UN10/F09/14/31/HK.01.02.a/103 Juli 2021
Juli 2022
22 Agustus 2022 Ketua Departemen Matematika
Syaiful Anam, S.Si., M.T., Ph.D.
NIP. 197801152002121003 Ujian Proposal Disertasi S3
DASAR HUKUM
1 Peraturan Rektor No. 18 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2021/2022
1 Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan komputer
2 Standar Mutu Universitas Brawijaya BAB III tentang Standar Mutu Pendidikan
2 3
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 SOP Ujian Kualifikasi S3
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Disimpan sebagai data elektronik dan manual Komputer/printer/scanner
Jaringan internet KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
KUALIFIKASI PELAKSANA
Memiliki kemampuan untuk mengolah data
Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan microsoft office
Peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan tinggi 1
2 SOP Penentuan Tim Pembimbing 2
3
Mahasiswa KPS Doktor Tim Pembimbing Staf Akademik Tim Penguji Kelengkapan Waktu Output
1 Memprogram Proposal Disertasi pada Kartu Rencana
Studi (KRS) di semester II melalui siam.ub.ac.id siam.ub.ac.id
Syarat nilai semua mata kuliah yang telah diambil pada semester I minimal B
2 Menyetujui/validasi program Proposal Disertasi pada KRS
mahasiswa melalui SIADO SIADO
3
Menyusun/merevisi naskah Proposal Disertasi sesuai dengan Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi dan disusun atas bimbingan dan arahan dari Tim Pembimbing, serta mengisi Lembar Konsultasi pada saat bimbingan.
- Draft Naskah Proposal Disertasi - Lembar Konsultasi Penyusunan Naskah Proposal Disertasi
Sudah lulus dari Ujian Kualifikasi.
Materi dalam Proposal Disertasi yang disusun disarankan sama dan merupakan penyempurnaan topik pada naskah Ujian Kualifikasi.
4
Memeriksa Proposal Disertasi apakah layak / tidak layak untuk maju Ujian Proposal Disertasi.
- Jika ya, layak maka tim pembimbing menandatangani Form Permohonan Ujian Proposal Disertasi dan mahasiswa mendaftar pelaksanaan ujian.
- Jika tidak layak maka mahasiswa menyusun kembali/merevisi proposal disertasi sesuai dengan bimbingan dan arahan Tim Pembimbing.
- Naskah Proposal Disertasi - Form Permohonan Ujian Proposal
Tandatangan di Form Permohonan Ujian Proposal Disertasi diwakili oleh Promotor
5
Mendaftar pelaksanaan Ujian Proposal Disertasi dan menyerahkan Form Permohonan Ujian Proposal Disertasi yang telah di tandatangani oleh Promotor beserta dengan berkas lain kepada Staf Akademik
- Form Pendaftaran Ujian Proposal - Naskah Proposal Disertasi - Form Permohonan Ujian Proposal yang telah di ttd Promotor
- Form Persetujuan Ujian Proposal Disertasi yang telah diisi mahasiswa - Sertifikat Toefl (nilai minimal 475) - Sertifikat TPA (nilai minimal 450) - Transkrip nilai sementara - KRS semester saat ini
Maksimal H-7
6
Memproses pendaftaran ujian dan menyerahkan Form Permohonan Ujian Proposal Disertasi dan Form Persetujuan Ujian Proposal Disertasi kepada KPS Doktor
- Form Permohonan Ujian Proposal yang telah di ttd Promotor
- Form Persetujuan Ujian Proposal Disertasi yang telah diisi mahasiswa
7
Menentukan nama-nama Tim Penguji dan menandatangani Form Persetujuan Ujian Proposal Disertasi lalu menginformasikan dan diserahkan ke Staf Akademik
- Nama-nama Tim Penguji - Form Persetujuan Ujian Proposal Disertasi
8 Mengkonfirmasi jadwal ujian ke seluruh Tim Pembimbing dan Tim Penguji yang sudah ditentukan oleh KPS.
- Nama-nama tim Pembimbing dan penguji - Ploting jadwal
- Naskah untuk masing-masing penguji - Berkas Ujian untuk masing-masing Penguji
- Jadwal Fix - Jadwal Ruang Fix
9
Menginformasikan jadwal Fix dan ruangan ujian ke mahasiswa dan tim Penguji, serta menyerahkan naskah Proposal dan berkas-berkas ujian Proposal ke Tim Pembimbing dan Penguji
- Nama-nama tim Pembimbing dan penguji - Ploting jadwal
- Naskah untuk masing-masing penguji - Berkas Ujian untuk masing-masing Penguji
Maksimal H-4
- Jadwal Fix - Jadwal Ruang Fix
10 Menerima informasi jadwal dan berkas ujian proposal Disertasi
11 Menerima informasi jadwal ujian proposal Disertasi
12 Melaksanakan prosesi Ujian Proposal Disertasi
- Ruang Ujian - PPT Proposal - Lembar Penilaian - Formulir Saran/Perbaikan
maksimal 2 jam
- Ujian dilaksanakan secara terbuka - Minimal jumlah audience 5 mahasiswa S3 / pihak lain
13 Memberikan penilaian ujian dan mengisi Lembar Penilaian dan Form Saran/Perbaikan Ujian Proposal Disertasi.
- Lembar Penilaian - Formulir Saran/Perbaikan
14
Merekapitulasi hasil penilaian dan mengisi Berita Acara Ujian Proposal Disertasi.
Menginfokan hasil penilaian Ujian Proposal Disertasi dan menyerahkan Naskah Proposal Disertasi dan Formulir Saran/Perbaikan Ujian Proposal Disertasi kepada mahasiswa.
- Lembar Penilaian
- Formulir Saran/Perbaikan - Berita Acara Ujian
- Saran/Perbaikan Ujian
Berita Acara Ujian tetap di ppegang oleh Promotor sampai dengan mahasiswa menyelesaikan proses revisi.
15
Menerima pengumuman LULUS / Tidak LULUS dari Promotor / Tim Pembimbing.
- Jika LULUS, maka mahasiswa lanjut merevisi naskah sesuai dengan saran tim pembimbing dan Tim Penguji.
- Jika tidak LULUS, maka mahasiswa mengkonfirmasi ke staf akademik untuk ujian ulang
- Nilai LULUS minimal B.
- Pelaksanaan ujian proposal ulang minimal 1 bulan setelah ujian proposal yang pertama.
16
Melakukan revisi Naskah Proposal Disertasi sesuai dengan masukan di Form Saran/Perbaikan dari Tim Pembimbing dan Tim Penguji. Apakah proses Revisi melebihi 2 bulan?
- Jika Ya, maka nilai akan diturunkan.
- Jika tidak, maka mahasiswa memproses Lembar
Persetujuan Perbaikan Naskah Proposal Disertasi maksimal 2 Bulan
17
Menurunkan nilai satu tingkat. Apakah nilai yang diturunkan menjadi nilai LULUS / tidak LULUS?
- Jika ya, Nilai = LULUS maka mahasiswa lanjut meminta persetujuan hasil revisi kepada Tim Pembimbing dan Tim Penguji
- Jika tidak , Nilai = tidak LULUS maka mahasiswa mengkonfirmasi ke staf akademik untuk ujian ulang
18
Meminta persetujuan hasil revisi kepada Tim Pembimbing dan Tim Penguji dengan menggunakan Lembar Persetujuan Perbaikan Naskah Proposal Disertasi.
19
Memberikan persetujuan hasil revisi dengan memberi ttd pada Lembar Persetujuan Perbaikan Naskah Proposal Disertasi, dan mengeluarkan berita Acara Ujian Proposal Disertasi yang di ttd oleh Promotor
- Naskah Proposal yang sudah direvisi - Lembar Persetujuan Perbaikan Naskah Proposal Disertasi
- Lembar Persetujuan Perbaikan Naskah Proposal Disertasi yang telah disetujui - Berita Acara Ujian Proposal Disertasi
20
Memproses Lembar Pengesahan Proposal Disertasi untuk ditandatangani oleh Tim Pembimbing, KPS Doktor, dan Ketua Departemen, kemudian menjilid Naskah Proposal dan menyerahkan ke Staf Akademik beserta dengan berkas lainnya.
- Lembar Persetujuan Perbaikan Naskah Proposal Disertasi yang telah disetujui - Berita Acara Ujian Proposal Disertasi - Naskah Proposal
21
Mengarsip Jilidan Naskah Proposal dan Berita Acara Ujian Proposal Disertasi, memproses nilai akhir MK Proposal Disertasi ke SIAKAD
- Jilidan Naskah Proposal - Berita Acara Ujian Proposal Disertasi - SIAKAD
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Tida
Ya
Tidak
Tida Ya
Ya
Ya Tidak
