429
Pelatihan Pembuatan Laporan Keuangan Menggunakan Aplikasi Excel Pada Umkm Usaha Dagang R3
Di Kota Batam
Syarif Hidayah Lubisa,*, Ni Putu Winda Ayuningtyasb, Hardi Baharc
abcProgram Studi Akuntansi,Universitas Universal, Batam
*syarif.hidayah@uvers.ac.id, winda.ayuningtyas@uvers.ac.id, hardibahar@uvers.ac.id
Abstract
MSME is one type of business that really needs financial reports because it invites strategic elements in the structure of the national and regional economy but is a Trading Business Partner (UD) R3 as MSMEs do not yet have financial reports so they do not know the benefits that have the potential to not continue the business. The purpose of this service is to provide counseling about financial reports and procedures for making financial reports using the excel application. The expected output target is the ability of the R3 Trading Business (UD) to prepare financial reports that comply with standards.
The output is aimed at partners being able to understand financial reports and being able to make standard and practical financial reports using the Excel application. The results of the dedication show that UD R3 has been able to make standard and practical financial reports using the excel application, has been able to understand the basics of financial reports and their benefits so that in the end partners are able to prepare their own financial reports for their business, can practice directly by inputting each transactions for sales or purchases with Directions from the service team, can recognize computer applications in the form of excel which have been formulated so that every UD R3 partner transaction only makes a journal and finally obtains the necessary financial reports, can understand financial reports produced in practice which have been directly guided by the service team.
Keywords: MSMEs; Financial statements
Abstrak
UMKM menjadi salah satu jenis usaha yang sangat memerlukan laporan keuangan karena perannya yang strategis dalam struktur perekonomian nasional dan daerah namun adalah mitra Usaha Dagang (UD) R3 sebagai UMKM belum memiliki laporan keuagan sehingga tidak mengetahui keuntungan yang diperoleh yang berpotensi untuk tidak melanjutkan usaha. Tujuan pengabdian ini adalah untuk memberikan penyuluhan tentang laporan keuangan dan tata cara pembuatan laporan keuangan menggunakan aplikasi excel. Target luaran yang diharapkan adalah mampunya Usaha Dagang (UD) R3 untuk membuat laporan keuangan yang sesuai dengan standar.
luaran yang ditargetkan berupa mitra dapat memahami laporan keuangan dan mampu membuat laporan keuangan yang standar dan praktis menggunakan aplikasi excel. Hasil pengabdian diperoleh bahwa UD R3 telah dapat membuat laporan keuangan yang standar dan praktis menggunakan aplikasi excel, telah dapat memahami secara dasar tentang laporan keuangan dan manfaatnya sehingga pada akhirnya mitra mampu menyusun sendiri laporan keuangan untuk usahanya, dapat melakukan praktik secara langsung dengan melakukan input setiap transaksi atas penjualan atau pembelian dengan arahan dari tim pengabdi, dapat mengenali aplikasi komputer berupa excel yang telah dirumuskan sehingga setiap ada transaksi mitra UD R3 hanya melakukan jurnal dan akhirnya memperoleh laporan keuangan yang diperlukan, dapat memahami tentang laporan keangan yang dihasilkan secara praktik yangtelah dibimbing langsung oleh tim pengabdi.
Kata Kunci: UMKM; Laporan Keuangan
1. Pendahuluan
Laporan keuangan memberikan informasi keuangan yang berkaitan dengan perkembangan usaha dan tujuannya adalah untuk memberikan informasi kinerja perusahaan dari segi keuangan bagi sebagian besar penggunanya (IAI, 2016). UMKM
merupakan salah satu jenis usaha yang sangat memerlukan laporan keuangan karena perannya yang strategis dalam struktur perekonomian nasional dan daerah. Dengan adanya laporan keuangan, para pelaku UMKM dapat memantau kondisi keuangan usahanya dan berharap untuk terus berkembang serta
430 mampu menyerap lapangan pekerjaan. Untuk
membuat laporan keuangan, diperlukan keterampilan dan pemahaman dengan bantuan aplikasi komputerisasi seperti Microsoft Excel yang dapat menghasilkan laporan keuangan seperti laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan perubahan modal, dan laporan neraca.
Di Kota Batam terdapat banyak mitra UMKM dimana beberapa diantaranya yang terdapatpada komplek perumahan Tiban Airis Permai adalah mitra Usaha Dagang (UD) R3.
Berdasarkan survei yang telah tim pengabdi lakukan bahwasanya mitra UMKM tersebut masih belum membuat laporan keuangan sesuai dengan standar sehingga menyulitkan bagi mitra untuk melihat informasi keuntungan yang diperoleh maupun informasi laporan keuangan lainnya.
Berdasarkan survei yang telah tim pengabdi lakukan dapat dilihat bahwasanya profil dan gambar usaha mitra UMKM tersebut belum memiliki laporan keuangan yang standar yang menyebabkan mitra tidak mengetahui pasti berapa keuntungan yang diperolehnya. Hal ini berpotensi pada risiko kegagalan keberlangsungan UMKM tersebut untuk terus eksis dan berkembang karena menganggap usahanya tidak memperoleh keuntungan.
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk membantu UD R3 melalui pengabdian sehingga nantinya UMKM UD R3 tersebut dapat memiliki informasi tentang keuangan memalui akuntansi pelaporan yang dibuatnya setiap periode. Selain itu kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini juga memiliki kaitan dengan adanya program MBKM, dimana mahasiswa akan terlibat langsung untuk membantu mitra dalam menyusun laporan keuangan dan juga mahasiswa belajar langsung dilapangan dalam menyusun laporan keuangan. Indikator Kinerja Utama (IKU) yang diperoleh dengan adanya pengabdian ini adalah tercapainya 3 IKU yakni; Mahasiswa mendapat pengalaman di luar kampus, Dosen berkegiatan diluar kampus, Hasil kerja dosen digunakan masyarakat dan dapat rekoginisi internasional.
Fokus kegiatan pengabdian ini yaitu memberikan bimbingan secara teori dan praktis secara langsung kepada UMKM UD R3 untuk menyusun laporan keuangan sehingga diharapkan nantinya mampu membuat laporan keuangan secara mandiri dan memberikan informasi yang relevan tentang keuangannya.
2. Kajian Literatur Laporan Keuangan
Laporan keuangan merupakan suatu bentuk pencatatan informasi keuangan suatu
perusahaan pada suatu periode akuntansi tertentu dan dapat digunakan untuk menggambarkan keadaan usaha dan kinerja perusahaan (Mohamadi, 2023).
Laporan keuangan pada hakikatnya adalah suatu media yang merangkum seluruh aktivitas suatu perusahaan dan biasanya dilaporkan atau disajikan dalam bentuk neraca dan laporan laba rugi pada suatu saat atau titik waktu dan pada akhirnya digunakan sebagai suatu informasi dalam pengambilan keputusan (Agustini, 2016).
Laporan Laba/Rugi
Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang menyajikan ringkasan dari pendapatan dan biaya yang dihasilkan oleh suatu perusahaan selama periode waktu tertentu (Rofiyandi, 2022).
Tujuan utama dari laporan ini adalah untuk mengukur profitabilitas atau kerugian perusahaan selama periode tersebut dengan membandingkan total pendapatan dengan total biaya. Laporan laba rugi juga sering mencakup informasi tambahan seperti laba bersih (net income), laba kotor (gross profit), dan berbagai jenis biaya dan beban lainnya.
Laporan Posisi Keuangan
Laporan posisi keuangan adalah laporan keuangan yang menyajikan ringkasan dari aset perusahaan (seperti kas, piutang, inventaris, properti, dan investasi), kewajiban (seperti utang, hutang, dan kewajiban lainnya), serta ekuitas pemilik selama suatu titik waktu tertentu (Sia, 2022).
laporan ini mencerminkan posisi finansial perusahaan pada akhir periode pelaporan dan membantu mengukur nilai bersih perusahaan atau ekuitas yang dimiliki oleh pemilik.
Laporan Perubahan Modal
Laporan perubahan modal adalah laporan keuangan yang merinci perubahan dalam ekuitas pemilik perusahaan selama suatu periode pelaporan (Lathifa, 2022).
Laporan ini mencakup berbagai unsur seperti laba bersih, investasi oleh pemilik, distribusi dividen, perubahan dalam nilai wajar aset tertentu, serta perubahan lainnya yang memengaruhi ekuitas pemilik.
Laporan Arus Kas
Laporan arus kas adalah laporan keuangan yang menyajikan informasi tentang sumber- sumber dan penggunaan kas atau setara kas suatu perusahaan selama periode waktu tertentu (Mohamadi, 2023).
Laporan ini terbagi menjadi tiga bagian utama: arus kas dari aktivitas operasi, arus kas dari aktivitas investasi, dan arus kas dari aktivitas pendanaan. Setiap bagian ini memberikan gambaran tentang sumber-
431 sumber dan penggunaan kas yang berkaitan
dengan aktivitas bisnis perusahaan.
3. Metode Pengabdian
Metode yang dilakukan pada pengabdian ini dapat dilakukan dengan edukasi dan juga praktik menuyusun laporan keuangan dengan menggunakan sistem excel. Adapaun rincian metode nya adalah sebagai berikut ini :
1. Mitra UD R3 di survey permsalahan dan solusi yang akan diberikan.
2. Memberikan dasar tentang teori laporan keuangan dan manfaatnya.
3. Mitra UD R3 melakukan praktik secara langsung dengan melakukan input setiap transaksi atas penjualan atau pembelian dengan arahan dari tim pengabdi.
4. Mitra UD R3 diberikan pengenalan mengenai aplikasi komputer berupa excel yang telah dirumuskan sehingga setiap ada transaksi mitra UD R3 hanya
melakukan jurnal dan akhirnya memperoleh laporan keuangan yang diperlukan.
5. Mitra UD R3 diberikan pemahaman tentang laporan keangan yang dihasilkan secara praktik yang telah dibimbing langsung oleh tim pengabdi.
6. Mitra UD R3 diberikan kesempatan untuk menyusun sendiri laporan keuangannya selama satu periode (1 bulan).
4. Hasil dan Pembahasan Pembahasan
4.1. Input Transaksi Ke Jurnal Umum
Laporan keuangan yang dihasilkan atas pengabdian pada usaha dagang R3 tersebut dimulai dari serangkaian proses mulai dari input transaksi pada jurnal sehingga akhirnya terbentuk laporan keuangannya. Berikut Ini Merupakan Proses Input Ke Jurnalnya :
Gambar 1. Jurnal Umum Dari input transaksi jurnal tersebut akan
menghasilkan laporan laporan keuangan secara otomatisasi karena telah menggunakan rumus yang ada pada sistem excel. Seperti laporan laporan laba rugi, laporan posisi keuangan, laporan perubahan modal dan laporan arus kas.
4.2. Laporan Laba Rugi
Berikut ini adalah laporan laba rugi yang dimiliki oleh usaha dagang R3 selama bulan Agustus 2023:
432 Gambar 2. Laporan Laba Rugi
Dari gambar diatas dapat dilihat bahwasanya selama proses transaksi usaha pada bulan Agustus usaha dagang R3 memperoleh laba sebesar Rp. 3.601.060.
sehingga akan sangat membantu bagi pemilik untuk mengetahui keuntungan yang diperoleh.
4.3. Laporan Posisi Keuangan
Berikut ini adalah hasil dari laporan posisi keuangan yang diperoleh selama 1 periode yaitu bulan Agustus :
Gambar 3. Laporan Posisi Keuangan Dari gambar diatas dapat dilihat
bahwasanya selama satu periode yakni bulan agustus naraca yang diperoleh UD. R3 sebesar Rp. 34.420.310.
4.4. Laporan Perubahan Modal
Berikut ini adalah hasil dari laporan perubahan modal yang diperoleh selama 1 periode yaitu bulan Agustus :
Gambar 4. Laporan Perubahan Modal
433 Dari gambar diatas dapat dilihat
bahwasanya selama satu periode yakni bulan agustus kenaikan modal sebesar Rp 3.601.060 sehingga modal akhir yang diperoleh UD. R3 sebesar Rp. 33.089.060.
4.5. Laporan Arus Kas
Berikut ini adalah hasil dari laporan arus kas yang diperoleh selama 1 periode yaitu bulan Agustus :
Gambar 5. Laporan Arus Kas Dari gambar diatas dapat dilihat
bahwasanya selama satu periode yakni bulan Agustus kas pada akhir periode yang diperoleh sebesar Rp. 8.626.310 setelah ditambah dengan kas awal bulan Agustus sebesar Rp.
5.000.000.
Hasil
Hasil pengabdian ini dapat dinilai dengan skor penilaian dalam bentuk kuantitatif seperti berikut ini :
Tabel 1. Indikator Skor Penilaian (dalam bentuk kuantitatif) No Pernyataan Luaran Sesuai Permasalahan Skor
Persentase Ketercapaian 1
Mitra UD R3 telah mampu membuat laporan keuangan yang standar dan praktis menggunakan aplikasi excel.
16,66 % 16,66 %
2
Mitra UD R3 telah memahami secara dasar tentang laporan keuangan dan manfaatnya sehingga pada akhirnya mitra mampu menyusun sendiri laporan keuangan untuk usahanya.
16,66 % 16,66 %
3
Mitra UD R3 telah mampu melakukan praktik secara langsung dengan melakukan input setiap transaksi atas penjualan atau pembelian dengan arahan dari tim pengabdi.
16,66 % 16,66 %
434 No Pernyataan Luaran Sesuai Permasalahan Skor
Persentase Ketercapaian
4
Mitra UD R3 telah mengenali aplikasi komputer berupa excel yang telah dirumuskan sehingga setiap ada transaksi mitra UD R3 hanya melakukan jurnal dan akhirnya memperoleh laporan keuangan yang diperlukan.
16,66 % 16,66 %
5
Mitra UD R3 telah memahami tentang laporan keangan yang dihasilkan secara praktik yang telah dibimbing langsung oleh tim pengabdi.
16,66 % 16,66 %
6 Mitra UD R3 telah mampu menyusun sendiri laporan
keuangannya selama satu periode (1 bulan). 16,66 % 16,66 %
Total Skor 100 % 100 %
5. Kesimpulan dan Saran
5.1.
KesimpulanDari serangkaian kegiatan yang telah dilaksanakan dan hasil yang di peroleh maka pengabdi dapat memberikan kesimpulan seperti berikut ini :
1. Mitra UD R3 telah dapat membuat laporan keuangan yang standar dan praktis menggunakan aplikasi excel.
2. Mitra UD R3 telah dapat memahami secara dasar tentang laporan keuangan dan manfaatnya sehingga pada akhirnya mitra mampu menyusun sendiri laporan keuangan untuk usahanya.
3. Mitra UD R3 telah dapat melakukan praktik secara langsung dengan melakukan input setiap transaksi atas penjualan atau pembelian dengan arahan dari tim pengabdi.
4. Mitra UD R3 telah dapat mengenali aplikasi komputer berupa excel yang telah dirumuskan sehingga setiap ada transaksi mitra UD R3 hanya melakukan jurnal dan akhirnya memperoleh laporan keuangan yang diperlukan.
5. Mitra UD R3 telah dapat memahami tentang laporan keangan yang dihasilkan secara praktik yangtelah dibimbing langsung oleh tim pengabdi.
6. Mitra UD R3 telah mampu menyusun sendiri laporan keuangannya selama satu periode (1 bulan).
5.2. Saran
Dari serangkaian kegiatan dan hasil yang diperoleh maka tim pengabdi dapat memberikan saran seperti berikut ini :
1. Pada UD. R3 agar tetap melakasanakan pencatatan laporan keuangan secara konsisten agar dapat mengetahui bagaimana kondisi keuangan usaha dan memperoleh informasi sehingga dapat diambil keputusan apa yang harus dilakukan untuk pekembangan usaha.
2. Kepada tim pengabdian selanjutnya dapat memberikan edukasi tentang sosialisasi
perpajakan karena dengan adanya laporan keuangan yang tela di hasilkan melalui pengabdian ini maka UD. R3 memahami akan kewajibannya selaku warga negara untuk membayar pajak.
Ucapan Terima Kasih
Melalui seminar prosiding ini pengabdi ingin mengucapkan terimakasih kepada Direktorat Riset, Teknologi, dan Pengabdian kepada Masyarakat (DRTPM) Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi yang telah memberikan dana.
Daftar Pustaka
Agustini. (2016). Laporan Keuangan.
Harahap, Baru dan Tukino. (2020). Akuntansi Biaya. Batam: Batam Publisher.
Harahap, B., (2020), Akuntansi Biaya, Edisi 1, Kepulauan Riau : Batam Publisher Harahap, B., ., T., & Maulana, A. (2022).
Pembinaan Akuntansi Berbasis SAK ETAP Untuk Perusahaan Manufaktur Mengunakan MYOB Accounting V17 Di SMK Batam Business School. Jurnal Pengabdian Barelang, 3(03).
IAI. (2016). Penyusunan dan Penyajian Laporan Keuangan sesuai PSAK 1, PSAK 2, PSAK 3, PSAK 25 dan ISAK 17 (Online Via Ms.Teams).
Lathifa, D. (2022). Laporan Perubahan Modal:
Definisi, Komponen, dan Contoh Pembuatannya.
Mohamadi, R. F. (2023). Laporan Keuangan:
Pengertian, Fungsi, Jenis, Format.
Rofiyandi, Y. M. (2022). Pengertian Laporan Laba Rugi, Tujuan, Format, dan Contohnya.
Sia, V. (2022). Laporan Posisi Keuangan:
Pengertian, Jenis, Contoh.
Tukino, T., Effendi, S., Annurrullah Fajrin, A., &
Harry Mardika, N. (2022). Pembinaan Pembuatan Laporan Keuangan Dan Pemasaran Online Pada UKM Rafflesia Kota Batam. Jurnal Pengabdian Barelang, 4(2).
https://doi.org/10.33884/jpb.v4i2.5534
435 Tukino, T., Effendi, S., Annurrullah Fajrin, A., &
Harry Mardika, N. (2022). Pembinaan Pembuatan Laporan Keuangan Dan Pemasaran Online Pada UKM Rafflesia Kota Batam. Jurnal Pengabdian Barelang, 4(2). https://doi.org/10.33884/jpb.v4i2.5534 Tukino, T., Harahap, B., & Maulana, A. (2021).
Pembinaan Akuntansi Berbasis SAK ETAP Untuk Perusahaan Manufaktur Mengunakan MYOB Accounting V17 Di SMK Kolese Tiara Bangsa . PUAN
INDONESIA, 3(1), 7–18.
https://doi.org/10.37296/jpi.v3i1.54 Tukino, T., & Harahap, B. (2021). Pembinaan
Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang Dan Jasa Dengan MYOB Accounting V17 Pada SMK Batam Business School.
Jurnal Pengabdian Barelang, 3(02), 63–
69.
