Laporan Praktek Kerja Lapangan
PENGAWASAN DAN PEMBERDAYAAN PEMBANGUNAN DESA KECAMATAN GALANG KANTOR KECAMATAN GALANG
Oleh
Nama : RENHARD SIAHAAN NPM : 19510302
Program Studi : Akuntansi
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN
MEDAN 2022
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kesehatan dan karuniaNya sehingga penulis dapat menyusun Laporan Praktek Kerja Lapangan ini hingga selesai. Pada dasarnya pendidikan adalah suatu proses
pembentukan. Pendidikan tidak hanya mengembangkan dimensi Kognitif peserta didik tetapi juga membentuk watak dan kepribadian. Pemikiran ini jugalah mengapa dalam kurikulum diadakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) sebagai kewajiban yang harus dilaksanakan Selama proses menyusun laporan ini penulis telah banyak mendapatkan bimbingan maupun bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Kepada Aparat Pemerintahan Kantor Kecamatan Galang yang telah memberi izin penulisan untuk melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
2. Bapak Muhammad Faisal Nst, SSTP, MAP selaku CAMAT di Kantor Kecamatan Galang.yv
3. Kepada semua pegawai Kantor Kecamatan Galang yang telah memberikan bantuan dan pengarahaan dalam kegiatan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
4. Ibu Dr. E. Manatap Berliana Lumbangaol, SE.,MSi,Akt.,CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas HKBP Nommensen.
5. Ibu Dr. E. Manatap Berliana Lumbangaol, SE.,MSi,Akt.,CA, selaku Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan arahan serta masukan yang berguna dalam penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini.
6. Istimewa buat Orang Tua, Opung dan Keluarga yang telah mendoakan dan juga memberikan dorongan motivasi dan biaya serta nasihat-nasihat sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.
7. Kepada Kakak saya Meralda Siahaan, dan ketiga adik saya yang bernama Elisabeth Siahaan, Ruth Patricia Siahaan dan Frederick Fantorer Siahaan.
8. Kepada Teman Terkasih saya yaitu Roy Ganda Pratama Ginting dan Fikto Alpiando Barus selalu memberi semangat kepada penulis.
Dalam penyusunan laporan ini penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak
kekurangan, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari berbagai pihak yang bersifat membangun untuk kesempurnaan laporan ini agar lebih bermanfaat bagi penulis dan bagi kita semua. ucapkan terima kasih.
MEDAN, 25 JULI 2022 P ENULIS,
RENHARD SIAHAAN
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR……….. ...ii
DAFTAR ISI………...iv
DAFTAR TABEL………vi
DAFTAR GAMBAR……... ………..vii
BAB I PENDAHULUAN………...1
1.1. Latar Belakang PKL…....………..1
1.2. Ruang Lingkup PKL……….4
1.3. Tujuan Dan Manfaat PKL……….4
1.3.1. Tujuan PKL………...4
1.3.2. Manfaat PKL……….5
BAB II DESKRIPSI DATA DAN PEMBAHASAN………7
2.1. Deskripsi Data Tempat PKL 2.1.1.Gambaran Umum Kantor Kecamatan Galang ………7
(Sesuaikan halamannya dengan Isinya…) 2.1.2. Logo Dan Makna………..10
2.1.3. Struktur Organisasi………...13
2.2..Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan………...22 2.2.1.Jenis Dan Bentuk Kegiatan PKL………...23 2.2.2. Prosedur Kerja………..24 2.2.3. Kendala Yang Dihadapin Dan Upaya Untuk
memcahkannya……….………24 2.3.Pembahasan Pengawasan dan Pengelolaan Dana Desa ………26 2.4 Penyaluran Dana BLT
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN………...33
3.1. Kesimpulan………...33 3.2. Saran……….34 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Hasil Laporan Setiap Desa Se-Kecamatan Galang...22
Tabel 2.2. Hasil Laporan Penyaluran BLT Dana Desa...22
Tabel 2.3. Lanjutan Hasil Laporan Penyaluran BLT Dana Desa...22
Tabel 2.4. Lanjutan Hasil Laporan Penyaluran BLT Dana Desa...22
Tabel 2.5. Lanjutan Hasil Laporan Penyaluran BLT Dana Desa...22
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. Logo Kantor Kecamatan Galang ... 10
Gambar 2.2. Struktur Organisasi Kantor Kecamatan Galang... 14
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang PKL
Akuntan membuat catatan keuangan suatu perusahaan. Akuntan dapat bekerja untuk pemerintah, perusahaan, atau organisasi. Akuntan menyiapkan laporan keuangan seperti perpajakan, dan memastikan pajak dibayarkan tepat waktu. Mereka juga dapat menyarankan cara meningkatkan keuangan dengan cara mengevaluasi anggaran. Akuntan membuat rekomendasi kepada manajer mengenai cara mengurangi biaya operasional, supaya suatu usaha dapat berjalan dengan efisien dan efektif, dan meningkatkan untung bagi suatu usaha.
Beberapa akuntan juga mengivestigasi kecurangan dalam penjalanan suatu usaha atau organisasi. Selain membuat laporan dan rekomendasi, mereka juga harus menjelaskannya dengan cara yang mudah dimengerti kepada manajer, pemegang saham, dan pihak yang terlibat lainnya.
Universitas HkBP Nomensen Medan merupakan lembaga pendidikan yang didirikan dengan tujuan untuk melanjutkan visi dan misi pemerintah dalam hal mendidik Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas tinggi yang mampu bersaing di era globalisasi. Praktek Kerja Lapangan adalah merupakan bagian dari kurikulum yang wajib dilaksanakan Mahasiswa/i sebagai suatu persyaratan untuk menyelesaikan Pendidikan Strata - 1 ( Satu ) Akuntansi di Universitas HKBP Nomensen Medan, yang bertujuan agar Mahasiswa/i memperoleh nilai tambah dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta dapat melatih diri dan mengetahui dunia kerja secara nyata. Maka penulis memilih melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Kecamatan Galang.
Sistem Aplikasi Akuntansi dengan menggunakan Teknologi Komputer yang sangat canggih dan modern akan memudahkan karyawan untuk melakukan pengolahan data yang
dapat menghemat waktu, ruang dan biaya. Hasil informasi yang akan sangat memuaskan, berguna dan bermanfaat bagi instansi atau perusahaan yang menggunakannya. Pengolahan data dan informasi secara cepat tepat dan efesien adalah hal penting yang di butuhkan bagi suatu instansi atau perusahaan.
Kantor Kecamatan Galang merupakan Lembaga instansi Pemerintah dengan.. Dengan banyaknya kegiatan yang dilakukan tentunya memiliki ketersediaan barang-barang instansi yang diadakan melalui pembelian menggunakan anggaran belanja Desa.
Inventaris Kantor adalah suatu perolehan data yang kegiatannya untuk mendukung dan meningkatkan produktifitas kerja instansi. Inventaris Kantor berfungsi sebagai penyedia informasi data barang-barang yang diperlukan kantor, informasi data pembelian barang- barang yang diperlukan kantor dan persediaan barang-barang kantor (stok).
Untuk lebih mempermudah dalam pendataan inventaris kantor, perlunya sistem informasi yang mengatur data inventaris kantor. Sistem bertujuan untuk mengolah data inventaris kantor tersebut. Dalam sistem informasi terdapat beberapa kategori, yaitu : data transaksi pembelian barang, data pengeluaran barang. Untuk menghindari atau meminimalisasi terjadinya kesalahan dalam pemasukan data, maka dibutuhkan suatu sistem yang mengatur jalannya informasi data inventaris kantor.
Berdasarkan kegiatan diatas penulis menemukan kaitan yang erat untuk mengenali, menganalisa, dan memahami implikasi dari suatu penerapan strategi data inventaris kantor di Kantor Kecamatan Galang. Melalui penelitian ini penulis berharap data inventaris kantor ini bisa bermanfaat bagi penulis, dan pembaca. Dan penulis menemukan kelemahan dalam sistem pencatatan data inventaris kantor secara manual atau aplikasi, yaitu pegawai mencatat
barang – barang yang diperlukan, kemudian pegawai akan melapor kepada pimpinan untuk mengetahui disetujui atau tidaknya pembelian barang inventaris kantor dengan menggunakan media kertas atau aplikasi berisi daftar barang, setelah disetujui oleh pimpinan maka pegawai akan membeli barang – barang inventaris kantor.
Untuk menganalisa data inventaris kantor yang diterapkan oleh Kantor Kecamatan Galang dalam menjalankan kegiatannya, dan mempermudah dalam hal pendataan inventaris kantor. Penulis tertarik mengambil judul
: Pengawasan dan Pemberdayaan Pembangunan Desa Kecamatan Galang
1.2 Ruang Lingkup PKL
Adapun laporan penulisan praktek kerja lapangan (PKL) ini harus dibatasi dengan batasan dan asumsi mengenai data-data yang akan diolah supaya tidak terjadi perluasan materi yang dapat mempersulit dalam pemahaman mengenai suatu bahasan/topik tertentu.
Dalam penulisan laporan PKL ini penulis membahas tentang Sistem Informasi Data Inventaris Kantor Pada Kantor Kecamatan Galang.
1.3. Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Lapangan
1.3.1 Tujuan Praktek Kerja LapanganAdapun yang menjadi tujuan Praktek Kerja Lapangan adalah :
1. Untuk membekali Penulis dengan pengalaman kerja sebenarnya didalam dunia kerja.
2. Untuk memenuhi syarat mata kuliah wajib yang akan menjadi syarat pengambilan mata kuliah skripsi,
3. Untuk memantapkan keterampilan yang diperoleh selama masa perkuliahan.
4. Untuk melatih mental dan pola pikir Penulis tentang banyak hal yang terkait dengan dunia pekerjaan di pemerintahan
5. Untuk menetapkan disiplin, rasa tanggung jawab dan sikap profesional dalam bertugas sehingga menambah pengalaman dalam persiapan untuk terjun langsung ke dunia kerja sesungguhnya.
1.3.2 Manfaat Praktek Kerja Lapangan 1. Bagi Penulis
a. Dapat memperoleh gambaran dunia kerja yang nantinya berguna bagi penulis apabil
telah menyelesaikan perkuliahannya, sehingga dapat menyesuaiakan diri dengan dunia kerja.
b. Dapat mengaplikasikan ilmu dan keterampilan yang telah di peroleh pada masa kuliah dan sekalian dapat menambah wawasan dan pengalaman.
c. Dapat mengetahui perbandingan antara teori dan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan dengan praktek dilapangan.
2.Bagi Pemerintahan Desa
a. Dapat meningkatkan kerja sama antara akademik dengan instansi pemerintahan maupun swasta
b. Instansi atau pemerintahan dapat membentuk semangat kerja yang tangguh serta ulet pada diri mahasiswa secara dini sebelum memasuki dunia kerja sehingga dapat membantu menciptakan sumber daya manusia yang berpotensi dan berakhlak.
3. Bagi Akademik
a. Dapat meningkatkan kerjasama antara lembaga pendidikan khususnya akademik dengan instansi pemerintahan
b. Dapat mempromosikan keberadaan akademik di tengah dunia kerja.
c. Menambah wawasan dan pengalaman mahasiswa yang nantinya bisa di terapkan dalam dunia kampus, yang akan membawa dampak yang positif bagi Universitas HKBP Nommensen agar menjadi sumberdaya yang ulet dan kreatif.
d. Dapat menjadi referensi tempat PKL bagi adik-adik junior yang Dapat mengaplikasikan ilmu dan keterampilan yang telah di peroleh pada masa kuliah dan sekalian dapat menambah wawasan dan pengalaman.
e. Dapat mengetahui perbandingan antara teori dan ilmu yang diperoleh selama
perkuliahan dengan praktek dilapangan.
BAB II
DESKRIPSI DATA DAN PEMBAHASAN
2.1. Deskripsi Data Tempat PKL
2.1.1. Sejarah Singkat Kantor Kecamatan Galang
Sebelum Kemerdekaan Republik Indonesia 17 Agustus 1945 wilayah Kecamatan Galang terdiri dari Kejuruan Serbajadi yang berkedudukan di Kwala Bali dengan daerah kekuasaannya meliputi
Serbajadi, Kwala Bali, Karang Tengah, Pulau Gambar, Pulau Tagor, Titi Besi sampai ke daerah Paku.
Selain daerah tersebut di atas, wilayah-wilayah yang berada di Utara Kota Galang dipimpin oleh Datuk Bendahara yang berkedudukan di Lubuk Pakam, di mana kedua wilayah ini tunduk kepada Sultan Serdang yang berkedudukan di Perbaungan.
Setelah Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia 17 Agustus 1945 kekuasaan Kejuruan Serbajadi dan Datuk Bendahara dihapus dan struktur pemerintahan disesuaikan dengan struktur Republik Indonesia, maka sejak itu terbentuklah Kecamatan Galang dengan Ibu kotanya Galang dan sebagai pejabat pemerintah diangkat seorang Asisten Wedana Bapak R. Djojosemito dengan 42
kepenghuluan.
Pada tahun 1956 jumlah kepenghuluan yang ada di Kecamatan Galang berkurang menjadi 38 Kepenghuluan, hal ini disebabkan 4 Kepenghuluan masuk ke wilayah Kecamatan Lubuk Pakam dan saat ini wilayah Kepenghuluan ini telah menjadi Kecamatan Pagar Merbau, dikarenakan pada tahun 1986 wilayah Kecamatan Lubuk Pakam dimekarkan menjadi 4 Kecamatan yaitu Kecamatan Lubuk Pakam, Pantai Labu, Beringin dan Pagar Merbau.
Pada tahun 2004 terjadi pemekaran Kabupaten Deli Serdang menjadi 2 Kabupaten, yaitu Deli Serdang dan Serdang Bedagai. Akibat dari pemekaran tersebut 9 Desa yang berada di Selatan Sungai Ular menjadi batas wilayah Kabupaten tersebut masuk ke dalam wilayah Kabupaten Serdang Bedagai yaitu Desa Kelapa Bajohom, Kwala Bali, Karang Tengah, Tanjung Harap, Manggis, Serbajadi, Tambak Cekur, Pulau Tagor dan Pulau Gambar sehingga jumlah desa yang berada di Kecamatan Galang saat ini menjadi 29 Desa/Kelurahan yang terdiri dari 28 Desa dan 1 Kelurahan.
A Visi dan Misi Kantor Kecamatan galang
Visi :
” Terwujudnya Kecamatan Galang yang maju dan sejahtera melalui tata kelola pemerintahan yang prima”.
Misi :
-Meningkatkan profesionalisme aparatur melalui peningkatan kopetensi dan inovasi kerja dalam rangka memberikan layanan prima yang berorientasi kepada kepuasan publik.
-Meningkatkan kualitas sistem pelayanan masyarakat yang berorientasi pada kecepatan, efisiensi, keramahan, kemudahan, amanah dan transparansi.
-Membangun sistem koordinasi dan kerjasama yang baik dengan instansi terkait dan pemangku kepentingan lainnya dalam rangka optimalisasi penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan dan pembinaan kehidupan masyarakat.
-Mendorong partisipasi masyarakat agar lebih proaktif dan produktif dalam rangka percepatan pemberdayaan masyarakat.
2.1.2. Logo dan Makna A. Logo
Adapun logo dari Kantor Kecamatan Galang tertera pada Gambar 2.1.
Gambar 2.1. Logo Kantor Kecamatan Galang (Sumber : Kantor Kecamatan galang)
B. Makna
Adapun Makna logo dari Kantor Kepala Desa Medan Estate adalah sebagai berikut
1. Logo berbalut warna biru.Warna biru memiliki arti kesetiaan dan komitmen tinggi, sehingg a warna ini bias menjadi spirit bagi segenap karyawan dan staf Kemnaker untuk berkomit men dalam merealisasikan makna yang terkandung dalam elemen – elemen logo tersebut.
2. Bintang – Gambar bintang bersudut 5 melambangkan Ketuhanan Yang Maha Esa, dimana masyarakat Kabupaten Deli Serdang berkeyakinan kepada Tuhan Yang Maha Esa namun teta p menjunjung tinggi nilai-nilai Pancasila.
3. 17 bunga kapas, 5 daun dan 3 pinang (total berjumlah 8) dan 45 butir padi melambangkan t anggal 17 Agustus 1945 yang menjadi hari bersejarah Indonesia yang harus selalu di ingat da n dikenang.
4. Gunung, Matahari dan Gelombang – Gambar gunung, matahari dan gelombang melamban gkan letak geografis Kabupaten Deli Serdang yang memiliki yang gagah dan kaya serta di ali ri sungai-sungai yang banyak membaca manfaat untuk hidup lebih baik dimasa depan
5. Padi dan Ikan – Gambar padi dan ikan melambangkan petani dan nelayan yang merupakan sebagian profesi masyarakat di Kabupaten Deli Serdang.
6. Sawit, Karet dan Tembakau – Gambar pohon sawti, karet dan daun tembakau melambangk an perkebunan dan kekayaan di Kabupaten Deli Serdang
7. Roda Gigi – Gambar roda gigi melambangkan pembangunan sektor perindustrian di Kabup aten Deli Serdang yang membuka lapangan kerja untuk seluruh masyarakat Kabupaten Deli S erdang.
8. Sirih dan Pinang – Gambar sirih dan pinang melambangkan kebudayaan yang ada di Kabu paten Deli Serdang. 3 buah pinang melambangkan 3 hukum yaitu hukum adat, hukum agama dan hukum pemerintahan yang berdasarkan Pancasila.
9. Deli Serdang – Kalimat tersebut melambangkan nama daerah tersebut adalah Kabupaten D eli Serdang.
10.Bhineka Perkasa Jaya – Kalimat tersebut melambangkan masyarakat Kabupaten Deli Serd ang terdiri dari berbagai jenis suku, keyakinan dan perbedaan namun tetap bersatu dan bersa ma bekerja keras sekuat tenaga dalam membangun dan mensejahterakan seluruh lapisan mas yarakat agar dapat hidup sejahtera dan Berjaya.
2.1.3. Struktur Organisasi
Tugas dan Tanggung Jawab Masing-Masing Bagian Pada Struktur Organisasi
Tugas dan fungsi CAMAT mempunyai wewenang:
a. memimpin penyelenggaraan Pemerintahan Desa;
b. mengangkat dan memberhentikan Perangkat Desa;
c. memegang kekuasaan pengelolaan Keuangan dan Aset Desa;
d. menetapkan Peraturan Desa;
e. menetapkan APB Desa;
f. membina kehidupan masyarakat Desa;
g. membina ketenteraman dan ketertiban masyarakat Desa;
h. membina dan meningkatkan perekonomian desa serta
i. mengintegrasikannya agar mencapai perekonomian skala produktif untuk sebesar besa rnya kemakmuran masyarakat desa
j. mengembangkan sumber pendapatan desa;
k. mengusulkan dan menerima pelimpahan sebagian kekayaan negara guna meningkatka n kesejahteraan masyarakat desa;
l. mengembangkan kehidupan sosial masyarakat desa;
m. mengembangkan dan membina kebudayaan masyarakat desa;
n. memanfaatkan teknologi tepat guna;
o. mengoordinasikan pembangunan desa secara partisipatif;
p. mengadakan kerjasama dengan pihak lain sesuai peraturan perundang-undangan;
q. mewakili Desa di dalam dan di luar pengadilan atau menunjuk kuasa hukum untuk me wakilinya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Tugas dan Fungsi SEKRETARIS CAMAT :
a. Melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah, administrasi surat menyurat, arsip, dan ekspedisi.
b. Melaksanakan urusan umum seperti penataan administrasi perangkat desa, penyediaa n prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset, inve ntarisasi, perjalanan dinas, dan pelayanan umum.
c. Melaksanakan urusan keuangan seperti pengurusan administrasi keuangan, administra si sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran, verifikasi administrasi keuangan, dan admnistrasi penghasilan Kepala Desa, Perangkat Desa, BPD, dan lembaga pemerintah an desa lainnya.
d. Melaksanakan urusan perencanaan seperti menyusun rencana anggaran pendapatan da n belanja desa, menginventarisir data-data dalam rangka pembangunan, melakukan m onitoring dan evaluasi program, serta penyusunan laporan.
e. Melaksanakan buku administrasi desa sesuai dengan bidang tugas Sekretaris Desa ata u sesuai dengan Keputusan Kepala Desa.
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa dan Pemerintah yang lebih tinggi.
Tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai rincian sebagai berikut : 1. rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
2. Melaksanakan urusan tata usaha dan kearsipan;
3. Menyiapkan bahan dan menyusun Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan Rencana T ahunan Barang Unit (RTBU) sesuai usulan masing-masing Seksi;
4. menyiapkan bahan dan melaksanakan pengadaan, penyaluran, penghapusan dan pemindahta nganan barang;
5. Melakukan penyiapan bahan penatausahaan dan inventarisasi barang;
6. Melaksanakan pelayanan administrasi perjalanan dinas, pelayanan akomodasi tamu, hubunga n masyarakat dan keprotokolan;
7. Melaksanakan pengelolaan urusan rumah tangga, keamanan dan kebersihan lingkungan kant or;
8. Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan dan pengembangan pegawai;
9. Menyiapkan bahan dan melaksanakan proses administrasi kepegawaian meliputi kenaikan pa ngkat, kenaikan gaji berkala, pemberhentian, mutasi, pensiun dan cuti;
10. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pembinaan pegawai meliputi pembinaan disiplin, pe ngawasan melekat, kesejahteraan, pemberian tanda jasa/penghargaan dan kedudukan huku m pegawai;
11. Menyiapkan bahan, telaahan dan melaksanakan penyusunan peraturan perundang-undangan serta evaluasi kelembagaan dan ketatalaksanaan;
12. Menyiapkan bahan dan mengelola tata usaha kepegawaian meliputi Daftar Urut Kepangkat an, dokumentasi berkas kepegawaian dan rekapitulasi absensi;
13. Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
dan
14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai bidang tugas.
Tugas Pokok Dan Fungsi Sub Bagian Keuangan dan Program
Melaksanakan urusan administrasi keuangan yang meliputi penyusunan angga ran, pembukuan, pertanggung jawaban serta laporan keuangan;
Melaksanakan penyiapan dan melakukan pengelolaan administrasi keuangan;
Pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubaha n Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
Melaksanakan persiapan usulan Surat Perintah Pembayaran (SPP) untuk dipro ses lebih lanjut;
Melaksanakan penyusunan laporan keuangan;
Melaksanakan penyusunan laporan bulanan;
Melakukan verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) keuangan;
Mengumpulkan dan mengolah data dalam rangka penyiapan bahan dalam ran gka pemeriksaan dan tindak lanjut hasil pemeriksaan;
Melaksanakan pengusulan, penyusunan, perumusan, penginventarisasian prog ram kerja tahunan untuk dibahas dalam rencana pembangunan daerah;
Penyusunan Laporan Kinerja Perangkat Daerah;
Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) SKPD;
Penyiapan dan penyusunan Perjanjian Kinerja (PK);
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Camat sesuai bidang t ugasnya;
Melaporkan dan mempertanggung jawabkan atas pelaksanaan tugas kepada S ekretaris Camat sesuai standar yang ditetapkan.
Tugas Pokok Dan Fungsi Kepala Urusan Pemerintahan
Kepala Urusan Pemerintah (KAUR PEM) Tugas Kepala Urusan Pemerintahan (KAUR PEM) adalah membantu kepala desa melaksanakan pengelolaan administrasi kependudukan,
administrasi pertanahan, pembinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat desa,
mempersiapkan bahan perumusan kebijakan penataan, kebijakan dalam penyusunan produk hukum Desa. Sedangkan fungsi adalah:
Melaksanakan administrasi kependudukan.
Mempersiapkan bahan-bahan penyusunan perencanaan peraturan desa dan keputusan kepala desa.
Melaksanakan kegiatan administrasi pertanahan.
Melaksanakan kegiatan pencatatan monografi desa.
Mempersiapkan bantuan dan melaksanakan penataan kelembagaan masyarakat untuk kelancaran penyelenggaraan pemerintahan desa.
Mempersiapkan bantuan dan dan melaksanakan kegiatan masyarakat yang berhubung an dengan upaya menciptakan ketentraman dan ketertiban masyarakat dan pertahanan sipil.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan kepada desa.
Tugas Pokok Dan Fungsi Kepala Seksi Pemerintahan
Kepala Seksi Pemerintahan mempunyai fungsi :
1. Melakukan pembinaan dan pengawasan tertib administrasi pemerintahan kelurahan;
2. Memberikan bimbingan, supervisi, fasilitasi dan konsultasi pelaksanaan administrasi kelur
ahan;
3. Membantu mempersiapkan bahan pembinaan dan pengawasan terhadap Lurah;
4. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap perangkat kelurahan;
5. Melakukan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan kelurahan di tingkat kecamatan;
6. Mengumpulkan, mensistemasikan dan menganalisa data bidang pemerintahan dan sosial p olitik di kecamatan;
7. Mempersiapkan bahan-bahan kegiatan dalam rangka pembinaan imigrasi, urbanisasi dan p erpindahan penduduk;
8. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil ser ta melaksanakan pembinaan
administrasi kelurahan;
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai bidang tugasnya;
10. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan atas pelaksanaan tugas kepada Camat sesuai standar yang ditetapkan.
Tugas Pokok Dan Fungsi Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum
1. Melakukan koordinasi dengan Kepolisian Negara Republik Indonesia dan / atau Tenta ra Nasional Indonesia mengenai program dan kegiatan penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum di wilayah kecamatan;
2. Melakukan koordinasi dengan pemuka agama yang berada di wilayah kerja kecamata n untuk mewujudkan ketentraman dan ketertiban umum masyarakat di wilayah keca matan;
3. Melaksanakan pembinaan terhadap Satuan LINMAS (Perlindungan Masyarakat) di wi layah kecamatan;
4. Mempersiapkan pembinaan terhadap SATLAK dan SATGAS penanggulangan benca na;
5. Membina kegiatan Pos Siskamling;
6. Mempersiapkan bahan perumusan kebijakan pengarahan sumber daya manusia satuan perlindungan masyarakat;
7. Melakukan koordinasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang tugas dan fungsin ya di bidang penerapan peraturan perundang-undangan;
8. Melaksanakan pengamanan terhadap pelaksanaan Peraturan Daerah maupun peratura n lainnya;
9. Melaksanakan penyelenggaraan pembinaan ketertiban umum, termasuk tertib perizina n;
10. Mencegah pengambilan sumber daya alam tanpa izin yang dapat mengganggu serta membahayakan lingkungan hidup;
11. Melaksanakan penertiban Izin Mendirikan Bangunan (IMB);
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai bidang tugasnya;
13. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan atas pelaksanaan tugas kepada C amat sesuai standar yang ditetapkan.
Tugas Pokok Dan Fungsi Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat
Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Kesejahteraan Sosial mempunyai tugas:
1. menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja pada Seksi Pemberda yaan Masyarakat dan Kesejahteraan Sosial;
2. menyusun bahan dan melaksanakan upaya peningkatan pelayanan publik di Seksi pe mberdayaan masyarakat dan kesejahteraan social;
3. menyusun konsep rencana pembinaan pelaksanaan, pemberdayaan masyarakat, perek onomian desa/kelurahan, produksi dan distribusi, pembangunan;
4. menyusun konsep peningkatan kualitas sumber daya perangkat desa, lembaga desa, pe mberian bantuan sosial serta program pengentasan kemiskinan sesuai dengan kewena ngannya untuk kesejahteraan dan peningkatan sumber daya aparat desa/masyarakat;
5. menyusun rencana dan melaksanakan pembinaan masalah sosial, kepemudaan, perana n wanita, olah raga, kehidupan keagamaan, kebudayaan dan kesehatan di wilayah kec amatan;
6. memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pembangunan, perekonomian dan pemberdayaan masyarakat;
7. memantau dan mengevaluasi pelaksanaan pelayanan dan bantuan sosial, kepemudaan, peranan wanita, olah raga, kehidupan keagamaan, kebudayaan dan kesehatan masyara kat di wilayah kecamatan;
8. melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait tentang rencana kegiatan pembangun an sarana dan prasarana fisik, perekonomian dan pemberdayaan masyarakat;
9. melaksanakan pembinaan dan pengawasan kegiatan swadaya dan gotong royong pem bangunan sarana dan prasarana fisik, perekonomian dan pemberdayaan masyarakat;
10. melaksanakan monitoring, evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas pada Se ksi Pemberdayaan Masyarakat dan Kesejahteraan Sosial
11. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.
Tugas Pokok Dan Fungsi Kepala Seksi Kebersihan
Fungsi dan tugas seksi kebersihan :
1. Penyiapan bahan penyusunan program kerja dan rencana kerja bidang pembinaan dan pengembangan, pelayanan kebersihan, sarana dan prasarana kebersihan, pelayanan retribusi;
2. Penyiapan bahan penyusunan perumusan kebijakan bidang pembinaan dan pengembangan, pelayanan kebersihan, sarana dan prasarana kebersihan, pelayanan retribusi sesuai dengan lingkup tugasnya;
3. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan bidang pembinaan dan pengembangan, pelayanan kebersihan, sarana dan prasarana kebersihan, pelayanan retribusi sesuai dengan lingkup tugasnya;
4. Pelaksanaan kebijakan bidang pembinaan dan pengembangan, pelayanan kebersihan, sarana dan prasarana kebersihan, pelayanan retribusi sesuai dengan lingkup tugasnya.
5. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan bidang pembinaan dan pengembangan, pelayanan kebersihan, sarana dan prasarana kebersihan, pelayanan retribusi sesuai dengan lingkup tugasnya.
6. Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya.
Tugas Pokok Dan Fungsi Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial
Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial mempunyai fungsi :
.A Pelaksanaan pembinaan dan pengembangan ketenaga kerjaan;
B. Fasilitasi penyelenggaraan taman kanak-kanak dan pendidikan dasar di wilayah kerjanya;
C. Pelaksanaan pembinaan dan pengawasan program pendidikan, generasi muda,
akeolahragaan, kebudayaan, kepramukaan, peranan wanita, program kesehatan masyarakat serta penyelenggaran keluarga berencana;
D. Fasilitasi penyelenggaraan sarana pendidikan dan pelayanan kesehatan;
E. Pelaksanaan pencegahan dan penanggulangan penyalahgunaan obat, narkotika, psikotropika, zat adiktif dan bahan berbahaya;
F. Pelaksanaan penyuluhan program wajib belajar;
G. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Camat sesuai bidang
2.2. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan
Dalam menyelesaikan laporan PKL ini, penulis memperoleh data dari Kantor Kecamatan Galang baik berupa data tertulis dan tidak tertulis. Adapun metode yang digunakan untuk pen gumpulan data dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Penelitian lapangan (Field Research)
Penelitian lapangan merupakan salah satu metode pengumpulan data dalam penelitian kua litatif yang tidak memerlukan pengetahuan mendalam akan literature yang digunakan dala m kemampuan tertentu dari pihak peneliti. Untuk mencapai keberhasilan dalam penelitian penulis mengembangkan langkah – langkah sebagai berikut :
A. Pengamatan (Observation)
Melakukan penelitian atau metode pengumpulan data dengan jalan mengadakan pengamat an secara langsung langsung dalam pekerjaan sesungguhnya pada bagian – bagian di Kant or Kecamatan Galang.
B. Wawancara (Interview)
Wawancara adalah suatu teknik atau metode pengumpulan data yang dilakukan penulis de ngan cara mengadakan komunikasi langsung dengan orang - orang yang mempunyai peran an penting diperusahaan yang memberikan informasi yang berhubungan dengan penelitia n.
Penulis melakukan wawancara secara langsung dengan salah satu pegawai Kantor Kecamatan Galang, yaitu dengan Bapak Robin Samin Siburian,SE yang menjabat sebagai Kaur Keuangan untuk memperoleh informasi yang di inginkan, antara lain;
1) Bagaimana cara supaya Menginput data RAB dapat dikerjakan secara cepat dan tepat?
2) Apa saja yang dibutuhkan untuk mengatasi sistem yang belum terkomputerisasi terseb ut
3) Bagaimana cara membedakan kode dalam pengeluaran dana desa ?
2.2.1. Jenis dan Bentuk Kegiatan PKL
A. Jenis Kegiatan PKL
Selama kegiatan PKL di Kantor Desa Medan Estate yang berlangsung selama satu
bulan,praktikan ditempatkan pada bagian membantu Bendahara dan Kaur Kesejahteraan Prak tek Kerja Lapangan menyiapkan laporan Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan Baran g dan membantu bendahara memindahakan data yang disusun dan memasukkan ke seskuede s agar terinci dalam RAB Desa juga membuat laporan persediaan dan Kartu Inventaris Baran g yang nantinya akan digunakan oleh bendahara dalam membuat laporan. Membantu kaur ke sejahteraan dalam administari pelayanan kemasyarakatan.
B. Jadwal dan Waktu Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Waktu pelaksaan praktek kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan selama1 (satu) Bulan 4 hari , dimulai pada tanggal 23 Mei 2022 s.d 27 Juni 2022 . Dalam melaksanakan praktik ke rja lapangan waktu yang ditentukan oleh KANTOR KECAMATAN GALANG yaitu dari s
enin-jumat pukul 08.00 s.d 16.00 WIB .
2.2.2. Prosedur Kerja
Adapun rincian prosedur kerja yaitu :
a. Setiap Pertengahan bulan sudah menginput data inventori dan asset desa ke link seskued es yang telah disediakan pemerintah.
b. Sebelum menginput ,harus membuat pendataan barang barang ,sudah sesuai dengan data yang ada
c. Setelah semua lengkap pendataan kemudian diinput dan hasilnya di print dan dimasukka n ke dokumen laporan RAB Desa
2.2.3. Kendala Yang Dihadapin Dan Upaya Untuk Memecahkannya
Kendala yang dihadapin penulis dalam melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan yaitu : 1. Kurang pemahaman penulis tentang program aplikasi dimana menginput data harus meng
gunakan aplikasi
2. Adanya keragu – raguan dalam melaksanakan setiap pekerjaan yang diberikan karena haru s berdaptasi dengan lingkungan tempat praktek penulis
Adapun upaya- upaya yang dilakukan penulis dalam menyelesaikan permsalahan dan kendal anantara lain :
1. Penulis harus lebih yakin dan memahami istruksi agar memahami pekerjaan yang dilakuka n dan berupaya beradabtasi dengan lingkungan dan suasana kerja
2. Penulis harus lebih banyak belajar dan bertanya cara mengoperasikan aplikasi
2.3. Pembahasan Pengawasan dan Pengelolaan Dana Desa
Pengendalian data permohonan Laporan Dana Desa dengan proses dimana inputan data akan di olah menjadi suatu output yang diharapkan. Dalam hal ini penulis membuat analisa proses yang berjala n menggunakan Flow Of Document (FOD). Flow Of Document (FOD) adalah data dalam bentuk doku men dalam suatu sistem informasi yang merupakan suatu aktifitas yang terhubungan dengan kebutuhan data dan informasi, proses aliran dokumen ini terjadi dengan entitas di luar sistem. Dapat dilihat proses aliran data inventaris FOD pada Gambar 2.3. dibawah ini :
Administrasi Staff Kasi PMD Camat Galang
Gambar 2.3 Flow Of Document (FOD) dari Sistem Laporan Permohonan Dana Desa Administrasi Staff Kasi PMD Camat Galang
TidakLengkap
Lengkap Mulai
Mendatai Permohon
an Desa Membuat laporan da
ta barang Laporan data Per
mohonan MenerimaLaporan D
ata PermohonanPemeriksaan Laporan Data Lap oran disi Data Laporan Dikimpan
rim Menerima Data L
aporan Validasi
Data Data Laporan Dis
etujui Selesai
Keterangan dari Flow Of Document (FOD) adalah sebagai berikut : 1. Bagian Administrasi mendata Laporan Permohonan Desa
2. Kemudian bagian admin membuat laporan data permohonan secara manual atau aplikasi 3. Staff Kasi PMD menerima laporan data barang.
4. Staff Kasi PMD terlebih dahulu memeriksa Laporan untuk memastikan kesesuaian dengan data yang telah diberikan admin. Lalu menyimpannya sebelum diserahkan ke kepala bagia n.
5. Kepala Bagian menerima Data Laporan, lalu melakukan pemeriksaan apakah sudah lengka p atau tidak.
6. Jika data sudah lengkap maka data barang akan diterima oleh Kepala Bagian, jika tidak Ke pala Bagian akan mengembalikan ke staff inventaris untuk memeriksa data yang akan dile ngkapi.
Laporan Permohonan Desa adalah planning anggaran biaya yang merinci satuan harga untuk setiap jenis dan objek belanja pada acara Pengelolaan Administrasi, Inventarisasi, dan Penilai an Aset Desa.Laporan Hasil Permohonan Desa Kecamatan Galang tersebut dapat dilihat pad a table 2.1. dibawah ini :
Tabel 2.1.Hasil Laporan Setiap Desa Se-Kecamatan Galang
(Sumber : Kantor Kecamatan Galang)
Pada tabel diatas yang menjadi dokumen keluaran pada analisis Permohonan Dana yang suda h disusun melalui RAB setiap Desa nya dan laporan data yang akan diserahkan ke Kasi PMD.
Pada Pelaporan telah tertera nama P.APBDES Perubahan, PERKADES P APBDES ,ADD I, ADD II,BHP I,BHP II,DD I,DD II,DD III Dan Laporan Realisasi Penyerapan .Maka dalam d ata diatas menjadi Laporan Penyusunan Realisasi Anggaran Biaya yang dilakukan penulis da n dilaporkan ke Kasi PMD
2.4 Penyaluran BLT DANA Desa
Penyaluran Dana BLT adalah suatu Penyaluran Keuangan yang dilakukan pemerintah untuk bantuan social kepada masyarakat kurang mampu yang sudah sesuai dengan kriteria Kemens os .Kantor Kecamatan Galang Bertugas untuk mengawasi Pengeluaran yang dilakukan setiap Desa,agar tidak adanya terjadi penyimpangan dalam Penyaluran BLT Tersebut
Berikut Tabel Penyaluran BLT DANA Desa Se-Kecamatan Galang :
Tabel 2.2. HASIL LAPORAN PENYALURAN BLT DANA DESA (Sumber : Kantor Kecamatan Galang)
Tabel 2.3. LANJUTAN HASIL LAPORAN PENYALURAN BLT DANA DESA (Sumber : Kantor Kecamatan Galang)
Tabel 2.4. LANJUTAN HASIL LAPORAN PENYALURAN BLT DANA DESA (Sumber : Kantor Kecamatan Galang)
Tabel 2.5. LANJUTAN HASIL LAPORAN PENYALURAN BLT DANA DESA (Sumber : Kantor Kecamatan Galang)
Pada Tabel diatas yang menjadi dokumen keluaran pada analisis Penyaluran BLT DANA DE SA TAHUN 2022 SE-KECAMATAN GALANG akan diserahkan ke Kepala Kasi PMD. Pad a Pelaporan telah tertera nama Desa, Bulan Penyaluran Dana BLT,Jumlah Uang yang diserah kan,Jumlah KPM Beserta Tanggal Penyaluran Dana BLT. .Maka dalam data diatas menjadi L aporan Penyusunan Penyaluran BLT DANA DESA TAHUN 2022 SE-KECEMATAN GAL ANG yang dilakukan penulis dan dilaporkan ke Kasi PMD
BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
3.1. Kesimpulan
Setelah penyusun melaksanakan praktek kerja lapangan selama 1 bulan 10 hari, makan dapat diketahui kegiatan- kegiatan yang dilakukan di kantor Kecamatan Galang sehingga dapat diambil kesimpulan dari penyusun laporan ini, yaitu :
1. Pelaksanaan PKL menjadi sarana pembelajaran bagi praktikan dalam memahami selu k beluk pengelolaan dalam mengawasi pemberdayaan pembangunan desa.
2. Keunggulan dengan sistem yang sudah berjalan yaitu akan mempermudah tugas kasi PMD dalam melakukan pengawasan dalam pembangunan Desa.
3. Dengan adanya kegiatan praktek kerja lapangan ini dapat menambah wawasan bagi penulis tentang cara menangani dan menyelesaikan masalah perkembangan dunia kerja dan perkembangan pembangunan desa.
4. Dengan adanya praktek kerja lapangan ini diharapkan terjadi hubungan kerjasama yang baik antara UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN MEDAN dengan Kantor Kecamatan Galang.
3.2. Saran
Adapun beberapa saran yang harus diperhatikan dalam pelaksanaan PKL adalah sebagai beri kut :
1. Saran Bagi Mahasiswa
A. Mahasiswa/i harus lebih mempersiapkan diri dalam segi akademik maupun keterampil an yang dapat mendukung pelaksanaan PKL;
B. . Mahasiswa/i harus lebih teliti dalam menyelesaikan tugas-tugas yang di berikan temp at PKL;
C. Mahasiswa/i harus mampu beradaptasi dilingkungan kerja sehingga memudahkan pra ktekan dalam melaksanakan PKL
3. Saran Bagi Universitas HKBP Nommensen
A. Manager Praktek Kerja Lapangan Universitas HKBP Nommensen hendaknya sering mengunjungi mahasiswa yang melakukan praktik Kerja Lapangan di suatu
instansi/perusahaan agar Universitas HKBP Nommensen bisa mengetahui perkembangan mahasiswa yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.
B. Mengadakan lebih banyak pengarahan khusus mengenai Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang akan di laksanakan Mahasiswa/i agar pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dapat berjalan dengan lebih baik.
4. Saran Bagi Kantor Kecamatan Galang
A. Penulis mengharapkan agar di tahun-tahun mendatang Kantor Kecamatan Galang tetap bersedia menerima mahasiswa HKBP Nommensen untuk dapat melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.
B. Penulis berharap agar Kantor Kecamatan Galang menyusun atau membuat rancangan kegiatan yang akan dilaksanakan para mahasiswa yang melakukan Praktek Kerja Lapangan sesuai jurusan dan di bidang masing-masing.
DAFTAR PUSTAKA
Buku Panduan PKL Universitas HKBP Nommensen Medan
Kantor Kecamatan Galang Laporan Tahunan Pengelolaan Dana Desa Tahun 2021
Peraturan Menteri Keuangan PMK No.222 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Dana Desa Penyaluran Bantuan Langsung Tunai Dana Desa di Kecamatan Galang
https://rri.co.id/toli-toli/daerah/1220097/penyaluran-bantuan-langsung-tunai-dana-des a-di-kecamatan-galang
https://kecteluknibung.tanjungbalaikota.go.id/uraian-tugas-pokok-dan-fungsi-kepala-se ksi-pemerintahan/
LAMPIRAN
