UN10/F09/14/31/HK.01.02.a/101 Juli 2021
Juli 2022
22 Agustus 2022 Ketua Departemen Matematika
Syaiful Anam, S.Si., M.T., Ph.D.
NIP. 197801152002121003 Ujian Kualifikasi
DASAR HUKUM
1 Peraturan Rektor No. 18 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2021/2022
1 Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan komputer
2 Standar Mutu Universitas Brawijaya BAB III tentang Standar Mutu Pendidikan
2 3
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 1
2 2
3
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Disimpan sebagai data elektronik dan manual Komputer/printer/scanner
Jaringan internet NOMOR SOP
TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
KUALIFIKASI PELAKSANA
Memiliki kemampuan untuk mengolah data
Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan microsoft office
Peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan tinggi SOP Penentuan Tim Pembimbing
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Mahasiswa KPS Doktor Calon Tim Pembimbing
Staf Akademik Penguji
Kelengkapan Waktu Output
1 Memprogram Ujian Kualifikasi pada sistem Kartu
Rencana Studi (KRS) di semester II Sistem KRS online (SIAM)
Syarat nilai semua mata kuliah yang telah diambil pada semester I minimal B
2 Validasi / menyetujui program Ujian Kualifikasi pada KRS
mahasiswa melalui SIADO SIADO
3 Menentukan nama-nama Calon Tim Pembimbing sesuai
dengan tema yang diambil ke mahasiswa - Nama
4
Menyusun naskah Ujian Kualifikasi berdasarkan bidang minat sesuai dengan Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi dan disusun atas bimbingan dan arahan dari Calon Tim Pembimbing.
Kemudian mengisi Lembar Konsultasi Penyusunan Naskah Ujian Kualifikasi
- Calon Tim Pembimbing - Lembar Konsultasi Penyusunan Naskah Ujian Kualifikasi
- Form Permohonan ujian Kualifikasi
- Draft naskah Ujian Kualifikasi
5
Menyatakan layak / tidak layak naskah Ujian Kualifikasi.
Jika layak salah satu Calon Tim Pembimbing memberi ttd di Form Permohonan Ujian Kualifikasi dan memberitahu mahasiswa untuk dapat mendaftar pelaksanaan Ujian Kualifikasi.
Jika tidak layak mahasiswa menyusun naskah kembali sesuai dengan arahan Calon Tim Pembimbing
- Naskah Ujian Kualifikasi - Form Permohonan Ujian Kualifikasi
- Naskah Ujian Kualifikasi yang telah dinyatakan layak
- Form Permohonan Ujian Kualifikasi yang telah di ttd salah satu Calon Tim Pembimbing
Ttd pada Form Permohonan Ujian kualifikasi diwakili oleh salah satu Calon Tim Pembimbing
6
Mendaftar Ujian Kualifikasi dengan menyerahkan form permohonan Ujian Kualifikasi kepada Staf Akademik beserta dengan kelengkapan berkas yang lain
- Form Permohonan Ujian Kualifikasi
- Draft naskah - Transkrip Akademik - Sertifikat TOEFL - Sertifikat Tes Potensial Akademik
7
Memproses pendaftaran ujian dan menyerahkan Form Permohonan Ujian Kualifikasi dan Form Persetujuan Ujian Kualifikasi kepada KPS Doktor
- Form Permohonan Ujian Kualifikasi (telah di ttd Pembimbing) - Form Persetujuan Ujian Kualifikasi
8
Menandatangani Form Persetujuan Ujian Kualifikasi dan menginfokan seorang Dosen Penguji sesuai dengan bidang minat topik Ujian Kualifikasi kepada Staf Akademik
- Form Persetujuan Ujian Kualifikasi
- Nama Penguji
9
Mengkonfirmasi jadwal ujian ke seluruh Calon Tim Pembimbing dan seorang Penguji yang sudah ditentukan oleh KPS.
10
Menginformasikan jadwal Fix serta ruangan ujian ke mahasiswa, Calon Tim Pembimbing dan Penguji, serta menyerahkan naskah dan berkas-berkas ujian Kualifikasi ke Calon Tim Pembimbing dan Penguji
- Jadwal ujian - Jadwal Ruang - Naskah - Berkas Penilaian
11 Menerima informasi jadwal dan berkas ujian Kualifikasi
- Jadwal ujian - Jadwal Ruang - Naskah - Berkas Penilaian
12 Melaksanakan prosesi Ujian Kualifikasi
- Ruang Ujian - PPT
- Lembar Penilaian - Formulir Saran/Perbaikan
maksimal 2 jam
- Ujian dilaksanakan secara terbuka - mahasiswa diwajibkan memakai Jas Almamater
- Minimal jumlah audience 5 mahasiswa S3 / pihak lain - Seorang dari Calon Tim Pembimbing berperan sebagai Ketua Penguji - Khusus untuk Ujian Kualifikasi ulangan diselenggarakan minimal satu bulan setelah Ujian Kualifikasi yang pertama
13 Memberikan penilaian ujian dan mengisi Lembar Penilaian dan Form Saran/Perbaikan Ujian Kualifikasi.
- Lembar Penilaian - Formulir Saran/Perbaikan
14
Merekapitulasi hasil penilaian dan mengisi Berita Acara Ujian Kualifikasi.
Menginfokan hasil penilaian Ujian Kualifikasi dan menyerahkan Naskah serta Formulir Saran/Perbaikan Ujian Kualifikasi kepada mahasiswa.
- Berita Acara Ujian - Saran/Perbaikan Ujian
Berita Acara Ujian tetap di pegang oleh Calon Tim Pembimbing sampai dengan mahasiswa menyelesaikan proses revisi.
15
Menerima pengumuman LULUS / Tidak LULUS dari Calon Tim Pembimbing.
- Jika LULUS, maka mahasiswa lanjut merevisi naskah sesuai dengan saran Calon Tim Pembimbing dan Penguji.
- Jika tidak LULUS, maka mahasiswa mengkonfirmasi ke staf akademik untuk ujian ulang
16
Melakukan revisi Naskah sesuai dengan masukan di Form Saran/Perbaikan dari Calon Tim Pembimbing dan Penguji. Apakah proses Revisi melebihi 2 bulan?
- Jika Ya, maka nilai akan diturunkan.
- Jika tidak, maka mahasiswa memproses Lembar Persetujuan Perbaikan Naskah
Maksimal 2 bulan
17
Menurunkan nilai satu tingkat. Apakah nilai yang diturunkan menjadi nilai LULUS / tidak LULUS?
- Jika ya, Nilai = LULUS maka mahasiswa lanjut meminta persetujuan hasil revisi kepada Calon Tim Pembimbing dan Penguji
- Jika tidak , Nilai = tidak LULUS maka mahasiswa mengkonfirmasi ke staf akademik untuk ujian ulang
18
Meminta persetujuan hasil revisi kepada Calon Tim Pembimbing dan Penguji dengan menggunakan Lembar Persetujuan Perbaikan Naskah
19
Memberikan persetujuan hasil revisi dengan memberi ttd pada Lembar Persetujuan Perbaikan Naskah, dan mengeluarkan berita Acara Ujian Kualifikasi yang di ttd oleh salah satu Calon Tim Pembimbing
-Lembar Persetujuan Perbaikan naskah - Berita Acara Ujian Kualifikasi
20 Memberikan Lembar Persetujuan Perbaikan Naskah dan Berita Acara Ujian Kualifikasi ke Staf Akademik
-Lembar Persetujuan Perbaikan naskah - Berita Acara Ujian Kualifikasi
21
Mengarsip Lembar Persetujuan Perbaikan Naskah dan Berita Acara Ujian Kualifikasi ke Staf Akademik, serta memproses ke SIAKAD
-Lembar Persetujuan Perbaikan naskah - Berita Acara Ujian Kualifikasi - SIAKAD
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan
Tidak
Tidak
Ya
Ya Ya
Tidak Tidak
Ya
ke SOP Penentuan Tim Pembimbing
