Pengadaan Buku
Nurlistiani, S.Sos., M.A.
-18/05/2022-
❑Istilah pengadaan merupakan terjemahan dari acquisition (akuisisi).
❑Pengadaan (akuisisi) berarti kegiatan yang merupakan implementasi dari keputusan dalam melakukan seleksi yang mencakup semua kegiatan untuk mendapatkan bahan perpustakaan yang telah dipilih dengan cara
membeli, tukar-menukar, dan hadiah termasuk dalam menyelesaikan administrasinya.
❑Pengadaan bahan perpustakaan adalah suatu proses menghimpun bahan perpustakaan yang akan dijadikan sebagai koleksi perpustakaan (Saleh, 2019).
❑Koleksi tersebut harus sesuai dengan kebutuhan pemustaka.
❑Pengadaan bahan perpustakaan (prakatalogan)
meliputi kegiatan pemesanan dan penerimaan bahan perpustakaan, baik yang dipesan maupun yang tidak dipesan.
Di dalam melaksanakan kegiatan pengadaan bahan perpustakaan diperlukan sarana bantu berupa:
❑Daftar permintaan
❑Daftar pesanan
❑Daftar buku dalam proses
❑Daftar majalah
❑Buku induk
Pengadaan Bahan Perpustakaan bisa melalui:
❑Pembelian
❑Pertukaran (tukar-menukar)
❑Hadiah
Pengadaan buku dengan pembelian dapat dilakukan dengan berbagai cara, yaitu melalui:
❑Penerbit
❑Toko buku atau toko buku online
❑Agen buku atau vendor
❑Lainnya
Kendala dalam Pembelian Buku
❑Untuk terbitan dalam negeri, tempat penerbitan berpusat di Pulau Jawa, sehingga waktu yang
dibutuhkan dalam pembelian buku untuk perpustakaan- perpustakaan di luar Pulau Jawa akan memakan waktu yang lebih lama
❑Untuk terbitan luar negeri, waktu pemesanan cukup lama, berkisar 2-6 bulan
❑Prosedur pembayaran (bagi perpustakaan pemerintah ada batasan pertanggungjawaban tidak boleh melebihi 5 juta rupiah, sehingga jika jumlah pembelian melebihi
nilai tersebut, kuitansi pembayarannya harus dipecah- pecah)
❑Ada tidaknya tentang ketersediaan dana
❑Terbatasnya informasi mengenai buku baru
❑Prosedur administrasi yang berbelit-belit
Beberapa pengetahuan yang harus dimiliki oleh pustakawan dalam melakukan pengadaan buku, yaitu:
❑Bibliografi
❑Bahasa
❑Manajemen
❑Penerbitan
❑Perdagangan buku
Pengadaan buku melalui tukar-menukar
❑Untuk melakukan kegiatan pertukaran, terlebih dahulu harus dibuatkan perjanjian antarperpustakaan untuk
membicarakan pertukarannya.
❑Harus dinilai terlebih dahulu apakah buku yang
ditawarkan dalam pertukaran benar-benar cocok dan sesuai dengan subjek yang dicakup oleh perpustakaan tersebut.
Pengadaan buku melalui hadiah
❑Pengadaan buku melalui hadiah, dapat dilakukan
dengan cara hadiah atas permintaan dan hadiah tidak atas permintaan.
❑Hadiah buku bisa diperoleh dari instansi pemerintah, swasta, maupun pribadi.
