Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan saya kesehatan sehingga saya dapat menyelesaikan Laporan Magang Sistem Database Apotek Pusat Medica.
Latar Belakang
Tujuan
Konsep Basis Data
Dapat dikatakan bahwa database memiliki sumber data yang berbeda untuk pengumpulan data, tingkat interaksi yang berbeda-beda dengan peristiwa dunia nyata, dirancang dan dibangun untuk digunakan oleh pengguna untuk tujuan yang berbeda. Salah satu hal yang perlu diperhatikan saat menyimpan data dalam database adalah menghindari duplikasi data. Namun pemeliharaan database perpajakan yang menangani data wajib pajak objek pajak di seluruh tanah air memerlukan penanganan yang cermat karena data yang dikelola sangat besar dan memiliki kompleksitas yang tinggi.
Basis data dapat digunakan oleh banyak pengguna dan beberapa aplikasi tergantung pada minat pengguna.
Entitas
Relationship
Ada derajat hubungan atau derajat hubungan yang menunjukkan banyaknya anggota entitas ekonomi yang terlibat dalam hubungan yang terjadi, yaitu. Hubungan entitas akan mencakup dua komponen yang menyatakan hubungan yang terjadi, yaitu derajat dan partisipasi hubungan. Derajat hubungan 1:1 terjadi jika setiap anggota entitas A hanya dapat dipasangkan dengan satu anggota entitas B, dan sebaliknya setiap anggota entitas B hanya dapat dipasangkan dengan satu anggota entitas A.
Darjah perhubungan 1: m berlaku apabila setiap ahli entiti A boleh mengawan lebih daripada seorang dengan ahli entiti B dan begitu juga sebaliknya, setiap ahli entiti B hanya boleh mengawan dengan seorang ahli entiti A. Darjah hubungan 1 : m berlaku apabila setiap ahli entiti A boleh memautkan lebih daripada seorang ahli kepada ahli entiti B dan begitu juga sebaliknya setiap ahli entiti B boleh memautkan kepada lebih daripada seorang ahli entiti A. Setiap guru mesti mengajar subjek. Setiap topik mesti diluluskan oleh guru.Jadi gambar rajah ER ialah.
Contoh kasusnya adalah sebagai berikut: Setiap dosen tidak wajib mengajar suatu mata kuliah Setiap mata kuliah tidak wajib disampaikan oleh seorang dosen. Jadi diagram ERnya adalah.
Atribut
Contoh : entitas mahasiswa mempunyai atribut NPM, Nama, Alamat, isi data atribut ini hanya boleh diisi 1 data saja. Atribut multinilai: yaitu atribut yang dapat memiliki lebih dari satu nilai untuk setiap baris. Contoh: entitas pelajar mempunyai atribut Hobby. Isi data atribut ini dapat berisi lebih dari 1 data.
Biasanya atribut seperti ini ditentukan dalam desain tabel, sehingga jika Anda mengisi dokumen maka akan terjadi kesalahan. Contoh : unit kemahasiswaan mempunyai atribut NPM dan Nama_Siswa yang datanya harus diisi, karena jika tidak diisi maka akan terjadi kekacauan pada database. Contoh: entitas pelajar mempunyai atribut Alamat, Hobi, Nama_Pacar yang mungkin tidak diisi, namun jika diisi akan lebih baik.
Atribut yang nilainya diperoleh melalui pengolahan atau dapat diturunkan dari atribut lain yang terkait. Contoh: Entitas mahasiswa mempunyai atribut IPK yang diperoleh dengan mengolah atribut Nilai pada tabel (Nilai entitas) dengan kode NIM mahasiswa yang sama dan diolah sehingga menghasilkan IPK mahasiswa yang bersangkutan.
Key
9. pengertian dalam teori relasional adalah kumpulan dari satu atau lebih kolom yang nilai gabungannya unik di antara semua kejadian dalam tabel tertentu. Kunci adalah satu atau lebih atribut yang menentukan atribut lain atau atribut lain yang saling berkaitan satu sama lain. Atribut atau kumpulan atribut yang secara unik mengidentifikasi entri dalam suatu relasi atau kumpulan dari satu atau lebih entitas yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi secara unik suatu entitas dalam kumpulan entitas. b.. atribut yang merupakan determinan yang dapat digunakan sebagai identitas record dalam suatu relasi dapat mempunyai satu atau lebih kunci kandidat.
Kunci utama harus berupa bidang yang benar-benar unik dan tidak boleh berisi nilai NULL. Ketika atribut-atribut ini berdiri sendiri, atribut-atribut tersebut tidak mengidentifikasi rekamannya, namun ketika digabungkan menjadi satu kesatuan, atribut-atribut tersebut dapat diidentifikasi secara unik. Atribut bukan kunci pada suatu relasi juga merupakan atribut kunci (primer) pada relasi lain.
Tabel, Record, dan File
Relasi Data Base
Artinya setiap anggota entitas A dapat dipasangkan dengan lebih dari satu anggota entitas B.
Type Data dan Field
Berisi nilai moneter dan data numerik yang digunakan dalam perhitungan matematis, termasuk data dengan 1 hingga 4 digit setelah koma. Tipe data ini memiliki presisi hingga 15 digit di sebelah kiri koma desimal dan 4 digit di sebelah kanan koma desimal. Berisi nomor berurutan atau nomor acak unik yang secara otomatis ditetapkan oleh Access 2013 ketika catatan baru ditambahkan ke tabel.
Berisi nilai Ya atau Tidak atau bidang yang hanya memiliki 2 kemungkinan nilai (Ya/Tidak, Benar/Salah, atau Hidup/Mati). Contoh objek di sini antara lain lembar kerja Excel, dokumen Word, gambar, foto, grafik, suara, atau data biner lainnya. Ukuran data jenis ini maksimal 1 gigabyte atau dibatasi oleh ukuran media penyimpanan yang tersedia.
Dapat diisi dengan alamat hyperlink (URL) sehingga dapat dihubungkan dengan objek atau data yang disimpan pada suatu lokasi tertentu. Dengan menggunakan hyperlink Anda bisa melompat ke suatu objek di database Microsoft Access, ke dokumen Microsoft Word, ke lembar kerja Microsoft Excel, ke slide presentasi Microsoft PowerPoint, ke halaman web di Internet atau intranet. Dimungkinkan untuk memilih nilai dari tabel lain atau dari daftar nilai yang telah Anda tentukan sendiri menggunakan daftar drop-down atau kotak kombo.
Ukuran tipe data ini sama dengan kunci utama yang digunakan untuk mewakili query, biasanya 4 byte.
Query
Anda juga dapat menggunakan kueri pemilihan untuk mengelompokkan rekaman dan menghitung total, jumlah, dan rata-rata. Merupakan query yang bila dijalankan akan menampilkan kotak dialog yang menanyakan informasi yang akan dijadikan kriteria pengambilan data atau nilai yang ingin dimasukkan ke dalam suatu field. Anda dapat merancang kueri untuk meminta lebih dari satu informasi sebagai kriteria. Misalnya, Anda bisa mendesainnya sehingga meminta dua tanggal. Kemudian Access 2013 mengambil semua catatan yang ada antara dua tanggal tersebut.
Anda juga bisa menampilkan data tab silang tanpa membuat kueri terpisah di database dengan menggunakan Panduan PivotTable. Tabel pivot memungkinkan Anda mengubah judul baris dan kolom untuk menganalisis data dengan cara yang berbeda. Dengan permintaan hapus, Anda selalu menghapus seluruh record, bukan hanya beberapa field dalam satu record.
Digunakan untuk menambahkan sekumpulan record dari satu atau lebih tabel ke satu atau beberapa tabel. Digunakan untuk membuat tabel baru dari seluruh atau sebagian data dalam satu atau beberapa tabel. Make-Table Query juga berguna untuk membuat tabel yang akan ditransfer ke database Access 2013 lainnya, membuat laporan yang menampilkan data dari posisi tertentu, membuat backup atau salinan tabel, membuat tabel history yang berisi data lama.
Jenis kueri ini menggabungkan bidang (kolom) dari satu atau beberapa tabel atau kueri ke dalam satu bidang atau kolom dalam hasil kueri. Misalnya, jika Anda memiliki enam vendor yang mengirimkan daftar inventaris setiap bulan, Anda bisa menggabungkan daftar tersebut ke dalam kueri menggunakan kueri penggabungan. Kemudian, berdasarkan kueri penggabungan, Anda bisa membuat tabel kueri pembuatan tabel untuk membuat tabel baru. Jenis kueri ini mengirimkan perintah langsung ke database ODBC, seperti Microsoft SQL Server, menggunakan perintah yang dapat diterima oleh server.
Tipe kueri ini membuat objek database, seperti tabel Microsoft Access atau tabel Microsoft SQL Server. Menampilkan data tertentu pada suatu tabel, misalnya kita ingin melihat data pada tabel item saja yang kode itemnya “B001”. Menampilkan data dari dua tabel atau lebih asalkan ada bidang terkait antar tabel.
ER Diargram
Disini kita capture data dari tabel Sales Header dan Tabel Pegawai, yang koneksinya adalah kolom NIK.
Mengenal Acces 2013
Setelah terbuka, klik Kosongkan Database dan masukkan nama file yang diinginkan di jendela file database baru. Dalam Templat Online Unggulan Anda dapat memilih dari berbagai jenis database yang dapat Anda peroleh secara online dari Microsoft. Menu Bar (Menu Bar) berisi serangkaian perintah dalam bentuk menu, seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Records, Tools, Windows, dan Help.
Baris Toolbar berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan perintah dengan cepat dan mudah, terutama perintah yang sering Anda gunakan. Jendela database menampilkan file database yang sedang aktif, lengkap dengan semua objek database. f.. Bantuan Microsoft Access, memberikan informasi dan penjelasan singkat atas setiap masalah yang dihadapi saat bekerja dengan Access 2013.
Entitas
Kamus Data
Enterprise Rules
Atribut
Tabel Semua Entitas
Derajat Hubungan antar Entitas
E-R Diagram
Kesimpulan
