Standard Operating Procedure
PENGISIAN
KARTU RENCANA STUDI
PROGRAM STUDI SARJANA MATEMATIKA
JURUSAN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2020
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UN10/F09/14/11/HK.01.02.a/101
Tanggal 1 Oktober 2020
SOP Pengisian KRS
Perbaikan ke 2 Halaman 1 dari 8PENGISIAN KRS
NO Proses Penanggung Jawab
Tanggal
Nama Jabatan Tanda Tangan
1 Perumusan Dr. Drs. Wuryansari Muharini
Kusumawinahyu, M.Si.
Ketua Program Studi Sarjana
Matematika
2 Pemeriksaan Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D.
Ketua UJM Jurusan Matematika
3 Persetujuan Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D.
Ketua Jurusan Matematika
4 Penetapan Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D.
Ketua Jurusan Matematika
5 Pengendalian Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D.
Ketua UJM Jurusan Matematika
1 Okt 2020
1 Okt 2020
2 Okt 2020
2 Okt 2020
1 Okt 2020
KATA PENGANTAR
Penjaminan mutu akademik Jurusan Matematika merupakan tanggung jawab bersama seluruh civitas akademika Matematika. Untuk memperlancar pelaksanaan pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) Mahasiswa maka Jurusan Matematika menyusun pedoman pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) dalam bentuk Standard Operating Procedure pengisian Kartu Rencana Studi (KRS).
Tujuan penyusunan Standard Operating Procedure pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) adalah standarisasi untuk pengisian Kartu Rencana Studi (KRS). Dengan harapan Standard Operating Procedure pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) yang telah disusun dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh dosen, tenaga administrasi dan mahasiswa sehingga dapat memperlancar proses belajar mengajar di lingkungan Jurusan Matematika.
Ketua Jurusan Matematika
Ratno Bagus Edy Wibowo S.Si. M.Si. Ph.D.
NIP197509082000031003
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... iv
A. Tujuan ... 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 1
C. Standar Mutu yang Terkait ... 1
D. Istilah dan Definisi ... 1
E. Urutan Prosedur ... 2
E.1 Ketentuan Umum Pengisian KRS Online ... 2
E.2 Prosedur Pengisian KRS Online ... 2
F. Bagan Alir ... 3
G. Referensi ... 4
STANDARD OPERATING PROCEDURE PENGISIAN KRS
A. Tujuan
Tujuan pembuatan standard operating procedure (SOP) Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) ini adalah sebagai berikut:
1. Memberikan petunjuk prosedural pelaksanaan kegiatan pengisian Kartu Rencana Studi,
2. Memberikan kemudahan bagi civitas akademika dalam pengisian Kartu Rencana Studi.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Dalam melaksanakan kegiatan ini, melibatkan unsur civitas akademika, diantaranya:
1. Mahasiswa
2. Dosen Penasihat Akademik (PA) 3. Staf Administrasi Jurusan
4. Fakultas
C. Standar Mutu yang Terkait
Pada Pedoman Pendidikan Program Sarjana Jurusan Matematika UB Tahun Akademik 2019/2020 dijelaskan tentang pelaksanaan registrasi akademik yang meliputi persiapan pendaftaran dan pengisisan Kartu Rencana Studi (KRS).
D. Istilah dan Definisi
Berikut beberapa istilah yang digunakan pada prosedur pelaksanaan KRS.
1. Dosen PA adalah dosen Jurusan Matematika yang ditunjuk oleh Ketua Jurusan Matematika sebagai dosen penasihat akademik.
2. Mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa aktif Program Studi S1Matematika Jurusan Matematika FMIPA UB.
3. Staf Administrasi Jurusan yang dimaksud adalah tenaga kependidikan di lingkungan Jurusan Matematika FMIPA UB.
4. Her-registrasi adalah proses pendaftaran kembali mahasiswa yang akan aktif pada setiap semester.
5. SIAM yang dimaksud adalah sistem informasi akademik mahasiswa Universitas Brawijaya.
6. SIADO yang dimaksud adalah sistem informasi akademik dosen Universitas Brawijaya.
7. KRS adalah kartu rencana studi mahasiswa.
8. KHS adalah kartu hasil studi mahasiswa.
E. Urutan Prosedur
E.1 Ketentuan Umum Pengisian KRS Online
1. Matakuliah yang telah diambil tidak boleh dibatalkan kecuali jadwal matakuliah tersebut bentrok dengan jadwal matakuliah lain yang sedang diambil atau kelas tidak berjalan. Pembatalan matakuliah harus disetujui oleh dosen PA dan segera dilaporkan ke subbagian akademik fakultas.
2. Untuk mahasiswa baru, rencana studi pada Semester Ganjil dan Genap tahun pertama diwajibkan mengambil beban studi yang telah ditetapkan. Namun demikian, Indeks Prestasi yang dicapai mahasiswa pada semester pertama tetap diperhitungkan untuk menentukan beban studi pada semester kedua, yaitu jika pada semester pertama IP≥3.00, mahasiswa tetap dapat mengambil maksimal 24 sks sesuai dengan ketentuan pada beban studi berdasarkan IP yang diperoleh mahasiswa di Fakultas/ Universitas.
E.2 Prosedur Pengisian KRS Online
Berikut urutan prosedur dalam pengisian KRS online.
1. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen PA mengenai mata kuliah yang akan ditempuh sebelum mengisi KRS. Mahasiswa wajib melakukan komunikasi yang efektif dengan dosen PA, diutamakan dengan cara tatap muka dengan dosen PA.
2. Dosen PA mengarahkan mahasiswa mengenai matakuliah apa saja yang akan diambil dengan melihat hasil studi semester sebelumnya dan potensi yang dimiliki oleh mahasiswa tersebut.
3. Mahasiswa dapat log in ke SIAM dan memprogram matakuliah (sesuai dengan hasil konsultasi dengan dosen PA) setelah melakukan her- registrasi.
4. Mahasiswa memberitahu dosen PA bahwa KRS telah diisi sehingga dosen PA dapat memvalidasi KRS mahasiswa yang telah diisi melalui SIADO.
5. Mahasiswa mencetak KRS sebanyak tiga lembar dan membawa hasil cetakan tersebut ke dosen PA untuk mendapatkan tanda tangan pada minggu pertama perkuliahan.
6. KRS yang telah ditandangani dosen PA dibawa ke TU untuk distempel.
7. KRS yang telah distempel diserahkan masing-masing satu lembar kepada Staf Jurusan, dosen PA dan sebagai arsip mahasiswa.
8. Staf Jurusan menyerahkan formulir KRS yang sudah disahkan ke bagian akademik fakultas untuk diarsip.
F. Bagan Alir
Berikut adalah bagan alir pengisian kartu rencana studi (KRS).
Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen PA,
dan mendapat pengarahan
Mahasiswa log in ke SIAM dan memprogram matakuliah
Mahasiswa memberitahu dosen PA dan dosen PA memvalidasi
KRS melalui SIADO
MULAI
G. Referensi
[1] Peraturan Rektor UB NO 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu
[2] Pedoman Pendidikan Program Sarjana Jurusan Matematika UB Tahun Akademik 2020/2021.
[3] SOP Registrasi Akademik 2019 FMIPA UB
