PROPOSAL KEGIATAN DALAM RANGKA MEMERIAHKAN HUT RI KE-74 DAN DIRANGKAI DENGAN SEMARAK INFODENSELTAHUN 2019

(1)

PROPOSAL KEGIATAN

DALAM RANGKA MEMERIAHKAN HUT RI KE-74

DAN DIRANGKAI DENGAN SEMARAK INFODENSELTAHUN 2019

INFO DENSEL

KECAMATAN DENPASAR SELATAN KOTA DENPASAR

2019

(2)

KATA PENGANTAR

Pujisyukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa / Sang HyangWidhi Wasa, atas limpahan rahmat dan anugrahnya sehingga kami dapat menyusun Proposal Kegiatan Permohonan Bantuan baik berupa dana maupun bantuan lainnya dalam Rangka memperingati HUT RI Ke-74 Tahun serangkaian kegiatan Semarak Info Densel di Kecamatan Denpasar Selatan.

Tujuan yang ingin kami capai dari kegiatan ini adalah untuk memperingati dan memeriahkan Hari Kemerdekaan 17 Agustus 2019, mempererat tali persaudaraan sesama warga di wilayah Kecamatan Denpasar Selatan, meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak, remaja maupun orang tua, dan memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan Nasional menghadapi tantangan global.

Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran sekaligus sebagai bahan pertimbangan bagi semua pihak dalam memberikan bantuannya baik berupa dana maupun sumbangan lainnya demi terwujudnya rencana tersebut dan suksesnya acara sesuai dengan kegiatan yang direncanakan.

Denpasar, 18 Juni 2019 KetuaPanitia

Putu Sukerna

(3)

1. LATAR BELAKANG

Info Densel merupakan salah satu wadah atau media sosial (sosmed) bagi masyarakat Kota Denpasar khususnya Kecamatan Denpasar Selatan dalam memberikan informasi. Seiring dengan perkembangan jaman dan kemajuan teknologi, penyampaian informasi yang berguna, baik dan benar sangat diperlukan oleh masyarakat dalam mengembangkan wawasannya yang terarah. Dengan ditetapkannya Semarak Info Densel dan serangkaian HUT RI Ke-74 Tahun yang jatuh pada 17 Agustus 2019 ini, kami berkeinginan berpartisipasi ikut memeriahkan hari kemerdekaan dengan meningkatkan semangat generasi muda dalam beraktivitas dan berkreativitas membangun Negara dan karakter bangsa yang terarah dan positif sehingga menjadi penerus cita-cita dan perjuangan bangsa serta generasi pembangun yang berjiwa berasaskan Pancasila.

Untuk memberikan wadah kegiatan dalam rangka HUT RI Ke-74 Tahun dan Semarak Info Densel, maka kami menyelenggarakan kegiatan untuk memeriahkan acara tersebut sehingga mampu membangkitkan dan meningkatkan semangat generasi muda dalam kemerdekaan dan menyambut HUT RI Ke-74 Tahun, mampu meningkatkan jalinan kerjasama, semangat generasi muda dalam beraktivitas dan berkreativitas, dan meningkatkan kekompakan antar warga di wilayah Kecamatan Denpasar Selatan Kota Denpasar. Dengan berdasarkan pemikiran tersebut, kami mengajukan proposal permohonan bantuan kepada donator/sponsor. Besar harapan kepada donator/sponsor dapat ikut berpartisipasi dalam memberikan sumbangan bantuan demi sukses dan lancarnya kegiatan ini.

2. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini kami beri nama “Mai Melali” Bantaran Tukad Taman Pancing

3. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN a. MAKSUD

Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat menjalin kekompakkan dan kerjasama antar lembaga di wilayah Kecamatan Denpasar Selatan serta memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan Nasional menghadapi tantangan global serangkaian HUT RI Ke – 74 dan semarak Info Densel.

b. TUJUAN

Ada pun tujuan dari penyelenggaraan kegiatan memperingati HUT RI Ke-74 Tahun dan Semarak Info Densel ini, yaitu :

1. Mempererat tali persaudaraan sesama warga di wilayah Kecamatan Denpasar Selatan

(4)

2. Memeriahkan HUT RI Ke-74 Tahun dan memeriahkan Semarak Info Densel

3.

Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak dan remaja

4. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak, remaja maupun orang tua

5. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan Nasional menghadapi tantangan global

4. WAKTU DAN TEMPAT - Waktu

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal : Sabtu, 10 dan Minggu, 11 Agustus 2019 Pukul : 07.00 Wita s/d selsai

- Tempat

Kegiatan ini dilaksanakan di Bantaran Tukad Taman Pancing Desa Pemogan

5. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan dalam acara ini adalah :

1. Jalan Santai bersama dengan warga Kecamatan Denpasar Selatan.

2. Pasar Murah

3. Pelayanan Kesehatan.

4. Lomba Senam Germas

5. Lomba Mewarnai tingkat TK se-Kecamatan Denpasar Selatan

6. Lomba Menulis Aksara Bali Tingkat SD se-Kecamatan Denpasar Selatan 7. Lomba Ceki

8. Lomba Makan Kerupuk

9. Lomba Memasukan Paku Dalam Botol 10. Lomba Balap Karung

11. Lomba Tarik Tambang

12. Lomba Ngelawar Antar Sekaa Teruna se-Kecamatan Denpasar Selatan 13. Lomba Foto Instagram

14. Hiburan Musik dan Bondres 15. Stand Kuliner/Stand Kerajinan

6. SUSUNAN ACARA (lampiran II)

7. ESTIMASI BIAYA (lampiran III)

8. KRITERIA SPONSORSHIP (lampiran IV)

(5)

9. PENUTUP

Demikian Proposal Mohon Bantuan ini diajukan, sebagai bahan pertimbangan bagi semua pihak Bapak/Ibu pimpinan perusahaan/Instansi/Organisasi/Donatur/Sponsor ikut berpartisipasi dan berkenan memberikan bantuan berupa dana atau sumbangan lainnya yang kami butuhkan dalam kegiatan ini demi terwujudnya rencana tersebut.

Dengan segala kendala dan kerendahan hati kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang turut membantu dan berpartisipasi memberikan bantuan dalam terlaksananya kegiatan ini.

Besar harapan kami, Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan /Instansi /Organisasi /Donatur/ Sponsor dapat memberikan bantuan baik berupa dana maupun bantuan lainnya, segala harapan dan keinginan disertai dengan doa semoga Tuhan Yang Maha Esa / Sang Hyang Widhi Wasa senantiasa mengetuk hati hamba-hambaNya, terutama yang telah diberi rezeki yang berlebih, untuk mengulurkan bantuannya bagi terlaksananya acara yang kami rencanakan ini.

Denpasar, 18 Juni 2019

Ketua Panitia Sekretaris

Putu Sukerna I Wayan Iwan Apriana

(6)

SUSUNAN KEPANITIAAN (lampiran I)

Penasehat : Camat Denpasar Selatan Penanggung Jawab : I Wayan Yusswara, SSTP. M.Si

Ketua : Putu Sukerna

Sekretaris : I Wayan Iwan Apriana

Bendahara : Kadek Dwiyanthi Regita Chahyani Nugraha Seksi Acara : Anak Agung Ketut Putri Listiari

Seksi Perlombaan : 1) Lomba Senam Germas :

1. A. A. Ngurah Agus Sudarmawan 2. Penyuluh Bahasa Bali

2) Lomba Mewarnai : 1. Tim Puskesmas

2. Ni Made Ayu Sukria Dewi 3) Lomba Menulis Aksara Bali

1. I Putu Yogi

2. I Gede Eka Suputra 4) Lomba Ceki :

3. I Komang Alit Suteja 4. I Putu Prima Wijaya 5) Makan Kerupuk :

1. I Komang Agus Witaskara 2. Penyuluh Bahasa Bali

6) Lomba Memasukan Paku Dalam Botol : 1. I Putu Anggi Darmadi

2. FAD Keccamatan Densel 7) Lomba Balap Karung :

1. I Dewa Gede Anom Brasika Adi Putra 2. A.A. Putu Olinae Hindu Yuana

8) Lomba Tarik Tambang : 1. I Wayan Iwan Apriana 2. I Gede Agus Pranata 9) Lomba Ngelawar :

1. I Putu Anggi Darmadi, S.Sos 2. I Made Alit Sri Pakis Iswara 10) Lomba Foto Instagram

1. I Gede Wahyu Sukmayoga 2. Penyuluh Bahasa Bali

Seksi Kerohanian : Penyuluh Bahasa Bali Kecamatan Denpasar Selatan Seksi Kesehatan : Pusksmas Denpasar Selatan

Seksi Kebersihan : Tim Kbersihan Kecamatan

(7)

SUSUNAN ACARA (lampiran II)

RENCANA SUSUNAN ACARA (RUNDOWN) HARI PERTAMA SABTU, 10 AGUSTUS 2019

WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

07.00-07.30 PEMBUKAAN SEMARAK INFODENSEL -tarian pembukaan

-sambutan Bapak Camat sekaligus pembukaan acara“MAI MELALI” BANTARAN TUKAD TAMAN PANCING

ALL TEAM

07.30-08.00 PENYERAHAN HADIAH LOMBA PROKASIH DAN LOMBA PSN TRAMTIB 08.00-09.30 LOMBA TARIK TAMBANG STAF DESA/KELURAHAN (SATU

TIM 10 ORANG)

SEKSI YANG BERTUGAS 09.30-10.00 LOMBA SENAM GERMAS ANTAR PKK SE DENSEL (SATU TIM

5 ORANG)

SEKSI YANG BERTUGAS 10.00-12.00 LOMBA MEWARNAI TINGKAT TK SE DENSEL SEKSI YANG

BERTUGAS

12.00-15.00 BREAK -

15.00-17.00 LOMBA NGELAWAR ANTAR SEKAA TERUNA PERWAKILAN DESA/LURAH (SATU TIM 5 ORANG)

SEKSI YANG BERTUGAS 17.00-selesai HIBURAN

Lokal Band/Akustik

SEKSI ACARA Selama

Kegiatan Berlangsung

LOMBA FOTO INSTAGRAM SEKSI

DOKUMENTASI

RENCANA SUSUNAN ACARA (RUNDOWN) HARI KEDUA MINGGU, 11 AGUSTUS 2019

WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

06.00-07.30 JALAN SANTAI ALL TEAM

07.30-08.00 -PELEPASAN IKAN

-PENYERAHAN SEMBAKO KEPADA VETERAN

ALL TEAM

08.00-08.30 SENAM ZUMBA ALL TEAM

08.30-11.00 TRADISIOAL GAME 1. MAKAN KRUPUK

-ANAK-ANAK 20 orang -DEWASA 20 orang

2. MEMASUKAN PAKU DALAM BOTOL

-JUMANTIK SE DENSEL (SATU TIM 5 ORANG) 3. BALAP KARUNG

-UMUM 20 Peserta

SEKSI YANG BERTUGAS

09-00-selesai LOMBA CEKI SEKSI YANG

BERTUGAS 11.00-13.00 LOMBA TULIS BALI TINGKAT SD kelas V dan VI SEKSI YANG BERTUGAS

13.00-17.00 BREAK -

17.00-18.00 PENYERAHAN HADIAH PEMENANG SELURUH LOMBA ALL TEAM 18.00-selesai HIBURAN

1. Bondres 2. Musik

SEKSI ACARA

(8)

ESTIMASI BIAYA (lampiran III) 1. Kesekretariatan

NO URAIAN VOLUME

HARGA

SATUAN JUMLAH

1 Baju Panitia 100 Potong 75.000 7.500.000

2 Penggandaan Proposal 50 Eks 20.000 1.000.000

3 Name Tag Panitia 100 Buah 5.000 500.000

4 ATK - - 500.000

5 Cetak Tiket/Kupon 4000 Eks 500 2.000.000

6 Piala 24 Buah 75.000 1.800.000

JUMLAH Rp 13.300.000

2. Peralatan dan perlengkapan

NO URAIAN VOLUME HARGA

SATUAN JUMLAH

1 Sound System 1 Set 5.000.000 5.000.000

2 Lighting 1 Set 2.000.000 2.000.000

3 Genset 1 Unit 2.000.000 2.000.000

4 Sewa Tenda 2 hari 2.500.000 5.000.000

5 Dekorasi 1 Set 5.000.000 5.000.000

JUMLAH Rp 19.000.000

3. Publikasi

SATUAN JUMLAH

1 • Spanduk

• Backdrop (6mx4m)

• X-banner

• Baliho (4mx5m)

6 pcs 1 pcs 10 pcs

4 pcs

100.000 400.000 200.000 150.000

600.000 400.000 2.000.000 600.000

JUMLAH Rp 3.600.000

4. Acara

SATUAN JUMLAH

1 Guest Star Lokal 2 grup 2.000.000 4.000.000

2 Honor Juri 4 orang 200.000 800.000

3 Total Uang Hadiah - - 9.000.000

4 Tari Penyambutan 1 Paket 600.000 600.000

5 Bondres 1 Paket 4.000.000 4.000.000

6 Fee MC 2 org 100.000 200.000

Jumlah Rp 18.600.000

5. Konsumsi

SATUAN JUMLAH

1 H-1 (Dekorasi)

● makan panitia 50 ktk 15.000 750.000

2 Acara (pagi)

● tamu

● panitia

● pengisi acara

30 ktk 120 ktk

20 ktk

15.000 10.000 15.000

450.000 1.200.000 300.000 3 Acara (malam)

● pengisi acara

● panitia

● bintang tamu

20 ktk 120 ktk

20 ktk

15.000 10.000 15.000

300.000 1.200.000 300.000

(9)

4 Acara (pagi)

● tamu

● panitia

● peserta

30 ktk 150 ktk 1.000 ktk

15.000 10.000 3.000

450.000 1.500.000 3.000.000 5 Acara (malam)

● pengisi acara

● panitia

● bintang tamu

20 ktk 150 ktk

20 ktk

15.000 10.000 15.000

300.000 1.500.000 300.000 6 Minum

●air mineral gelas 25 dus 25.000 625.000

JUMLAH Rp 12.175.000

6. AKUMULASI TOTAL BIAYA

No URAIAN TOTAL

1 Kesekretariatan Rp 13.300.000

2 Peralatan Rp 19.000.000

3 Publikasi Rp3.600.000

4 Acara Rp 18.600.000

5 Konsumsi Rp 12.175.000

JUMLAH Rp 66.675.000

KRITERIA SPONSORSHIP (lampiran IV)

Kami menawarkan suatu bentuk kerjasama untuk memberikan fasilitas promosi perusahaan anda, serta meningkatnya citra perusahaan anda kepada masyarakat umum melalui kegiatan “Mai Melali” Bantaran Tukad Taman Pancing. Adapun kriterianya adalah sebagai berikut :

Media Promosi Kriteria Sponsorship

Platinum Gold Silver Bronze

Ruang promosi 1. Spanduk (6 pcs) 2. Backdrop (6mx4m) 3. X-banner

4. Baliho (4mx5m)

5. Name tag panitia & peserta 6. Sertifikat

7. Stand pomosi

8. Paid Promote Instagram

80%



 (20x selama 3 bulan)

60%



40%



20%



(10)

Sponsor Tidak Terikat

Sponsor tidak terikat merupakan pihak yang bersedia menanggung biaya yang dibutuhkan masing-masing kegiatan/lomba dan pihak luar yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan ini

Adapun ruang promosi yang diberikan sebagai berikut : 1. Pemasangan Logo Perusahaan pada :

• X-banner & Baliho Postingan Instagram

• Name tag panitia dan peserta

2. Bentuk promosi lainnya dapat dirundingkan dan disepakati antara pihak perusahaan dan pihak Panitia Acara

PROSEDUR KERJASAMA

1. Setiap pihak sponsor yang berminat, berkewajiban menandatangani lembar kerja sama 2. Materi iklan & alat promosi

• Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia

• Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia.

• Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan selambat-lambatnya 20 hari sebelum kegiatan, yang dialamatkan kepada :

Sekretariat

Kantor Camat Denpasar Selatan

Jln. Diponegoro No. 256 Tlp 720089 – Denpasar atau melalui email : [email protected]

Contact person : Sukerna// 081999053327, Ana//081338368587, Iwan//085737208800

3. Pembayaran

• Pembayaran dapat dilakukan kepada pihak panitia yang telah diberikan mandat.

• Pembayaran dapat dilakukan melalui dua tahap. Pembayaran pertama minimal 50% dari dana yang telah disepakati, sedangkan pembayaran kedua (pelunasan) harus dilakukan selambat-lambatnya 10 hari sebelum kegiatan kedua.

4. Ketentuan khusus

• Sponsor tidak mempunyai kepentingan lain diluar motif bisnis dan tidak mengikat secara ideologis.

• Jika terjadi perubahan atau tambahan dalam kerjasama ini, akan dibicarakan lebih lanjut sepanjang tidak ada pihak yang dirugikan.