vi
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU DENGAN METODE BUSINESS PROCESS AUTOMATION (STUDI KASUS: INSTITUT
TEKNOLOGI KALIMANTAN)
Nama Mahasiswa : Anang Syaifuddin Nurul Fadli
NIM : 10151006
Dosen Pembimbing Utama : Dr. Muhammad Mashuri, M.T.
Dosen Pembimbing Pendamping : Tegar Palyus Fiqar, S.T., M.Kom.
ABSTRAK
Institut Teknologi Kalimantan (ITK) merupakan salah satu perguruan tinggi negeri baru di Indonesia. Salah satu proses bisnis yang ada di ITK yaitu proses penerimaan mahasiswa baru, ITK sudah melakukan proses penerimaan mahasiswa baru sejak tahun 2012 sebanyak 100 mahasiswa, dan pada tahun 2018 ITK menerima kurang lebih 1000 mahasiswa. Hal ini menunjukkan adanya peningkatan penerimaan mahasiswa baru yang cukup signifikan. Pada proses penerimaan mahasiswa baru di ITK belum ada sistem informasi yang dapat memanajemen data mahasiswa baru tersebut dan saat ini terdapat proses pengumpulan dan verifikasi berkas yang masih dilakukan menggunakan email dimana terdapat beberapa kendala dalam penggunaan email tersebut. Oleh karena itu, dalam penelitian ini dilakukan pengembangkan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru berbasis web, yang dapat diakses oleh mahasiswa baru, verifikatur, dan admin selama proses pendaftaran ulang mahasiswa baru. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah Business Proses Automation menggunakan tools ProcessMaker.
ProcessMaker merupakan sebuah aplikasi open source yang berguna untuk memanajemen alur kerja Business Process Management (BPM) dan solusi perangkat lunak berbasis web. Penelitian ini menghasilkan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru berbasis web, yang dapat memanajemen data mahasiswa baru. Terdapat 14 proses pendaftaran ulang mahasiswa baru dan rekap data yang dibedakan untuk masing-masing program studi di ITK, kemudian ada 1 proses untuk menjalankan fungsi impor data users menggunakan file .csv. Sistem informasi ini sudah mulai digunakan ITK dalam proses penerimaan mahasiswa baru jalur Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN) Tahun 2019.
Kata kunci:
Business Process Automation, Penerimaan Mahasiswa Baru, ProcessMaker
