PENGEMBANGAN LAYANAN PENYEBARAN INFORMASI AKADEMIK BERBASIS ANDROID

(1)

ISSN 2527-5836

PENGEMBANGAN LAYANAN PENYEBARAN INFORMASI AKADEMIK BERBASIS ANDROID

G regorius Ferdian F.D.Setyawan(1), Hero W into lo (2), Yuliani Ind rian in gsih (3) (i) (2) (3) Departemen Informatika Sekolah TinggiTeknologiAdisutjipto

e -m a il: (2)[email protected] , (3)[email protected] Abstract

E-pengumuman is a multimedia-based information dissemination application that utilizes internet network as data eye media. The use of android mobile apps as a tool for accessing anything connected to the internet helps the customers with information submitted by the app site. Make the Internet as a central storage server to manage data as well as information.

Services available on the application can be accessed through student information websites, faculty, and courses. While the news can be accessed via mobile Android. The results of this app testing show that this application can be used as a delivery service and receive information appropriately.

Keywords: android m obile application,w ebsite, academic inform ation.

Abstrak

E-Pengumuman merupakan sebuah aplikasi penyebaran informasi akademik berbasis An

droid yang memanfaatkan jaringan internet sebagai media pertukaran data. Penggunaan an

droid mobile application sebagaialat untuk mengakses suatu hal yang terhubung ke inter

net membantu para penggunanya m engetahuiberbagaiinform asiyang dikirim oleh aplikasi website. Menjadikan internet sebagai serverstorage pusat untuk mengelola data dan juga informasi. Layanan yang tersedia pada aplikasidapat diakses melaluiwebsite diantaranya mendaftarkan informasimahasiswa, dosen, dan matakuliah. Sedangkan berita yang terkirim dapat diakses melaluimobile Android. Hasil dari pengujian aplikasi inimenunjukkan bahwa aplikasi ini dapat digunakan sebagai layanan mengirimkan dan menerima informasi dengan tepat.

Kata Kunci: android m obile application, website, inform asi akademik.

1. PENDAHULUAN

Penyebaran informasiakademik dikam pus Sekolah TinggiTeknologiAdisutjipto Yogyakarta (STTA), sudah dilakukan menggunakan Short Message Service (SMS). SMS yang dikirmkan dari handphone ke handphone sekarang dapat juga dikirimkan dari handphone ke komputer ataupun sebaliknya (Wangsit, 2012). Handphone dengan berbasisiAndroid ini sering juga dikenal dengan istilah Smarthphone dengan membuat aplikasiyang dapat pesan secara end-to-end dengan pihak kampus STTA maka penyebaran informasi yang dahulu menggunakan teknologi SMS dapat dikembangkan menggunakan teknologiaplikasiberbasis Android. Kemajuan teknologiyang semakin pesat terutama dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi memberikan kemuda- han dalam melakukan pertukaran informasi. Salah satu alat komunikasiyang banyak digunakan pada saat iniadalah telepon genggam yang mempunyaifasilitas pengiriman pesan atau SMS (Short Message Service). Dengan perkembangan aplikasitelepon genggam, teknologiaplikasi pesan pendek atau SMS banyak dimanfaatkan untuk keperluan yang lebih umum, salah satunya yaitu dalam bidang akademik. Untuk memudahkan pertukaran informasiakademik yang meliputi data keuangan, nilai, maupun jadwal ujian, sistem terdistribusim enjadialat bantu yang mampu menyediakan dan mengolah informasisecara dinamis ( Wangsit, 2012).

(2)

Skema Sistem AplikasiE-Pengumuman dapat dilihat pada Gambar 1. Pada gambar tersebut tampak bahwa computer WEB Admin yang dikendalikan oleh seorang petugas bagian akademik memberikan informasikepada para mahasiswa terkait kegiatan perkulihan. Informasitersebut akan dikirim ke server dan aplikasiandroid yang ada pada perangkat samrtphone berbasis an

droid yang dimilikimahasiswa. Aplikasiinimelengkapiaplikasiyang dibangun oleh Wangsit (2012) sehingga penyebaran informasi terkait dengan perkuliahan dapat diakses dengan mudah dan cepat oleh mahasiswa.

G am bar 1. Skem a Sistem Aplikasi E-Pengumuman

Gambar 2. Merupakan use case diagram dari Admin BAAK AplikasiE-Pengumuman. Proses - proses yang dilakukan admin terhadap sistem yaitu admin dapat melakukan registrasimahasiswa dengan memasukkan data-data identitas, dapat menginput kelas per matakuliah, dan memposting berita/pengumuman.

G am bar 2. Use Case diagram Admin

Gambar 3. Menjelaskan usecase diagram mahasiswa, dari gambar inidapat dijelaskan bahwa aktivitas yang bisa dikerjakan user mahasiswa terhadap sistem adalah login ke aplikasi, kemudian akan masuk ke menu utama dimana akan tampil list pengumuman apa saja yang telah d ip o s t admin BAAK dengan berdasarkan mata kuliah yang diambil, selain dari aplikasi android.

(3)

G am bar 3. Use Case diagram M ahasisw a

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

■ I I J l r * ' . h V » l ' r a y . . n u n . i n L |l l | » 1 .1 I U hUI l-V ,

G am bar 4. Pengujian Fungsi

Gambar 4. Menjelaskan ujifungsiaplikasiE-Pengumuman yang berguna untuk penyampaian informasike mahasiswa terkait kendala yang terjadi baik teknis maupun non teknis yang meng- ganggu jalannya perkuliahan dikampus. Cara kerja dari aplikasi iniyaitu, jaringan yang digunakan menggunakan local host dan admin memposting berita melalui website E-Pengumuman, lalu berita tersebut dapat diterima melalui aplikasi android yang dipakaimahasiswa. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan penyebaran informasimenjadilebih tepat dan akurat, sehingga tidak perlu menggunakan message by message dan sebagainya. Tabel 1. Merupakan pengujian data yang telah d iu jip a d a berbagaijenis smartphone dan system.

(4)

No. Merek

Sm arthphone

Versi

A ndroid Status Operator

1 X iom iredm i1s Jelly Bean Berhasil Telkomsel

2 Samsung Young 2 Jelly bean Berhasil Indosat

3 Asus Zenfone 2 Kitkat Berhasil Indosat

4 Evercross A7F Kitkat Berhasil Telkomsel

5 Samsung Grand

Prime Lolipop Berhasil Indosat

6 Samsung J3 pro Lolipop Berhasil XL

7 Oppo R9 Plus Marshmel-

low Berhasil Telkomsel

8 XiomiMi4i Marshmel-

low Berhasil Indosat

9 Samsung S7 Nougat Berhasil Three

10 Vivo V5 Nougat Berhasil Telkomsel

Gambar 5. dan Gambar 6. Menjelaskan aplikasiE-pengumuman telah d iu jid a n dicoba oleh ketua BAAK Sekolah TinggiTeknologiAdisutjipto sebagaiadmin yang menjalankan aplikasiweb dan mengoprasikan fitur yang ada did ala m aplikasiw eb E-pengumuman serta menjalankan fungsi mengirim atau menyebarkan berita pada aplikasi Android. Pada aplikasi Android mobile penguji sebagai mahasiswa atau penerima berita yang di sebar dari aplikasi web.

C I Nqpg w L w ■ . T J i 1 ■ n Mr, i Q ■ fl fc

■ □ I r^ H ■ f p w r t t W H — ||» ■ -■ u -H i t |

E-FeuQuffljwafl’

G am bar 5. Pengujian Aplikasi Website

(5)

'■ U u r i 'ki_i ■ r l e

i i d n k A d n m a t u k u l l t i l i

t u o n i i l-i.i i i 1 1 1 i l 1 1 l 11 E w h . i k

D « | 3! U b l i i k A B i

■ 4 J u lia n , I I T i - C K K - V C H f 1 1 C K fc

G am bar 6. Pengujian Aplikasi Android

Data biaya operasional untuk biaya SMS dan biaya operasional Aplikasi e-pengumuman diper- oleh dari bagian TIK dan BAAK kampus STTA.

1. Biaya operasional SMS . Saat inisystem penyebaran informasidiSTTA menggunakan SMS kartu prabayar im3 dari Indosat dengan membelipaketan SMS dengan harga Rp. 20.000,00 mendapatkan 1500 SMS gratis ke sesama operator Indosat dan 500 SMS ke operator lain.

Untuk menyebarkan informasikepada mahasiswa aktif STTA yang berjumlah 2400 Maha

siswa dan 98 mahasiswa untuk tiap jurusan dan 35 mahasiswa tiap kelas. Untuk pemakaian tiap bulan rata-rata dalam satu bulan ada 9 berita yang harus disebarkan pada mahasiswa tiap bulannya, dalam hal in ip ih a k kampus mengeluarkan biaya operasional untuk pem- belian pulsa sebanyak 35 (mahasiswa per kelas) x 9 (rata-rata berita yang dikirm) = 315 (pesan yang harus dikirim tiap bulan ), 1500 ( SMS gratis sesama im3) 315 (pesan yang harus dikirim tiap bulan) = 1185 (sisa Sms gratis sesama im3) Maka paketan SMS im3 dari Indosat yang dibelidengan harga Rp.20.000,00 dengan 1500 SMS gratis ke sesama op

erator Indosat dan 500 SMS gratis ke operator lain dapat digunakan 4 bulan 2 hari dengan pemakaian tiap bulan 315 SMS. Jadiuntuk 1 semester pihak kampus STTA mengeluarkan biaya oprasional sebanyak Rp.40.000,00 untuk penyebaran berita via SMS.

Kelebihan menggunakan SMS untuk menyebarkan berita yaitu :

a Dari perhitugan diatas biaya oprasional yang dipakaimurah karena dapat membelipaketan Sms yang disediakan layanan operator. Handphone tipe lama bisa digunakan untuk menerima berita karena tidak memerlukan koneksi internet.

Namun Ada kekurangan pada penyebaran berita menggunakan SMS yaitu:

a Jika pengguna atau penerima SMS menggunakan kartu yang berbeda dari operator pengirim, pesan akan terkirim keesokan harinya atau bahkan tidak terkirim kepada penerima yang berbeda operator, dan tidak ada pemberitahuan pesan gagal terkirim pada system pengirim SMS.

b Jika Bonus SMS habis, dengan otomatis pulsa akan dipotong sebagaibiaya kirim SMS, dan biaya yang dikenakan biaya tarif normal Rp. 150,00 per SMS.

c Sinyal yang kadang tidak stabil.

2. Biaya Operasional AplikasiE-Pengumuman. Jika aplikasiwebsite aplikasi android E-pengumuman dioprasikan dikampus STTA maka biaya oprasional yang digunakan perbulan adalah mem- bayar layanan wifi Rp.2,200.000,00 untuk public, yang diperuntukan oleh mahasiswa agar dapat mengakses aplikasi android menggunakan wifi kampus dengan bandwidth 20 Mega bytes dan Ip dynamic. Untuk satu semester biaya oprasional yang harus dikeluarkan untuk menjalankan aplikasi android dan website e-pengumuman sebesar Rp. 2.200.000,00 (biaya wifi perbulan) x 6 (bulan) = Rp.13.200.000,00 (biaya satu semester). Maka biaya oprasional yang dikeluarkan untuk menjalankan aplikasi website dan aplikasi android e-pengumuman untuk tiap semester adalah Rp.13.200.000,00.

Kelebihan menggunakan aplikasi website dan aplikasi android e-pengumuman yaitu : a Berita yang dikirm dapat langsung sampaipada penerima berita.

(6)

c Aplikasi Android dapat diunduh secara gratis pada google drive.

d Aplikasi Android bersifat multistaking ,sehingga jika ada berita dikirim maka akan muncul notifikasi.

e Aplikasipada website e-pengumuman mempunyaifitur yang mudah dipaham idan mudah digunakan.

f Database pada aplikasiwebsite yang dapat diolah dan dikelompokkan sesuaikeinginan admin agar mempermudah penyebaran berita.

Kekurangan pada aplikasiwebsite dan aplikasiandroid e-pengumuman yaitu : a Harus memerlukan koneksi internet.

b Biaya internet atau wifi perbulan yang mahal.

4. KESIMPULAN

Berdasarkan hasil pengujian dan pembahasan yang dilakukan sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan :

1. Aplikasiini bisa berjalan pada android dengan versiminimal Jelly Bean.

2. Aplikasiini dapat digunakan oleh bagian administrasiakademik dan kemahasiswaan STTA untuk mengirimkan pesan kepada mahasiswa.

3. Aplikasiyang dibangun meningkatkan efisiensipada mahasiswa karena dapat mengakses dan mendapatkan informasiakademik m elaluiaplikasidari android mobile.

4. Aplikasiyang dibangun untuk menyampaikan pesan kepada mahasiswa berbasis android initerjamin lebih tepat sasaran dibandingkan dengan SMS.

DAFTAR PUSTAKA References

Nazzaruddin Safaat H.MT., 2014. Aplikasiberbasis Android. Penerbit Informatika

Dennis, Alan dkk.,2005, System Analysis Design with UML, version 2.0 an Object-Oriented Ap

proach, Wiley. Indiana Univertity.

Eka, I Putu Agus Pratama., 2014, Smart City Beserta Cloud Computing Dan Teknologi- Teknologi Pendukung Lainnya. IPAE Pratama. Informatika Bandung

Jurnal

Arik Sofan Tohir., 2017, Pemodelan Sistem Data TerdistribusiUntuk Mengintegrasikan Data Akademik Dan Keuangan. Jurnal Intensif, Vol. 1 No 1.

Mira Afrina., 2015, Pengembangan Sistem Inform asiS M S Gateway Dalam Meningkatkan Layanan KomunikasiSekitar Akademika Fakultas Ilmu Komputer, Journal of Information Sys

tem, Vol. 7, No 2.

Wangsit., 2012, OtomatisasiPenerimaan dan Pengiriman Pesan dengan Sistem Terdistribusiun- tuk Mendukung Penyebaran InformasiAkademik, Jurnal Compiler, Vol. 1, No 1.

(7)

H A S IL P E N IL A IA N S E J A V V A T S E B ID A N G A T A L PEER R E V I E W K A R Y A I L M I A H : J U R N A L I L M I A H

Ju d u l K a r y a Ilm ia h ( A rtik e l) : P e n g e m b a n g a n L a y a n a n P e n y e b a ra n In fo rm a s i A k a d e m ik B e rb a s is A n d ro id P e n u lis J u rn a l I lm ia h : G r e g o riu s F e rd ia n F .D .S e iy a w a n . H e r o W in to lo . Y uli a n i ln d r ia n in g s ih I d e n tita s Ju rn a l I lm ia h : a. N a m a J u rn a l : J I S K a J u rn a l I n fo r m a tik a S u n a n K a lija g a

b. N o m o r /V o lu m e : 3 /2

c. E d is i ( b u la n /ta h u n ) : J a n u a r i 2 0 1 8

d . P e n e r b it : U1N S u n a n K a lija g a

e. u rl d o k u m e n : h ttp ://e io u m a l.u in - s u k a .a c .id /s a in te k /J lS K A /a n ic le /v ie w /2 3 -0 4 /1 0 7 8 H a s il P e n ila ia n P eer R eview :

K o m p o n e n Y a n g Dinilai

Nilai M a k sim a l J u r n a l Ilmiah Nilai A k h i r Ya ng

Diperoleli In t e rn a s i

ona l B e re p u t

asi

□

I n t e rn a sional

□

Nasio nal T e r a k redita si

□

Na sio na I T id a k T e r a k r e

ditasi

□

N asio nal T e rin

de ks D O A J

□

J u r n a l N asio na l T e r a k r e d i t a s i K e m r i s t e k d i k t i P e r i n g k a t l

□

2

□

3

n

4 V

5

I

6

I

a. Kelengkapan unsur isi buku (10%)

2

\t!o

b. Ruang lingkup dan kedalaman pembahasan (30%)

6 L\,Q

c. Kecukupan dan kemutahiran data/informasi dan metodologi (30%)

6

4,S

d. Kelengkapan unsur dan kualitas penerbit (30%)

6

T o ta l = ( 1 0 0 % ) 20

It ,

K o n trib u si P en gu su l ( Penulis K e d u a d a r i Tiga Penulis)

(2 0 % \ - 3 * 1 ,

K o m e n t a r P e e r Review

1. Tentang kelengkapan unsur isi buku ...kV). ... ^f..H

c { < y\ r n r w f i n k v c a

“

2. T ent ang ruang irtigkup dan keusiaman p e m b a h a s a n ...f t 6^ ...^ ...

v . ' t i n w A t...c d k p . w u v j a l f i w ...

?

^...

3. Tentang~kecukupan dan kemutakhiran data/informasi dan metodologi. ^ r W • J^ ^ 5 -

c L j

C

o U / y > ...

**v*\{JhildAir**

...

4. Tentang Kelengkapan unsur dan kualitas penerb’- ...1W. ....

t j ? d p v i V ) i \ r r x k

Yogyakarta, O S — I f — 2021

Reviewer 1

Jc

j h i r ' W M

9

^.

Ph'

l &

Unit Kerja:

(8)

K A R Y A I L M I A H : J U R N A L I L M I A H

Judul Karya Ilmiah (Artikel) Penulis Jurnal Ilmiah Identitas Jurnal Ilmiah

P engem bangan Layanan Penyebaran Informasi Akadem ik Berbasis Android G regorius Ferdian F.D.Setyawan. H e r o W intolo, Yuliani lndrianingsih a. N a m a Jurnal : JISKa Jurnal Informatika Sunan Kalijaga b. N o m or/V olum e : 3/2

c. Edisi (bulan/tahun) : Januari 2018

d. Penerbit : UIN Sunan Kalijaga

e. url dokumen : http:?, ejournal.uin- suka.ac.id/saintek/JISKA/article/view/23-04/1078 Hasil Penilaian P eer R eview :

K o m p o n e n Y a n g D i n ila i

N i l a i M a k s i m a l J u r n a l Il m ia h

I n t e r n a s i o n a l B e r e p u t

a si

□

I n t e r n a s i o n a l

□

N a s i o nal T e r a k re d ita

□

si

N a s i o n a I T i d a k T e r a k r e

dita s i

□

N a s io nal T e r in

d e k s D O A J

□

J u r n a l N a s i o n a l T e r a k r e d i t a s i K e m r i s t e k d i k t i P e r i n g k a t

1

□ □ □

5 6

N ila i A k h i r Y a n g D i p e r o l e h

a. K e le n g k a p a n u n s u r isi b u k u

(10%)____________________

h i .

b. R u a n g lin g k u p d a n k e d a la m a n p e m b a h a s a n (3 0 % ) ____________

c. K e c u k u p a n d a n k e m u ta h ira n d a ta /in fo rm a s i d a n m e to d o lo g i (3 0 % ) _________________________

d. K e le n g k a p a n u n s u r d a n k u a lita s p e n e rb it (3 0 % )

T o t a l = ( 1 0 0 % ) 20

" A -

K o n t r i b u s i P e n g u s u l ( P e n u l i s K e d u a d a r i T ig a P e n u l i s ) ___________________

( 2 0 % x

apt V

K o m e n t a r P e e r R e v i e w

1. T e n ta n g k e le n g k a p a n u n su r isi b u k u ... ...

... t P t e " ... ...

2. T e n ta n g r u a n g lingjkup d a n k e d a la m a n p e m b a h a s a a ... ... .

3. T enl^an g ^k ecu k u p an d a n k e m u ta k h ira n d a ta /in fo rm a s i d a n m e to d o lo g i ...

4. T e n ta n g K e le n g k a p a n u n s u r d an k u a lita s p e n e r b it...

Y o g y a k a rta , 0 ° ) U 2021

R e v ie w e r 2

(Dr. ItiV ^ e l A ,fc«Si, A M U n it K e rja : . ^

u r