SURAT KEPUTUSAN
KEPALA MADRASAH TSANAWIYAH MUHAMMADIYAH 1 Nomor : 023/SK/IV.4/AU/A/VII/2024
TENTANG
PEMBENTUKAN STRUKTUR ORGANISASI MADRASAH MTs. MUHAMMADIYAH 1
Menimbang : a. Bahwa untuk meningkatkan kualitas kinerja dan pengembangan Madrasah, perlu ditetapkan Struktur Madrasah di MTs. Muhammadiyah 1;
b. Bahwa untuk menjamin terjadinya peningkatan kualitas kinerja dan perkembangan kearah positif di MTs. Muhammadiyah 1, perlu ditata pelaksanannya dalam wadah sebagai mana pada butir 1 di atas;
c. Bahwa untuk menjamin tersusunnya Struktur Organisasi Madrasah yang Partisipatif, Transparansi dan Akuntable.
d. Bahwa pembentukan Struktur Organisasi Madrasah harus segera dibentuk atau disesuaikan mengingat tuntutan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan dalam kontek Manajemen Berbasis Madrasah (MBM).
Mengingat : 1. Undang-undang No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undang No.14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;
3. PP No.19 tahun 2005 Jo PP 32/2013 tentang Standar Nasional Pendidikan;
4. PP No.17 tahun 2010 Jo PP No.66 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Kepmendiknas No. 044/U/2002 tentang Dewan Pendidikan dan Komite Madrasah/Madrasah;
6. Permendiknas No. 7 tahun 2007 tentang Organisasi dan Tata kerja Lembaga Penjamin Mutu Pendidikan;
7. Permendiknas No.13 tahun 2007 tentang Standar Kepala Madrasah;
8. Permendiknas No.19 tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Satuan Pendidikan;
9. Permendiknas No.63 tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan;
10. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia No 90 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Madrasah.
Memperhatikan : 1. Tingginya tuntutan masyarakat terhadap pelayanan pendidikan yang terus berkembang untuk mempersiapkan peserta didik yang berkualitas tinggi.
2. Hasil musyawarah warga Madrasah Tsanawiyah Muhammadiyah 1 tanggal 15 Juli 2024
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Susunan organisasi Madrasah periode 2024/2025, sebagaimana tercantum dalam Lampiran I Keputusan ini.
2. Pembagian Tugas dan fungsi Kerja sebagaimana tersebut dalam Lampiran II.
3. Jika dikemudian hari ada kesalahan dalam teknis pelaksanaannya akan dilakukan perubahan sebagaimana mestinya.
4. Keputusan ini mulai berlaku dan dilaksanakan sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan : di Gresik Tanggal : 15 Juli 2024 Kepala Madrasah,
Ilham, S.Pd
Lampiran I SK Kepala Madrasah Tsanawiyah Muhammadiyah 1 Nomor : 023/SK/IV.4/AU/A/VII/2024
SUSUNAN ORGANISASI MADRASAH MTs. MUHAMMADIYAH 1
PERIODE 2024/2025
A. FUNGSIONAL
Kepala Madrasah : Ilham, S.Pd Wakamad Kurikulum : Mirrich, S.Pd
Wakamad Kesiswaan : Muhammad Fathoni, S.Pd.I B. STRUKTURAL
Kepala Tata Usaha : Muhammad Syafiuddin, S.Pd.I
Bendahara : Mafrukhatul Himma
Tata Usaha : Ferdian, S.Kom
C. WALI KELAS
Kelas VII A : Khamilah, S.Pd.I Kelas VII B : Iftawati, S.Pd Kelas VIII A : Ipah Intan, S.Pd.I
Kelas VIII B : Farouq Harist Assegaf, S.Pd
Kelas IX : Drs. Yasifun
D. LABORATORIUM IPA Drs. Mas’ad
E. LABORATORIUM KOMPUTER Ferdian, S.Kom
F. PERPUSTAKAAN Dwi Aulia Rahma, S.E G. KOORDINATOR BK/UKS
Drs. Suyanto H. KEAMANAN
Imul Arif
I. KEBERSIHAN Susanti
STRUKTUR ORGANISASI MADRASAH MTs. MUHAMMADIYAH 1
TAHUN PELAJARAN 2024/2025
_____________________ : Garis Komando ---: Garis Koordinasi
SISWA
DEWAN GURU
MASYARAKAT KOORDINATOR BP
WALI KELAS VIII-A WALI KELAS VII-B
KEAMANAN IMUL ARIF
WALI KELAS IX-B - Drs. YASIFUN
WALI KELAS VII-A
KHAMILAH, S.Pd.I IFTAWATI, S.Pd IPAH INTAN, S.Pd.I
WAKA. KURIKULUM MIRRICH, S.Pd
WALI KELAS VIII-B FAROUQ HARIST A. S.Pd
WALI KELAS IX-A JABATAN
KOMITE MADRASAH ZUMROTUN HILLYUN MAJELIS DIKDASMEN
MUHAMMADIYAH DUKUN
PIMPINAN CABANG MUHAMMADIYAH KECAMATAN DUKUN
WAKA. KESISWAAN MUH. FATHONI, S.Pd.I
KEPALA MADRASAH ILHAM, S.Pd
TATA USAHA BENDAHARA
MAFRUKHATUL HIMMA M. SYAFIUDDIN, S.Pd.I
TUGAS POKOK DAN FUNGSI ORGANISASI MADRASAH MTs. MUHAMMADIYAH 1
TAHUN PELAJARAN 2024/2025
1. Kepala Madrasah
Kepala Madrasah berfungsi sebagai Educator, Pimpinan, Administrator dan Supervisor.
a. Kepala Madrasah selaku Educator mempunyai tugas untuk melaksanakan proses pembelajaran secara efektif dan efisien.
b. Kepala Madrasah selaku Pimpinan mempunyai tugas : a) Menyusun perencanaan
b) Mengordinasikan kegiatan c) Mengarahkan kegiatan d) Mengkoordinasikan kegiatan e) Melaksanakan pengawasan
f) Melaksanakan evaluasi terhadap kegiatan g) Menentukan kebijakan
h) Mengadakan rapat i) Mengambil keputusan
j) Mengatur proses belajar mengajar k) Mengatur administrasi :
1. Kantor 2. Siswa 3. Pegawai 4. Perlengkapan 5. Keuangan/RAPBS
l) Mengatur Organisasi Siswa Intra Madrasah
m) Mengatur hubungan Madrasah dengan masyarakat c. Kepala Madrasah selaku Administrator mempunyai tugas :
1) Perencana
2) Pengorganisasian 3) Pengarahan 4) Pengkoordinasian 5) Pengawasan 6) Kurikulum 7) Kesiswaan 8) Kantor 9) Kepegawaian 10) Keuangan 11) Perpustakaan 12) Laboratorium
13) Ruang ketrampilan/kesenian
d. Kepala Madrasah selaku Supervisor mempunyai tugas : 1) Kegiatan belajar mengajar
2) Kegiatan bimbingan dan penyuluhan/bimbingan karir 3) Kegiatan ekstrakurikuler
4) Kegiatan ketatausahaan
5) Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha
Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Madrasah dapat mendelegasikan kepada para Wakil Kepala Madrasah.
2. Wakil Kepala Madrasah
Wakil Kepala Madrasah terdiri dari 3 orang yang bertugas membantu Kepala Madrasah dalam urusan-urusan sebagai berikut :
a. Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan program pelaksanaan b. Pengorganisasian
c. Pengarahan d. Ketenagaan e. Pengkoordinasian f. Pengawasan g. Penilaian
h. Identifikasi dan pengumpulan i. Penyusunan program
3. Wakil Kepala Madrasah Urusan Kurikulum :
Wakil Kepala Madrasah Urusan Kurikulum mempunyai tugas membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Menyusun program pengajaran b. Menyusun pembagian tugas c. Menyusun pelajaran
d. Menyusun jadwal evaluasi belajar e. Menyusun pelaksanaan US/UN
f. Menerapkan criteria persyaratan naik kelas/tidak naik kelas
g. Menerapkan jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Rapor) dan penerimaan ijazah.
h. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran i. Menyediakan buku kemajuan kelas
j. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran k. Pembuatan karya tulis
l. Pengelolaan Laboratorium m. Koordinasi Wali Kelas
4. Wakil Kepala Madrasah Bidang Kesiswaan
Wakil Kepala Madrasah Urusan Kesiswaan mempunyai tugas membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS
b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tertib Madrasah
c. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kerindangan dan kekeluargaan (6 K)
d. Memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus OSIS e. Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi
f. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil g. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima beasiswa
h. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili Madrasah dalam kegiatan di luar Madrasah
i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala j. Mengatur mutasi siswa
k. Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) l. Masa Ta’aruf Siswa Madrasah (MATSAMA) m. Studi banding
n. Mengurusi kegiatan ekstrakurikuler
o. Mengadakan koordinasi dengan Bimbingan Konseling (BK) p. Pembagian Kelas
5. Guru
Guru bertanggung jawab kepada Madrasah dan mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Membuat program pengajaran/rencana kegiatan belajar mengajar persemester tahunan b. Membuat satuan pelajaran (persiapan mengajar)
c. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar
d. Melaksanakan kegiatan penilaian belajar semester/tahunan e. Mengisi daftar nilai siswa
f. Melaksanakan analisis hasil evaluasi belajar
g. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengajaran
h. Melaksanakan kegiatan membimbing dalam kegiatan proses belajar mengajar i. Membuat alat pelajaran/alat program
j. Membuat alat pelajaran/alat peraga k. Menciptakan karya seni
l. Menikuti kegiatan pengembangan kurikulum m. Melaksanakan tugas tertentu di Madrasah
n. Mengadakan pengembangan setiap bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawabya o. Membuat Lembar Kerja Siswa (LKS)
p. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa q. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum
r. Menumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya.
6. Bimbingan Konseling (BK)
BK bertugas membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan berikut : a. Penyusunan program dan pelaksanaan Bimbingan Konseling
b. Koordinasi dengan Wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
c. Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar d. Memberikan saran dan pertimbangan karir kepada siswa dalam memperoleh gambaran
tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai.
e. Mengadakan penilaian pelaksanaan Bimbingan Konseling f. Menyusun statistic hasil penilaian Bimbingan Konseling
g. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar praktik atau pelaksanaan Bimbingan Konseling
h. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut Bimbingan Konseling i. Menyusun laporan pelaksanaan Bimbingan Konseling
7. Wali Kelas
Wali Kelas bertugas membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan sebagai berikut:
a. Pengelolaan kelas
b. Penyelenggaraan administrasi kelas yang meliputi : 1. Denah tempat duduk siswa
2. Papan absensi siswa 3. Daftar piket kelas 4. Buku absensi siswa
5. Buku kegiatan belajar mengajar 6. Tata tertib kelas
c. Penyusunan/pembuatan statistic bulanan siswa d. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (legger) e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa f. Pencatatan mutasi siswa
g. Pengisian buku laporan siswa
h. Pembagian buku laporan pendidikan (rapor)
i. Memahami dan melaksanakan 12 langkah wali kelas
Dua belas (12) langkah wali kelas : 1) Mengetahui tugas pokoknya yaitu :
a. Mewakili orang tua dan Kepala Madrasah dalam lingkungan kelasnya b. Membina kepribadian dan budi pekerti
c. Membantu perkembangan kecerdasan d. Membantu pengembangan ketrampilan 2) Mengetahui jumlah anak didik
3) Mengetahui nama-nama anak didik
4) Mengetahui identitas anak didik, antara lain dengan cara memanggil seorang demi seorang anak didiknya untuk menyelesaikan
5) Mengetahui kehadiran setiap hari dikelas
6) Mengetahui masalah-masalah anak didik (pelajaran, ekonomi, sosial dll) 7) Mengetahui penilaian : kelakuan dan kerajinan
8) Mengambil tindakan – tindakan untuk mengatasi masalah
9) Memperhatikan buku rapor, kenaikan kelas dan tamatan/kelulusan 10) Memperhatikan kesehatan dan kesejahteraan
11) Membina suasana kekeluargaan 12) Melaporkan kepada Kepala Madrasah
8. Kepala Laboratorium IPA (Fisika, Biologi, Kimia)
Kepala Lab IPA bertugas membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan sebagai berikut : a. Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium
b. Penyusunan tata tertib dan jadwal penggunaan laboratorium c. Penyusunan program tugas-tugas laboran/petugas laboratorium d. Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium e. Pemeliharaan dan perbaikan alat-alat laboratorium
f. Menginventarisasi dan mengadministrasikan alat-alat laboratorium g. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium secara berkala h. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan laboratorium IPA
i. Mengusulkan kepada kepala Madrasah tentang pengadaan alat/bahan laboratorium j. Bertanggung jawab tentang kebersihan, penyimpanan, perawatan, dan
k. Mengkoordinasikan guru mata pelajaran (fisika, kimia, biologi)
9. Kepala Laboratorium Komputer
Kepala Lab Komputer bertugas membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan sebagai berikut : a. Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium
b. Penyusunan tata tertib dann jadwal penggunaan laboratorium c. Penyusunan program tugas-tugas laboran/ petugas laboratorium d. Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium
e. Pemeliharaan dan perbaikan alat-alat laboratorium
f. Menginventarisasi dan mengadministrasikan alat-alat laboratorium penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium secara berkala
10. Penanggungjawab Perpustakaan
Koordinator/Penanggungjawab Perpustakaan bertugas membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :
a. Perencanaan pengadaan buku/ bahan perpustakaan b. Pengurusanb pelayanan perpustakaan
c. Perencanaan pengembangan perpustakaan d. pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan
e. Inventarisasi dan mengadministrasi buku-buku/ bahan /alat perpustakaan f. Menyimpan buku-buku perpustakaan
g. Menyusun tata tertib perpustakaan
h. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala
11. Kepala Tata Usaha
Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan dan bertanggungjawab kepada Kepala Madrasah yang meliputi kegiatan sebagai berikut :
a. Penyusunan program kerja tata usaha Madrasah b. Pengelolaan Keuangan Madrasah
c. Pengurusan administrasi pegawai, guru dan siswa
d. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha Madrasah e. Penyusunan administrasi perlengkapan Madrasah
f. Penyusunan dan penyajian data/statistic Madrasah g. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 9K
h. Pembuatan dan mengurus SK GTY
i. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala j. Bertanggung jawab atas penggunaan stempel sekolah
k. Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan RAPBS 12. Tata Usaha dan Persuratan
a. Mengurus/mengerjakan buku induk siswa b. Menyiapkan dan mengisi buku klaper c. Mengurusi presensi siswa dan jurnal kelas d. Mengerjakan leger nilai
e. Mengelola administrasi beasiswa
f. Menangani pengarsipan dokumen kesiwaan g. Menangani buku agenda masuk dan keluar h. Menangani surat masuk dan keluar
i. Menangani pengarsipan surat/dokumen sekolah sesuai dengan kode persuratan j. Mendistribusikan surat undangan bagus guru, karyawan dan kesiswaan
k. Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian l. Menerima dan melayani tamu sekolah
m. Melayani legalisasi siswa dan membunyikan bel masuk dan pulang sekolah n. Pengetikan persuratan dan membantu operator komputer
o. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung 13. Bendahara Madrasah
a. Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan
b. Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja rutin meliputi menerima, membukukan, menyimpan, membayar dan mepertanggungjawabkan.
c. Mengerjakan kuisioner ataupun data lain yang berkaitan dengan keuangan sekolah.
d. Membantu penyusunan RAPBS.
e. Melaporkan SPT tahunan bagus sekolah ataupun guru dan karyawan.
f. Membantu menerima tugas pembayaran yang lain.
g. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
