Peranan Sistem Informasi Akuntansi dalam Pengambilan Keputusan pada PT. Dara Tuah Medan

(1)

PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSJ DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN

PADA PT. DARA TUAH MEDAN

OLEH

MUHAMMAD ISKANDAR SAKTI BATUBARA NO STB 978300237

JU� J�AN AKLNiAN�.

FA:,ULTAS EKONOM UNIVERSITAS MEDAN ARE

...

2002

(2)

Judul Skripsi

PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSJ DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA

PT.

DARA TUAH MEDAN

Nama Mahasiswa ^·MUHAMMAD ISKANDAR SAKTI BATUBARA No. Stambuk 978300237

Jurusan AKUNTANSI

Menyetujui :

Komisi Pembimbing

(Drs RASDIANTO MS, Ak)

Mengetahui :

Pemb1mbmg II

Tanggal Lulus: 19 Desember 2002

Si)

(3)

Rl:\GI\.. \S.\-"1

Perkembangan duma usaha dJ lndones•a de\va.o;a 101 h:rus berlangsung dengan pesa1. hal ¹⁰¹ dttandat dengan tumhuh dan berkembangn}a peru,ahaan besar Pl!rusaha�n mcncngah^.dan pcrusahaan !.ceil yang berger at.. dtbcrbagat �ktor u..aha

T utuan utama dari berdirinva perusahaan-pc:rusahaan ttu ^adalah untu�

memperoleh laba, perkembangan dan kontutntms. Untuk mem^perole^{h IU.JUan}tersebut tentu haru.� dtlakukan pcrencanaan yang bat!.. �hmgga usnha yang dtlakukan dapat bcl)alan dcngan opumal Ot'llmping untut.. mcnJalaJLkan u..ahan�a. �uatu pcrusahaan harus lebth tehu ^dan peka dalam mcnghadapi permasalahan drbidang usaha dan persamgan yang tel)adt.

Agar IUJuan peru..ahaan dapat dtcnpai se<.ut dcngan rencana yang telnh ditetapkan. pcngguna�n ''�u.:m mformas• akuntaru.i &angat bcrp.:ran pcnting. Untul.

tlu senap pcrusahaan harus m.:ngertJ dan memahamt apa dan bagaimana s•stem mformast akuntanst dtgunakan. Pengambtlan keputusan (\ang berstfat manegenal) dengan menggunal..an st\lCm intonna�t al.untans• mcrupal.an salah satu bagtan

pcnting dan akti^,.it<l!> pcru..ahaan. �<mg mcmberil.an mformasi s...-cara kuaotitauf mengena1 t..eadaan perusahaan. Untul. 1tu maka manaJemen perusahaan perlu menerapkan mten mformast akuntanst \ang b3lb.., karena dapat ditadJkan alar ukur untuk melt hat pcngelolahan peru.\Bhaan dan menganalis•� tcntang penggunaan sistem

(4)

mfo1111a�i alnmtan�i yang mcmthkt peran dalam pengambtlan l..t:putusan peru.sahaan.

s<:rta bcrguna dalam pengembangan perusahaan sendin

Dan uratan dtataS. dapat dihhat bah11a pengambtlan keputu.'an merupal..an faklot penttng bagt perusabaan terlcbth yang bcrhubungan d<:ngan l..eputu..an vong be�ifat managcnal.

Untuk mcnyusun sl-npst iⁿⁱ penulis mengadakan pcnchtuln dcngan maksud dan lUJuan umul. mengetahut �Jahu mana pengambtlan J..ep^utusan dengan

mcng�:tunalan mlo11nast alun\Jlnst Untul- mcnambah tlmu dan pengctahuan ,ena

wawasan l..bus�nva dlbidang pengambilan J..cpu^rusandan mformast aJ..untanst Untuk mcmbenkan sum bang ^saransebagat altcmauf pcmccahan masaJah ststcm mfo1111asi al..untanst yang dtperguoakan Dengan ndan>a peneltuan dtharapt..an berguna untuk bahan infonnast ,tl..untan>t -.cbag;u >arana d<tn aJal untu� memccahl.an pennasalahan mfo1111asi dalam pcru�ahaan

Dalam pcnuhsan sM!pst ^mi metode penelman yang d!pergunakan adalah pcnchttan kepustal.aan (Ltbrary Research) ^Dalan1 penelittan. data dtkumpull..an c..lcngan m�.:mba\:<1 buku-buli.u. maJalah c.Jan tult"<!n tlmu•h )ang ada hubllll£ann}a dcng:tn penggunaan sistcm mfo1111ast akuntanSt Data yang dtpcroleh melalut peneltuan tm merupakan data skund.:r Pcnelittan lapangao ( l·teld Res.uch), PengumpuJan daln dan mfo1111ast yang bersumber langsung padn ohyel. penehuan yallu ^PTDARA TIJAH MF.DAN Data }ang c..ltperolch dan pcncltuan tni marupakan data pnmer.

(5)

DAFTAR ISI

Halaman RINGKASAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

KAT A PENGANT AR . . . ... . . .. . . . ... . . . .

DAFTAR lSI . . .. . . .... . .. . . .. . . . ... . . . .

OAFTAR GAMBAR . . . .. , . . . ... ... . . , , ... . . ... , ,

DAFTAR TABEL . . . . . . • . . .

BAS I : P E N 0 A H U L U A N

BAS II

A. Alasan Pemil1han Judul . . . . . . . .

B. Perumusan Masalah ... . . ... .

C. Luas dan Tujuan Penelitian

D. Metode Penelitian dan Teknik

1 3 3

Pengumpulan Data .. . . 4 E. Metode Analisis . . . 5 LANDASAN TEORITIS

A. Pengertian Sistem Informasi Akun -

tansi . . . . . 6 B. Unsur-unsur Sistem Informasi Akun-

tansi . . . . . 7 c. Sistem Pelaporan dalam Sistem

lnformasi Akuntansi . . . . ... .. . . . . . 13 D. Proses Pengambilan Keputusan . . . 17 E . Sistem Informasi Akuntansi Sebagai

Penyedia Pengambilan Keputusan .. . 23

(6)

BAB

BAB BAB

III

IV v

Halaman PT. OARA TUAH MEOAN

A. Gambaran Umum Perusahaan . . . . .... . 28 B. Unsur-unsur Sistem lnformasi

Akuntansl Oalam PT. Oara Tuah

Madan . . . . . . . . . 38 C. Sistem Pelaporan Dalam Sistem

Informasi Akuntansi Pada PT. Dara

Tuah Madan _.. . . . . . . . 41

o. Proses Pengambilan Keputusan di

PT. Oara Tuah Medan . ... . . . . . . . . .. 45 E. Sistem lnformasi Akuntansi Sebagai

Penyedia Pengambilan Keputusan pada PT. Dara Tuah Medan ... . ANALISIS DAN EVALUASI

KESIMPULAN DAN SARAN

• 0 • • • • • • • • • • • • •

47 54

A. Kesimpulan . . . 60 B. S a r a n . . . . . 62 OAFTAR PUSTAKA • 0 .... . . 0 • • • • • • • • • • 0 • • • • • • • • 0 0 64

(7)

DAFTAR GAMBAR

Halaman GAM BAR

I LANGKAH-LANGKAH PROSES PENGAMBILAN KE -

II

PUTUSAN _.. . . . . . . . 21 STRUKTUR ORGANISASI PT. OARA TUAH MEOAN. 31

(8)

TABEL I

II III

IV

DAFTAR TABEL

LAPORAN YANG UMUM DITEMUKAN DALAM SISTEM PELAPORAN VERTIKAL _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. . . . . • . .

JENIS-JENIS LAPORAN ESTIMASI PENJUALAN

. ^. . . _.. ...... . . .. . ...

PAOA PT. DARA TUAH

Halaman

15 16

MEOAN . . . . 49

ESTIMASI BIAYA PADA PT. DARA TUAH MEOAN. 51

(9)

BAB I

PENDAHULUAN

A. A1asan Pemi1ihan Judu1

Perusahaan memi1iki data yang berkaitan dengan transaksi -transaksi pe^rusahaan_. Data dapat berupa

si mbol, dimi 1 i ki

angka, huruf, perusahaan

kata ataupun tanda untuk dikumpu1,

lain yang disusun, dike1ompokkan dan di olah untuk menghasilkan informasi.

Perusahaan berska1a keci1 biasanya dip1mp1n 1 angsung oleh penn1 i k perusahaan i tu sendi ri. Pimpi nan

perusahaan dapat secara 1angs^ung mengadakan pengawasan terhadap kegi a tan yang terj adi da1 am perusahaan. Da 1 am keadaan seperti i ni belumlah dirasakan per1unya

informasi kepada pimpinan perusahaan. Hal i n i dikarenakan semua informasi yang diper1ukan dengan mudah didapat atau diingat o1eh pimpinan, tetapi apabila perusahaan semakin berkembang, pimpinan perusahaan akan menghadapi berbagai macam persoalan mengelola perusahaan. Pimpinan perusahaan tidak dapat lagi mengadakan pengawasan langsung terhadap kegiatan perusahaan.

Oapat memimpin perusahaan dengan baik, para manajer pada rnasing-mas1ng bagian membutuhkan alat ^untuk

1

(10)

2 dapat memberikan berbagai informasi yang dapat dipercaya sebagai dasar dal am membuat keputusan. Peranan si stem informasi akuntansi dalam suatu perusahaan sangat pent i ng dan sangat di perl ukan, karen a akuntansil ah yang dapat memberikan informasi yang bersifat keuangan yang sangat berguna bagi proses pengambilan keputusan.

Proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen merupakan tugas yang sangat berat dan didasarkan kepada tnformasi yang diterimanya, maka informasi yang diperlukan harus secermat mungkin.

Apabila informasi yang diberikan salah atau t1dak tepat, maka keputusan yang diambil juga akan salah atau tidak tepat. Hal ini memungkinkan ti dak tercapainya tujuan perusahaan sepert1 yang telah ditetapkan semula.

Oipilihnya PT. Oara Tuah Medan sebagat tempat penelitian karena perusahaan tersebut merupakan perusahaan besar, di mana mempunyai banyak data-data akuntansi keuangan. Untuk i tu di perl ukan suatu si stem informasi akuntansi di dalam perusahaan khususnya untuk pimpinan perusahaan dalam pengambilan keputusan.

Berdasarkan alasan tersebut penults merasa tertarik untuk memi 1 i h j udul "PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI OALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN PAOA PT. OARA TUAH

(11)

OAFTAR PUSTAKA

C.R. Niswonger dan P. E. Fess Accoun�ing Principles (Prinsip-prinsip Aktmtan�i). Ec s XVII, Terje

mahan Nugroho WldjaJa��o. Pe-a� : Er a�;;a, Jakarta, 1995.

George H. Boednar and William S. Hopward, Account1=;

Information Systems, (Sistem Infor •as 1 Aku�

tansi), Edi si III, Terjemahan Bob Widyahar�cno, Penerbit Pustaka Bina Pressindo, Jakarta, 1996.

Jhon Arnol and Tony Hope, Accounting for Nanage•ent Decision, Prentice Hall International Inc., London, 1993.

Joseph W. Wilkinson, Accounting And Information Syste•

(Si stem Akuntansi dan Infonnasi), Edi si III, Cetakan Ketiga, Terjemahan Marianus Sinaga, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1996.

Jr. Me Leod Raymond, Nanageaent Inforaation Syste.

(Siste• Infor•asi Nanajeeen), Ed1s1 III, Ter)e•a

han Hendra Teguh, Penerb1t Prenhalhndo, Ja a�

ta, 1995.

Moekijat, Pengantar Siste• lnforaasi Nana)^.-en, Ed1s1 IV, Penerbit Remaja Rosdakarya, Bandung, 1995.

Mulyadi, Akuntansi Nanajeaen Konsep, Rekayasa, Edisi Ill, BPSTIE-YKPN, 1995.

Nanfaat dan Yogyakarta,

---, Sistem Akuntansi, Edisi III, Cetakan Ketiga, Penerbit Salemba Empat, Jakarta, 1993.

Paul E. Moody, Decision Making Proven Methods for Better Decision, Me _Graw Hill, New York, 1993.

T . Han; Handoko, Nanaj emen, Yogyakarta, 1995.

Cetakan Keempat, BPFE,

Zak1 Baridwan, Siste• Informasi Akuntansi, Edisi III, Cetakan Pertama, Badan Penerbit STIE-YKPN, Yogya

karta, 1995.

s. asution dan M. Thomas, Buku Penuntun Me•buat Skripsi, Thesis, Disertasi dan Makalah, Edisi VIII, Penerbtt Bumi Aksara, Jakarta, 1995.