Medisa (YBP-PU) berharap dapat membantu perangkat lunak pengoperasian dan pemeliharaan sistem irigasi dan drainase di Indonesia. Banyak buku yang menjelaskan tentang pengoperasian dan pemeliharaan irigasi dan drainase, mulai dari tingkat pertanian.
PENDAHULUAN
KONTEKS DAN CAKUPAN PEDOMAN INI
- BAGAIMANA KITA DAPAT KESANA 0
- ORGANISAS MANAJEMEN DAN TANGGUNG JAWAB
Dalam proses ini, Manajer mempunyai wewenang untuk menyiapkan usulan program dan kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh manajer puncak. Untuk proyek yang sudah ada yang belum memiliki panduan tersebut, pembuatan manual tersebut harus melibatkan personel dalam organisasi.
KEBIJAKAN PROYEK YANG BERSANGKUTA!\, DIMANA FUNGSI O&P AKAN DITERAPKAN
34 “Hak atas air” yang resmi belum tentu ada. Jika demikian, sistem seperti ini sebaiknya digunakan ketika persediaan air sangat terbatas dan terdapat persaingan dalam penggunaannya. Intinya, kebijakan tersebut harus mencakup: a Hak atas air harus meningkatkan akses antar individu, air dan air.
FUNGSI- FUNGSI
Beberapa fungsi tersebut di atas mungkin dilakukan oleh unit di luar organisasi 0&P, misalnya fungsi pemantauan, evaluasi, dan audit yang sering dilakukan oleh unit di luar organisasi 0&P atau unit individu. Namun sangat penting untuk menentukan fungsi mana yang akan dijalankan oleh organisasi O&M dan fungsi mana yang akan dilakukan oleh organisasi O&M dan fungsi mana yang akan dilakukan oleh petani itu sendiri.
TUJUAN DAN SASARAN
Dalam organisasi migrasi yang dipimpin masyarakat, kebijakan terkadang ditentukan oleh tingkat yang lebih tinggi dalam organisasi terkait atau oleh Dewan Khusus, terkadang berdasarkan konsultasi antar pemerintah. 34;cukup" dalam jangka waktu yang lama, konsisten dengan desain asli atau modifikasi desain yang disetujui.
UNIT FUNGSIONAL, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG
STRUKTUR ORGANISASI TERINO
Hubungan masyarakat yang baik melibatkan komunikasi yang baik, dengan mempertimbangkan saluran komunikasi antara organisasi proyek dan pengguna air. Perhatian khusus harus diberikan pada kebutuhan untuk menjangkau semua pengguna air dan memungkinkan mereka untuk mengangkat isu-isu O&M sesuai kebutuhan. Aspek lain yang juga perlu mendapat perhatian adalah komunikasi antara organisasi irigasi dengan masyarakat umum. Hal ini menyebabkan penggunaan media massa dan media lain untuk mempromosikan upaya dalam komunitas petani atau untuk menyampaikan informasi yang diperlukan dengan cara yang cepat dan efisien.
DESKRIPSI PROYEK
GAMBARAN PROYEK SECARA UMUM
- Prioritas untuk Penyampaian I Delivery
Diperlukan penjelasan rinci tentang semua fasilitas proyek yang akan dioperasikan dan dipelihara oleh organisasi O&M. Fasilitas proyek terkait yang dapat mempengaruhi kegiatan O&M harus dijelaskan sehingga terdapat informasi yang memudahkan pencapaian efisiensi dan efektivitas kerja. Laporan geologi terperinci, gambar as-built, dll. harus dirujuk dalam bab ini untuk memastikan bahwa semua orang mengetahui bahwa I-file arsip telah dibuat dan mereka dapat merujuk ke arsip yang relevan untuk mencari detail atau kekhasan. yang lain, jika perlu.
Bagian ini akan memberikan petunjuk yang spesifik, singkat namun rinci dalam melaksanakan operasional sistem irigasi. Instruksi ini akan memuat dokumen prosedur operasional resmi untuk membantu operasional sehari-hari agar lebih efisien, serta dokumen ini memberikan landasan perlunya meninjau dan mengevaluasi kebijakan dalam jangka panjang serta mengevaluasi pelaksanaan operasional dari pengalaman operasional yang telah dilakukan. telah dilakukan.
RENCANA IRIGASI TAHUJ\ ( MUSIMAN DA~
4 Persyaratan untuk menampung “aliran hilir” atau untuk memenuhi kebutuhan (penyediaan aliran air) proyek atau pengguna air di hilir sungai. Kebutuhan air pada dasarnya ditentukan oleh pola tanam yang diharapkan atau oleh tata cara pengalokasian yang cermat, yaitu pada saat terjadi kelangkaan air. Bagian ini harus secara jelas memuat aturan-aturan yang harus diterapkan pada adaptasi kebutuhan dan penyediaan air.
Ada rumus yang diketahui banyak orang yaitu rumus menghitung kebutuhan air untuk kebutuhan tanaman yang juga memperhitungkan jumlah curah hujan, suhu udara, koefisien pertumbuhan tanaman. Faktor IRH sering kali dilebih-lebihkan pada tahap desain, sehingga pentingnya pemantauan kegiatan operasional untuk menentukan nilai aktual air yang “diangkut” dalam distribusi serta efisiensi “di lahan pertanian” harus diperhitungkan dalam pertimbangan ini.
PROSEDUR OPERASI
Karena kondisi alam waduk atau bendungan dan saluran pelimpah sangat penting bagi keberhasilan penyediaan pasokan air yang memadai dan dapat diandalkan, peraturan khusus harus didokumentasikan dan diterapkan pada setiap bendungan, saluran pelimpah dan waduk, termasuk ketentuan untuk pengawas. Ini bersifat periodik. Persiapan pembuatan jadwal tergantung pada cara pendistribusian air dan jenis fasilitasnya, seperti dijelaskan di atas. Persiapan rencana distribusi air dapat disederhanakan atau bahkan dihilangkan jika bagian dari sistem dioperasikan sesuai permintaan atau dilengkapi dengan fasilitas kendali air yang canggih seperti kendali hilir atau kendali jarak jauh terpusat.
Jika bagian dari sistem tersebut dioperasikan dengan kendali jarak jauh, maka instruksi rinci untuk perencanaan dan pengoperasian harus dibuat dengan cermat. Ada banyak informasi yang diterima dari operasi saluran pembuangan dan perusahaan air minum yang perlu dicatat, disimpan, dipantau dan dianalisis.
PROSEDUR EMERJENSI I DARURA T
OPERASI DIBA WAH OUTLET USAHA TANI
- PEMELIHARAAN SISTEM
Tugas utamanya adalah pendistribusian air kepada para petani anggota di wilayah yang bersangkutan, namun terkadang juga pemeliharaan fasilitas di wilayah tersebut. Semua kebijakan dan prosedur pemeliharaan, tugas pemeliharaan, tanggung jawab pemeliharaan untuk semua elemen sistem dan fungsi pemeliharaan harus disertakan dalam bagian ini. Pendelegasian tanggung jawab sebagaimana tersebut di atas harus dicantumkan dalam penjelasan tugas dan pelimpahan tanggung jawab serta pelimpahan wewenang.
Bab ini harus mencakup kebijakan umum tentang pelestarian dan pemeliharaan Arsip Rencana - Rencana "sebagaimana dibangun", Rencana Asli dan "Pemutakhiran" Perubahan, yaitu modifikasi selama kegiatan pemeliharaan. Kebijakan harus mencakup prosedur dan penugasan tanggung jawab dan wewenang. Tanggung jawab untuk memelihara dan memperbarui pedoman O&M perencana harus ditetapkan. Pedoman ini terdiri dari strategi umum untuk inspeksi dan pemeliharaan fasilitas atau bangunan tertentu.
PROSEDVR PEMELIHARAAN KHUSUS
- Drainase Terbuka
- Drainase dengan Pipa terpendam
- Jalan kerja I jalan insoeksi
- ADMINISIRASI
- S I M denm paaglyl•n ( base ) Komputer Dengan pemanfaatan komputer mini dan milcro dengan
Itulah beberapa permasalahan, termasuk isu-isu yang terancam punah, yang perlu ditekankan dalam pemeliharaan bendungan atau waduk dan harus dimasukkan dalam pembahasan ini. Pemantauan yang memadai harus dimasukkan dalam rencana kerja untuk menentukan sejauh mana penyebab dan tingkat kerusakan. Dalam suatu sistem distribusi pipa, pemeliharaan tidak hanya ditujukan pada pipa saja, namun juga peralatan lainnya.
Prosedur pemeliharaan rutin yang harus dilakukan oleh personel sendiri harus dibuat berdasarkan buku petunjuk pabrik dan dituangkan dalam Rencana Kerja sesuai unitnya. Suatu organisasi mungkin memerlukan aset yang sangat besar mulai dari komputer hingga gedung untuk dioperasikan dan dipelihara secara efisien dan efektif.Setiap jenis aset memiliki permasalahan dan elemen spesifik yang berbeda dalam Rencana Kerja Pemeliharaan.
PENGADAAN , GUDANG DAN PENGENDALIAN INVENTARIS INVENTARIS
Prosedur pelaksanaan fungsi sebagaimana dimaksud pada (a) dan sesuai dengan kebijakan pada (b) harus ditetapkan dengan jelas untuk memandu arahan personel yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatannya. Prosedur harus diatur dalam bidang fungsional, tujuan, implementasi, evaluasi ulang dan tanggung jawab sebagaimana ditentukan. Pengelolaan barang dan jasa gudang yang tepat waktu merupakan hal mendasar yang sangat penting untuk mencapai tujuan fungsi O&M. Prosedur pengadaan dan penyediaan yang ditetapkan harus diarahkan pada akhir prosedur, yaitu melalui pemeriksaan otomatis dengan memantau kemajuannya.
Kecuali ini. Pengguna akhir perlu mengetahui durasi yang diperlukan untuk proses tersebut. yang bervariasi tergantung pada jenis proses yang dimaksud. Pejabat yang bertanggung jawab untuk membuat ROP dan Rencana Kerja Pemeliharaan harus mempertimbangkan hal ini dalam merencanakan program mereka.
PROSEDUR FINANSIAL
PROSEDUR PENUNJANG ADML~ISTRASI
- PENGGUNA AIR
HUBUNGAN ANTARA PROYEK DENGAN PENGGUNA AIR
HAK DAN KEWAJIBAN PENGGUNA AIR Hak-hak pengguna air dapat dilihat pada penjelasan Hak-hak pengguna air dapat dilihat pada penjelasan kebijakan proyek yang dibahas pada bagian A Bab 2.
PELANGGARAN DAN SANKSI
PELAYANAN YANG LAIN
- PERENCANAAX DAN PENGELOLAAN DANA
Dokumen pendanaan dapat digunakan sebagai bahan peramalan masa depan dan merupakan komitmen dalam hal keuangan untuk program, pelaksanaan kerja dan kegiatan yang akan dilakukan organisasi dalam jangka waktu yang telah ditentukan. Informasi yang jelas mengenai pendanaan akan membantu memudahkan persetujuan dari pihak yang berwenang dalam hal ini dan akan berdampak positif bagi organisasi yang bersangkutan. Dalam hal ini, sangatlah wajar jika permintaan pendanaan setiap tahunnya akan dibatasi oleh tujuan organisasi yang telah disetujui oleh organisasi yang bersangkutan serta sesuai dengan kebijakan dan prioritas.
Perumusan dan persetujuan pendanaan mempunyai batas waktu yang telah ditentukan, yang biasanya dikeluarkan oleh pihak yang berwenang, dalam hal ini oleh Ketua Organisasi (untuk proses permohonan pendanaan) dan oleh Kementerian Keuangan. Koordinator Keuangan harus menyiapkan formulir, instruksi dan spesifikasi ini setelah berkonsultasi terlebih dahulu dengan kepala masing-masing unit teknik dan mengatur pendistribusiannya.
RELIABILIT AS PENDANAAN
Jika pendapatan didasarkan pada hasil panen, akan ada periode pendapatan rendah ketika panen buruk. Namun, jika pendapatan didasarkan pada penjualan air, maka kekeringan atau hujan lebat yang mengurangi kebutuhan air akan menghasilkan pendapatan yang lebih rendah dari biasanya, namun biaya operasional sebenarnya cenderung lebih tinggi karena kondisi yang tidak normal. Proses pendanaan biasanya memerlukan perkiraan sebelumnya yang didasarkan pada “kondisi normal” yang kami anggap aman untuk mengatur dana.
Prospek yang buruk berarti biaya tinggi dan berkurangnya kapasitas sebagai pendapatan masa depan. Apabila diperlukan pengeluaran yang sangat signifikan untuk menggantikan fasilitas tersebut di masa yang akan datang, maka komponen penyusutan dapat dimasukkan dalam pendapatan kini dan jumlah aset yang bersangkutan dapat diklasifikasikan sebagai “Aset Pengganti” sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
BIAYA/ONGKOS PELAYANAN AIR
Seringkali permintaan dana hanya melalui instansi yang bertanggung jawab mengendalikan penggunaan devisa. Dalam semua kasus, sangat penting bahwa sebelum membeli mata uang asing untuk pemesanan barang, Anda mempelajari secara menyeluruh persyaratan penggunaan mata uang asing, sehingga segala sesuatunya dipersiapkan sehingga penyimpanan dan hal-hal terkait pengadaan yang menyebabkan keterlambatan atau keterlambatan yang akan terjadi, dampaknya terhadap pemanfaatan waktu kegiatan O&M dan efisiensinya. Data pemantauan dan evaluasi yang diperlukan berbeda antara proyek irigasi dan drainase.Rincian ini sangat diperlukan untuk pembentukan sistem pengelolaan yang efektif dalam jangka panjang, serta untuk memfasilitasi penentuan prioritas tugas O&P dan penyesuaian kebutuhan operasional tahunan dan musiman.
Kegiatan-kegiatan ini sangat efektif jika dilakukan dalam dua tahap atau dua tingkat. Biasanya pemantauan dan evaluasi terperinci yang berkesinambungan diberikan kepada satu atau lebih unit. Kemudian unit terkait bertanggung jawab untuk mendistribusikan informasi yang diterimanya kepada manajer yang berwenang yang merinci laporan terkait. Unit kecil lainnya melakukan audit yang harus dilakukan secara langsung secara fisik dan finansial untuk tujuan manajemen guna memantau dan mengevaluasi kinerja organisasi.
EVALUASI
PELAKSANAAN EV ALUASI
Prosedur yang disebutkan pada ayat (1) sampai (4) di atas akan mengevaluasi kinerja relatif berbagai komponen dan kegiatan proyek dan harus dapat menunjukkan apakah terdapat hasil pekerjaan yang buruk dan apakah permasalahan tersebut bersifat teknis atau manajerial, sehingga dapat diatasi. diselesaikan oleh proses manajemen secara internal. Dari waktu ke waktu sangat penting untuk melakukan evaluasi menyeluruh terhadap keseluruhan proyek, misalnya hasil pekerjaan yang buruk disebabkan oleh tidak mencukupinya aliran dana untuk O&M, tidak mencukupinya keuntungan, atau karena pengaruh ekonomi eksternal, pengaruh sosial, atau karena pengaruh lingkungan. .
