Pendampingan Pengelolaan Keuangan Berbasis Teknologi Pada Badan Usaha Milik Desa (BUMDES) Citra Permai
Siti Rodiah*1, Intan Putri Azhari2, Rama Gita Suci3, Evi Marlina4, Zul Azmi5, Adriyanti Agustina Putri6, R. Septian Armel7
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Riau email: [email protected]1
Abstract
BUMDesa is a business run by the Village based on the Village Deliberation and has the aim of improving the village economy. BUMDesa management cannot be separated from the preparation of financial reports. BUMDesa Citra Permai has experienced a change in membership and the addition of products and services in its economic activities so it requires assistance in BUMDesa management, especially in the preparation of financial reports. The UMRI Accounting Study Program Community Service Team provides training and assistance in preparing financial reports using the Excel For Accounting (EFA) application. Training on preparing financial reports using EFA was attended by all Citra Permai BUMDesa managers. This activity was carried out for 3 days using four methods including surveys, input/account addition, implementation and evaluation. During the implementation of the community service activities, BUMDesa managers seemed enthusiastic by providing various questions regarding transactions that might occur and how BUMDesa recognizes and records these transactions in EFA. After simulating the use of EFA, managers know the benefits and convenience of using EFA.
Keywords: BUMDesa, Excel for Accounting, Preparation of Financial Statements Abstrak
BUMDesa merupakan suatu usaha yang dijalankan oleh Desa berdasarkan Musyawah Desa dan memiliki tujuan untuk meningkatkan perekonomian desa. Pengelolaan BUMDesa tidak lepas dari penyusunan laporan keuangan. BUMDesa Citra Permai mengalami perubahan keanggotaan dan penambahan produk dan jasa dalam kegiatan perekonomiannya sehingga membutuhkan pendampingan dalam pengelolaan BUMDesa khususnya penyusunan laporan keuangan. Tim Pengabdian Kepada Masyarakat Prodi Akuntansi UMRI memberikan pelatihan dan pendampingan penyusunan laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi Excel For Accounting (EFA). Pelatihan penyusunan laporan keuangan menggunakan EFA diikuti oleh seluruh pengelola BUMDesa Citra Permai. Kegiatan ini dilaksanakan selama 3 hari dengan menggunakan empat metode antara lain survey, penginputan/ penambahan akun, pelaksanaan dan evaluasi. Pada saat pelaksanaan kegiatan pengabdian tersebut, tampak antusias para pengelola BUMDesa dengan memberikan beragam pertanyaan menyangkut transaksi yang mungkin dapat terjadi dan bagaimana BUMDesa mengakui dan mencatat transkasi tersebut di dalam EFA. Setelah dilakukan simulasi penggunaan EFA, para pengelola mengetahui manfaat dan kemudahan dalam penggunaan EFA.
Kata Kunci: BUMDesa, Excel For Accounting, Penyusunan Laporan Keuangan
PENDAHULUAN
Badan Usaha Milik Desa atau yang lebih dikenal dengan BUMDesa merupakan suatu usaha berbadan hukum yang dimiliki oleh Desa berdasarkan Musyawarah Desa dan pendiriannya ditetapkan dengan Peraturan Desa.
Berlandaskan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Tahun 2021 tentang
BUMDES, BUMDesa dibentuk dengan tujuan antara lain untuk pengelolaan usaha, pemanfaatan aset, pengembangan investasi dan produktivitas, penyediaan jasa pelayanan, dan/atau penyediaan jenis usaha lainnya yang kesemuanya itu ditujukan unuk kesejahteraan masyarakat Desa.
Menurut data yang diakses dari laman https://bumdes.kemendesa.go.id/ tahun 2022, jumlah BUM Desa Berbadan Hukum mencapai 7.902 BUM Desa yang apabila dibandingkan dengan jumlah Desa sesuai Kepmendagri 050-145/2022 yang berjumlah 74.961 Desa hanya sekitar 10,55%. Namun, tidak semua BUMDesa berbadan hukum tersebut dapat menunjukkan aktivitas usaha dan masih belum dapat bekerjasama dengan pihak ketiga (PMK, 2022).
Berdasarkan alasan di atas, Pemerintah Provinsi Riau sangat berfokus untuk kemajuan BUMDesa dimasing- masing daerah. Atas jerih payah yang dilakukan oleh pemerintah dan pihak- pihak yang berkecimpung di dalam BUMDesa, Provinsi Riau berhasil mencatatkan dirinya masuk ke dalam peringkat ke 2 dengan jumlah BUMDesa maju sebanyak 192. Jumlah ini hanya memiliki selisih yang sangat tipis dari Provinsi Bali yang masuk peringkat pertama dengan jumlah BUMDesa maju sejumlah 195. BUMDesa saat ini telah diklasifikasi menjadi empat tingkat perkembangan, yaitu maju, berkembang, pemula dan dasar. Sedangkan untuk Provinsi Riau itu sendiri memiliki 192 BUMDesa maju, 517 BUMDesa berkembang, 128 BUMDesa pemula dan196 BUMDesa dasar (Amin, 2023).
Pengklasifikasian ini dilakukan berdasarkan penetapan skor yang berasal dari penilaian BUMDesa meliputi beberapa parameter antara lain tatakelola kelembagaan, aturan, usaha, aministrasi &
pelaporan, permodalan, dan dampak ekonomi kepada masyarakat (Bumdes.kadjen.id, 2021).
BUMDesa Citra Permai adalah salah satu BUMDesa yang berada di Desa Pulau Permai Kecamatan Tambang Kabupaten Kampar, Provinsi Riau yang masuk ke dalam klasifikasi BUMDesa pemula.
BUMDesa Citra Permai belum dapat masuk ke peringkat yang lebih tinggi dikarenakan masih adanya permasalahan khususnya berkenaan dengan administrasi
kepada masyarakat. BUMDesa Citra Permai didirikan pada tahun 2016, akan tetapi BUMDesa tersebut sempat mengalami hiatus dalam beberapa waktu dan beroperasi kembali dengan formasi kepengurusan yang baru pada tahun 2019.
Selang beberapa tahun dari kepengurusan baru tersebut, tepatnya pada akhir tahun 2022, BUMDesa Citra Permai mengalami perubahan keanggotaan. Selain adanya perubahan keanggotaan, BUMDesa ini juga menambahkan produk dan jasa baru dalam aktivitas perekonomiannya.
Sebelumnya, produk dan jasa yang ditawarkan adalah penjualan pupuk tanaman pertanian, pestisida dan obat- obatan pertanian dan saat ini produk dan jasa baru yang ditambahkan adalah BRI Link, penyewaan molen dan blower.
Pada dasarnya, pengabdian yang dilakukan oleh Tim Pengabdian Kepada Masyarakat Prodi Akuntansi Universitas Muhammadiyah Riau di BUMDesa ini bukanlah kali pertama. Tepatnya pada tahun 2021, Tim ini telah melakukan pengabdian mengenai penyusunan laporan keuangan BUMDesa menggunakan Excel for Accounting (EFA) (Suci et al., 2021).
Namun dikarenakan adanya pergantian pengelola BUMDesa serta penambahan produk dan jasa baru tersebut, BUMDesa Citra Permai meminta kami kembali untuk melakukan pelatihan penyusunan laporan keuangan menggunakan Excel for Accounting (EFA).
Excel for Accounting (EFA) adalah salah satu aplikasi komputer yang dapat dipakai dalam mengolah data dan menyajikan laporan keuangan perusahaan.
Penggunaan EFA dapat memudahkan perusahaan dalam mengolah data keuangan secara cepat dan akurat, sehingga menghemat waktu, aktivitas dan kegiatan operasional perusahaan (Yusmaniarti & Ekowati, 2019). Selain itu, pemilihan EFA dalam penggunaan penyusunan laporan keuangan BUMDesa adalah dikarenakan EFA memiliki fitur- fitur relatif sederhana dan mudah untuk diaplikasikan oleh pengguna yang kurang
& Sihotang, 2020). Dikarenakan kemudahan dan manfaat yang besar dari EFA, banyak sektor usaha telah menerapkannya, diantaranya adalah Koperasi Kota Bengkulu (Ekowati &
Sepika, 2022), PT Raksasa Teknologi Indonesia (Liana et al., 2022), Ls Farm Mojokerto (Novita & Wulanditya, 2020), BUMDes Mandiri Mulyoagung (Setyawan et al., 2022) dan UMKM Uncal.Co (Kania
& Irawan, 2021).
METODE PENGABDIAN Metode dalam pelaksanaan
kegiatan ini dilakukan dengan melalui beberapa tahapan antara lain:
1. Metode Survei/Pengumpulan Data Awal
Metode ini dilakukan dengan cara menyurvei langsung BUMDesa Citra Permai untuk mendapatkan data terbaru mengenai produk dan jasa serta transaksi yang dimiliki oleh BUMDesa.
2. Metode Penginputan
Setelah data produk dan jasa BUMDesa dikumpulkan, kemudian data tersebut diinput ke dalam Excel berupa nama akun dan beberapa contoh transaksinya.
3. Metode Pelaksanaan
Metode ini dilaksanakan dengan ceramah dan praktek secara langsung kepada para pengelola BUMDesa Citra Permai
4. Metode Evaluasi
Setelah pengelola BUMDesa memahami dan menguasai penggunaan EFA, Tim Pengabdian mengevaluasi sejauh mana penggunaan EFA diterapkan dan dapat memudahkan pengelola BUMDesa dalam penyusunan laporan keuangan.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan oleh Tim Dosen dari Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau. Kegiatan ini dilaksanakan dari tanggal 12-14 April 2023. Mitra dalam kegiatan ini adalah para pengelola BUMDesa Citra Permai.
Kegiatan ini dilaksanakan selama tiga (3) hari dan diawali dengan kunjungan ke BUMDesa Citra Permai. Kunjugan tersebut dilaksanakan dengan tujuan untuk mendapatkan data awal berupa produk dan jasa baru yang dmiliki oleh BUMDes Citra Permai. Data tersebut akan digunakan untuk pembuatan akun di EFA.
Setelah data terkumpul, Tim Pengabdian Prodi Akuntansi UMRI mulai untuk melanjutkan rancangan Excel for Accounting (EFA) yang telah dikerjakan semenjak pengabdian yang pertama di tahun 2021. Data baru yang ditambahkan dalam EFA antara lain: akun Pendapatan Administrasi, Pendapatan Sewa, Pendapatan Penjualan. Pada Gambar 1 dan 2 di bawah ini ditampilkan contoh akun Excel For Accounting untuk BUMDesa Citra Permai:
Gambar 1. Halaman Depan Excel For Accounting BUMDes Citra Permai
Gambar 2. Nama-nama Akun di dalam Ecxel For Accounting BUMDesa Citra
Permai
Tahapan terakhir yang dilakukan setelah aplikasi Excel for Accounting untuk BUMDesa Citra Permai rampung adalah tahap pelaksanaan. Tahap pelaksanaan dalam pengabdian masyarakat ini dilakukan dengan dua (2) cara yaitu pertama adalah penjelasan atau sosialisasi tentang pentingnya EFA dalam penyusunan laporan keuangan BUMDesa dengan metode ceramah atau diskusi.
Setelah tanya jawab berakhir, tahapan kedua adalah praktek langsung. Pengelola BUMDesa didampingi oleh Tim Pengabdian Prodi Akuntansi mengujicobakan penggunaan EFA.
Selama uji coba penggunaan EFA berlangsung tampak sekali antusias dari para Pengelola BUMDesa. Para peserta banyak menanyakan beberapa kemungkinan transaksi yang dapat terjadi di BUMDesa dan bagaimana cara mereka untuk mengakui serta mencatat (menjurnal) transkasi tersebut di dalam EFA.
Gambar 3. Pemaparan Materi, Pendampingan
Praktek EFA dan Evaluasi
Setelah pengelola dirasa sudah memahami bagaimana pola kerja dari EFA, Tim pengabdian secara simbolis menyerahkan secara langsung aplikasi Excel For Accounting BUMDesa Citra Permai kepada Pengelola BUMDesa.
Bukan hanya itu saja, Tim Pengabdian Prodi Akuntansi UMRI akan secara berkala mengevaluasi penggunaan EFA dan tetap melakukan pendampingan BUMDesa dalam menyusun laporan keuangannya menggunakan Excel for Accounting (EFA).
SIMPULAN
Berdasarkan hasil dan pembahasan yang dijelaskan sebelumnya, maka dapat disimpulkan antara lain:
1. Pengelola BUMDesa menyadari pentingnya penyusunan laporan keuangan
2. Pengelola BUMDesa mengetahui manfaat besar dalam penggunaan Excel for Accounting.
3. Pengelola BUMDesa dapat memahami dan mengoperasikan penggunaan Excel For Accounting.
UCAPAN TERIMAKASIH
Seluruh Tim Pengabdian Kepada Masyarakat Prodi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau mengucapkan terimakasih kepada Majelis Diktilitbang PP Muhammadiyah, LPPM Universitas Muhammadiyah Riau, serta BUMDesa Citra Permai yang sudah menjadi mitra
ini. Sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik
DAFTAR PUSTAKA
Amin. (2023). BUMDes Maju di Riau Peringkat 2 Terbanyak se-Indonesia.
Cakaplah.Com.
https://www.cakaplah.com/berita/bac a/97530/2023/04/14/bumdes-maju- di-riau-peringkat-2-terbanyak- seindonesia/#sthash.kGYgAQeT.IeO 8w42i.dpbs
Bumdes.kadjen.id. (2021). Klasifikasi Bumdes Sesuai Tingkat Perkembangannya.
https://bumdes.kadjen.id/2021/11/kla sifikasi-perkembangan-bumdes.html Ekowati, S., & Sepika, S. (2022). Pkm
Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Excell for Accounting (Efa) Bagi Koperasi Se Kota Bengkulu. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 6(1), 141–151.
Kania, E., & Irawan, A. (2021).
Penyusunan_Laporan_Keuangan_Be rdasarkan_SAK_EMKM Berbantuan Microsoft Excel Pada_UMKM Uncal.Co. Indonesian Accounting Literacy Journal, 1(2), 338–352.
https://doi.org/10.35313/ialj.v2i2.320 4
Liana, E., Yutanto, H., Sihotang, E. T., &
Tianto, R. (2022). Rancang Bangun Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Excel Pada PT Raksaka Teknologi Indonesia. Wahana, 74(2), 208–221.
https://doi.org/10.36456/wahana.v74 i2.6269
MD, P. P. H., & Sihotang, I. M. (2020).
Excel Mempermudah Penyusunan Laporan Keuangan. JURNAL PRODIKMAS Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(2 Juni), 50–
58.
https://doi.org/10.30596/jp.v4i2.6321 Novita, S. M., & Wulanditya, P. (2020).
Desain Microsoft Excel For Accounting Bagi Umkm ( Studi Kasus Pada Ls Farm Mojokerto ).
Jurnal Riset Terapan Akuntansi, 4(2).
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2021 Tentang Badan Usaha Milik Desa
PMK, K. (2022). Percepatan Sertifikasi Badan Hukum BUM Desa, Solusi Konkrit Kebangkitan Ekonomi di Desa.
https://www.kemenkopmk.go.id/perc epatan-sertifikasi-badan-hukum- bum-desa-solusi-konkrit-
kebangkitan-ekonomi-di-desa
Setyawan, S., Juanda, A., & Syam, D.
(2022). Pelatihan Dan Pendampingan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi Dan Pelaporan Keuangan Berbasis Excel Pada Bumdes Mandiri
“Mulyoagung.” Studi Kasus Inovasi Ekonomi, 6(01), 59–64.
https://doi.org/10.22219/skie.v6i01.2 0382
Suci, R. G., Azmi, Z., Marlina, E., Putri, A.
A., Rodiah, S., & Azhari, I. P. (2021).
Edukasi Akuntansi Dan Peningkatan Efektifitas Pelaporan Keuangan Bumdes Berbasis Excel For Accounting (EFA). COMSEP: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat,
2(1), 72–77.
https://doi.org/10.54951/comsep.v2i 1.58
Yusmaniarti, Y., & Ekowati, S. (2019).
Laporan Keuangan Koperasi Berbasis Media Excel For Accounting (EFA).
Jurnal Pengabdian Masyarakat Bumi
Raflesia, 2(1).
https://doi.org/10.36085/jpmbr.v2i1.
294
