Untuk memenuhi ilmu pengetahuan yang telah diterima oleh mahasiswa / i dimasa perkuliahan, maka Institut Teknologi Bisnis Indonesia (ITB Indonesia) menciptakan suatu program yang berkualitas dan dapat memenuhi kebutuhan dunia kerja, dimana salah satu program tersebut adalah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan pada suatu perusahaan yang jenis pekerjaannya dan sangat berguna bagi mahasiswa untuk dapat menimba ilmu pengetahuan dan pengalaman mahasiswa dalam mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja yang sebenarnya.
Institut Teknologi dan Bisnis Indonesia sebagai salah satu Lembaga Pendidikan Tinggi menekankan pada Pendidikan Profesional dalam menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki sikap, kemampuan, berkompeten dan mampu menangani pekerjaan-pekerjaan dan mempunyai disiplin yang tinggi.
Untuk mencapai sasaran tersebut, salah satu usaha Institut Teknologi dan Bisnis Indonesia adalah dengan mewajibkan seluruh Mahasiswa/I semester akhir melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Lembaga Pemerintahan atau Swasta dengan harapan agar para Mahasiswa/I memahami dan mengetahui bagaimana praktek operasi di Lembaga Pemerintahan maupun Swasta.
1
Disamping itu Praktek Kerja Lapangan merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Strata – 1 (S-1) di kampus Institut Teknologi dan Bisnis Indonesia.
Penulis melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Kantor Desa Tanjung Mulia Kecamatan Hinai. Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini juga merupakan bagian dari keseluruhan kurikulum yang berlaku guna membentuk sikap, mental, dan emosional lulusan dengan orientasi spesialis dibidang masing- masing program studi.
Pada saat ini calon Penerimaan Bantuan Keluarga Harapan (PKH) proses penyimpanan datanya masih sangat-sangat manual di mana proses pengolahan data filenya masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Pada saat proses tersebut bisa saja terjadi kendala masalah misalnya saja pada proses pengolahan datanya bisa membutuhkan waktu yang relatif lama. Hal ini disebabkan tidak ada database khusus yang mampu menompang data-data mengenai Bantuan yang telah di inputkan, sehingga untuk melakukan pengolahan atau manipulasi data calon Penerima Bantuan Keluarga Harapan (PKH) harus dibuka kembali file penyimpanan yang letaknya berbeda-beda dan waktu yang dibutuhkan menjadi lama.
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka sang penulis mengambil judul tentang “SISTEM PENGOLAHAN DATA CALON PENERIMA KELUARGA HARAPAN (PKH) DI KANTOR DESA TANJUNG MULIA”
agar efisiensi dalam hal mendata dana bantuan yang keluar serta menyajikan data informasi secara cepat dan akurat di Desa Tanjung Putus.
I.2. Tujuan dan Manfaat
Adapun Tujuan dilakukan Praktek kerja Lapangan (PKL) adalah :
1. Untuk memperluas wawasan dan mengembangkan diri dan mengetahui bagaimana dunia kerja yang sebenarnya di lapangan, serta sistem yang dipakai di Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Langkat.
2. Mengasah dan meningkatkan pengalaman kerja di instansi tempat PKL.
3. Untuk melatih penulis dalam berkomunikasi dengan masyarakat dan dapat menyelesaikan semua masalah yang akan timbul dan yang sudah ada di dalam kantor maupun di lingkungan masyarakat.
4. Memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat menerapkan serta membandingkan teori-teori yang sudah dipelajari saat perkuliahan dengan masalah yang ada di lapangan.
5. Membangun kesiapan mental penulis dalam mengambil keputusan serta melatih cara berkomunikasi dengan atasan maupun dengan masyarakat yang ada di lingkungan sekitar.
Ada Manfaat yang di dapat penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan antara lain:
1. Menambah wawasan pengetahuan dan pengalaman selaku generasi yang di didik untuk siap terjun langsung ke masyarakat khususnya di lingkungan kerja.
2. Mendapat motivasi, dedikasi, serta inisiatif pada pekerjaan yang sesuai dengan ketrampilan, pengetahuan yang didapat dibangku kuliah kemudian menerapkannya ditempat Praktek Kerja Lapangan.
3. Dapat menyiapkan langkah-langkah yang di perlukan untuk menyesuaikan dan mempersiapkan diri dalam lingkungan kerjanya di masa mendatang.
4. Membantu penulis untuk mengetahui sejauh mana lingkungan kerja yang sebenarnya.
5. Dapat memberdalam dan meningkatkan keterampilan dan kreativitas diri dalam lingkungan yang sesuai dengan disiplin ilmu yang dimilikinya.
I.3. Ruang Lingkup Praktek Kerja Lapangan
Masalah yang sering terjadi yaitu pada Sistem Informasi Pengolahan Data Tata Cara Kearsipan yang dilakukan masih menggunakan sistem manual, sehingga prosesnya akan semakin lambat dan tidak efesien. Untuk mendapatkan waktu yang tepat dan kinerja yang efesien, maka penulis mengidentifikasikan dan merumuskan masalah yang ada didalam pengolahan data calon penerima keluarga,harapan sehingga tidak terorganisir dengan baik dan mengakibatkan kesulitan dalam pencarian data-data kearsipan pegawai yang diperlukan setiap bulannya atau mana saat dibutuhkan.
I.4. Metode Pengumpulan Data
Penelitian merupakan suatu proses yang berawal pada minat untuk mengetahui fenomena tertentu dan selanjutnya berkembang menjadi gagasan, teori, konseptualisasi, pemilihan metode penelitian yang sesuai, dan seterusnya. Hasil akhirnya, melahirkan gagasan dan teori baru pula senhingga merupakan suatu proses yang tiada hentinya.
Dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan pada dasarnya adalah untuk mencari data dan membimbing mahasiswa/i agar terbiasa dengan lingkungan pekerjaan, tidak hanya secara teori tetapi dengan cara Praktek.
Dalam menyusun Laporan Praktek Kerja Lapangan, penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam mendapatkan data yang dibutuhkan sehingga penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini dapat diselesaikan dengan baik dan benar.
Hal yang sangat penting bagi penulis adalah adanya minat untuk mengetahui masalah sosial atau fenomena sosial tertentu. Minat tersebut dapat timbul dan berkembang karena rangsangan bacaan, diskusi, seminar, atau pengamatan. Titik tolak yang sesungguhnya bukanlah metode penelitian, tetapi kepekaan dan minat, yang ditopang oleh akal sehat (common sence). Seperti disebutkan diatas, berbagai tahap harus ditempuh hingga tercapai hasil penelitian yang memenuhi kaidah- kaidah ilmiah, dan tiap tahap perlu dilaksanakan dengan kritis, cermat dan sistematis.
Setelah di sederhanakan, langkah-langkah yang lazim ditempuh dalam pelaksanaan survei adalah sebagai berikut :
1. Merumuskan masalah penelitian dan menentukan tujuan survei
2. Menentukan konsep hipotesa serta menggali keputusan pada saat hipotesa tidak di perlukan, misalnya pada penelitian operasional.
3. Pengambilan sample.
4. Pekerjaan lapangan, termasuk memilih dan melatih pewawancara.
5. Pengolahan data.
6. Analisa dan pelaporan.
Dalam menyusun Laporan Praktek Kerja Lapangan ini, Penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam mendapatkan data yang di perlukan sehingga penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini dapat di selesaikan dengan baik dan benar. Maka penulis menggunakan beberapa metode-metode penelitian yang dapat membantu didalam pembuatan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini sebagai berikut :
1. Penelitian Lapangan (Field Research) a. Obsevasi
Observasi yang dilakukan penulis merupakan metode pengamatan dan pencatatan secara sistematis terhadap objek yang diselidiki. Jadi penulis menyelidiki secara langsung yang menyangkut sistem kerja/operasional instansi absensi pegawai dalam mengumpulkan sebuah data absensi.
b. Wawancara
Wawancara merupakan cara pengumpulan data yang dilakukan penulis dengan cara tanya jawab. Dalam wawancara ini penulis melakukannya pada pegawai yang khusus menangani tentang masalah yang ada di dinas tersebut.
2. Penelitian Pustaka (Library Research)
Penelitian Pustaka dilakukan penulis agar dapat mendapatkan data yang bersifat teoritis, dalam hal ini yang perlu diperhatikan objek yang di teliti, khususnya buku bacaan yang di jadikan pedoman untuk pembahasan masalah yang di dapat dari penelitian yang di lakukan.
3. Sampling
Yaitu meneliti dan memilih suatu dokumen perusahaan yang tersedia dan sesuai dengan bidang yang di pilih. Di sini penulis melakukan penelitian dengan cara membenctuk golongan dari suatu kumpulan berkas dan data yang berisikan tentang tujuan-tujuan dari pemanfaatan pengumpulan dari sebuah instansi yang berbentuk buku atau dokumen.
4. Teknik Observasi Partisipasi
Yaitu mahasiswa ikut serta dalam kegiatan kerja dan mengadakan pengamatan seluruh data yang diperlukan.
I.5. Lokasi Praktek Kerja Lapangan
Penulisan telah melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada Kantor Desa Tanjung Mulia Kecamatan Hinai Kabupaten Langkat Sumatera Utara.
Praktek kerja lapangan dilakukan selama 40 hari kerja mulai pada tanggal 29 Agustus 2022 sampai 21 Oktober 2022.
