Pedoman Pengelolaan Informasi & Dokumentasi Tentang: Daftar Informasi Publik Perum Perumnas DAFTAR INFORMASI PUBLIK PERUM PERUMNAS INFORMASI PERATURAN JANGKAWAKTU INFORMASI BERKALA 1 Profil Perum Perumnas a

(1)

Lamplran 2. Pedoman Pengelolaan Informasi &

Dokumentasi

Tentang: Daftar Informasi Publik Perum Perumnas

DAFTAR INFORMASI PUBLIK PERUM PERUMNAS

INFORMASI PERATURAN JANGKAWAKTU

INFORMASI BERKALA 1 Profil Perum Perumnas

a. Informasi mengenal kedudukan, domlslll, beserta alamat lengkap dan kontak

b. Struktur organlsasi

c. Gambaran umum satuan kerja d. Profil singkat pejabat struktural e. Tugas dan fungsi

f. VIsi dan misi

Undang - undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik

Publik mengetahui tentang informasi umum mengenai sejarah perusahaan, visi dan misi, tim manajemen, bidang usaha, dan lainnya

Diumumkan setiap waktu dan diupdate jika terdapat perubahan

2 Informasi umum terkait Corporate Social Responsibility Undang - undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik pasal 14 huruf c

Publik mengetahui informasi terkait laporan dana CSR

Satu tahun untuk publik

3 Informasi tentang rekruitmen pegawai Undang - undang nomor 14tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik pasal 11 ayat (1) hurufg

Publik mengetahui informasi yang diperlukan dalam hal rekruitmen pegawai

Setiap waktu dan diupdate Jika terdapat perubahan

4 Laporan keuangan yang telah diaudityangterdiri dari:

a. Laporan tahunan b. Laporan Keuangan

c. Ikhtisar Keuangan & Operasional

Undang - undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik Pasal 9 ayat (2) huruf c, Pasal 14 huruf c

Publik mengetatahui kondisi keuangan perusahaan

Setiap enam bulan dan tahunan untuk publik, sedangkan untuk kementrian BUMN setiap triwuIan serta tahunan

5 Informasi tentang program kegiatan yang sedang dilakukan

oleh Perum Perumnas

Publik mengetahui program - program khusus yang berkaitan dengan pelayanan

perumnas

6 Informasi tentang peristiwa penting perusahaan Undang - undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik

Memberikan informasi tentang perkembangan penting perusahaan

7 Pengadaan Barang dan Jasa Undang - undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik pasal 9 ayat (2) huruf a dan huruf b

Memberikan informasi kepada publik terkait tata cara untuk menjadi mitra usaha perumnas, proses pelelangan atau rencana proses pengadaan barang dan jasa di perum perumnas melalul website resmi pengadaan perumnas (eprocurement.perumnas.co.id)

Sesaat sampai dengan akan

dilaksanakan pekerjaan untuk barang dan jasa

(2)

9 Whistleblowing System dan Pengaduan Penyalahgunaan Wewenang pejabat Perum Perumnas

Menunjukan komitmen perusahaan dalam penerapan prinsip-prinsip tata kelola perusahaan yang baik atau Good Corporare

Governance

Diumumkan setiap waktu melalui media perusahaan (website) dan diupdate jika terdapat perubahan

10 Siaran dan keterangan pers Undang - undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik

Sebagai ringkasan infonoasi mengenai program - program yang dilakukan oleh perusahaan untuk pengguna jasa dan publik pada umumnya serta sebagai sumber utama berita bagi media

Diumumkan segera setelah program selesai dilaksanakan

11 Pedoman Pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan Yang Baik (6C6)

Menunjukan komitmen perusahaan dalam penerapan prinsip - prinsip tata kelola perusahaan yang baik atau Good Corporare

Governance

12

Pedoman Penetapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Undang - undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik pasal 9 ayat (2) huruf a dan huruf b

Memberikan informasi kepada publik terkait kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja di perum perumnas

15 Informasi tentang struktur pejabat pengelola dokumentasi dan informasi (PPID)Perum Perumnas

Memberikan informasi mengenai penangung jawab dalam pengelolaan layanan informasi publik perusahaan

16 Informasi tentang hak dan tata cara memperoieh informasi publik, serta tata cara pengajuan keberatan serta proses penyelesaian sengketa informasi publik berikut pihak - pihak yang bertanggung Jawab yang dapat dihubungi

Memudahkan publik dalam penggunaan layanan informasi perusahaan

17 Informasi tentang prosedur permohonan informasi publik Undang - undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik

Memudahkan publik dalam penggunaan layanan informasi perusahaan

18

Ringkasan laporan akses informasi publik yang terdiri dari:

a. Jumlah permohonan informasi publik yang diterima b. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi publik

c. Jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permohonan informasi publik yang ditolak

d. Alasan penolakan informasi publik

Menunjukan komitmen perusahaan dalam penerapan keterbukaan informasi publik yang sistematis

(3)

iNFORMASI TERSEDIA SETIAP SAAT KEHUMASAN

19 diantaranya:

a. Pedoman Tata Kelola Direksi dan Dewas b. Pedoman Etika Usaha dan Tata Perilaku c Pedoman Tata Kelola Perusahaan d. Pedoman Pengendalian Gratifikasi e. Pedoman Benturan Kepentingan f. Pedoman Satuan Pengawas Intern

Transparansi mengenai penerapan good corporate governance atau tata kelola perusahaan yang balk sesuai pada halaman website official Perumnas

setiap waktu dan diupdate jika terdapat perubahan

20 Daftar Informasi publik Perum Perumnas Undang - undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik

Publik mengetahui seluruh daftar informasi publik (informasi berkala, setiap saat, dan serta merta)

CSR

21 •Catalog Produk MItra BInaan Undang - undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik pasal 9 ayat (2) huruf a dan huruf b

Publik mengetahui tentang mitra binaan yang dibina oleh perusahaan dan membantu pemasaran produk yang dimiliki mitra binaan

22 Formulir pengajuan pinjaman calon mitra binaan Undang - undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik Pasal 11 ayat (1) huruf g

Mengetahui terkait adanya pinjaman dari pihak

Perum Perumnas bagi publik yang memiliki usaha dan ingin menjadi calon mitra binaan

Sesaat sampai dengan waktu pengajuan pinjaman ditutup

23 Informasi terkalt Ringkasan Laporan dana CSR Undang - undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik Pasal 14 huruf c

Publik mengetahui informasi terkait laporan

dana CSR

Satu tahun untuk publik

KOMERSIAL

24 Informasi bisnis komerslal secara umum Undang - undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik Pasal 11 ayat (1) huruf b dan huruf g

Publik mengetahui bagaimana proses bisnis komersial perusahaan secara umum

KEPEGAWAIAN

25 Prosedur Kerja / SOP pegawai yang berkaitan dengan pelayanan masyarakat secara umum

Undang - undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik Pasal 11 ayat (1) huruf g

Memberikan informasi kepada publik tentang prosedur kerja yang ada di Perum

Perumnas

(4)

26 Informasi tanggap darurat

27 Informasi mengenai Pandemi / virus menular (Covid-19]

Undang - undang nomor 14 tahun 2008 tentang llngkungan Perumnas menjanin keamanan setlap waktu dan diupdate jika terdapat keterbukaan informasi publik Pasal 9 ayat (2) huruf dan keselamatan, memastlkan stakeholder perubahan

a dan huruf b memiliki kesiapan antisipasi bencana /

bahaya

Undang - undang nomor 14 tahun 2008 tentang Pubiik mengetahui informasi terkait keterbukaan informasi publik Pasal 9 ayat (2) huruf Penanganan covid-19 dan memastlkan

a dan huruf b keamanan serta keselamatan stakeholder

Ortetapkan di : Jakarta

PadaTanggal : 10 Agustus 2022

UJM PERUMNAS Perum Perumnas

U

^BU0rSAODEWA SOEDIRO

setlap waktu dan diupdate jika terdapat perubahan

Pedoman Pengelolaan Informasi &amp; Dokumentasi Tentang: Daftar Informasi Publik Perum Perumnas DAFTAR INFORMASI PUBLIK PERUM PERUMNAS INFORMASI PERATURAN JANGKAWAKTU INFORMASI BERKALA 1 Profil Perum Perumnas a

Pedoman Pengelolaan Informasi & Dokumentasi Tentang: Daftar Informasi Publik Perum Perumnas DAFTAR INFORMASI PUBLIK PERUM PERUMNAS INFORMASI PERATURAN JANGKAWAKTU INFORMASI BERKALA 1 Profil Perum Perumnas a