2
Manual Prosedur
Ujian Proposal Disertasi
Program Studi S-3 Matematika
JURUSAN MATEMATIKA
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
3
Manual Prosedur
Ujian Proposal Disertasi
Program Studi S-3 Matematika
Kode Dokumen : 00904 06312Revisi :
-Tanggal : 22 April 2017 Diajukan oleh : Ketua UJM
ttd
Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D Dikendalikan oleh : Management Representative
ttd
Dr. Suci Astutik, S.Si., M.Si Disetujui oleh : Ketua Jurusan
ttd
Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D
4
TIM PENYUSUN DOKUMEN
Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D Luthfatul Amaliana, S.Si., M.Si Dra. Trisilowati, M.Sc., Ph.D Vira Hari Krisnawati, S.Si., M.Sc
5
KATA PENGANTAR
Penjaminan mutu manajemen di Jurusan Matematika merupakan tanggung jawab bersama seluruh sivitas akademika. Proposal disertasi mahasiswa PS S-3 perlu diseminarkan dihadapan komisi penguji secara terbuka untuk dievaluasi agar rencana penelitian disertasi dapat dilaksanakan dan menghasilkan luaran yang berkualitas. Jurusan Matematika menyusun dokumen Manual Prosedur Ujian Proposal Disertasi agar dapat dijadikan acuan dalam melakukan kegiatan tersebut.
Manual Prosedur Ujian Proposal Disertasi yang telah disusun oleh Tim Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Matematika semoga dapat mempermudah pihak-pihak terkait dalam menjalankan kegiatan Ujian Proposal Penelitian Disertasi, Manual prosedur ini diharapkan dapat memberikan peningkatan mutu dan kompetensi Doktor Matematika yang dihasilkan, sehingga dapat meningkatkan daya saing lulusan di pada tingkat nasional maupun internasional.
Malang, April 2017
Ketua Jurusan Matematika
6
DAFTAR ISI
Halaman
Tim Penyusun Dokumen ………. 4
Kata Pengantar ……… 5
Daftar Isi ………. 6
I. Tujuan ……….. 7
II. Ruang Lingkup ………. 7
III. Definisi ………. 7
IV. Pihak Terkait ………. 8
V. Rujukan ……… 8
VI. Prosedur Kerja ………. 8
VII. Bagan Alir ………. 12
7
I. Tujuan
1. Memberikan pedoman kepada mahasiswa dalam pemrogramanan maupun pelaksanaan Ujian Proposal Disertasi
2. Memberikan pedoman kepada komisi pembimbing/tim penguji dalam pelaksanaan Ujian Proposal Disertasi
3. Memberikan pedoman kepada staf TU dalam melayani mahasiswa dan komisi pembimbing/tim penguji untuk melakukan kegiatan Ujian Proposal Disertasi.
II. Ruang lingkup
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Proposal Disertasi PS S-3 Matematika meliputi tatacara pemprograman, pelaksanaan dan evaluasi serta pasca Ujian Proposal Disertasi.
III.Definisi
PS S-3 Matematika adalah program pendidikan strata 3 (Doktor) yang
dikelola oleh Jurusan Matematika FMIPA Universitas Brawijaya
Proposal Disertasi merupakan karya tulis mahasiswa yang berisi
tentang rencana kegiatan penelitian sebagai tugas akhir dalam mengikuti studi pada PS S3 Matematika FMIPA Universitas Brawijaya.
Ujian Proposal Disertasi merupakan ujian yang diselenggarakan oleh
PS S3 Matematika selama maksimum 3 jam untuk mengevaluasi usulan penelitian disertasi yang diseminarkan oleh mahasiswa dan telah mendapatkan persetujuan komisi pembimbing (komisi pembimbing terdiri dari promotor dan dua orang ko-promotor). Ujian Proposal Disertasi hanya dapat dilaksanakan apabila dihadiri oleh paling sedikit dua orang komisi pembimbing dan dua orang tim penguji dan tidak dapat dilaksanakan di luar siding majelis.
Tim Penguji, adalah dosen yang melakukan kegiatan Ujian Proposal
Disertasi yang tersusun dari Promotor, Ko-promotor dan dua dosen penguji yang ditunjuk oleh Ketua PS S-3 berdasarkan masukan dari komisi pembimbing. Tim penguji proposal disertasi ditetapkan
8
berdasarkan SK Dekan FMIPA-UB. Syarat-syarat anggota tim penguji proposal disertasi adalah:
Mempunyai kualifikasi akademik minimal sama dengan kualifikasi ko-promotor mahasiswa.
Mempunyai bidang keahlian yang relevan dengan topik penelitian mahasiswa.
Ketua komisi pembimbing adalah pembimbing penelitian disertasi
yang bertugas memimpin pelaksanaan ujian proposal disertasi. Apabila ketua komisi pembimbing berhalangan hadir karena suatu hal maka pimpinan ujian digantikan oleh salah satu anggota komisi pembimbing.
Ujian bersifat terbuka adalah forum ujian dimana selain tim penguji
ujian proposal yang terdiri dari komisi pembimbing dan dua dosen penguji, ujian dapat dihadiri oleh mahasiswa lainnya.
IV. Pihak Terkait
1. Ketua PS S-3 Matematika 2. Mahasiswa
3. Komisi pembimbing/tim penguji 4. Staf TU PS S-3 Matematika
V. Rujukan:
1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2016 - 2017
2. Buku Pedoman Pendidikan FMIPA Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2016 - 2017
3. Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana FMIPA Universitas Brawijaya Akademik 2016 - 2017
VI. Prosedur kerja Ujian Proposal Disertasi PS S-3 Matematika A. Pemrograman Ujian Proposal Disertasi PS S-3 Matematika
1. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat ujian proposal mendaftar ke staf TU PS S-3 Matematika.
2. Staf TU PS S-3 Matematika memberikan
9
b. Form usulan penguji Ujian proposal disertasi yang disetujui oleh promotor dan Ketua PS S-3.(Form PSDM.UP.2)
c. Form kesediaan dosen sebagai dosen penguji proposal penelitian Disertasi (Form PSDM.UP.3)
d. Form persetujuan pelaksanaan Ujian proposal Disertasi (Form PSDM.UP.4.)
3. Mahasiswa melengkapi dan menyerahkan kelengkapan berkas ujian proposal disertasi dan 5 naskah proposal disertasi
4. Ketua PS S-3 menunjuk 2 (dua) orang tim penguji berdasarkan masukan dari komisi pembimbing dan menetapkan jadwal ujian proposal disertasi. 5. Staf TU PS S-3 membuat surat undangan ujian proposal disertasi yang
ditujukan kepada komisi pembimbing dan tim penguji (Form PSDM.UP.5). 6. Staf TU PS S-3 menyerahkan surat undangan dan naskah ujian
proposal disertasi kepada tim komisi pembimbing dan tim penguji,
7. Tim komisi pembimbing dan tim penguji mengisi bukti tanda terima naskah (Form PSDM.UP.6).
8. Ketua PS S-3 Matematika mengajukan nama-nama tim komisi pembimbing dan Penguji untuk mendapatkan SK Dekan sebagai tim penguji ujian proposal disertasi.
9. Staf TU PS S-3 Matematika menyiapkan sarana prasarana (ruang ujian dan LCD projector) dan dokumen-dokumen (Berita acara ujian, form penilaian dan form saran) terkait kegiatan ujian proposal disertasi.
B. Pelaksanaan Ujian Proposal Disertasi PS S-3 Matematika
1. Staf TU PS S-3 Matematika menyerahkan dokumen penilaian ujian proposal disertasi kepada ketua tim Penguji, dalam hal ini adalah Promotor
2. Ujian proposal disertasi dipimpin oleh ketua tim penguji. 3. Ketua tim penguji membuka acara ujian proposal disertasi
4. Mahasiswa mempresentasikan proposal disertasi dan dilanjutkan dengan tany jawab dari Tim penguji dengan waktu yang telah ditentukan.
5. Tim penguji mengisi form penilaian (Form PSDM.UP.7b) sedangkan Form PSDM.UP.7a diisi sebelum ujian lisan berlangsung.
6. Tim penguji dalam forum ujian proposal wajib memberikan saran dan masukan secara tertulis pada form yang sudah disediakan (Form PSDM.UP.7c)
7. Setelah ujian selesai, ketua tim penguji mempersilakan mahasiswa menunggu di luar ruangan ujian.
10
menentukan kelulusan mahasiswa dalam ujian proposal disertasi yang telah dilaksanakan (Form PSDM.UP.8). Batas nilai lulus untuk ujian ini minimum B. Apabila kurang dari nilai tersebut, mahasiswa diharuskan mengulang ujian dan diberi kesempatan 1 kali ujian mengulang. Apabila mahasiswa tidak lulus lagi maka yang bersangkutan wajib mengubah judul penelitiannya dan boleh mengajukan pergantian promotor / ko-promotor, serta memulai proses dari awal penyusunan proposal disertasi.
9. Ketua tim penguji mempersilakan mahasiswa masuk kembali ke ruangan ujian dan mengumumkan hasil ujian proposal disertasi
10. Ketua tim penguji menutup ujian proposal disertasi
11. Tim penguji dan mahasiswa menandatangani berita acara ujian proposal (Form PDM.UP.9)
12. Ketua tim penguji mengumpulkan semua berkas ujian dan memeriksa kelengkapannya untuk kemudian diserahkan kepada tata usaha PSS-3 Matematika
C. Pasca Ujian Proposal Disertasi PS S-3 Matematika
1. Mahasiswa yang dinyatakan lulus ujian dalam ujian proposal Disertasi segera memperbaiki usulan penelitiannya sesuai dengan saran-saran dari tim penguji maksimal 3 minggu.
2. Mahasiswa menyerahkan revisi proposal kepada Komisi Pembimbing dan mengisi form bukti telah melakukan revisi (Form PSDM.UP.10)
3. Ketua PS S-3 Matematika mengesahkan proposal penelitian disertasi yang telah direvisi dan disetujui oleh komisi pembimbing.
4. Mahasiswa yang proposal penelitian disertasinya telah disahkan KPS S-3 dapat segera melakukan penelitian
5. Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus ujian dalam ujian proposal disertasi pertama diberi kesempatan untuk melakukan ujian proposal disertasi kedua selambat-lambatnya 1 bulan setelah kegiatan ujian proposal disertasi pertama dilakukan.
6. Komisi pembimbing memberikan tugas khusus kepada mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus ujian dalam ujian proposal disertasi pertama untuk memperbaiki proposal disertasi pertama dan kemampuan akademik mahasiswa serta melaksanakan ujian perbaikan.
7. Mahasiswa dinyatakan gagal studi jika tidak lulus pada ujian perbaikan. 8. Ketua PS S-3 Matematika menyampaikan usulan mahasiswa yang dinyatakan
11
FMIPA UB.
D. Komponen Penilaian Hasil Ujian Proposal Disertasi
1. Kedalaman dan keluasan materi penelitian, serta sumbangan hasil penelitian terhadap perkembangan iptek dan pembangunan.
2. Penguasaan metode penelitian. 3. Penguasaan substansi keilmuan
4. Kemampuan mahasiswa dalam menyampaikan argumentasi ilmiah. 5. Tata tulis naskah proposal disertasi.
12
VII. Bagan Alir
A. Pemrograman Ujian Proposal Disertasi PS S-3 Matematika
Mahasiswa PS S-3 Staf Administrasi PS S-3 Calon Promotor
Tim Komisi Pembimbing
dan Penguji KPS S-3
Mendaftar Seminar Proposal
Mengembalikan form yang telah diisi Melengkapi kesediaan dosen sebagai penguji (Form PDM.UP.3)
dan menyerahkan ke staf TU Melengkapi form persetujuan pelaksanaan Seminar Proposal Disertasi (PDM.UP.4) dan
menyerahkan ke staf TU
Memberikan Form Rencana Kegiatan Proposal Disertasi
(Form PDM.UP.1)
Mengisi Form PDM.UP.2
Membuat surat undangan dan naskah seminar proposal disertasi (Form PDM.UP.5) Menyerahkan surat undangan dan naskah seminar proposal disertasi
Mengisi bukti tanda terima naskah (Form PDM.UP.6)
Mengajukan nama-nama tim komisi pembimbing dang penguji
untuk mendapatkan SK Dekan
Menyiapkan sarana dan prasarana dan dokumen-dokumen terkait kegiatan seminar proposal disertasi
Selesai
Mahasiswa PS S-3
Staf Administrasi
PS S-3 Calon Promotor
Tim Komisi Pembimbing
dan Penguji KPS S-3
Mendaftar Seminar Proposal
Mengembalikan form yang telah diisi Melengkapi kesediaan dosen sebagai penguji (Form PDM.UP.3)
dan menyerahkan ke staf TU Melengkapi form persetujuan pelaksanaan Seminar Proposal Disertasi (PDM.UP.4) dan
menyerahkan ke staf TU
Memberikan Form Rencana Kegiatan Proposal Disertasi
(Form PDM.UP.1)
Mengisi Form PDM.UP.2
Membuat surat undangan dan naskah seminar proposal disertasi (Form PDM.UP.5) Menyerahkan surat undangan dan naskah seminar proposal disertasi
Mengisi bukti tanda terima naskah (Form PDM.UP.6)
Mengajukan nama-nama tim komisi pembimbing dang penguji
untuk mendapatkan SK Dekan
Menyiapkan sarana dan prasarana dan dokumen-dokumen terkait kegiatan seminar proposal disertasi
B. Pelaksanaan Ujian Proposal Disertasi PS S-3 Matematika
C. Pasca Ujian Proposal Disertasi PS S-3 Matematika
14
Lampiran
15
Lampiran 3. Form PSDM.UP.3
Lampiran 4. Form PSDM.UP.4
Lampiran 6 Form PSDM.UP.6
Lampiran 7. Form PSDM.UP.7
23
24 Lampiran 9. Form PSDM.UP.9
25
