PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK DAN KLASIFIKASI INFORMASI
S U M AT E R A K A L IM A N TA N
J AVA
IR IA N J AYA
OLEH:
KEPALA BIDANG FASILITASI PENGADUAN DAN PENGELOLAAN INFORMASI SELASA, 5 NOVEMBER 2019
KABUPATEN AGAM PROVINSI SUMATERA BARAT
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
AMANAT UNDANG-UNDANG
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
“Keterbukaan Informasi Publik merupakan sarana
dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan Negara dan Badan Publik lainnya dan segala sesuatu yang berakibat pada kepentingan
publik”
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
Menjalankan Amanat UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik
Mengingat UU Nomor 25 Tahun 2009 ttg Pelayanan Publik
Mengingat UU Nomor 23 Tahun 2014 ttg Pemerintahan Daerah
Mengingat Peraturan Pemerintah No. 18 Tahun 2016 ttg Organisasi Perangkat
daera
h
KEMENTERIAN DALAM NEGERI MENETAPKAN PERMENDAGRI NO. 3 TAHUN 2017
TENTANG
PEDOMAN PENGELOLAAN PELAYANAN
INFORMASI DAN DOKUMENTASI KEMENTERIAN
DALAM NEGERI DAN PEMERINTAHAN DAERAH
4
www.companyname.com
© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
;
Pemohon informasi dan dokumentasi wajib memenuhi persyaratan:
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
Alur Permohonan Informasi Publik
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
HAK DAN KEWAJIBAN PPID
Pasal 4 Permendagri Nomor 3 Tahun 2017 :
(1) Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah berhak menolak memberikan informasi yang dikecualikan dan tidak sesuai peraturan perundang-undangan seperti :
a. Informasi yang dapat membahayakan negara ;
b. Informasi yang berkaitan dengan kepentingan perlindungan usaha dari persaingan usaha tidak sehat;
c. Informasi yang berkaitan dengan hak-hak pribadi;
d. Informasi yang berkaitan dengan rahasia jabatan dan/atau;
e. Informasi yang belum dikuasai atau didokumentasikan.
Pasal 5 Permendagri Nomor 3 Tahun 2017 :
(1) Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah wajib menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan informasi publik yang berada dibawah kewenangannya kepada pemohon informasi publik, selain informasi yang dikecualikan sesuai peraturan perundang-undangan.
(2) Untuk melaksanakan kewajiban sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah dapat membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi pengelolaan informasi publik yang dapat diakses dengan mudah.
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
TUGAS PPID UTAMA :
a. menyusun dan melaksanakan kebijakan informasi dan dokumentasi;
b. menyusun laporan pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi;
c. mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu;
d. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan, dan memberi pelayanan informasi dan dokumentasi kepada publik;
e. melakukan verifikasi bahan informasi dan dokumentasi publik;
f. melakukan uji konsekuensi atas informasi dan dokumentasi yang dikecualikan;
g. melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi;
h. menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses ole masyarakat;
i. melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi yang dilakukan oleh PPID Pembantu;
j. melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan/atau sesuai dengan kebutuhan;
k. mengesahkan informasi dan dokumentasi yang layak untuk dipublikasikan;
l. menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional untuk mengumpulkan, mengelola, dan memelihara informasi dan dokumentasi; dan
m. membentuk tim fasilitasi penanganan sengketa informasi yang ditetapkan dengan Keputusan Menteri dan Keputusan Kepala Daerah.
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
TUGAS PPID PEMBANTU :
(1) PPID Pembantu bertugas:
a. membantu PPID Utama melaksanakan tanggungjawab, tugas, dan kewenangannya;
b. menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama dilakukan paling sedikit 6 (enam) bulan sekali atau sesuai kebutuhan;
c. melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;
d. menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi dan dokumentasi bagi pemohon informasi secara cepat, tepat, berkualitas dengan mengedepankan prinsip-prinsip pelayanan prima;
e. mengumpulkan, mengolah dan mengompilasi bahan dan data lingkup komponen di lingkungan Kementerian Dalam Negeri/Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintahan Daerah masing-masing menjadi bahan informasi publik; dan
f. menyampaikan laporan pelaksanaan kebijakan teknis dan pelayanan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama secara berkala dan sesuai dengan kebutuhan.
(2) Selain tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) PPID pembantu khususnya sekretariat DPRD bertugas untuk:
a. menyampaikan, meminta, mengelola, menyimpan informasi dan dokumentasi kepada DPRD sesuai peraturan perundang-undangan; dan
b. mengoordinasikan informasi dan dokumentasi kepada DPRD untuk menetapkan informasi dan dokumentasi yang dapat diakses oleh publik.
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
KLASIFIKASI INFORMASI PUBLIK MENURUT UU KIP
1. Diumumkan Berkala (Pasal 9 UU KIP)
2. Diumumkan Serta Merta (Pasal 10 UU 3. Tersedia Setiap Saat (Pasal 11 UU KIP) KIP)
4. Berdasarkan Permintaan (Pasal 22 UU KIP)
1. Rahasia Negara (Pasal 6 ayat(3) huruf a UU KIP)
2. Rahasia Pribadi (Pasal 6 ayat (3) huruf b UU KIP)
3. Rahasia Bisnis (Pasal 6 Ayat (3) huruf c UU KIP)
TERBUKA DIKECUALIKAN
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
KATEGORI INFORMASI BERKALA:
Setiap Badan Publik wajib mengumumkan Informasi berkala paling singkat 6 bulan sekali sekurang-kurangnya berisi:
1. Informasi tentang profil Badan Publik
2. Ringkasan informasi tentang program dan kegiatan yang sedang dijalankan dalam ruang lingkup Badan Publik
3. Ringkasan informasi tentang kinerja lingkup Badan Publik berupa narasi tentang realisasi kegiatan yang telah maupun sedang dijalankan beserta capaiannya
4. Ringkasan laporan keuangan
5. Ringkasan laporan akses informasi publik
6. Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang mengikat dan/atau berdampak bagi publik yang dikeluarkan oleh Badan Publik
7. Informasi tentang hak dan tatacara memperoleh Informasi Publik, serta tata cara pengajuan keberatan serta proses penyelesaian sengketa informasi publik berikut pihak-pihak yang bertanggung jawab yang dapat dihubungi
8. Informasi tentang tatacara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan baik oleh pejabat Badan Publik maupun pihak yang mendapatkan izin atau perjanjian kerja dari Badan Publik yang bersangkutan
9. Informasi tentang pengumuman pengadaaan Barang dan Jasa sesuai dengan peraturan perundang-undangan terkait 10.Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat disetiap kantor Badan Publik
Sumber : Perki Nomor 1Tahun 2010
DAFTAR INFORMASI PUBLIK MINIMAL YANG HARUS DISEDIAKAN OLEH PPID PEMDA PROVINSI, KABUPATEN DAN/ATAU KOTA
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
Sumber : Perki Nomor 1Tahun 2010
1. Profil SKPD/OPD - Alamat
- Visi Misi
- Tugas dan Fungsi
- Struktur Organisasi 2. Profil Pimpinan
3. LHKPN
4. Rencana Kerja dan Anggaran 5. Agenda/Kelender Kegiatan
6. Laporan Kinerja
7. Laporan Keuangan 8. Regulasi/Peraturan
9. Prosedur menyampaikan pengaduan
10. Surat Edaran/Himbauan 11. Bahan Sosialisasi/
Paparan
12. Dokumentasi Kegiatan
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
CONTOH DAFTAR INFORMASI PUBLIK BERKALA DI OPD
NO JUDUL INFORMASI RINGKASAN ISI INFORMASI PEJABAT YG MENGUASAI
INFORMASI
PENANGGUNG
JAWAB WAKTU
PEMBUATAN BENTUK INFORMASI
YG TERSEDIA RETENSI ARSIP
1 2 3 4 5 6 7 8
1. INFORMASI TENTANG PROFIL BADAN PUBLIK
1.1 Alamat Lengkap Kantor Pemerintahan Kab.
Karanganyar beralamat di Jl.
Lawu No. 385 Komplek Perkantoran Cangaan,
Karanganyar 57712 Telp (021)495039 fax
(021)495590
Bagian Organisasi
Setda Karanganyar PPID Utama 2013 Soft File, Hard Copy Selama Berlaku
1.2 Visi dan Misi Visi “ Bersama Memajukan Karanganyar”
Misi :
1. Pembangunan Infrastruktur menyeluruh
2. Pencapaian 10.000 wirausahawan mandiri
3. Pendidikan SD/SMP Gratis
Bagian Organisasi
Setda Karanganyar PPID Utama 2013 Soft File, Hard Copy 5 Tahun
1.3 Tugas dan Fungsi Memuat Tugas dan Fungsi seluruh OPD dan dasar Peraturan Perundang- Undangan
Bagian Organisasi
Setda Karanganyar PPID Utama 2013 Soft File, Hard Copy 5 Tahun
1.4 Profil Kepala Daerah Nama : Drs. Juliyatmono MM Jabatan : Bupati Karanganyar Pendidikan : Pasca Sarjana (S2)
Kepala Diskominfo PPID Utama 2013 Soft File, Hard Copy 5 Tahun
1.5 LHKPN LHKPN Bupati dan Wakil
Bupati tahun verifikasi 2018 yang telah dilaporkan
Kepala BKD PPID Utama 2018 Soft File, Hard Copy 1 Tahun
Sumber : PPID Kab. Karanganyar
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
CONTOH DAFTAR INFORMASI PUBLIK BERKALA DI OPD
NO JUDUL INFORMASI RINGKASAN ISI INFORMASI PEJABAT YG MENGUASAI
INFORMASI
PENANGGUNG
JAWAB WAKTU
PEMBUATAN BENTUK INFORMASI
YG TERSEDIA RETENSI ARSIP
1 2 3 4 5 6 7 8
2. Ringkasan Program dan Kegiatan Dinas ESDM Provinsi Jawa Tengah 2.1 Nama Program dan
Kegiatan Terdapat 11 program dan 213 kegiatan yang dibiayai melalui APBD Prov. Jateng TA 2019
Kadinas ESDM PPID Pembantu
Sekretariat 2018 Soft File, Hard Copy 1 Tahun 2.2 Nama Penanggung Jawab
dan Pelaksana
Program/Kegiatan di Lingkungan Dinas ESDM Prov. Jateng TA 2018
Berisi Daftar Nama dan
Penanggung Jawab Pelaksana Program dan Kegiatan di
Lingkungan Dinas ESDM TA 2018
Kadinas ESDM PPID Pembantu
Sekretariat 2018 Soft File, Hard Copy 1 Tahun
2.3 Target dan Capaian Program/Kegiatan TA 2018
Berisi Hasil Target dan Capaian Pelaksanaan Program dan
Kegiatan setiap Bulannya
Bagian Organisasi
Setda Karanganyar PPID Utama 2013 Soft File, Hard Copy 5 Tahun 2.4 Jadwal Pelaksanaan
Program dan Kegiatan Ta 2018
Berisi Rencana Jadwal Kepala Diskominfo PPID Utama 2013 Soft File, Hard Copy 5 Tahun
2.5 Perjanjian Kinerja Perjanjian Kinerja Pejabat Struktural Lingkungan Dinas ESDM Provinsi Jateng TA 2018
Kadis ESDM PPID Utama 2018 Soft File, Hard Copy 1 Tahun
Sumber : PPID Prov. Jateng
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
CONTOH DAFTAR INFORMASI PUBLIK BERKALA DI OPD
NO JUDUL INFORMASI RINGKASAN ISI INFORMASI
PEJABAT YG MENGUASAI
INFORMASI
PENANGGUNG
JAWAB WAKTU
PEMBUATAN
BENTUK
INFORMASI YG
TERSEDIA RETENSI ARSIP
1 2 3 4 5 6 7 8
3. Ringkasan Kinerja Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Prov. Jateng 3.1 Penilaian Kinerja
DP4KB Prov. Jateng Tahun 2018
Penilaian Laporan
Akuntabilitas Instansi
Pemerintah Th 2018 yg meliputi kinerja,
kauntabilitas dan efisiensi Kegiatan yang telah
dilaksanakan
Kasubbag Progran PPID Pembantu Sekretaris Dinas DP4KB
2018 Soft File, Hard
Copy 1 Tahun
32 Target dan
Penyerapan Kegiatan Realisasi program dan kegiatan Tahun 2018 yang meliputi jumlah
kegiatan, jumlah anggaran dan prosentase
penyerapan
Kasubbag Progran PPID Pembantu Sekretaris Dinas DP4KB
2018 Soft File, Hard
Copy 1 Tahun
3.3 Laporan pelayanan
informasi publik Ringkasan laporan
pelayanan informasi setiap bulan
Sekretaris PPID Pembantu Sekretaris Dinas DP4KB
2013 Soft File, Hard
Copy 5 Tahun
Sumber : PPID Prov. Jateng
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
CONTOH DAFTAR INFORMASI PUBLIK BERKALA DI OPD
NO JUDUL
INFORMASI RINGKASAN ISI INFORMASI
PEJABAT YG MENGUASAI
INFORMASI
PENANGGUN
G JAWAB WAKTU PEMBUATAN
BENTUK INFORMASI YG TERSEDIA
RETENSI ARSIP
1 2 3 4 5 6 7 8
4. RINGKASAN LAPORAN KEUANGAN 4.1 Laporan keuangan
tahun 2018 Laporan realisasi anggaran, Laporan neraca keuangan,
catatan atas laporan keuangan yang disusun sesuai dengan standar akuntansi
Pemerintahan (SIAP)
Kasubbag
Keuangan PPID Utama 2018 Soft File, Hard
Copy 1 Tahun
4.2 Daftar Aset dan
Inventarisasi Rekap aset dan
inventarisasi tahun 2018
Kasubbag Umum dan Kepegawaian
PPID Utama 2018 Soft File, Hard
Copy 1 Tahun
Sumber : PPID Prov. Jateng
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
KATEGORI INFORMASI SERTA MERTA :
Adalah Informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum , yaitu sebagai berikut :
a. Bencana alam seperti kekeringan, kebakaran hutan karena faktor alam, hama, penyakit tanaman, epidemik, wabah, kejadian luar biasa, kejadian antariksa atau benda-benda angkasa;
b. Keadaan bencana non alam seperti kegagalan industri atau teknologi, dampak industri, ledakan nuklir, pencemaran lingkungan dan kegiatan keantariksaan;
c. Bencana sosial seperti kerusuhan sosial, konflik sosial antar kelompok, atau antar komunitas masyarakat dan teror;
d. Jenis persebaran dan daerah yang menjadi sumber penyakit yang berpotensi menular;
e. Racun pada bahan makanan yang dikonsumsi;
f. Rencana gangguan terhadap utilitas publik.
Sumber : Perki Nomor 1Tahun 2010
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
CONTOH DAFTAR INFORMASI PUBLIK SERTA MERTA
NO JUDUL
INFORMASI RINGKASAN ISI INFORMASI
PEJABAT YG MENGUASAI
INFORMASI
PENANGGUN
G JAWAB WAKTU PEMBUATAN
BENTUK INFORMASI YG TERSEDIA
RETENSI ARSIP
1 2 3 4 5 6 7 8
II. INFORMASI SERTA MERTA 2.1 Laporan perkiraan
dini siaga puting beliung
Prakiraan cuaca dan potensi putting beliung beserta daerah yang
kemungkinan
terdampak putting beliung, daerah titik kumpul evakuasi, dan prosedur
penyelamatan diri
Dinas Kominfo PPID Utama 2018 Soft File, Hard
Copy Serta merta
2.2 Laporan Warga terkait kebakaran Mabel di Jalan
Majapahit Kota Madiun
Laporan kronologi dan dokumentasi
penanganan musibah kebakaran
Dinas Kominfo PPID Utama 2018 Soft File, Hard
Copy Serta merta
Sumber : PPID Kota Madiun
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
KATEGORI INFORMASI SETIAP SAAT :
Setiap Badan Publik wajib menyediakan informasi publik kategori setiap saat yang terdiri dari :
1. Daftar Informasi Publik yang sekurang-kurangnya memuat Nomor, ringkasan isi informasi, pejabat yang menguasai informasi, penanggungjawab, waktu pembuatan, bentuk informasi yang tersedia, dan retensi arsip;
2. Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan Badan Publik;
3. Seluruh informasi lengkap yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala;
4. Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian dan keuangan;
5. Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya;
6. Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi;
7. Syarat-syarat perizinan, izin yang diterbitkan dan/atau dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya dan laporan penataan izin yang diberikan;
8. Data perbendaharaan dan inventaris;
9. Rencana strategis dan rencana kerja Badan Publik;
10. Agenda pimpinan satuan kerja;
11. Informasi mengenai kegiatan pelayanan informasi publik yang dilaksanakan
12. Jumlah, jenis dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya;
13. Daftar serta hasil penelitian yang dilakukan;
14. Informasi publik lain yang dinyatakan telah terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan dan/atau penyelesaian sengketa;
15. Informasi tentang standar pengumuman informasi
16. Informasi yang disampaikan pejabat publik dalam pertemuan yang terbuka untuk umum Sumber : Perki Nomor 1Tahun 2010
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
CONTOH DAFTAR INFORMASI PUBLIK SETIAP SAAT
NO JUDUL INFORMASI RINGKASAN ISI INFORMASI PEJABAT YG MENGUASAI
INFORMASI
PENANGGUNG
JAWAB WAKTU
PEMBUATAN BENTUK INFORMASI
YG TERSEDIA RETENSI ARSIP
1 2 3 4 5 6 7 8
1.1 Daftar Informasi Publik Berisi informasi publik yang disediakan secara berkala dan informasi yang tersedia setiap saat
Sekretaris PPID Utama 2018 Soft File, Hard Copy 1 Tahun
1.2 Informasi tentang hak
dan tatacara memperoleh informasi
1. Tatacara permohonan informasi publik
2. Formulir permohonan informasi publik
3. Tatacara pengjauan
keberatan atas informasi 4. Formulir pernyataan
keberatan atas informasi
Sekretaris PPID Utama 2018 Soft File, Hard Copy 1 Tahun
1.3 Informasi tentang tatacara pengaduan penyalahgunaan
wewenang jabatan Badan Publik
tatacara pengaduan
penyalahgunaan wewenang jabatan Badan Publik
Sekretaris PPID Utama 2018 Soft File, Hard Copy 1 Tahun
1.4 Maklumat Pelayanan Maklumat Pelayanan Sekretaris PPID Utama 2018 Soft File, Hard Copy 1 Tahun
1.5 Hasil Penanganan
Pengaduan 1. Laporan akses informasi publik melalui website tiap semester
2. Rekapan pengaduan melalui media sosial twitter setiap bulan
Sekretaris PPID Utama 2018 Soft File, Hard Copy 1 Tahun
Sumber : PPID Prov. Jateng
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
LANJUTAN …
NO JUDUL INFORMASI RINGKASAN ISI INFORMASI
PEJABAT YG MENGUASAI
INFORMASI
PENANGGUNG
JAWAB WAKTU
PEMBUATAN
BENTUK
INFORMASI YG
TERSEDIA RETENSI ARSIP
1 2 3 4 5 6 7 8
1.6 Peraturan
perundang-undangan dan kebijakan
Seluruh peraturan dan kebijakan yang
dikeluarkan oleh DP4KB Prov. Jateng
Sekretaris PPID Utama 2018 Soft File, Hard
Copy 1 Tahun
1.7 Informasi tentang
kegiatan OPD Informasi tentang seluruh kegiatan yang telah
dilaksanakan dalam Tahun berjalan oleh DKP4KB
Provinsi Jawa Tengah
Sekretaris PPID Utama 2018 Soft File, Hard
Copy 1 Tahun
1.8 Rencana Kerja
Tahunan Rencana kerja tahunan dan target capaian yang telah disusun oleh
DKP4KB Prov. Jateng
Sekretaris PPID Utama 2018 Soft File, Hard
Copy 1 Tahun
1.9 Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik
Jumlah Pemohon
Informasi Publik, Jenis Informasi yang dimohon, waktu dan biaya, status permohonan informasi publik
Sekretaris PPID Utama 2018 Soft File, Hard
Copy 1 Tahun
Sumber : PPID Prov. Jateng
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
KATEGORI INFORMASI YANG DIKECUALIKAN:
Menurut Pasal 2 ayat (4) Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik, pengecualian informasi publik harus memenuhi beberapa persyaratan berikut :
1. Informasi yang dikecualikan bersifat rahasia
2. Pengecualian harus berdasarkan Undang- Undang
3. Pengecualian berdasarkan kepatutan dan kepentingan umum.
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
CONTOH DAFTAR INFORMASI YANG DIKECUALIKAN
Sumber : PPID Prov. Jateng
No
Konten Informasi Dasar Hukum Batas Waktu Pengecualian
Konsekuensi Akibat Jika Informasi
Dibuka
Manfaat Jika Informasi
Ditutup
1 Identitas PNS yang melanggar disiplin dan
dijatuhi hukuman disiplin UU No. 14 Tahun 2008 tentang KIP Pasal 17 huruf h
Tidak Terbatas Mengungkap rahasia pribadi
PNS yang bersifat rahasia Melindungi data pribadi PNS yang bersifat rahasia 2 Identitas PNS yang mengajukan izin
perceraian/perkawinan UU No. 14 Tahun 2008 tentang KIP Pasal 17 huruf h
Tidak Terbatas Mengungkap data pribadi
PNS yang bersifat rahasia Melindungi data pribadi PNS yang bersifat rahasia 3 Dokumen/Berkas/Arsip PNS UU No. 14 Tahun 2008
tentang KIP Pasal 17 huruf h
Tidak Terbatas Mengungkap data pribadi
PNS yang bersifat rahasia Melindungi data pribadi PNS yang bersifat rahasia
4 Data rekam medis PNS UU No. 14 Tahun 2008
tentang KIP Pasal 17 huruf h
Tidak Terbatas Mengungkap data pribadi
PNS yang bersifat rahasia Melindungi data pribadi PNS yang bersifat rahasia 5 Data usulan pengangkatan PNS dalam
jabatan struktural UU No. 14 Tahun 2008
tentang KIP Pasal 17 huruf i
Sampai dengan
pelantikan Merugikan proses
penyusunan kebijakan atau menghambat kesuksesan kebijakan karena adanya pengungkapan secara
prematur
Menjaga iklim kondusif di
lingkungan kerja
6 Arsip dinamis yang menurut sifatnya
rahasia UU No. 14 Tahun 2008
Pasal 17 huruf i Tidak Terbatas Merugikan proses
penyusunan kebijakan karena adanya
pengungkapan secara prematur
Melindungi kerahasiaan dokumen
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
CONTOH DAFTAR INFORMASI YANG DIKECUALIKAN
Sumber : PPID Prov. Jateng
No Konten Informasi Dasar Hukum Batas Waktu
Pengecualian
Konsekuensi
Akibat Jika Informasi
Dibuka Manfaat Jika
Informasi Ditutup 7 Dokumen Penawaran Kontrak - UU No. 14 Tahun 2008
tentang KIP Pasal 17 huruf i dan huruf j
- Keppres No. 80 tahun 2003 beserta perubahannya
Selama Proses pengadaan
Barang/Jasa
Muncul Persaingan usaha
yang tidak sehat Dapat menjaga
objektifitas penilaian
8 Lokasi Server UU No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Tansaksi Elektronik / ITE (Pasal 30-37)
Tak Terbatas Tindakan kriminal
pengrusakan, pencurian data
Melindungi/
mengamankan perangkat serta data
9 Internet Protocol / IP Address
Private UU No 11 Tahun 2008 tentang
Informasi dan Transaksi
Elektronik / ITE (Pasal 30)
Tak Terbatas Penerobosan/
penyalahgunaan hak akses Menjaga/melindungi hak akses
10 Bandwith Management UU No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi
Elektronik / ITE (Pasal 30)
Tak Terbatas Penyalahgunaan kapasitas
bandwith diluar ketentuan Mengatur kestabilan penggunaan
bandwith 11 Kode Akses Elektronik UU no. 11 Tahun 2008 tentang
Informasi dan transaksi Elektronik / ITE (Pasal 1 angka 16)
Tak Terbatas Penyalahgunaan Oleh Pihak
Lain Menjaga Keamanan
jaringan Komputer 12 Sistem Keamanan Elektronik - UU 14 Tahun 2008 Pasal 17
huruf j
- UU No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi
Elektronik
Tak Terbatas Penyalahgunaan Oleh Pihak
Lain Menjaga Keamanan
Database
13 Sistem Managemen Database - UU 14 Tahun 2008 Pasal 17 huruf j
- UU No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi
Elektronik
Tak Terbatas Penyalahgunaan Oleh Pihak
Lain Menjaga Keamanan
Database
@ppid.kemendagri PPID Kemendagri www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id
CONTOH DAFTAR INFORMASI YANG DIKECUALIKAN
Sumber : PPID Prov. Jateng
No Konten Informasi Dasar Hukum Batas Waktu
Pengecualian
Konsekuensi Akibat Jika Informasi
Dibuka Manfaat Jika Informasi Ditutup 1 Identitas korban yang dirujuk Satuan
Pelayanan Terpadu Perlindungan
Perempuan dan Anak DP3AKB Provinsi Jawa Tengah
UU No. 14 Tahun 2008 tentang KIP Pasal 17 huruf h
Tidak Terbatas Mengungkap rahasia pribadi (mengganggu kondisi psikologis dan traumatis)
Melindungi hak pribadi
2 Identitas pelaku kekerasan terhadap perempuan dan anak pada Satuan Pelayanan Terpadu Perlindungan
Perempuan dan Anak DP3AKB Provinsi Jawa Tengah
UU No. 14 Tahun 2008 tentang KIP Pasal 17 huruf h
Tidak Terbatas Mengungkap rahasia pribadi (mengganggu kondisi psikologis)
Melindungi hak pribadi
3 Identitas anak yang konsultasi telepon
melalui program TESA 129 UU No. 14 Tahun 2008 tentang KIP Pasal 17 huruf h
Tidak Terbatas Mengungkap rahasia pribadi (mengganggu kondisi psikologis)
Melindungi hak pribadi
4 Alamat shelter penampungan korban yang sedang ditangani/ diberikan
pendampingan
UU No. 14 Tahun 2008 tentang KIP Pasal 17 huruf h
Tidak Terbatas Kelangsungan hidup korban kekerasan menjadi terancam
Keamanan dan hak pribadi korban
kekerasan dapat terlindungi
26
www.companyname.com
© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
BIODATA
NAMA : Dr. Handayani Ningrum, SE., M.Si
NIP : 196704231994032004
PANGKAT : PEMBINA TK.I (IV/b)
TMT/TGL. LAHIR : SOLOK, 23/04/1967
AGAMA : ISLAM
JABATAN : KEPALA BIDANG FASILITASI DAN PENGELOLAAN INFORMASI PADA PUSAT PENERANGAN SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
PENDIDIKAN : S3-DOKTOR/UNIVERSITAS PADJAJARAN/ILMU PEMERINTAHAN
ALAMAT : DEPOK – JAWA BARAT
27
www.companyname.com
© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
Sekretariat Jenderal
Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia, 2019
SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Jl. Medan Merdeka Utara No. 7 Jakarta Pusat e-mail: [email protected] Website: http://www.kemendagri.go.id www.ppid.kemendagri.go.id