab kepada Ketua Departemen Matematika dan memberikan persetujuan pelaksanaan Ujian Kualifikasi.
2. Calon Tim Pembimbing adalah dosen aktif yang nantinya akan ditunjuk sebagai Tim Pembimbing sesuai bidang keahlian topik
Hal. 2
disertasi mahasiswa jika mahasiswa telah dinyatakan lulus Ujian Kualifikasi. Calon Tim Pembimbing terdiri dari 3 orang dosen yang ahli pada bidang minat yang terkait Matematika dan bergelar minimal Doktor dengan jabatan fungsional Lektor. Dalam pelaksanaan Ujian Kualifikasi, Calon Tim Pembimbing juga berperan sebagai Dosen Penguji.
3. Dosen Penguji adalah seorang dosen aktif (selain Calon Tim Pembimbing) sesuai bidang keahlian topik disertasi mahasiswa yang ditunjuk oleh KPS Doktor untuk menguji kompetensi pada Ujian Kualifikasi.
4. Staf Akademik adalah unit pelayanan administrasi yang menangani Ujian Kualifikasi di lingkungan Departemen Matematika
5. Mahasiswa adalah pihak yang mengajukan permohonan untuk pelaksanaan Ujian Kualifikasi.
Beberapa istilah dan definisi terkait dengan ketentuan Ujian Kualifikasi dijelaskan sebagai berikut.
1. Ujian Kualifikasi merupakan mata kuliah non sks yang diambil pada semester II yang diselenggarakan untuk menilai kemampuan akademik mahasiswa program doktor sebagai syarat ujian Proposal Disertasi sebelum melakukan kegiatan penelitian disertasinya.
2. Syarat untuk menempuh Ujian Kualifikasi adalah mahasiswa harus telah lulus semua mata kuliah yang dibebankan dengan nilai minimum B.
3. Materi dan komponen penilaian Ujian Kualifikasi mencakup:
a. penguasaan secara komprehensif atas materi perkuliahan yang pernah ditempuh dalam perkuliahan, baik yang bersifat dasar maupun terapan pada bidang riset yang menjadi fokus kajiannya, b. kemampuan penalaran termasuk kemampuan untuk mengadakan
abstraksi, sistematisasi, dan perumusan hasil pemikiran.
4. Syarat lulus Ujian Kualifikasi adalah mahasiswa mendapatkan nilai rata-rata dari calon tim pembimbing dan dosen penguji minimal B.
5. Kelengkapan berkas Ujian Kualifikasi adalah naskah Ujian Kualifikasi (4 eksemplar), Transkrip Akademik (1 lembar), fotokopi sertifikat TOEFL (1 lembar), dan fotokopi Tes Potensial Akademik (1 lembar).
E. Urutan Prosedur
E.1 Pemrograman dan Penyusunan Naskah Ujian Kualifikasi
1. Mahasiswa memprogram Ujian Kualifikasi pada sistem Kartu Rencana Studi (KRS) pada semester II dengan syarat nilai semua mata kuliah yang telah diambil pada semester I minimal B.
2. KRS tentang pemrograman Ujian Kualifikasi divalidasi oleh KPS Doktor.
Hal. 3
3. Mahasiswa menyusun naskah Ujian Kualifikasi berdasarkan bidang minat sesuai dengan Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi yang berlaku seperti pada Lampiran 1.
4. Naskah Ujian Kualifikasi disusun atas bimbingan dan arahan dari Calon Tim Pembimbing.
5. Mahasiswa mengisi Lembar Konsultasi Penyusunan Naskah Ujian Kualifikasi seperti pada Lampiran 2.
E.2 Pendaftaran Ujian Kualifikasi
1. Naskah Ujian Kualifikasi yang telah dinyatakan layak oleh Calon Tim Pembimbing dapat diajukan untuk pendaftaran Ujian Kualifikasi.
2. Calon Tim Pembimbing yang diwakili oleh 1 orang saja memberikan persetujuan kepada mahasiswa untuk melakukan Ujian Kualifikasi dengan menandatangani Form Permohonan Ujian Kualifikasi seperti pada Lampiran 3.
3. Mahasiswa menyerahkan form permohonan Ujian Kualifikasi kepada Staf Akademik.
4. Staf Akademik memproses form permohonan Ujian Kualifikasi kepada KPS Doktor.
5. KPS Doktor menandatangani Form Permohonan Ujian Kualifikasi dan menginfokan seorang Dosen Penguji sesuai dengan bidang minat topik Ujian Kualifikasi kepada Staf Akademik.
6. Staf Akademik mengkonfirmasi jadwal pelaksanaan Ujian Kualifikasi kepada Calon Tim Pembimbing dan Dosen Penguji.
7. Mahasiswa mendaftar Ujian Kualifikasi dengan mengisi dan menyerahkan Form Persetujuan Ujian Kualifikasi seperti pada Lampiran 4 beserta kelengkapan berkas Ujian Kualifikasi kepada Staf Akademik
8. Staf Akademik menyerahkan Form Persetujuan Ujian Kualifikasi kepada KPS Doktor untuk ditandatangani.
9. Staf Akademik menyerahkan Naskah Ujian Kualifikasi dan Surat Undangan Ujian Kualifikasi beserta borang penilaiannya yang ditujukan kepada Calon Tim Pembimbing dan Dosen Penguji.
E.3 Pelaksanaan Ujian Kualifikasi
1. Ujian Kualifikasi dilaksanakan secara terbuka dan dihadiri oleh mahasiswa dan 4 orang Tim Penguji yaitu 3 dosen Calon Tim Pembimbing dan 1 Dosen Penguji. Ketika pelaksanaan Ujian Kualifikasi, mahasiswa diwajibkan menggunakan jas almamater.
2. Seorang dosen dari Calon Tim Pembimbing (calon pembimbing utama / promotor) berperan sebagai Ketua Penguji. Ujian Kualifikasi terdiri atas 3 (tiga) sesi dengan total durasi maksimal 2 jam, yaitu sesi presentasi mahasiswa terkait Naskah dalam waktu maksimal 20 menit, sesi tanya-jawab dari Tim Penguji, serta sesi pengumuman hasil penilaian Ujian Kualifikasi.
Hal. 4
3. Tim Penguji memberikan penilaian Ujian Kualifikasi pada lembar Penilaian Ujian Kualifikasi sesuai Lampiran 5 dan mengisi formulir Saran/Perbaikan Ujian Kualifikasi sesuai pada Lampiran 6.
4. Ketua Penguji merekapitulasi hasil penilaian dan mengisi Berita Acara Ujian Kualifikasi sesuai pada Lampiran 7.
5. Ketua Penguji menginfokan hasil penilaian Ujian Kualifikasi dan menyerahkan naskah Ujian Kualifikasi dan formulir Saran/Perbaikan Ujian Kualifikasi kepada mahasiswa. Mahasiswa dinyatakan lulus apabila nilai Ujian Kualifikasi minimal B.
6. Jika mahasiswa tidak lulus dalam Ujian Kualifikasi maka mahasiswa tersebut diberi kesempatan mengikuti Ujian Kualifikasi ulangan dengan prosedur yang sama. Ujian Kualifikasi ulangan diselenggarakan minimal satu bulan setelah Ujian Kualifikasi yang pertama. Jika mahasiswa masih tidak lulus dalam Ujian Kualifikasi ulangan maka mahasiswa tersebut dinyatakan gagal dalam menempuh Program Studi Doktor Matematika.
7. Ketua Penguji menyerahkan seluruh berkas penilaian Ujian Kualifikasi ke Staf Akademik.
E.4 Penyelesaian Administrasi Ujian Kualifikasi
1. Mahasiswa melakukan revisi Naskah Ujian Kualifikasi dalam waktu maksimal 2 bulan setelah Ujian Kualifikasi dilaksanakan. Jika setelah 2 bulan proses revisi belum dapat diselesaikan, maka nilai mahasiswa yang bersangkutan diturunkan satu tingkat.
Nilai Awal Nilai Setelah Diturunkan
A B+
B+ B
B C+
Jika dalam waktu lebih dari 2 bulan mahasiswa tidak dapat menyelesaikan revisinya atau nilainya menjadi tidak lulus, maka mahasiswa tersebut harus melaksanakan Ujian Kualifikasi ulangan.
2. Mahasiswa meminta persetujuan hasil revisi kepada Tim Penguji dengan menggunakan Lembar Persetujuan Perbaikan Naskah Ujian Kualifikasi seperti pada Lampiran 8.
3. Mahasiswa memproses Lembar Pengesahan Naskah Ujian Kualifikasi yang ditandatangani oleh seluruh Tim Penguji.
4. Mahasiswa menjilid Naskah Ujian Kualifikasi yang telah direvisi dan disetujui oleh Tim Penguji dan menyerahkannya disertai softfile-nya kepada Staf Akademik.
F. Referensi
Hal. 5
1. Pedoman Pendidikan Program Magister dan Program Doktor FMIPA Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2021/2022.
2. Dokumen Rekonstruksi Kurikulum Program Studi Doktor Matematika FMIPA Universitas Brawijaya 2021.
3. Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi Program Studi Magister/Doktor Matematika FMIPA Universitas Brawijaya 2022.
4. Peraturan Universitas Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu.
5. Peraturan Menteri Nomor 4 tahun 2016 tentang OTK Universitas Brawijaya.
6. Peraturan Menteri Nomor 34 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Permen Nomor 4 Tahun 2016 tentang OTK Universitas Brawijaya.
7. Peraturan Menteri PANRB Nomor 23 Tahun 2012.
8. Peraturan Menteri Ristekdikti 71 Tahun 2017 tentang SOP.
9. Peraturan Rektor Nomor 20 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja.
10. Peraturan Universitas Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu
G. Lampiran
Daftar daftar dokumen yang diperlukan dalam SOP Ujian Kualifikasi sebagai berikut.
Lampiran 1. Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi
Lampiran 2. Lembar Konsultasi Penyusunan Naskah Ujian Kualifikasi Lampiran 3. Form Permohonan Ujian Kualifikasi
Lampiran 4. Form Persetujuan Ujian Kualifikasi Lampiran 5. Penilaian Ujian Kualifikasi
Lampiran 6. Saran/Perbaikan Ujian Kualifikasi Lampiran 7. Berita Acara Ujian Kualifikasi
Lampiran 8. Lembar Persetujuan Perbaikan Naskah Ujian Kualifikasi
Hal. 6
Lampiran 1. Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi
Lampiran ini dapan didownload pada FIX-PEDOMAN-PENULISAN-TESIS-DISERTASI- EDIT-01032022.pdf (ub.ac.id)
Hal. 7
Lampiran 2. Lembar Konsultasi Penyusunan Naskah Ujian Kualifikasi
Hal. 8
Lampiran 3. Form Permohonan Ujian Kualifikasi
Hal. 9
Lampiran 4. Form Persetujuan Ujian Kualifikasi
Hal. 10 Lampiran 5. Penilaian Ujian Kualifikasi
Hal. 11
Lampiran 6. Saran/Perbaikan Ujian Kualifikasi
Hal. 12 Lampiran 7. Berita Acara Ujian Kualifikasi
Hal. 13
Lampiran 8. Lembar Persetujuan Perbaikan Naskah Ujian Kualifikasi
