04. Pelatihan Teknik Aplikasi SPSE.4 dan Tender Cepat.cdr

(1)

P3I

P I 3 PUSAT PENGKAJIAN PENGADAAN INDONESIA

Nomor : 04/E-PROC /P3I/I/2019 Jakarta, 2 Januari 2019 Lampiran : 1 (satu) berkas

Perihal : Pelatihan Teknik SPSE versi 4.3 dan Aplikasi Tender Cepat

Dengan hormat,

Salah satu perubahan yang sangat mendasar dalam Pengadaan Barang/Jasa di Indonesia adalah terbitnya Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang menggantikan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 dan Perubahannya.

Paralel dengan hal tersebut, Direktorat Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik LKPP mewajibkan menggunakan Aplikasi SPSE versi 4.3 di semua tender di tahun anggaran 2019 yang terintegrasi dengan sistem pengadaan dengan metode Tender Cepat, SIKAP (Sistim Informasi Kinerja Penyedia) maupun pengadaan langsung secara elektronik atau e-kontrak non tendering serta metode- metode pemilihan penyedia yang seluruhnya berbasis elektronik.

Seluruh perubahan tersebut harus disikapi dengan cepat oleh Pelaku Usaha di Indonesia agar tidak kehilangan informasi maupun peluang untuk memperoleh paket pekerjaan yang dilaksanakan oleh Pemerintah.

Sehubungan dengan hal tersebut, Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) menyelenggarakan kelas khusus bagi Pelaku Usaha untuk mempelajari kiat-kiat sukses memenangkan tender pemerintah melalui penguasaan atas SPSE versi 4.3. Adapun judul pelatihan tersebut adalah:

Pelatihan Teknik

Memenangkan Tender Pemerintah melalui Penguasaan Aplikasi SPSE. Versi 4.3 dan Praktek Simulasi Tender Cepat serta Apendo V.5.0 Berdasarkan

Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018.

Akan dilaksanakan dengan agenda sebagai berikut : Kepada Yth,

Pimpinan

Perusahaan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Di -

T e m p a t

Melalui pelatihan ini para peserta akan diberikan kemampuan menguasai filosofi pengadaan secara elektronik dan SPSE versi 4.3 secara efisien dan efektif sehingga memperkecil peluang kegagalan administrasi dan teknis dalam pelaksanaan tender pemerintah. Untuk informasi dan pendaftaran dapat

Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terimakasih.

Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia

Rita Berlis Ketua Umum

P I 3

Ruko Duta Bintaro AB3 No. 6 Jl. KH. Mas Mansyur.

Kel. Pakujaya, Kec. Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten 15324

FREE

BUKU & FLASDISK MATERI

31 JANUARI - 1 FEBRUARI 2019

HOTEL GOLDEN TULIP PASSER BAROE Jl. Pintu Air V No. 53, Pasar Baru, Jakarta Pusat

20 - 21 FEBRUARI 2019

HOTEL GOLDEN TULIP PASSER BAROE Jl. Pintu Air V No. 53, Pasar Baru, Jakarta Pusat

Telpon 021 2940 7390 Fax. 021 2940 7390

menghubungipanitiaIrma Hp. 0812 8647 0275.

(2)

P3I

Proposal Pelatihan Teknik

Pengantar

Terbitnya Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagai pengganti Perpres Nomor 54 Tahun 2010 dan seluruh perubahannya adalah era baru sebagai lanjutan dari reformasi sistem pengadaan barang/jasa pemerintah di Indonesia. Setidaknya ada 12 pengaturan baru dan 19 perubahan pengaturan tertuang dalam Perpres 16/2018 ini jika dibandingkan dengan Perpres 54/2010. Perubahan pengaturan ini patut diketahui dan dipahami secara mendasar oleh para pihak yang terlibat dan berminat terhadap pengadaan barang/jasa pemerintah.

Salah satu perubahan aturan tersebut adalah modernisasi sistem pengadaan secara elektronik.

Oleh karena itu LKPP meresepon dengan meluncurkan aplikasi E-Marketplace yang dapat mendukung tujuan dari Perpres 16/2018.

Aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) versi 4.3 yang dikembangkan oleh Direktorat Pengembangan SPSE, Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) telah resmi diluncurkan pada Januari 2018 dan mulai di wajibkan 1 Januari 2019 di seluruh LPSE. Pengembangan versi terbaru SPSE ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah agar lebih transparan, akuntabel, dan kredibel. Peluncuran Aplikasi SPSE versi 4.3 ini juga merupakan bentuk transisi implementasi Peraturan Presiden tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah terbaru dimana nantinya seluruh Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Pengadaan Langsung, Tender, Penunjukan Langsung, dan Swakelola) wajib dilakukan melalui SPSE.

Sebelum Aplikasi SPSE versi 4.3 diluncurkan, Direktorat Pengembangan SPSE telah melakukan uji aplikasi tersebut dengan melibatkan berbagai unsur mulai dari perwakilan LPSE selaku penyelenggara sistem serta perwakilan Pejabat Pengadaan, Pokja ULP, dan PPK selaku pengguna yang berasal dari berbagai Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah (K/L/PD).

Aplikasi SPSE versi 4.3 menyediakan beberapa fitur mayor baru, yaitu:

1. Tender Konsolidasi;

2. Tender Itemized;

3. Pengadaan Langsung (Pencatatan dan Transaksional);

4. Penunjukan Langsung (Pencatatan dan Transaksional);

5. Swakelola (Pencatatan); serta

6. Integrasi dengan Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP).

Selain itu, Aplikasi SPSE versi 4.3 juga menyediakan beberapa fitur minor baru (perubahan tata letak user interface, penambahan/perubahan pesan error, dan penambahan/perubahan notifikasi untuk pengguna) serta perbaikan atas error (bug) yang muncul di versi sebelumnya. Versi 4.3 juga memiliki keunggulan yaitu sudah terintegrasi dengan e-RUP, Konversi dokumen pengadaan dalam bentuk PDF dan tidak memakan waktu lama saat proses pencetakan. Kedepannya pengembangan SPSE 3.6 dan 4.2 tidak lagi di-support dan penggunaan SPSE versi 4.3 diwajibkan untuk Pengadaan Tahun Anggaran 2019, serta nantinya di dalam SPSE versi 4.3 terdapat fitur Java Installation Manager (JAIM) agar Admin PPE dapat meng-update secara mandiri aplikasi SPSE jika terdapat fitur baru atau error (bug).

Seluruh perubahan tersebut harus dipahami oleh Pelaku Usaha, agar tidak berpotensi digugurkan pada saat memasukkan penawaran yang dilaksanakan melalui Tender di Pemerintah. Ketidakpahaman terhadap sistem yang sebenarnya dapat dicegah, dapat menyebabkan hilangnya peluang besar yang sudah ada di depan mata.

PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP KHUSUSNYA UNTUK SISTEM

OPERASI WINDOWS 7, WINDOWS 8 DAN WINDOWS 10 UNTUK PRAKTEK SIMULASI SPSE V.4.3 ONLINE Gratis Selama 1(satu) bulan layanan Pengadaan dan pelelangan melalui

www.pengadaan.id

(3)

P3I

Jadwal Pelatihan Teknik

HARI PERTAMA

07.00 - 08.30 : Registrasi peserta dan pengambilan materi pelatihan 08.30 - 08.45 : Pembukaan

08.45 - 10.00 : Gambaran umum Peraturan Presiden (Perpres) No. 16 Tahun 2018 - Latar belakang

- Pengaturan baru

- Perubahan istilah dan definisi 10.00 - 10.30 : Coffee Break

10.30 - 12.00 : Konsep dasar pengadaan sesuai dengan Perpres No. 16 Tahun 2018 khusus untuk aturan terkait pelaku usaha

12.00 - 13.00 : Ishoma

13.00 - 15.00 : Tips dan trik memenangkan tender pemerintah melalui Tender (e-procurement) - Cari eluang, angan enunggup j m

- Pelajari dokumen pengadaan

15.00 - 15.30 : Coffee Break

15.30 - 17.00 : Tips dan trik memenangkan tender pemerintah melalui Tender (e-procurement) - Masukkan sesuai aturan

- Tips dan trik sanggah dan pengaduan - Jangan Mau Dizhalimi, LAWAN!

Narasumber : Khalid Mustafa Procurement Specialist HARI KEDUA

08.30 - 09.00 : Coffee Break

09.00 - 10.00 : Pengenalan lelang cepat dan sistem informasi kinerja penyedia (SIKAP) 10.00 - 12.00 : Pengenalan aplikasi lelang cepat dengan SPSE .V.4.3

12.00 - 13.00 : Ishoma

13.00 - 14.45 : Praktikum simulasi tender dengan aplikasi SPSE. V.4.3 dan Apendo V. 5.0 14.45 - 15.00 : Coffee Break

15.00 - 16.45 : Tips dan Trik pengolahan dokumen penawaran digital (upload dokumen lebih cepat, konversi file, menghindari gagal upload, mengunci dokumen dan lain lain) 16.45 - 17.00 : Penutupan dan pembagian sertifikat

Narasumber : Tim LPSE

(4)

P3I

FASILITAS PESERTA

Nama Lengkap Jabatan

Perusahaan Telp. Kantor/Fax No. Hand Phone

: ...

: ... Email : ...

: ... Tanggal yang diikuti : ...

PESERTA 1

Nama Lengkap Jabatan

Perusahaan Telp. Kantor/Fax No. Hand Phone

: ...

: ... Email : ...

: ... Tanggal yang diikuti : ...

PESERTA 2

PEMBAYARAN

Tunai saat registrasi di tempat

@Rp. 3.750.000,- (Tiga juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) / Peserta

Tidak Termasuk Akomodasi Hotel

BIAYA KONTRIBUSI

Transfer

Bank BNI Cabang Tebet

Nomor Rekening : 0344 743 660

Pusat Pengkajian Pengadaan Barang Atau Jasa Indonesia

(Wajib membawa bukti transfer saat registrasi)

Ÿ Gratis info lelang LPSE seluruh Indonesia selama 1 bulan melalui fortal pengadaan.id

Ÿ Buku Perpres No. 16/2018 dengan Matriks Perbedaan Perpres No. 54/2010

Ÿ Standar Dokumen Tender Pemerintah (softcopy).

Ÿ Modul dan materi slide (lengkap dengan Flasdisk).

Ÿ Tas , dan Alat Tulis.

Ÿ Fasilitas internet gratis, makan siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan.

Ÿ Sertifikat Pelatihan.

*Formulir ini dapat di copy sesuai dengan jumlah peserta dan wajib di isi sesuai dengan data calon peserta yang benar dengan di tulis menggunakan huruf besar (kapital) dan wajib di bawa saat registrasi untuk memudahkan proses saat registrasi dan bagi peserta yang pembayarannya melalui transfer wajib menyertakan bukti transfernya.

SPSE. V.4.3

Pendaftaran Hubungi Irma Hp. 0812 8647 0275

FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA

Pendaftaran dapat di email : [email protected] Atau SMS Hp. 0812 8647 0275