PDF Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran, Dan Suasana Akademik - Unja

(1)

356 STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK

5.1 Kurikulum

Kurikulum pendidikan tinggi adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai isi, bahan kajian, maupun bahan pelajaran serta cara penyampaiannya, dan penilaian yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran di institusi perguruan tinggi.

Kurikulum memuat standar kompetensi lulusan yang terstruktur dalam kompetensi utama, pendukung dan lainnya yang mendukung tercapainya tujuan, terlaksananya misi, dan terwujudnya visi institusi perguruan tinggi. Kurikulum memuat mata kuliah/modul/blok yang mendukung pencapaian kompetensi lulusan dan memberikan keleluasaan pada mahasiswa untuk memperluas wawasan dan memperdalam keahlian sesuai dengan minatnya, serta dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah/modul/blok, silabus, rencana pembelajaran dan evaluasi.

Kurikulum harus dirancang berdasarkan relevansinya dengan tujuan, cakupan dan kedalaman materi, pengorganisasian yang mendorong terbentuknya hard skills dan keterampilan kepribadian dan perilaku (soft skills) yang dapat diterapkan dalam berbagai situasi dan kondisi.

5.1.1 Jelaskan kebijakan institusi dalam pengembangan kurikulum, bentuk dukungan institusi dalam pengembangan kurikulum program studi, sistem monitoring dan evaluasi kurikulum, serta keberadaan dokumen.

1. Kebijakan dan Peraturan Institusi dalam Pengembangan Kurikulum Kebijakan

Pengembangan kurikulum Universitas Jambi diatur dalam Peraturan Rektor UNJA Nomor 29 Tahun 2016 tentang Kebijakan Penyusunan Kurikulum Program Studi di Universitas Jambi yang mengacu kepada kebijakan nasional antara lain Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan tinggi. Perubahan visi Universitas Jambi pada tahun 2018 ditindaklanjuti dengan penyempurnaan peraturan tersebut di atas dengan Peraturan Rektor UNJA Nomor 6 Tahun 2018 tentang Pemutakhiran Kurikulum Program Studi di Universitas Jambi.

Peraturan tersebut mencakup ketentuan umum, tahapan pemutakhiran

(2)

kurikulum, dan tahapan evaluasi program pembelajaran. Program studi diwajibkan untuk melakukan pemutakhiran kurikulum setiap 3 (tiga) tahun sekali untuk jenjang Diploma III, 4 (empat) tahun sekali untuk jenjang Diploma IV dan Sarjana, 2 (dua) tahun sekali untuk jenjang Magister, dan 3 (tiga) tahun sekali untuk jenjang Doktor.

Pedoman

Peraturan Rektor UNJA Nomor 6 Tahun 2018 tentang Kebijakan Pemutakhiran Kurikulum Program Studi di Universitas Jambi selanjutnya dijabarkan oleh Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu (LP3M) ke dalam Buku Panduan Penyusunan Kurikulum Universitas Jambi Tahun 2018 yang ditetapkan oleh Rektor Universitas Jambi pada tanggal 24 Juli 2018 (Buku Panduan dapat diakses pada http://lp3m.unja.ac.id/index.php/panduan- penyusunan-kurikulum/ (Gambar 5.1).

Sebagaimana dinyatakan dalam Peraturan Rektor UNJA Nomor 6 Tahun 2018 Pasal 1 Ayat 7: “Buku Panduan Penyusunan Kurikulum Program Studi adalah buku yang disusun sebagai pedoman dalam rangka pemutakhiran kurikulum seluruh program studi di lingkungan Universitas Jambi.”

Gambar 5.1. Buku Panduan Penyusunan Kurikulum Universitas Jambi

(3)

358 Kegiatan pemutakhiran kurikulum program studi di lingkungan Universitas Jambi dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut (Gambar 5.2):

Gambar 5.2. Mekanisme pemutakhiran kurikulum di Universitas Jambi

Adapun prinsip-prinsip utama yang diatur di dalam Pedoman Pemutakhiran Kurikulum di Universitas Jambi adalah sebagai berikut:

a. Pemutakhiran kurikulum mengacu kepada Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Buku Panduan Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi yang diterbitkan oleh Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kemenristekdikti (Belmawa) dengan memperhatikan pengembangan kecerdasan intelektual, emosional, dan spiritual.

b. Pengembangan kurikulum dilakukan melalui tiga tahapan, yaitu: 1.

Perancangan kurikulum, 2. Perancangan pembelajaran, dan 3. Evaluasi program pembelajaran.

c. Perancangan kurikulum meliputi: 1) perancangan capaian pembelajaran lulusan (CPL), yang menarget aspek soft skills, hard skills, dan competitiveness; 2) pembentukan mata kuliah; 3) penyusunan mata kuliah (kerangka kurikulum).

d. Perancangan pembelajaran menerapkan model ‘pembelajaran yang berpusat pada mahasiswa’ (student-centered learning) dan pelaksanaannya memperhatikan standar isi, standar proses, dan standar penilaian dalam

(4)

rangka mencapai capaian pembelajaran lulusan.

e. Evaluasi program pembelajaran dilakukan setiap semester oleh universitas terhadap setiap program studi dengan tujuan menjaga mutu pelaksanaan pembelajaran dan memantau tercapainya target pembelajaran.

f. Pihak yang terlibat adalah pemangku kepentingan (dilakukan melalui tracer study), masukan dari asosiasi prodi, visi universitas.

Selanjutnya, sebagai konsekuensi dari Peraturan Rektor UNJA Nomor 6 Tahun 2018, UNJA telah menetapkan visi baru yaitu: menjadi “A World-Class Entrepreneurship University”. Sebelum penetapan aturan ini, beberapa program studi di UNJA sebenarnya telah memasukkan unsur-unsur entrepreneurship atau kewirausahaan ke dalam struktur mata kuliah dalam rangka merespons tuntutan globalisasi dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Dengan penetapan visi baru yang mengarah pada kewirausahaan, sejak bulan Maret tahun 2018 seluruh program studi diwajibkan menjadikan mata kuliah kewirausahaan sebagai mata kuliah wajib. Saat ini, sebagian program studi di Universitas Jambi telah mengimplementasikan visi tersebut antara lain:

Program Studi Pendidikan Biologi, Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris, Program Studi Ilmu Hukum, dan seluruh prodi di bidang ekonomi. Bobot mata kuliah kewirausahaan pada beberapa program studi bervariasi antara 4-10 sks bergantung pada relevansinya dengan keahlian prodi.

2. Bentuk Dukungan Universitas Jambi dalam Pengembangan Kurikulum Program Studi

Universitas Jambi memberikan dukungan penuh terhadap pengembangan kurikulum di program-program studi melalui pendanaan, pengadaan fasilitas, dan pelaksanaan pelatihan-pelatihan terkait pengembangan kurikulum.

Pendanaan

Universitas Jambi mengalokasikan dana untuk pemutakhiran kurikulum sebesar Rp. 40 – 75 juta per program studi bergantung pada PNBP masing-masing prodi.

Alokasi dana tersebut telah direncanakan oleh fakultas di dalam RKA/RBA dan dimasukkan ke dalam DIPA Universitas Jambi sesuai dengan siklus pemutakhiran kurikulum masing-masing prodi.

Fasilitas

Prodi yang telah melakukan pemutakhiran kurikulum didukung dengan fasilitas berupa pengadaan buku-buku referensi dan jurnal dengan alokasi dana sebesar

(5)

360 Rp. 2 Milyar/Tahun. Selain itu untuk mendukung ke arah “A World-Class Entrepreneurship University” Universitas Jambi juga menyediakan fasilitas belajar digital yaitu:

1. E-learning yang dapat dikunjungi melalui laman https://elearning.unja.ac.id dan https://lms.unja.ac.id.

2. E-library yang dapat diakses melalui https://pustaka.unja.ac.id.

3. E-library Perpustakaan Nasional pada portal http://pnri.go.id/

4. Pengayaan pengetahuan tentang penelitian terkini dapat diakses melalui https://onlinejournal.unja.ac.id dan https://repository.unja.ac.id.

5. E-journal pada portal http://simlitabmas.ristekdikti.go.id/ejournal/default.aspx Pelatihan

Selain bentuk dukungan di atas, Universitas Jambi melalui Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu (LP3M) secara rutin mengadakan pelatihan, yaitu antara lain disajikan pada Tabel 5.1 berikut ini:

Tabel 5.1. Workshop dan pelatihan terkait pengembangan kurikulum dan pelaksanaan pembelajaran yang telah dilakukan oleh Universitas Jambi melalui Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu (LP3M)

No Nama Pelatihan Tujuan Pelaksanaan

A. Pelatihan terkait penyusunan komponen kurikulum dan rancangan pembelajaran

1 Workshop Pengkajian Kegiatan dan Hasil

Penyempurnaan Kurikulum PT Berbasis KKNI seluruh Program Studi

Dihasilkan kurikulum prodi yang sesuai KKNI

17-18 Juni 2014

2 Workshop Pengkajian terhadap Implementasi Kurikulum berbasis KKNI seluruh Prodi

Mengetahui

Implementasi Kurikulum berbasis KKNI seluruh Prodi

2015

3 Workshop Pengkajian terhadap Implementasi Kurikulum berbasis KKNI seluruh Prodi

Mengetahui

Implementasi Kurikulum berbasis KKNI seluruh Prodi

2016

4 Workshop Pengkajian Kegiatan dan Hasil

Penyempurnaan Kurikulum PT Berbasis KKNI seluruh Program Studi

Dihasilkan kurikulum prodi yang sesuai KKNI

2016

5 Pelatihan Penerapan PTK untuk Meningkatkan Mutu Proses dan Hasil

Pembelajaran

Meningkatkan kemampuan dosen dalam Penerapan PTK untuk Meningkatkan Mutu Proses dan Hasil Pembelajaran

Dilaksanakan setiap tahun

(6)

B. Pelatihan terkait peningkatan profesionalitas dosen dalam melaksanakan pembelajaran

1 Pelatihan Lesson Study Untuk Meningkatkan Mutu Pembelajaran Pada Prodi Non Kependidikan

Meningkatkan Mutu Pembelajaran Pada Prodi Non Kependidikan

6 - 7 April 2015 2 Pelatihan Penerapan

Pendidikan Karakter Pada Mata Kuliah

Meningkatkan kemampuan dosen dalam mengintegrasikan nilai karakter pada setiap mata kuliah.

3 Pelatihan Manajemen Pengelolaan Kelas Berbasis ICT

Meningkatkan

kompetensi dosen dalam Pengelolaan Kelas Berbasis ICT

6 – 7 Agustus

2015 4 Workshop Penyusunan

Model, Strategi, dan Metode Pembelajaran Inovatif

Meningkatkan kompetensi dosen dalam Penyusunan Model, Strategi, dan Metode Pembelajaran Inovatif

11 - 12 Mei 2015

5 Pelatihan PEKERTI Bagi Dosen Baru

Peningkatan

Profesionalitas dosen muda

Dilaksanakan setiap tahun 6 Pelatihan Pengembangan

Desain Pembelajaran Berbasis LCT

Meningkatkan kemampuan dosen dalam Penyusunan Model dan Bahan Ajar untuk Pencapaian Learning Outcomes

23 – 24 Mei 2016

7 Pelatihan Applied Approach (AA) Bagi Dosen Muda

Peningkatan

kemampuan pedagogis dan Profesionalitas

Dilaksanakan setiap tahun C. Pelatihan terkait pengembangan perangkat pembelajaran dan

sumber-sumber belajar terkini 1 Workshop Penulisan Buku

Referensi Hasil Pengkajian dan Penelitian

Meningkatkan kemampuan dosen dalam Penulisan Buku Referensi Hasil

Pengkajian dan Penelitian

19 – 20 November

2015

2 Pelatihan Pengembangan Media Pembelajaran Modul Interaktif Bagi Dosen Di Lingkungan Universitas Jambi

Meningkatkan

kompetensi dosen dalam Pengembangan Media Pembelajaran Modul Interaktif Bagi Dosen Di Lingkungan Universitas Jambi

Dilaksanakan Setiap tahun

3 Pelatihan Pemilihan Sumber Belajar Berbasis Kontekstual Untuk Meningkatkan

efektivitas Pembelajaran

Meningkatkan

kompetensi dosen dalam Pemilihan Sumber Belajar Berbasis Kontekstual Untuk

Dilaksanakan Setiap tahun

(7)

362 Meningkatkan efektivitas

Pembelajaran 4 Workshop Penyusunan

Model dan Perangkat Pembelajaran

Meningkatkan

kompetensi menyusun RPS, silabus, dan mengembangkan bahan ajar, media, model pembelajaran

6 - 7 Mei 2015

5 Workshop Penyusunan Model Pembelajaran Bagi Kelompok Berkebutuhan Khusus

Meningkatkan kemampuan dosen dalam Penyusunan Model Pembelajaran Bagi Kelompok

Berkebutuhan Khusus

20 - 21 Mei 2015

6 Pelatihan Pembuatan dan Produksi Multi Media Pendidikan Berbasis Komputer

Meningkatkan kemampuan dosen dalam Pembuatan dan Produksi Multi Media Pendidikan Berbasis Komputer

10 – 11 Juni 2015

7 Workshop Penyusunan Perangkat Pembelajaran Sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT)

Untuk memberikan kemampuan dalam Penyusunan Perangkat Pembelajaran Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT)

8 Workshop Penyusunan Modul dan Bahan Ajar Model Pembelajaran non-

Konvensional

Meningkatkan kemampuan

Penyusunan Modul dan Bahan Ajar Model Pembelajaran non- Konvensional

18 - 19 Mei 2015

9 Pelatihan Penyusunan Model dan Bahan Ajar untuk

Pencapaian Learning Outcomes (LP3M)

Meningkatkan kemampuan dosen dalam Penyusunan Model dan Bahan Ajar untuk Pencapaian Learning Outcomes

04 – 05 Mei 2016

D. Pelatihan terkait pemantauan mutu pembelajaran 1 Lokakarya Penyusunan

Instrumen Yang Valid, Reliable dan Mudah

Digunakan Untuk Mengukur Tingkat Kepuasan

Mahasiswa

Meningkatkan kemampuan dosen dalam Penyusunan Instrumen Yang Valid, Reliable dan Mudah Digunakan Untuk Mengukur Tingkat Kepuasan Mahasiswa

Agustus 2015

2 Sosialisasi dan Workshop Penyusunan Dokumen Standar Mutu Pembelajaran Pada Fakultas dan Prodi Baru

Meningkatkan kemampuan dosen dalam Penyusunan Dokumen Standar Mutu Pembelajaran Pada Fakultas dan Prodi Baru

Oktober 2015

3 Training of Trainer (ToT) Peningkatan Januari –

(8)

Auditor Mutu Akademik dan Non Akademik Internal

kemampuan Auditor Mutu Akademik dan Non Akademik Internal

Desember 2016 4 Workshop Penyelarasan

Mutu

Peningkatan mutu untuk semua prodi

2015 dan 2016 Selain mengadakan workshop/pelatihan terkait kurikulum di lingkungan Universitas Jambi dengan melibatkan elemen pengelola program studi, UNJA juga memberikan dukungan dalam bentuk penugasan-penugasan para pengelola program studi untuk mengikuti pertemuan dan rapat (business meeting) asosiasi program studi pada tingkat nasional serta simposium dan seminar yang bertujuan meningkatkan wawasan keilmuan yang bermanfaat bagi pengembangan kurikulum program studi. Masukan asosiasi ini merupakan elemen penting dalam pengembangan kurikulum sebagaimana diatur dalam Panduan Penyusunan Kurikulum Perguruan Tinggi yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan pada Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

3. Sistem Monitoring dan Evaluasi Kurikulum

Peraturan Rektor Universitas Jambi Nomor 15 Tahun 2017 tentang Pedoman Proses Pembelajaran dan Monitoring Evaluasi di Lingkungan Universitas Jambi menetapkan bahwa prinsip pelaksanaan kurikulum pembelajaran dan evaluasi pembelajaran harus mematuhi Buku Pedoman Proses Pembelajaran dan Monitoring dan Evaluasi Pembelajaran. Di dalam buku pedoman ini, pemantauan implementasi kurikulum program studi dilakukan melalui kegiatan monitoring dan evaluasi dan rapat internal pada tingkat program studi yang dilakukan setiap akhir semester. Aspek yang disasar antara lain adalah tingkat kepuasan mahasiswa dalam penyelenggaraan perkuliahan, tingkat keterlaksanaan kurikulum, dan ketercapaian materi. Umpan balik dari mahasiswa harus digunakan sebagai dasar refleksi untuk memperbaiki perencanaan dan pelaksanaan pembelajaran sehingga tujuan kurikulum dapat dicapai.

Sebagai bagian dari perencanaan strategis, monitoring dan evaluasi kurikulum di Universitas Jambi dibedakan menjadi tiga, yaitu evaluasi jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang. Sasaran pemantauan jangka pendek adalah kesesuaian pendekatan pembelajaran yang digunakan dalam silabus setiap mata kuliah dalam struktur kurikulum yang sedang berjalan. Pemantauan jangka pendek ini dilaksanakan secara reguler setiap semester oleh kelompok dosen rumpun keilmuan yang sesuai dengan melibatkan pakar

(9)

364 pembelajaran di lingkungan Universitas Jambi. Dalam evaluasi jangka menengah, yang dilakukan setiap akhir semester, aspek-aspek yang menjadi sasaran pemantauan adalah kesesuaian komponen-komponen silabus mata kuliah secara komprehensif, termasuk model penyampaian, sumber belajar, jenis pengalaman belajar, dan sistem penilaian pembelajaran. Hasil evaluasi jangka menengah ini masukan utama bagi perbaikan silabus mata kuliah setiap tahun.

Peninjauan jangka panjang dilakukan setiap empat tahun dengan tujuan mengevaluasi struktur kurikulum program studi secara menyeluruh. Mekanisme evaluasi jangka panjang ini dilaksanakan oleh tim penyusun kurikulum setiap program studi dengan berkoordinasi dengan Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu (LP3M) pada tingkat Universitas. Evaluasi ini sudah dapat dilaksanakan sejak awal kurikulum diimplementasikan hingga tahun ketiga. Masukan yang diperoleh dalam peninjauan internal (meliputi aspek keterkaitan kurikulum baru dengan kurikulum yang lalu, ketersediaan sumber daya, pemenuhan standar pendidikan, kesesuaian dengan visi & misi Universitas) disandingkan dengan masukan dari pemangku kepentingan eksternal yang diperoleh melalui tracer study (meliputi aspek kepuasan pengguna, kesesuaian dengan strategi pembangunan nasional, dan tren perkembangan ilmu dan teknologi melalui studi literatur, rekomendasi asosiasi profesi, dan diskusi dengan pakar) selanjutnya di analisis dengan melibatkan pihak pakar yang terdiri atas:

a. Guru Besar dan pakar kurikulum pada program studi di perguruan tinggi dengan reputasi sangat baik.

b. Akademisi senior yang memahami kurikulum dan memiliki afiliasi pada asosiasi program studi yang sesuai.

c. Akademisi ataupun praktisi senior yang memiliki afiliasi pada asosiasi profesi/asosiasi industri yang relevan

Pada tingkat universitas, setiap tahun Unit Penjaminan Mutu Universitas Jambi melakukan audit mutu akademik internal untuk memantau implementasi kurikulum terutama aspek-aspek KKNI. Adapun bagian-bagian yang diaudit dan dimonitor secara online melalui portal monitoring perkuliahan www.siakad.UNJA.ac.id/monitoring antara lain adalah:

a. Perencanaan Perkuliahan: Ketersediaan dan Kelengkapan RPS serta fasilitas pendukung pembelajaran dimonitor melalui portal monitoring

(10)

perkuliahan.

b. Pelaksanaan Perkuliahan: Tingkat kehadiran Dosen dan Mahasiswa serta kesesuaian materi dengan RPS (terpantau melalui berita acara perkuliahan).

c. Evaluasi Perkuliahan: diperoleh informasi dari tingkat kepuasan mahasiswa terhadap penyelenggaraan perkuliahan setiap dosen pengampu dan tingkat capaian pembelajaran mahasiswa yang diperoleh informasi dari Indeks Prestasi Semester.

4. Keberadaan Dokumen

Semua kebijakan, peraturan, dan pedoman terkait pemutakhiran kurikulum terdokumentasikan dengan baik di Rektorat, LP3M, dan dapat diakses di website Universitas Jambi pada laman https://www.unja.ac.id/ sub-domain LP3M:

http://lp3m.unja.ac.id/.

Adapun dokumen-dokumen yang tersedia pada laman tersebut antara lain sebagai berikut:

a. Laporan Kegiatan Audit Sistem Mutu Akademik Internal Pada Program Studi di lingkungan Universitas Jambi tahun 2016

b. Laporan Audit Kepatuhan Mutu Akademik Internal pada Program Studi seluruh Universitas Jambi.

c. Laporan Audit Sistem Penjaminan Mutu Internal Tahun 2017.

d. Peraturan Rektor UNJA No.29 Tahun 2016 tentang Kebijakan Pemutakhiran Kurikulum Program Studi di lingkungan Universitas Jambi.

e. Peraturan Rektor UNJA Nomor 21 Tahun 2016 Tentang Kebijakan Akademik UNJA

f. Peraturan Rektor UNJA Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pelaksanaan Tracer Study.

g. Buku Panduan Penyusunan Kurikulum Universitas Jambi tahun 2017.

h. Statuta Universitas Jambi yang ditetapkan berdasarkan Kepmendiknas RI No.154/O/2004 dalam pasal 24 dan 27 tentang evaluasi kurikulum.

i. Peraturan Akademik Nomor 2 tahun 2017 pasal 15 ayat (1) dan (2).

j. SOP Proses Belajar Mengajar.

(11)

366 5.1.2 Jelaskan monitoring dan evaluasi pengembangan kurikulum program

studi

1. Dokumen analisis dan evaluasi pemutakhiran kurikulum program studi Dokumen analisis dan evaluasi pemutakhiran kurikulum seluruh prodi di lingkungan Universitas Jambi terdokumentasi secara lengkap di LP3M. Analisis dan evaluasi pemutakhiran kurikulum dilakukan oleh LP3M melalui audit internal terhadap setiap pengelola program studi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Peraturan Rektor UNJA Nomor 20 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan selanjutnya dituangkan dalam Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Jambi yang disahkan pada tanggal 7 Maret 2017 dengan Nomor Dokumen Kode/No: UN21. SPMI.0002.

Aspek kurikulum merupakan sasaran audit yang diatur dalam Dokumen Kebijakan SPMI. Aspek lain yang juga secara langsung mendukung kurikulum yang menjadi sasaran audit SPMI adalah: 1) Standar Kompetensi, 2) Standar Isi, 3) Standar Proses, 4) Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan, 5) Standar Sarana dan Prasarana, 6) Standar Pengelolaan, 7) Standar Pembiayaan, dan 8) Standar Penilaian Pendidikan.

Ketertiban audit internal diatur dalam Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Jambi, yang menyatakan: “Audit SPMI adalah kegiatan rutin setiap akhir tahun akademik yang dilakukan oleh auditor internal Universitas untuk memeriksa pelaksanaan SPMI dan mengevaluasi apakah seluruh standar SPMI telah dicapai/dipenuhi oleh setiap unit dalam lingkungan Universitas Jambi”. Dokumen Kebijakan SPMI dapat diakses pada http://lp3m.unja.ac.id/index.php/kebijakan-spmi-unja-2/ (Gambar 5.3).

(12)

Gambar 5.3. Legal Formal Kebijakan/Aturan Pelaksanaan Audit Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

Tujuan audit adalah untuk mengukur kepatuhan program studi dalam menjalankan prinsip-prinsip pengembangan kurikulum yang telah diatur dalam Buku Panduan Penyusunan Kurikulum Universitas Jambi. Aspek-aspek terkait pengembangan kurikulum yang disasar dalam audit internal antara lain disajikan pada Tabel 5.2:

Tabel 5.2. Aspek Monitoring dan Evaluasi Pengembangan Kurikulum No Aspek Monitoring dan Evaluasi Pengembangan Kurikulum

1 Apakah program studi memiliki dokumen dan perangkat pengembangan kurikulum yang jelas dan lengkap (SOP dan tim pengembangan kurikulum program studi) yang mengacu pada pedoman penyusunan kurikulum universitas?

2 Apakah penyusunan kurikulum program studi sudah melalui tahapan- tahapan:

A) Analisa kurikulum, dengan memperhatikan masukan-masukan dari:

a) Alumni dan pengguna alumni melalui tracer study b) Stakeholders dan kebutuhan pasar

c) Perkembangan ilmu pengetahuan (para ahli dan pertemuan dosen rumpun keilmuan)

d) Asosiasi program studi e) Visi dan misi universitas B) Perancangan kurikulum

a) Penentuan profil lulusan

b) Penentuan capaian pembelajaran lulusan c) Penentuan bahan kajian

d) Penetapan mata kuliah dan besaran kredit e) Penyusunan mata kuliah dan struktur kurikulum 3 Apakah perancangan pembelajaran pada program studi sudah:

a) dirumuskan secara lengkap dalam RPS (Rancangan Pembelajaran Semester)

b) menggunakan pendekatan student-centered learning

c) mengintegrasikan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terkini yang ditentukan bersama-sama oleh dosen rumpun keilmuan 2. Pelaksanaan Monitoring Evaluasi Pengembangan Kurikulum

Monitoring dan evaluasi pengembangan kurikulum program studi dilakukan dengan memberikan angket yang harus diisi oleh pengelola program studi, termasuk ketua, sekretaris, dan gugus penjaminan mutu prodi. Selain itu, pemantauan pengembangan dan pelaksanaan kurikulum juga termasuk aspek

(13)

368 yang ditinjau dalam audit mutu internal yang dilakukan secara berkala setiap semester untuk mengkaji metode pembelajaran suatu materi silabus per mata kuliah yang sedang berlaku, secara berkala setiap tahun untuk kurikulum yang sedang berlaku, dalam rangka peninjauan materi sesuai dengan perkembangan terkini, kesesuaian metode pembelajaran dengan karakteristik mata kuliah dan sumber daya prodi serta ketepatan pemilihan model penilaian dengan jenis dan tingkat kompetensi yang dituntut setiap mata kuliah.

Evaluasi jangka panjang (4 tahunan) dalam rangka peninjauan dan perbaikan keseluruhan isi kurikulum sesuai dengan masa keberlakuannya. Hasil monev tentang kepatuhan prodi terhadap pedoman pengembangan kurikulum di Universitas Jambi disajikan pada Gambar 5.4 berikut:

Gambar. 5.4 Hasil Monitoring Kepatuhan Prodi Terhadap Pedoman Pengembangan Kurikulum

Hasil monitoring dan evaluasi pengembangan kurikulum terhadap pengelola program studi di atas menunjukkan bahwa secara umum program studi telah mematuhi prinsip-prinsip pengembangan dan pelaksanaan kurikulum sesuai dengan buku panduan penyusunan kurikulum universitas Jambi.

Selain terhadap pengelola program studi, pemantauan mutu keterlaksanaan kurikulum juga dilakukan dengan mengumpulkan masukan dari para mahasiswa dengan pengisian angket. Aspek yang dipantau adalah sebagai berikut:

a. Kejelasan capaian pembelajaran mata kuliah.

b. Kejelasan instrumen penilaian belajar.

(14)

c. Ragam pengalaman belajar yang didapatkan oleh mahasiswa melalui interaksi di kelas maupun tugas-tugas mandiri.

d. Ketertiban pelaksanaan kuliah.

Adapun rekapitulasi hasil monitoring dan evaluasi kurikulum yang dilakukan secara internal pada beberapa Fakultas di Universitas Jambi dengan responden mahasiswa masing-masing sebanyak 50 orang tiap fakultas sebagai berikut (Gambar 5.5):

Gambar 5.5 Rekapitulasi Hasil Monitoring Implementasi Kurikulum di Program Studi di Lingkungan UNJA Tahun 2016/2017.

Secara keseluruhan dari sisi perencanaan dan pelaksanaan kurikulum berbasis KKNI telah diterapkan oleh seluruh Program Studi yang diindikasikan oleh tersedianya RPS semua mata kuliah dan konsisten dilaksanakannya RPS tersebut berdasarkan informasi yang diperoleh melalui Berita Acara Perkuliahan dan informasi dari hasil rekapitulasi angket sebagaimana tergambar di atas.

Ketersediaan RPS di setiap prodi pada tahun 2017 mencapai 100%. Hal ini disebabkan karena sistem siakad UNJA telah mengatur bahwa seorang dosen tidak akan dapat upload nilai, apabila dosen yang bersangkutan tidak unggah RPS pada link https://siakad.unja.ac.id/rps_matakuliah terlebih dahulu.

(15)

370 Selain melalui survei internal, mutu kurikulum program studi juga diukur melalui survei umpan balik eksternal terhadap pengguna lulusan Universitas Jambi, baik yang dilakukan oleh masing-masing program studi maupun yang dilakukan pada skala universitas. Aspek-aspek yang disasar termasuk:

a. Kinerja dan tanggung jawab.

b. Aspek soft-skills , meliputi antara lain kemampuan bekerja sama,

keterampilan berkomunikasi, kemampuan berpikir kritis dan beradaptasi mengatasi masalah.

c. Aspek hard-skills, yang meliputi keterampilan-keterampilan teknis yang sesuai dengan bidang keilmuan.

d. Aspek pengembangan diri (personal development), yang meliputi kemampuan mengevaluasi hasil kerja dan memperbaiki kinerja sendiri.

Hasil survei mengenai implementasi kurikulum yang diperoleh dari persepsi pengguna lulusan sebanyak 119 responden melalui pengisian angket disajikan pada Gambar 5.6.

Gambar 5.6 Hasil analisis monitoring dan evaluasi terhadap implementasi kurikulum yang dilakukan terhadap pengguna lulusan UNJA Tahun2018.

3. Tindak lanjut untuk penjaminan mutu secara berkesinambungan

Hasil monitoring dan evaluasi sebagaimana ditunjukkan pada gambar 5.4 di atas ditindaklanjuti melalui upaya berikut: untuk memperbaiki tetap terus dilaksanakan agar program studi dan dosen-dosen program studi dapat merancang, melaksanakan, dan mengevaluasi kurikulum secara terus menerus sesuai dengan perkembangan kebutuhan dan ilmu pengetahuan. Jenis-jenis pelatihan yang diberikan adalah:

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

sangat tidak setuju tidak setuju sedang setuju sangat setuju

(16)

a. Workshop penyusunan kurikulum berdasarkan KKNI

b. Workshop Pengkajian terhadap Implementasi Kurikulum berbasis KKNI seluruh Prodi

c. Workshop Pengkajian terhadap Implementasi Kurikulum berbasis KKNI seluruh Prodi

d. Workshop Pengkajian Kegiatan dan Hasil Penyempurnaan Kurikulum PT Berbasis KKNI seluruh Program Studi

Jenis kegiatan sebagai tindak lanjut penjaminan mutu yang melibatkan program- program studi di Universitas Jambi antara lain sebagai berikut (Tabel 5.3):

Tabel 5.3. Jenis kegiatan sebagai tindak lanjut penjaminan mutu yang melibatkan program-program studi di Universitas Jambi

No Jenis Kegiatan Tahun Prodi yang Terlibat Keterangan 1 Workshop

pengkajian terhadap Implementasi Kurikulum berbasis KKNI

2015 1 Pend. Ekonomi Jumlah prodi yang terlibat adalah 70 prodi.

Informasi lebih detil ada pada Laporan Kegiatan dan disiapkan pada saat visitasi.

2 Ilmu Pemerintahan 3 Pend. Bahasa Inggris 4 Pend. Matematika 5 Pendidikan Pancasila

dan

Kewarganegaraan dst ……..

70 Peternakan

2 Workshop pengkajian terhadap Implementasi Kurikulum berbasis KKNI

2016 1 Kimia Jumlah prodi

yang terlibat adalah 85 prodi.

2 Ekonomi Pembangunan 3 Pendidikan Biologi 4 Pendidikan Sejarah 5 Manajemen

dst ………

85 Akuntansi

3 Workshop Peningkatan Kompetensi Pedagogik Pada Aspek Memilih Model, Strategi dan

2017 1 Teknik elektro Jumlah prodi yang terlibat adalah 70 prodi.

Informasi lebih detil 2 Teknik Kimia

3 Sistem Informasi 4 Farmasi

5 Pend. Bahasa

(17)

372 Metode

Pembelajaran Berbasis Student Active Learning

Indonesia ada pada

Laporan Kegiatan dan disiapkan pada saat visitasi.

dst ……..

70 Pendidikan Kimia

4 Penerapan

Penelitian Tindakan Kelas untuk

meningkatkan mutu proses dan hasil pembelajaran

2018 1 Administrasi Pendidikan

Jumlah prodi yang terlibat adalah 70 prodi.

2 Ilmu Sejarah 3 Sastra Indonesia 4 Seni, Drama, Tari

dan Musik 5 Ilmu Kesehatan

Masyarakat dst ………

70 Ilmu Keperawatan

Melalui berbagai macam pelatihan ini, pengelola program studi dan dosen-dosen memiliki kemampuan untuk menjamin terjadinya kesesuaian antara pengalaman belajar yang diperoleh mahasiswa selama kuliah dengan tuntutan kebutuhan masyarakat dan kompetensi di dunia kerja.

5.2 Pembelajaran

5.2.1 Sistem Pembelajaran

Jelaskan unit organisasi yang melaksanakan kegiatan pengkajian dan pengembangan sistem dan mutu pembelajaran yang menghasilkan capaian pembelajaran yang sesuai dengan tujuan kurikulum dan lulusan yang mampu berpikir kritis, bereksplorasi, bereksperimen, dan memiliki integritas, serta pemanfaatan hasilnya.

1. Unit organisasi yang melaksanakan kegiatan pengkajian dan pengembangan sistem dan mutu pembelajaran

Unit pelaksana yang berkompeten melaksanakan kegiatan pengkajian dan pengembangan sistem dan mutu pembelajaran di UNJA adalah Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu (LP3M) sebagaimana diatur dalam Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jambi (Permendikbud RI No.49/2014, Pasal 69) dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan Pasal 79, LP3M UNJA menyelenggarakan fungsi dalam rangka:

a. pelaksanaan pengembangan sistem pembelajaran;

(18)

b. pelaksanaan peningkatan mutu pembelajaran;

c. pelaksanaan pengembangan sistem penjaminan mutu pendidikan;

d. pelaksanaan fasilitasi peningkatan mutu proses pembelajaran;

e. pemantauan dan evaluasi pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu pendidikan;

f. pelaksanaan perbaikan proses pembelajaran

Secara khusus unit LP3M UNJA yang melakukan tugas pengembangan kurikulum adalah Pusat Pengembangan Kurikulum dan Desain Pembelajaran (P2KDP) dengan kegiatan sebagai berikut:

a. Mengembangkan metode pembelajaran berbasis student centered learning (SCL)

b. Melakukan pelatihan pengembangan media pembelajaran modul interaktif bagi dosen.

c. Melakukan pelatihan sumber belajar berbasis kontekstual d. Melakukan pelatihan penerapan pendidikan berkarakter

e. Melakukan workshop penyusunan model, strategi dan metode pembelajaran inovatif.

f. Melakukan pelatihan pembuatan dan produksi multimedia pendidikan berbasis komputer.

Adapun struktur organisasi yang melaksanakan kegiatan pengkajian dan pengembangan sistem dan mutu pembelajaran di UNJA disajikan pada Gambar 5.7) berikut:

(19)

374 Gambar 5.7 Struktur Organisasi Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan

Penjaminan Mutu Universitas Jambi.

Dari struktur organisasi tersebut dapat ditegaskan bahwa:

a. Ketua LP3M UNJA sebagai pelaksana kegiatan pengkajian dan pengembangan sistem dan mutu pembelajaran di UNJA, bertanggung jawab penuh kepada Rektor selaku pimpinan universitas.

b. Dalam melaksanakan tugasnya dalam membawahi 5 (lima) unit kerja, ketua LP3M dibantu oleh seorang sekretaris dan bagian tata usaha.

2. Implementasi sistem yang mampu mendorong mahasiswa berpikir kritis, bereksplorasi, bereksperimen, dan memiliki integritas.

Implementasi sistem peningkatan kemampuan mahasiswa dapat dilakukan dengan peningkatan kemampuan dosen. Tindak lanjut yang dilakukan adalah sebagai berikut:

a. Melakukan perbaikan dan peningkatan mutu pembelajaran, dengan cara:

1) secara periodik melaksanakan lokakarya kurikulum,

2) mengundang narasumber dalam kegiatan seminar ataupun kuliah umum, 3) mengirim dosen dan laboran untuk mengikuti pelatihan dan workshop

baik skala nasional maupun internasional,

4) melaksanakan workshop dan pelatihan bagi dosen oleh LP3M secara berkala setiap tahunnya antara lain workshop dan pelatihan:

a) Pelatihan Pekerti dan AA (Pelatihan Applied Approach),

(20)

b) Pelatihan pendidikan karakter,

c) Workshop penyusunan kerangka pembelajaran,

d) Workshop penyusunan bahan ajar untuk pencapaian learning outcomes,

e) Pelatihan Pengembangan Desain Pembelajaran Berbasis LCT, f) Penerapan PTK, meningkatkan Mutu Proses dan Hasil Pembelajaran, g) Peningkatan Kompetensi Pedagogi Pada Aspek Pemilihan Model, h) Strategi dan Metode Pembelajaran Berbasis Student Active Learning, i) Pelatihan pemilihan Sumber Belajar Berbasis Konstektual untuk

Meningkatkan kemampuan para Dosen,

j) Pelatihan pengembangan Media Pembelajaran dan Modul Interaktif 5) Menjalin kerja sama dengan berbagai perusahaan baik pada tingkat

regional maupun nasional untuk kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) seperti Petrochina Internasional Jabung, PT. Indofood CBS Sukses Makmur TbK, Pertamina, Puslit Biologi LIPI Cibinong dll,

a) Melibatkan dan membimbing mahasiswa secara aktif dalam berbagai kegiatan seperti: PKM (Program Kreativitas Mahasiswa), PMW (Program Mahasiswa Wirausaha),

b) Melibatkan mahasiswa dalam penelitian dan PPM dosen,

c) melaksanakan lomba-lomba kegiatan ilmiah baik regional, nasional, maupun internasional (Olimpiade, debat ilmiah dll),

d) melaksanakan kegiatan ekspo atau gebyar program studi.

b. Memberikan penghargaan bagi program studi dan dosen yang berprestasi;

c. Memberikan sanksi, dan memberikan layanan supervisi bagi para dosen;

Pengkajian dan pengembangan sistem dan mutu pembelajaran yang dilakukan bertujuan untuk menjamin pencapaian tujuan kurikulum yang sudah ditetapkan oleh setiap program studi. Ketercapaian tujuan kurikulum sangat ditentukan oleh ketercapaian standar Capaian Pembelajaran Lulusan. Tujuan kurikulum untuk semua program studi tercapai apabila dipenuhi semua standar Capaian Pembelajaran Lulusan, baik dari aspek kognitif, aspek afektif, maupun aspek psikomotorik. dan lulusan yang mampu berpikir kritis, bereksplorasi, dan bereksperimen. Adapun aspek-aspek yang menjadi fokus perhatian dan relevan dengan capaian pembelajaran lulusan adalah kemampuan berpikir kritis mahasiswa, melakukan eksplorasi untuk memperdalam dan memperluas wawasan, aktivitas berekspresi dan bereksperimen.

Telah dilakukan pengkajian dan pengembangan sistem mutu pembelajaran di

(21)

376 seluruh Fakultas oleh LP3M Universitas Jambi melalui survei terhadap 379 responden mahasiswa di 8 (delapan) fakultas di lingkungan Universitas Jambi.

Hasil survei tersebut tertera pada Tabel 5.4 berikut:

Tabel 5.4 Jumlah Responden Survei Pengembangan Sistem Mutu Pembelajaran No Asal Fakultas Responden Jumlah

Responden

Persentase

1 Pertanian 43 11%

2 Sains dan Teknologi 46 12%

3 Kedokteran dan Ilmu Kesehatan 44 12%

4 Peternakan 40 11%

5 Hukum 53 14%

6 Keguruan dan Ilmu Pendidikan 67 18%

7 Ekonomi dan Bisnis 54 14%

8 Pasca Sarjana 32 8%

Jumlah total responden 379 100

Selanjutnya, dari sisi profesionalitas dosen dalam memperbaiki proses pembelajaran, hasil survei melalui EDOM (Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa) menunjukkan bahwa secara umum indeks kepuasan mahasiswa terhadap layanan dosen dalam pembelajaran meningkat (Gambar 5.8)

Gambar 5.8 Hasil Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa (EDOM) Tahun 2016 – 2018 Berdasarkan gambar di atas, terlihat bahwa aspek-aspek kinerja dosen dalam

(22)

mengelola pembelajaran terus meningkat, yaitu dari 2,7 menjadi 3,1. Aspek- aspek tersebut antara lain:

a. Kejelasan rencana pembelajaran

b. Keterlaksanaan rencana pembelajaran secara tertib c. Keefektifan, kejelasan, dan manfaat pemberian tugas d. Kesempatan berdiskusi dan bekerja sama

e. Keterkinian materi ajar dan metode pembelajaran f. Kejelasan mekanisme evaluasi pembelajaran

3. Pemanfaatan hasil pengkajian dan pengembangan mutu pembelajaran Berdasarkan kecenderungan profil kompetensi mahasiswa dari capaian pembelajaran mata kuliah pada setiap Fakultas tersebut di atas terlihat aktivitas berpikir kritis mahasiswa terus meningkat. Peningkatan kemampuan mahasiswa dapat dilakukan dengan peningkatan kemampuan dosen. Hasil dari upaya mengembangkan sistem pembelajaran yang mendorong mahasiswa berpikir kritis, bereksplorasi, bereksperimen disajikan pada Gambar 5.9 berikut:

Gambar 5.9 Rekapitulasi Hasil Pengkajian & Pengembangan Sistem Mutu Pembelajaran Tahun 2016/2017.

Hasil analisis kemampuan berpikir mahasiswa secara umum dari keempat aspek pengkajian mutu proses tersebut telah berjalan dengan baik. Kemampuan berpikir mahasiswa tertinggi yaitu kemampuan bereksperimen (80%) di fakultas kedokteran, sedangkan kemampuan berpikir mahasiswa yang lebih rendah yaitu

(23)

378 kemampuan berekspresi (50%) di fakultas peternakan dan pascasarjana. Untuk kemampuan bereksplorasi paling tinggi pada fakultas ekonomi dan bisnis (75%).

Sedangkan kemampuan berekspresi mahasiswa tertinggi terdapat pada fakultas KIP (75%). Kemampuan berpikir kritis mahasiswa secara eksplisit sudah dideskripsikan dalam capaian pembelajaran mata kuliah pada Rencana Pembelajaran Semester (RPP) setiap mata kuliah. Dalam pelaksanaan proses pembelajaran sebagian besar mata kuliah dibelajarkan dengan model-model pembelajaran yang lebih banyak memberdayakan potensi dan kontribusi aktif mahasiswa selama proses belajar mengajar.

UNJA secara berkesinambungan selalu melakukan upaya-upaya pembinaan dalam rangka meningkatkan kualitas kurikulum dan pelaksanaan pembelajaran, misalnya melalui pelaksanaan Lokakarya Kurikulum dan berbagai kuliah umum sebagaimana ditunjukkan dalam Gambar 5.10 di bawah ini.

Gambar 5.10 Lokakarya Kurikulum dan Kuliah Umum terkait peningkatan mutu pembelajaran di berbagai fakultas di UNJA

(24)

5.2.2 Pengendalian mutu proses pembelajaran

Jelaskan bagaimana sistem pengendalian mutu pembelajaran diterapkan institusi termasuk proses monitoring, evaluasi, dan pemanfaatannya.

1. Pengendalian Sistem Mutu Pembelajaran

Terkait dengan Sistem pengendalian mutu di Universitas Jambi, sudah ditetapkan Peraturan Rektor UNJA No.27 Tahun 2015 tentang standar mutu Universitas Jambi. Ada 8 (delapan) standar mutu Universitas Jambi. Delapan standar ini merupakan acuan dalam penyelenggaraan proses pembelajaran dalam pencapaian CPL yang akan menghasilkan output dan outcomes, sebagaimana terlihat pada Gambar 5.11 berikut:

Gambar 5.11 Aspek Sasaran Pengendalian Sistem Mutu Pembelajaran

Sasaran pengendalian sistem mutu pembelajaran di UNJA meliputi empat aspek, yaitu mutu input, mutu proses, mutu output, dan mutu outcome. Adapun 8 (delapan) standar mutu yang tersebar pada empat aspek tersebut adalah sebagai berikut:

a. Standar Kompetensi Lulusan b. Standar Isi Pembelajaran c. Standar Proses Pembelajaran d. Standar Penilaian Pembelajaran

e. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan f. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran g. Standar Pembiayaan Pembelajaran

OUTCOMES

Standar input:

Dosen dan tendik Standar proses:

1) Isi pembelajaran 2) Proses

pembelajaran 3) Sarpras

pembelajaran 4) Pembiayaan

pembelajaran 5) Pengelolaan

pembelajaran

Standar output:

Standar kompetensi lulusan

(communicative, collaborative, critical thinking, creativity)

Berdaya saing Berprestasi Berwirausaha

(25)

380 h. Standar Pengelolaan Pembelajaran

Setiap standar mutu yang ada dalam keempat aspek di atas dikendalikan melalui mekanisme penerapan kebijakan/aturan dan SOP dan dipantau implementasinya melalui audit. Terkait hal ini, Universitas Jambi telah mempunyai SOP pelaksanaan akademik, yaitu antara lain sebagai berikut:

a. SOP akademik di Universitas Jambi yang terdiri dari 21 SOP b. SOP prodi di Universitas Jambi yang terdiri dari 20 SOP c. SOP UBMN di Universitas Jambi terdiri dari 9 SOP

d. SOP kemahasiswaan di Universitas Jambi terdiri dari 7 SOP e. SOP LP3M di Universitas Jambi terdiri dari 15 SOP

f. SOP kepegawaian di Universitas Jambi terdiri dari 5 SOP g. SOP keuangan di Universitas Jambi terdiri dari 3 SOP

Di samping itu, Universitas Jambi juga memiliki Instruksi Kerja (IK) sebagai berikut:

a. IK akademik di Universitas Jambi yang terdiri dari 19 IK b. IK UBMN di Universitas Jambi yang terdiri dari 9 IK c. IK mahasiswa di Universitas Jambi yang terdiri dari 7 IK d. IK kepegawaian di Universitas Jambi yang terdiri dari 5 IK e. IK keuangan di Universitas Jambi yang terdiri dari 3 IK f. IK prodi di Universitas Jambi yang terdiri dari 20 IK

Melalui LP3M, Universitas Jambi mengendalikan kepatuhan terhadap pelaksanaan kebijakan, aturan, dan SOP melalui pemantauan/audit kepatuhan yang dilaksanakan pada setiap akhir tahun akademik (sebagaimana diatur di dalam Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal). Audit ini dilaksanakan oleh auditor internal Universitas untuk memeriksa pelaksanaan SPMI dan mengevaluasi apakah seluruh standar SPMI (termasuk mutu akademik internal/AMAI) telah dicapai/dipenuhi oleh setiap unit dalam lingkungan Universitas Jambi.

Hasil Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) ini dilaporkan kepada Rektor Universitas Jambi dan ditindaklanjuti dengan memberikan peringatan resmi kepada setiap program studi yang perlu memperbaiki hasil auditnya.

Sebagai contoh, sesuai dengan laporan AMAI tahun 2017, masih terdapat program studi yang tidak responsif dan kurang dalam penyelenggaraan Sistim Penjaminan Mutu Internal Program Studi, LP3M telah mengeluarkan rekomendasi tindakan, yaitu:

a. Rektor menerbitkan surat permintaan kepada 28 Prodi untuk membuat

(26)

laporan Audit Mutu Akademik Internal paling lambat tanggal 31 Januari 2018.

b. Program Studi yang tidak menyerahkan laporan audit kepatuhan sistim penjaminan mutu tidak diizinkan melakukan kegiatan perkuliahan pada semester Genap 2017/2018

c. Rektor menerbitkan surat peringatan kepada 22 Program Studi untuk meningkatkan Kinerja Akademik sampai terakreditasi dengan peringkat minimal sangat baik.

d. Terdapat 9 Program Studi yang dapat meningkatkan status peringkat akreditasi menuju A(unggul) (Lampiran 8)

Terhadap rekomendasi ini, Rektor telah menindaklanjuti dengan menerbitkan surat resmi kepada setiap program studi yang terkategori kurang dan memberikan bimbingan untuk memperbaiki mutu melalui workshop, sosialisasi, dan pelatihan pada Unit Penjaminan Mutu Fakultas.

Selanjutnya, data EDOM juga merefleksikan pada aspek pelaksanaan pembelajaran, diantaranya apakah pendekatan, metode, dan strategi pembelajaran telah mendorong mahasiswa untuk berinteraksi (berdiskusi) dengan intens, keterserapan materi pembelajaran, keefektifan pemberian tugas, kebaharuan materi ajar, keefektifan penyelenggaraan kelas.

2. Perencanaan dan sumber daya pembelajaran Perencanaan

Standar perencanaan proses pembelajaran di Iingkungan Universitas Jambi telah dirumuskan secara detail dalam Peraturan Akademik Universitas Jambi No.2 Tahun 2017 Pasal 28 sebagai berikut:

a. Perencanaan proses pembelajaran disusun untuk setiap mata kuliah dan disajikan dalam rencana pembelajaran semester (RPS).

b. Rencana pembelajaran semester (RPS) ditetapkan dan dikembangkan oleh kelompok dosen dalam rumpun keahlian dengan memperhatikan masukan dari dosen lain dan pengguna lulusan.

c. Rencana pembelajaran semester (RPS) paling sedikit memuat;

d. Rencana pembelajaran semester (RPS) wajib ditinjau dan disesuaikan secara berkala dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

e. Capaian pembelajaran yang disusun dalam RPS disesuaikan dengan Visi dan Misi Universitas Jambi menjadi “A world class entrepreneurship university” dan mencakup komponen-komponen keterampilan abad ke-21, seperti kewirausahaan, berbahasa asing.

(27)

382 f. Keluasan dan kedalaman bahan kajian dapat menjamin lulusan yang kreatif,

produktif, dan inovatif.

Cara menyusun RPS termasuk contohnya dan instrumen pemantauan pelaksanaan RPS tersebut telah dijelaskan dalam Buku Panduan Penyusunan Kurikulum Program Studi di lingkungan Universitas Jambi.

Untuk memonitor ketersediaan RPS dan mengecek kesesuaian antara materi yang dibelajarkan pada tatap muka dengan yang dimuat dalam RPS dilakukan secara online melalui https://siakad.UNJA.ac.id/rps_mata kuliah di samping itu juga dikonfirmasi oleh Ketua Program Studi setiap bulan secara manual dari Berita Acara Perkuliahan.

Sumber Daya Pembelajaran

Sumber daya yang menunjang proses pembelajaran di UNJA sebagai berikut:

a. Dosen dan tenaga kependidikan. Sampai saat ini UNJA telah memiliki Tenaga dosen 894 orang, terdiri dari 678 orang Dosen PNS, 216 orang dosen Non PNS. Dosen dan tenaga kependidikan itu telah memiliki kualifikasi akademik dan kompetensi pendidik. Tenaga kependidikan sebanyak 287 orang.

b. UNJA memiliki referensi sebagai sumber belajar. Saat ini sudah tersedia:

buku teks (38.007 eks cetak dan 1570 elektronik), jurnal internasional (230 cetak dan 223 elektronik), jurnal terakreditasi (361 cetak dan 365 elektronik), dan prosiding (152 cetak dan 160 elektronik).

c. Fasilitas penunjang. UNJA memiliki berbagai fasilitas penunjang proses pembelajaran, Universitas Jambi telah menyediakan prasarana dan sarana pembelajaran yang terpusat, yang secara umum di kelompok atas Aula (1 ruang), UPT Bahasa (1 ruang), Lab Komputer (12 lab), laboratorium Peradilan semu (1 ruang), dan Labor Praktikum Ilmu IPA (17 ruang), lab peternakan (3 ruang), inkubator bisnis (1), micro teaching (1), lab akuntansi (1 ruang), lab pajak (1 ruang).

d. Fasilitas internet. UNJA telah memiliki sistem informasi yang sangat baik.

Untuk keperluan akses internet saat ini tersedia 380 komputer di 12 lab komputer dan 668 komputer untuk keperluan administrasi. Semua komputer ini telah terhubung melalui local area network dan selanjutnya terhubung ke internet. Kapasitas dedicated bandwidth internet adalah sebesar 500 Mbps.

Selain itu untuk keperluan internet mahasiswa tersedia sebanyak 120 akses

(28)

point wifi yang besar masing-masing bandwidth akses poinnya adalah 20 Mbps. Untuk pengelolaan berbagai layanan di UNJA terdapat 30 aplikasi.

3. Syarat Kelulusan

Dalam menciptakan sistem mutu pembelajaran di Universitas Jambi saat ini telah memiliki sistem yang menjamin terselenggaranya proses pembelajaran yang efektif berpusat kepada pembelajar dengan memanfaatkan beragam sumber belajar minimal mencakup:

a. pendekatan manajemen sistem pembelajaran b. perencanaan dan sumber daya pembelajaran c. syarat kelulusan dan dilaksanakan secara konsisten d. dimonitor serta dievaluasi secara berkala

e. Syarat Kelulusan dan Dilaksanakan secara konsisten, termasuk monitoring dan evaluasi

Evaluasi hasil belajar secara berkala untuk mengendalikan kelulusan tepat waktu sudah diatur dalam Peraturan Akademik No. 02 Tahun 2017 Pasal 48, yaitu:

a. Peringatan pertama diberikan oleh Dekan apabila mahasiswa memperoleh IPK <2,00 setelah dua semester.

b. Peringatan kedua diberikan oleh Dekan apabila setelah peringatan pertama mahasiswa masih memperoleh IPK <2,00 pada semester ke-3

c. Mahasiswa dianggap patut diberhentikan dengan ketetapan rektor atas usul dekan apabila setelah peringatan kedua mahasiswa yang bersangkutan memperoleh IPK <2,00 untuk minimal 40 SKS setelah 4 semester dan 85 SKS untuk 8 semester.

Adapun ketentuan tentang syarat kelulusan telah diatur dalam Peraturan Akademik UNJA Nomor 2 Tahun 2017 pasal 49 (Diploma dan Sarjana), Pasal 50 (Magister atau Profesi atau spesialis) dan 51 (Doktor).

a. Syarat Kelulusan Program Diploma (D3)

Seorang mahasiswa dinyatakan lulus Program Diploma telah memenuhi syarat sebagai berikut:

1) telah lulus semua mata kuliah wajib dan sejumlah mata kuliah pilihan sesuai dengan kurikulum yang ditetapkan Rektor;

2) telah memenuhi semua persyaratan administrasi akademik;

3) telah menyerahkan laporan akhir sesuai dengan bidang kajian;

(29)

384 4) memperoleh indeks prestasi kumulatif (IPK) serendah-rendahnya 2,00

dengan nilai D dan/atau D+ tidak lebih 2 (dua) mata kuliah;

5) telah lulus tes Kemampuan Bahasa Inggris (KBI) dengan nilai minimal 400 yang dilaksanakan oleh Universitas Jambi atau lembaga lain yang diakui dan dibuktikan dengan sertifikat hasil tes yang masih berlaku yakni maksimum 2 tahun sejak tanggal dikeluarkan.

6) Khatam Al-Qur'an bagi yang beragama Islam atau surat keterangan sejenis lainnya bagi yang non-Islam;

7) telah menyelesaikan laporan akhir dan dinyatakan lulus.

b. Syarat Kelulusan Program Sarjana (S1)

Seorang mahasiswa dinyatakan lulus Program Sarjana telah memenuhi syarat sebagai berikut:

3) telah menyerahkan naskah tulisan ilmiah untuk diterbitkan pada jurnal ilmiah sesuai dengan bidang kajian Skripsi;

4) memperoleh indeks prestasi kumulatif (IPK) serendah-rendahnya 2,00 dengan nilai D dan/atau D+ tidak lebih 2 (dua) mata kuliah;

6) Khatam Al-Qur'an bagi yang beragama Islam atau surat keterangan sejenis lainnya bagi yang non-Islam;

7) telah menyelesaikan Skripsi dan dinyatakan lulus c. Syarat Kelulusan Program Magister (S2) dan Profesi

Pasal 50 menjelaskan bahwa:

Seorang mahasiswa dinyatakan lulus Program Magister atau profesi kedokteran/profesi perawat atau program pendidikan dokter Spesialis atau spesialis lainnya setelah memenuhi syarat sebagai berikut:

1) telah lulus semua mata kuliah wajib dan sejumlah mata kuliah pilihan sesuai dengan kurikulum yang ditetapkan Rektor.

2) telah memenuhi semua persyaratan administrasi akademik.

3) telah memiliki tulisan ilmiah yang diterbitkan minimal pada jurnal ilmiah nasional sesuai dengan bidang kajian tesis;

(30)

4) memperoleh IPK serendah-rendahnya 3,00 dengan nilai C dan/atau C+

tidak lebih dan 2 (dua) mata kuliah serta tanpa nilai D dan/atau D+.

6) telah menyelesaikan tesis atau sejenisnya dan telah dinyatakan lulus.

d. Syarat kelulusan Program Doktor (S3) Pasal 51 Menjelaskan bahwa:

Seorang mahasiswa Program Doktor dinyatakan lulus setelah memenuhi seluruh persyaratan sebagai berikut:

3) telah memiliki 2 (dua) tulisan ilmiah yang diterbitkan pada jurnal ilmiah terakreditasi nasional atau 1 (satu) tulisan ilmiah yang diterbitkan pada jurnal internasional bereputasi sesuai dengan program studinya;

4) memperoleh IPK serendah-rendahnya 3,00 dan tidak ada nilai C dan/atau C+;

5) telah lulus tes Kemampuan Bahasa Inggris (KBI) dengan nilai minimal 500 yang dilaksanakan oleh Universitas Jambi atau lembaga lain yang diakui dan dibuktikan dengan sertifikat hasil tes yang masih berlaku yakni maksimum 2 tahun sejak tanggal dikeluarkan;

6) telah menyelesaikan disertasi dan telah dinyatakan lulus ujian disertasi.

4. Monitoring, Evaluasi, dan Pemanfaatannya

Universitas Jambi sebagai Perguruan Tinggi Negeri telah mengatur Sistem Pengendalian Mutu Pembelajaran sebagaimana dimuat dalam Peraturan Rektor UNJA Nomor 29 Tahun 2016 pada Pasal 6 ayat (1) bahwa Kewajiban Program Studi di lingkungan Universitas Jambi setiap semester melakukan kegiatan pemantauan dan evaluasi secara periodik dalam rangka menjaga dan meningkatkan mutu proses pembelajaran dan melaporkan hasil program pembelajaran secara periodik sebagai sumber data dan informasi dalam

(31)

386 pengambilan keputusan perbaikan dan pengembangan mutu pembelajaran.

Untuk kepentingan tersebut telah dilakukan monitoring dan evaluasi pada delapan Fakultas di Universitas Jambi tahun akademik 2016/2017 terutama yang berhubungan dengan pola interaksi dan umpan balik proses pembelajaran pada setiap mata kuliah. Hasil analisis kegiatan monev disajikan pada Gambar 5.12 berikut.

Gambar 5.12 Hasil Monitoring Pendekatan Sistem Pembelajaran dan Pengajaran Tahun 2016/2017

Berdasarkan Gambar 5.12 di atas, Pola interaksi dalam proses belajar mengajar di seluruh Fakultas di Universitas Jambi telah berlangsung sangat kondusif, partisipatif dan interaktif antar sesama mahasiswa, mahasiswa dan dosen termasuk akses terhadap sumber-sumber belajar terkini. Selanjutnya, umpan balik terhadap proses pembelajaran dan pengajaran harus terus ditingkatkan terutama untuk FAPERTA dan FAPET. Sementara itu kegiatan umpan balik sangat baik terlihat di Program Pascasarjana, diharapkan dapat menginduksi Program Sarjana yang berada dalam satu rumpun keilmuan dengan Pascasarjana.

Untuk kegiatan monitoring dan evaluasi sistem pembelajaran dan pengajaran secara terjadwal setiap semester sudah dilakukan oleh LP3M dengan langkah- langkah berikut:

a. Menerbitkan SK Rektor untuk pelaksanaan monitoring dan evaluasi

b. Mempersiapkan instrumen monitoring dan evaluasi dan mengirim ke program 0

0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4

Pola Interaksi Umpan Balik

(32)

studi untuk diisi sebagai auditi

c. Menentukan jadwal monitoring dan evaluasi untuk setiap program studi dengan kesepakatan antara auditor dan auditi

d. Melaksanakan monitoring dan evaluasi dengan mengirim 2 orang auditor untuk setiap program studi

e. Menyimpulkan temuan dan membicarakan dengan program studi yang diaudit/dimonev

f. Menyerahkan laporan ke LP3M

g. Membuat laporan hasil monitoring dan evaluasi ke rektor untuk ditindak lanjuti.

h. Tindak lanjut temuan hasil monitoring dan evaluasi oleh program studi.

Hasil monitoring dan evaluasi semester genap 2017/2018 yang dilakukan ditemukan bahwa: soal UTS dan UAS belum divalidasi oleh program studi; soal- soal UTS dan UAS tersebut belum lengkap dengan kunci jawaban; ada beberapa program studi yang belum melakukan lokakarya kurikulum; masa studi mahasiswa > 50% lebih dari delapan semester; penelitian dan pengabdian dosen yang melibatkan mahasiswa dalam penyelesaian tugas akhir jumlahnya masih kurang; jumlah jurnal nasional dan internasional yang tersedia di program studi masih minimal. Temuan ini dengan segera sudah ditindaklanjuti.

5. Pemanfaatan hasil monitoring dan evaluasi

Untuk perbaikan proses pembelajaran dan pengajaran pada semester berikutnya, maka hasil monitoring dan evaluasi yang telah dilakukan ditindaklanjuti sebagai berikut:

a. Soal-soal yang belum divalidasi, dilakukan validasi oleh kelompok dosen rumpun keilmuan di program studi.

b. Soal-soal yang belum lengkap dengan kunci jawaban, dilengkapi oleh masing-masing dosen pengampu mata kuliah dan divalidasi oleh kelompok dosen rumpun keilmuan di program studi di bawah koordinasi prodi.

c. Masa studi mahasiswa yang lebih dari delapan semester, untuk pembimbingan dilakukan pendistribusian pembimbing, sehingga masing- masing dosen mendapat jumlah bimbingan relatif merata.

d. Penelitian dan pengabdian dosen yang melibatkan mahasiswa dalam penyelesaian tugas akhir jumlahnya masih kurang, untuk pengajuan proposal selanjutnya menambahkan jumlah mahasiswa yang dilibatkan dalam penyelesaian tugas akhirnya.

(33)

388 e. Jumlah jurnal yang tersedia di program studi masih minimal, ditindaklanjuti

dengan mengakses jurnal online selanjutnya dicetak dan didokumentasikan di program studi.

5.2.3 Pedoman Pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi

Jelaskan keberadaan pedoman pelaksanaan tridarma PT, serta pengintegrasian kegiatan penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat ke dalam proses pembelajaran, serta ketersediaan dokumen pendukung.

1. Peraturan dan kebijakan

Peraturan dan kebijakan yang dilakukan oleh Universitas Jambi untuk mengintegrasikan hasil penelitian dan PKM dalam PBM adalah:

a. Peraturan Rektor Universitas Jambi Nomor 26 Tahun 2016 tentang Pedoman Pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi di Lingkungan Universitas Jambi pasal 7 ayat 1 dan 2. tentang Luaran Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat pada ayat:

a) Setiap kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen Universitas Jambi wajib diintegrasikan untuk mendukung proses pembelajaran yang berkualitas

b) Pengintegrasian hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat ke dalam proses pembelajaran secara teknis diatur dalam buku pedoman penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

b. Rencana Strategis Bisnis Universitas Jambi Tahun 2017-2021 bagian ketersediaan sarana dan prasarana Perguruan Tinggi

c. Buku panduan Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Jambi tahun 2018 tentang luaran wajib hasil penelitian dan pengabdian pada Masyarakat harus diintegrasikan ke dalam bahan ajar dan dalam bentuk artikel yang dipublikasikan pada jurnal nasional/prosiding.

2. Implementasi Integrasi kegiatan penelitian dan pengabdian dalam proses pembelajaran

Implementasi integrasi hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dimasukkan pada kurikulum program studi dan dicantumkan ke dalam RPS mata kuliah. Hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat menjadi sumber rujukan perkuliahan. Berikut ini disajikan beberapa buku yang digunakan sebagai rujukan mata kuliah yang mengadopsi hasil penelitian dan pengabdian (Tabel 5.5).

(34)

Tabel 5.5 Buku hasil penelitian dan pengabdian sebagai rujukan mata kuliah NO Judul Penelitian

dan pengabdian

Judul Buku Ajar Pengarang Penerbit Tahun

1 Pengembangan Disain Penelitian Pendidikan

Penelitian Disain dan

Pengembangan Kependidikan:

Konsep, prosedur dan sintesis pengetahuan baru

Prof. Dr. M.

Rusdi, S.Pd, M.Si

PT. Grafindo Persada

2018

2 Kajian Emotional Freedom

Technique

Emotional Freedom Technique

Dr. Akmal Sutja, M.Pd

Alfabeta 2018

3 Pengembangan buku ajar Bimbingan dan Konseling Kelompok

Bimbingan dan Konseling Kelompok

Drs. Rasimin, M.Pd

Hamdi, S.Pd.,M.Pd

Alfabeta 2018

4 Kajian kayu bulian

(Eusideroxylon zwageri)

Bulian

(Eusideroxylon zwageri): Kayu Besi Borneo dan sumatera

Dr. Bambang Irawan, M.Si

IPB Press 2018

5 Pembinaan prestasi olah raga

Pembinaan prestasi olah raga

Dr. Sukendro, M.Kes

Boy Indrayana, M.Pd

FKIK UNJA 2018

6 Pengembangan Panduan

penulisan skripsi Pend. Olah raga dan Kepelatihan olah raga

Panduan

penulisan skripsi Pend. Olah raga dan kepelatihan olah raga

Dr. Sukendro, M.Kes dkk

FKIK UNJA ISBN: 978- 025-1216-2- 3

Cetakan ke 1 2018

7 Kajian Manajemen Strategi Human Capital dalam Pendidikan

Manajemen Strategi Human Capital dalam Pendidikan

Amirul Mukminin, Ph.D

FN Mahmudah

Bumi aksara 2017

8 Pengembangan Buku Manajemen

Buku Manajemen strategi human

Amirul Mukminin, Dkk

Universitas Negeri

2017

(35)

390 strategi human

capital dalam pendidikan

Yogyakarta Press (UNY Press) 1. 9 Pengembangan

panduan

Penulisan Skripsi (Untuk Prodi BK)

dkk

Penerbit WR 2017

10 Pembinaan prestasi olah raga Cetakan

Pembinaan prestasi olah raga Cetakan 1

Dr. Sukendro, M.Kes

FKIK UNJA ISBN: 798- 602-51216- 0-9

2017

11 Iktiofauna pada area penyangga Taman Nasional Bukit Tiga puluh

Ikan air tawar di ekosistem Bukit Tiga Puluh

Dr. Tedjo Sukmono, S.Si, M.Si

Frankfurt Zoological Society

2017

12 Kajian Manajemen Konflik & Stres Tahun

Manajemen Konflik & Stres Tahun

Prof. Dr.

Ekawarna, M.Psi

Universitas Jambi

2017

13 Kajian Mengenal bahasa dan seni tradisional melayu Jambi

Mengenal bahasa dan seni tradisional melayu Jambi

Dr. Muhammad Muspawi, M.Pd.I.

Kelompok Studi Penulisan

2017

14 Penyuluhan Semangat Olimpic, Pada Atlet Pelatda

Fisiologi Olah raga

Dr. Sukendro, M.Kes

FIK UNJA 2016

15 Pengembangan bahan ajar Fisiologi dan latihan Olah raga

Fisiologi dan latihan olah raga 2016

Dr. Sukendro, M.Kes

GP Press Group Jakarta

2016

16* Pelatihan Soft skills Bagi

Pengrajin Batik di Kecamatan Olak Kemang Kota Jambi

Manajemen investasi dan perilaku

keuangan 2016

Dr.Tona Aurora Lubis

GP Press Group Jakarta

2016

17 Potensi Asset, pajak dan retribusi daerah

Kajian potensi asset, pajak dan retribusi daerah

Dr. M.Syurya Hidayat, SE. ME

Gaung Persada Press Jakarta

2016

18 Kajian Teori dan Teori dan Dr. Akmal Penerbit WR 2016

(36)

Aplikasi

Konseling (dari Psikoanalisa sampai Gestalt)

Aplikasi

Konseling (dari Psikoanalisa sampai Gestalt)

Sutja,M.Pd

19 Pengembangan bahan ajar PTK

Penelitian Tindakan Kelas

Prof. Ekawarna, M.Psi

Bumi aksara 2016 20 Pengembangan

panduan

Penulisan skripsi untuk prodi bimbingan konseling

Buku Penulisan skripsi untuk prodi bimbingan konseling

Wahana Resolusi

2016

21 Pengembangan bahan ajar Metodologi Budaya Sastra:

Metode, teori, dan penelitian Sastra Jambi

Metodologi Budaya Sastra:

Metode, teori, dan penelitian Sastra Jambi

Prof. Yundi Fitra, M.Hum, Ph.D Prof. Sahlan Mohd. Saman

Sukabina Press

2016

22* Pelatihan teknik dasar pada anggota ekstrakurikuler Petangue SMK 4 Kota

Fisiologi dan Latihan Olah raga

Dr. Sukendro, M.Kes

Rasyono, M.Pd

WR 2016

23 Kajian Peningkatan pajak dan retribusi untuk PAD

Peningkatan pajak dan retribusi untuk PAD

Gaung Persada Press Jakarta

2016

24 Kajian dan Analisis investasi daerah

Analisis investasi daerah

Harisma Jaya Mandiri

2016

25 Pengembangan bahan ajar

Buku Teori dan aplikasi

konseling: dari psikoanalisa sampai gestalt,

CV. Writing Revolution

2015

26 Kajian tentang pemanfaatan sastra

Jepang

Memanfaatkan Sastra

Prof. Yundi Fitra, M.Hum, Ph.D

Sukabina Press

2015

27 Kajian tentang hukum dan

Hukum dan Keadilan

Prof. Dr. Bahder Nasution, SH,

CV. Mandar Maju

2015