Penyerahan Arsip Statis UPI Kampus Serang Kepada Arsip Universitas
Serang (UPI). Rombongan Tim Arsip Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) mengunjungi UPI Kampus Serang dengan tujuan untuk serah terima arsip statis Kampus UPI Serang kepada Arsip Universitas, Kamis (9/11) yang bertempat di Laboratorium 1 UPI Kampus Serang Jl.
Ciracas, no. 2 kelurahan Serang Kec. Serang Kota Serang Banten 42116.
Kedatangan rombongan dari arsip universitas disambut baik oleh Direktur UPI Kampus Serang, Dr. Supriadi M.Pd., yang didampingi oleh Wakil Direktur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan, Dr. Iik Nurulpaik, S.Pd., M.Pd., M.A.P., Wakil Direktur Bidang Sumber Daya, Keuangan dan Umum, Dr. Yulianti Fitriani S.Pd., M.Sn., Kepala Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya, Ahmad Gozali, S.T., Kepala Seksi Akademik dan Kemahasiswaan, Yus Hemansyah, S.E., beserta staff arsip dan prodi.
Direktur mengucapkan rasa terima kasih kepada Kepala Asip Universitas, Prof. Dr. Budi Santoso, M.Si., yang sudah menyempatkan waktunya untuk datang di UPI Kampus Serang karena ini merupakan kampus terjauh diantara kampus daerah lainnya.
“Terima kasih sudah menyempatkan waktunya untuk datang di kampus daerah yang paling jauh dari Bandung, Penghormatan yang luar biasa kedatangan kepala arsip dari Universitas. Semoga ini awal yang baik dan pertanda suatu kemajuan untuk kedepannya dalam pengelolaan kearsipan di UPI Kampus Serang”, ungkapnya.
Tidak hanya itu beliau juga berharap agar di UPI Kampus Serang ini memiliki ruang arsip yang lebih besar kapasitasnya dari yang sekarang.
“UPI Serang butuh ruang arsip yang lebih luas dari yang sekarang karena dari tahun ke tahun skripsi semakin bertambah apalagi dengan bertambahnya tiga prodi baru yaitu prodi kemaritiman”, tutupnya
Dalam kesempatan yang sama kepala arsip unviesitas juga merasakan hal serupa karena kesan pertama saat datang di UPI Kampus Serang disambut baik oleh pimpinan dan sivitas akademika.
“Kesan pertama datang kesini sangat senang dan humble karena pimpinan beserta jajarannya ingin merangkul kami sebagai pengelola kearsipan di universitas”, ujarnya.
Kepala arsip universitas juga mengungkapkan bahwa arsip UPI sudah di apresiasi oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
“Sudah saatnya arsip UPI memimpin menjadi yang terbaik diantara yang lainnya”, tambahnya.
Kepala Arsip Universitas, Prof. Dr. Budi Santosos, M.Si., menyampaikan bahwa Akuisisi arsip statis dalam hal ini yaitu proses penambahan khasanah arsip statis pada kearsipan UPI yang
dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaannya dari UPI Kampus Serang Kepada Arsip UPI.
Diketahui bahwa arsip UPI berdiri pada tahu 2016. Kedepannya akan dibangun gedung baru yang besar dan di desain semenarik mungkin agar terlihat lebih mewah dan menarik.
Selanjutnya, kegiatan dilanjutkan dengan penyerahan arsip statis oleh Direktur UPI Kampus Serang, Dr. Supriadi, M.Pd., kepada Kepala Asip Universitas, Prof. Dr. Budi Santoso, M.Si., dilanjutkan dengan menandatangani Berita Acara Penyerahan Arsip Statis UPI Kampus Serang disaksikan oleh perwakilan masing-masing staff unit baik dari UPI Kampus Serang maupun dari arsip universitas.
Adapun jumlah arsip usul permanen dari Unit Kearsipan Kampus UPI di Serang tahun penciptaan 2012 sampai dengan 2020 untuk diserahkan ke Arsip Universitas seluruhnya berjumlah 557 (lima ratus lima puluh tujuh) sebagaimana daftar arsip terlampir dengan rincian sebagai Arsip tekstual berupa Surat Keputusan sebanyak 17 item, Arsip skripsi media baru berupa CD (copy) tahun pembuatan 2015 s.d. 2017 sebanyak 519 CD skripsi, Arsip tekstual berupa laporan penelitian dosen sebanyak 11 laporan, Arsip tekstual berupa laporan pengabdian kepada masyarakat sebanyak 7 laporan, Arsip tekstual berupa laporan audit mutu internal sebanyak 1 laporan dan berita acara hasil audit mutu internal sebanyak 2 lembar.
Arsip Statis UPI Kampus Serang yang diserahkan pengelolaannya ke Arsip Universitas merupakan proses dari pemindahan kepemilikan arsip statis yang nantinya akan di monitoring dan verifikasi fisik, kemudian Tim penilai arsip universitas melakukan penilaian kepada pengelola arsip di unit kerja untuk melakukan konfirmasi secara langsung. [EM/TW]
