Informasi Tambahan 4.1.
Pengelolaan Sistem Informasi dan Administrasi Madrasah
1. Perencanaan Perbaikan dan Pelaksanaan Perbaikan Sistem Administrasi Madrasah
• Kata ‘administrasi’ berasal dari bahasa Latin, ad dan ministrare. Ad berarti intensif, dan ministrare berarti melayani, membantu, memenuhi. Kegiatan administrasi ditekankan pada proses dan metode untuk menjamin suatu tindakan yang tepat.
• Administrasi diartikan sebagai proses dan sekaligus sebagai tugas (kewajiban).
Administrasi sebagai proses kegiatan meliputi: perencanaan, pengorganisasian, pengarahan/kepemimpinan dan pengawasan/pengendalian. Keempat komponen tersebut merupakan suatu sistem yang terpadu, yakni antara satu dengan lainnya saling berkaitan secara utuh. Artinya, perencanaan harus diorganisasi, diarahkan, dan diawasi.
• Pengorganisasian juga harus direncanakan, diarahkan, dan kemudian dikendalikan. Begitu pula pengendalian pun harus direncanakan, diorganisasi, dan diarahkan. Oleh karena itu, administrasi madrasah merupakan kegiatan penyediaan, pengaturan, dan pendayagunaan segenap sumber daya untuk mencapai tujuan pendidikan di madrasah secara efektif dan efisien.
• Ruang lingkup administrasi madrasah meliputi beberapa komponen administrasi, yaitu: 1) kurikulum, 2) kesiswaan, 3) kepegawaian (pendidik dan tenaga kependidikan), 4) bimbingan dan konseling, 5) tata persuratan dan kearsipan, 6) humas, 7) sarana prasarana, dan 8) keuangan.
2. Perencanaan Pembuatan Sistem Informasi Madrasah
• Sistem Informasi Madrasah (SIM) adalah suatu sistem yang diperlukan untuk menyediakan informasi yang penting dalam rangka mencapai tujuan madrasah. Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi (TI), madrasah diharapkan mampu memanfaatkan TI untuk mengelola madrasah.
• Kepala madrasah yang bertugas sebagai pengelola madrasah memiliki peranan yang penting bagi pengembangan madrasah terkait dengan tugasnya tersebut. Oleh karena itu, peningkatan kompetensi SIM terus dilakukan sesuai perkembangan TI yang semakin pesat.
• Peningkatan kemampuan kepala madrasah dalam bidang TI ini diharapkan dapat membantu meningkatkan implementasi teknologi informasi khususnya dalam hal SIM sehingga dapat membantu meningkatkan mutu madrasah secara keseluruhan.
• Kepala madrasah diharapkan mampu merancang SIM dan mengelolanya untuk mendukung penyusunan program dan pengambilan keputusan.
