LAPORAN KERJA PRAKTEK
PERANCANGAN APLIKASI MANAJEMENT SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEBSITE DI KANTOR
CAMAT TORGAMBA
DISUSUN OLEH : SRY WULAN SAMOSIR
6103181286
PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS
BENGKALIS 2020
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam laporan ini akan membahas mengenai Kerja Praktek (KP) yang dilaksanakan di Kantor Camat Torgamba.
Adapun tujuan penulisan laporan Kerja Praktek (KP) ini adalah salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh setiap Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis yang telah melaksanakan Kerja Praktek (KP).
Laporan Kerja Praktek ini dibuat dengan berbagai observasi dan beberapa bantuan dari berbagai pihak untuk membantu menyelesaikan tantangan dan hambatan selama melaksanakan Kerja Praktek hingga dalam mengerjakan laporan ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Johny Custer, S.T., M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.
2. Bapak Danuri, M.Cs selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.
3. Bapak Muhammad Nasir, M.Kom selaku Ketua Program Studi D-III Teknik Informatika.
4. Bapak Muhammad Nasir, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek.
5. Bapak Nurul Fahmi, M.T. selaku Koordinator Pelaksanaan Kerja Praktek.
6. Bapak Aja Alimsah S, S.Pd, M.AP selaku Camat di Kantor Camat Torgamba.
7. Bapak Rohim Siregar, S.Sos selaku Kasubag Kantor Camat Torgamba.
8. Seluruh anggota staff Kantor Camat Torgamba.
ii
9. Kedua orang tua beserta keluarga tercinta atas segala kasih sayang, doa, pengorbanan, kesabaran dan dukungan materi maupun moral yang telah diberikan selama ini kepada penulis.
10. Semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan Kerja Praktek di Kantor Camat Torgamba.
11. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen di Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.
12. Seluruh teman-teman yang telah membantu memberikan dorongan, motivasi dan semangat, sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan ini dengan sebaik mungkin
Penulis sangat bersyukur selama melaksanakan Kerja Praktek di Kantor Camat Torgamba, karena dengan adanya pelaksanaan Kerja Praktek ini penulis mendapatkan begitu banyak ilmu pengetahuan terkait bidang kedinasan, penulis juga mendapatkan begitu banyak pengalaman yang dapat dijadikan pegangan yang sangat berguna dan membantu di masa yang akan datang di dalam dunia kerja dengan lingkup yang lebih luas.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan pada laporan ini. Oleh karena itu penulis mengundang pembaca untuk memberikan saran serta kritik yang dapat membangun. Kritik dari pembaca sangat diharapkan untuk penyempurnaan laporan selanjutnya. Untuk itu kritik dan saran demi kesempurnaan penulisan laporan Kerja Praktek (KP) ini sangat penulis harapkan.
Cikampak,30 Desember 2020
Sry Wulan Samosir 6103181286
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR GAMBAR ... v
DAFTAR TABEL ... vi
DAFTAR LAMPIRAN ... vii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Tujuan ... 2
1.3 Manfaat ... 2
1.3.1 Bagi Mahasiswa ... 2
1.3.2 Bagi Perguruan Tinggi ... 2
1.3.3 Bagi Instansi ... 2
BAB II GAMBARAN KANTOR CAMAT ... 3
2.1 Sejarah Singkat ... 3
2.2 Visi dan Misi ... 3
2.2.1 Visi Kantor Camat Torgamba ... 3
2.2.2 Misi Kantor Camat Torgamba ... 3
2.3 Struktur Organisasi... ... 4
BAB III BIDANG PEKERJAAN ... 5
3.1 Uraian Tugas Yang di Kerjakan ... 5
3.1.1 Mencatat Surat Masuk dan Surat Keluar... 5
3.1.2 Membuat Surat Balasan ... 6
3.1.3 Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar ... 7
3.1.4 Menginputkan Data Penduduk ... 7
3.2 Target Yang di Harapkan ... 7
3.3 Perangkat Yang di Gunakan ... 8
3.3.1 Perangkat Lunak ... 8
iv
3.3.2 Perangkat Keras ... 9
3.4 Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek ... 9
3.5 Pemecahan Masalah ... 10
BAB IV PERANCANGAN APLIKASI MANAJEMENT SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEBSITE DI KANTOR CAMAT TORGAMBA ... 11
4.1 Uraian Judul ... 11
4.2 Analisa Sistem ... 11
4.3 Perancangan Sistem ... 12
4.3.1 Perancangan Flowchart ... 12
4.3.2 Use case Sistem ... 13
4.4 Perancangan Database dan Tabel ... 13
4.4.1 Membuat Database ... 13
4.4.2 Membuat Tabel ... 13
4.4.3 Relasi Antar Tabel ... 16
4.5 Rancangan Input 4.5.1 Desaind Input Login ... 16
4.5.2 Desaind Input Edit Profil... 17
4.5.3 Desaind Input Transaksi Surat Masuk ... 17
4.5.4 Desaind Input Agenda Surat Masuk... 18
4.5.5 Desaind Input Agenda Surat Keluar... 18
4.6 Rancangan Output ... 19
4.6.1 Desaind Output Transaksi ... 19
4.6.2 Desaind Output Buku Agenda... 20
4.6.3 Desaind Output User ... 21
4.7 Alasan Pengambilan Judul ... 22
BAB V PENUTUP ... 23
5.1 Kesimpulan ... 23
5.2 Saran ... 23 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRANS
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Agenda Surat Masuk 5
Gambar 3.2 Agenda Surat Keluar 6
Gambar 3.3 Surat Balasan BPD 6
Gambar 3.4 Pengarsipan Surat Masuk 7
Gambar 3.5 Microsoft Word 8
Gambar 3.6 Microsoft Excel 8
Gambar 3.7 Laptop 9
Gambar 3.8 PC 9
Gambar 4.1 Flowchart Sistem Surat Masuk & Surat Keluar 12
Gambar 4.2 Use Case Sistem 13
Gambar 4.3 Database 13
Gambar 4.4 Relasi Antar Tabel 15
Gambar 4.5 Desaind Input Profil 16
Gambar 4.6 Desaind Input Edit Profil 16
Gambar 4.7 Desaind Input Surat Masuk 17
Gambar 4.8 Desain Input Surat Keluar 17
Gambar 4.9 Agenda Surat Masuk 18
Gambar 4.10 Agenda Surat Keluar 18
Gambar 4.11 Desaind Output Surat Masuk 19
Gambar 4.12 Desaind Output Surat Keluar 19
Gambar4.13 Desaind Output Agenda Surat Masuk 20
Gambar 4.14 Desaind Output Agenda Surat Keluar 20
Gambar 4.15 Desaind Output User 21
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Struktur Organisasi Kantor Camat Torgamba 4
Tabel 4.1 Tabel User 14
Tabel 4.2 Tabel Surat Masuk 14
Tabel 4.3 Tabel Disposisi 14
Tabel 4.4 Tabel Surat Keluar 15
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Absensi Harian Kerja Praktek
Lampiran 2 Laporan Kegiatan Harian Kerja Praktek Lampiran 3 Lembar Penilaian dari Instansi
Lampiran 4 Dokumentasi Kerja Praktek
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kerja praktek (KP) merupakan salah satu mata kuliah wajib dipenuhi oleh setiap mahasiswa. Kegiatan kerja praktik ini menjadi kegiatan yang sangat penting karena,mahasiswa bisa mendapatkan pengalaman di dunia kerja serta wawasan lebih luas tantang dunia kerja sehingga di harapkan mampu menghasilkan lulusan-lulusan yang terampil, dan siap untuk berkecimbung dalam dunia kerja baik menjadi tenaga pendidik maupun sebagai pegawai perusahaan, instansi atau industri yang bergerak di bidang informatika.
Pada saat ini kebutuhan akan penggunaan teknologi informasi bagi kantor pelayanan publik sangatlah penting. Hal dikarenakan teknologi informasi dapat mempercepat proses pelayanan masyarakat.
Kantor Camat Torgamba adalah salah satu unit pelayanan publik. Selain untuk pelayanan admisnistrasi publik, seperti pengurusan KK (Kartu Keluarga), dan izin mendirikan usaha dan BPJS. Kantor Camat Torgamba juga lembaga yang membantu pemerintah pusat dalam menjalankan tugasnya, yang semua surat perintahnya harus di catat di buku. Proses pendataan surat yang masuk dan keluar dari kantor kecamatan juga masih menggunakan buku sebagai media informasi. Sehingga rawan terjadi kesalahan penulisan serta hilangnya data karena kesalahan manusia atau bencana alam. Kantor Camat Torgamba menginginkan pengelolaan surat lebih aman dan juga cepat.
Berdasarkan latar belakang masalah yang ada, Kantor Camat Torgamba membutuhkan sebuah rancangan program aplikasi yang dapat menangani masalah tersebut, seperti pengelolaan surat sehingga menghasilkan laporan pengelolaan surat yang tepat. Sehingga dapat mempercepat kinerja pegawai Kantor Camat Torgamba saat mencatat surat masuk dan surat keluar.
2 1.2 Tujuan
Adapun tujuan dari KP(Kerja Praktek) yaitu:
1. Mengimplementasikan ilmu teori yang didapat dari praktek kuliah lapangan.
2. Membina hubungan yang baik antara dunia kerja dengan dunia pendidikan.
3. Mengetahui dan mengenal secara langsung dunia kerja yang nyata.
4. Membuat suatu laporan berbentuk karya tulis yang dapat bermanfaat dan menjadi masukan bagi peningkatan management perusahaan.
1.3 Manfaat
Adapun manfaat dari KP(Kerja Praktek) yaitu:
1.3.1 Bagi Mahasiswa
a. Bertambahnya wawasan dan pengetahuan tentang dunia kerja.
b. Melatih rasa tanggung jawab dan mentalitas mahasiswa dalam bekerja.
c. Sebagai pembanding antara ilmu yang di miliki Mahasiswa dengan kebutuhan dunia kerja.
d. Sebagai persyaratan dalam penentuan kelulusan di bangku kuliah.
1.3.2 Bagi Perguruan Tinggi
a. Sebagai persyaratan mahasiswa untuk menyusun tugas akhir.
b. Mempersiapkan Sumber Daya Manusia yang mampu bersaing.
c. Membina hubungan baik dengan perusahaan atau instansi yang terlibat.
d. Sebagai evaluasi untuk mengembangkan dan meningkatkan mutu pendidikan.
1.3.3 Bagi Instansi
a. Membina hubungan baik dengan lembaga pendidikan atau perguruan tinggi.
b. Dapat membantu meringankan tugas –tugas karyawan.
3
BAB II
GAMBARAN KANTOR CAMAT
2.1 Sejarah Singkat
Torgamba adalah sebuah kecamatan yang berada di kabupaten Labuhanbatu Selatan, Sumatra Utara, Indonesia. Ibukota atau pusat pemerintahan berada di kelurahan Aek Batu, dengan luas wilayah 1.515,96 km² dan memiliki jumlah penduduk 121.484 jiwa ditahun 2020.
Nama kecamatan diambil dari nama perkebunan tertua di daerah tersebut yaitu perkebunan Torgamba PTP Nusantara 3 (dahulu adalah PTP IV).
Perkebunan kelapa sawit mendominasi tanaman perkebunan di daerah ini.
Kecamatan Torgamba memiliki jumlah penduduk terbanyak di kabupaten Labuhan Batu Selatan. Berdasarkan data Badan Pusat Statistik kabupaten Labuhanbatu Selatan 2020 mencatat mayoritas penduduk Torgamba memeluk agama Islam 72,24%, kemudian Kristen 27,53% dimana Protestan 26,28% dan Katolik 1,25%. Selebihnya memeluk agama Budha 0,23%. (Wikipedia, 2020)
2.2 Visi Misi
2.2.1 Visi Kantor Camat Torgamba
“Membangun tanah kelahiran untuk mewujudkan masyarakat torgamba yang sejahtera dan mandiri”
2.2.2 Misi Kantor Camat Torgamba
1. Menciptakan Sistem Pelayanan Administrasi yang berkualitas, transparan cepat, dan akuntabel.
2. Mewujudkan Perangkat Kecamatan dan Desa yang berdisiplin, profesional religi, dan penuh dedikasi.
4
3. Membangun Koordinasi yang bersinergi antara Pemerintah Kecamatan dengan Dinas/Intansi dalam pelaksanaan tugas pemerintahan, pembangunan, dan pembinaan kemasyarakatan.
4. Mendorong Penguatan Kelembagaan Masyarakat untuk perwujudan masyarakat sejahtera dan mandiri.
5. Menggerakan masyarakat atau kelompok tani untuk meningkatkan usaha Argo Bisnis baik itu Perkebunan maupun Hortikultura.
2.3 Struktur Organisasi
Adapun struktur organisasi berdasarkan tugas kerja adalah sebagai berikut:
NO NAMA JABATAN
1. Aja Alimsah S, S.Pd, M.AP Camat 2. Boy Gusman Aidil Salam, SE Sekretaris
3. Rohim Siregar, S.Sos Kasubag Umum dan Keuangan 4. Roipen Sianipar, S.AB Kasubag Program,Pelaporan Aset 5. Susilawati Ningsih, SKM Kasi PMD
6. Lelawati Ritonga, S.Sos Kasi Kesos 7. Eko Ibon Surbakti, SE, MM Kasi Pelayanan
Tabel 2.1 Struktur Organisasi Kantor Camat Torgamba
5
BAB III
BIDANG PEKERJAAN
3.1 Uraian Tugas yang Dikerjakan
Kerja Praktek (KP) dilaksanakan terhitung mulai tanggal 2 November 2020 sampai dengan tanggal 31 Desember 2020 di Kantor Camat Torgamba.
Selama pelaksanaan KP ada beberapa pekerjaan dan tugas yang dikerjakan, diantaranya:
3.1.1 Mencatat Surat Masuk dan Surat Keluar a. Surat Masuk
Kegiatan ini mencatat surat yang masuk ke dalam buku jurnal,yang kemudian di disposisikan.
Gambar 3.1 Agenda Surat Masuk
6 b. Surat Keluar
Kegiatan ini mencatat surat keluar ke dalam buku jurnal.Membuat Surat Balasan Saat diterimanya surat masuk,ada beberapa surat yang memerlukan surat balasan sebagai respon dari isi surat masuk tersebut.
Gambar 3.2 Agenda Surat Keluar
3.1.2 Membuat Surat Balasan
Surat balasan dibuat sebagai respon dari adanya surat masuk.
Sebagian surat masuk memerlukan surat balasan, sesuai dengan isi surat tersebut. Seperti hal nya yang surat permintaan data penduduk, surat permohonan pelantikan, dan lainnya.
Gambar 3.3 Surat Balasan BPD
7 3.1.3 Pengarsipan surat masuk dan keluar
Kumpulan surat masuk dan surat keluar diarsipkan ke dalam buku arsip data di akhir bulan atau ketika surat sudah menumpuk terlalu banyak.
Gambar 3.Error! No text of specified style in document..4 Pengarsipan Surat Masuk
3.1.4 Menginputkan data penduduk
Dalam penyelenggaraan PILKADA membutuhkan data penduduk dari setiap desa. Untuk itu staff Kantor Camat bertugas menginput seluruh data penduduk sekecamatan dalam bentuk soft file.
3.2 Target yang Diharapkan
Dalam pelaksanaan Kerja Praktek (KP) yang berlokasi di Kantor Camat Torgamba dan terhitung selama 8 minggu terdapat beberapa target yang ingin dicapai, diantaranya:
1. Memahami dunia kerja di bidang Kedinasan.
2. Dapat memanfaatkan pengetahuan dan skill di bidang IT sebagai peluang usaha dan kerja.
8
3. Mengembangkan pengetahuan tentang IT dalam mencari peluang usaha dan kerja.
4. Menyalurkan ilmu pengetahuan yang sudah dipelajari selama di bangku kuliah.
3.3 Perangkat yang Digunakan 3.3.1 Perangkat Lunak 1. Microsoft Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata. Aplikasi ini digunakan untuk membuat surat,membuat data penduduk dan segala keperluan lainnya.
Gambar 3.5 Microsoft Word
2. Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengolah angka.Aplikasi ini digunakan untuk menginputkan data penduduk dan melakukan penghitungan jumlah penduduk.
Gambar 3.6 Microsoft Excel
9 3.3.2 Perangkat Keras
1. Laptop
Laptop digunakan untuk membuat laporan, dan pembuatan aplikasi absensi pegawai berbasis website.
Gambar 3.7 Laptop
2. Komputer ( PC )
Komputer digunakan untuk menginputkan data-data kependudukan, membuat surat, dan keperluan dinas lainnya.
Gambar 3.Error! No text of specified style in document..8 PC
3.4 Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
Selama melaksanaakan kerja praktek di Kantor Camat Torgamba terdapat beberapa kendala yang dihadapi dalam mengerjakan tugas yang diberikan oleh pembimbing. Kendala yang dihadapi ialah kurangnya pengetahuan dalam pembuatan Perancangan Aplikasi manajement surat masuk
10
dan surat keluar dari segi sistem management surat yang digunakan hingga proses pembuatan. Selain itu, ada sedikit perbedaan antara program studi yang diambil dengan bidang kerja yang di berikan selama kerja praktek.
3.5 Pemecahan Masalah
Pemecah terhadap masalah yang dihadapi ialah dengan mencari referensi sebanyak mungkin melalui internet, serta menanyakan saran dari pembimbing di perusahaan maupun karyawan-karyawan di perusahaan tersebut. Berdasarkan referensi dari beberapa sumber maka proses pembuatan Perancangan Aplikasi Manajement Surat Masuk dan Surat keluar mengikuti panduan dan tutorial dari berbagai sumber.
11
BAB IV
PERANCANGAN APLIKASI MANAJEMENT SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEBSITE DI KANTOR
CAMAT TORGAMBA
4.1 Uraian Judul
Kantor camat Torgamba masih menggunakan sistem manual dalam memanagement surat masuk dan surat keluar. Dalam pelaksanaannya sering timbul masalah mengenai pengelolaan surat yang masih menggunakan buku catatan sehingga rawan terjadi kesalahan penulisan dan hilangnya data karena kesalahan manusia atau bencana alam. Untuk itu dibutuhkan rancangan aplikasi surat masuk dan surat keluar berbasis website, yang diharapkan mampu membantu pemecahan permasalahan-permasalahan tersebut.
4.2 Analisa Sistem
Tahap selanjutnya adalah menganalisa alur kerja dan dokumen yang terkait. Untuk itu dilakukan pencarian sumber-sumber data yang diperlukan seperti, dokumen-dokumen dan bukti terkait lainnya. Adapun hasil analisis yang dibuat sebagai berikut:
a. Proses management surat masuk dan keluar secara manual diganti menjadi berbasis website.
b. Aplikasi Manajemen Surat dapat diakses oleh dua user,yaitu super admin dan user biasa.
c. Dokumen surat yang telah diinputkan dapat di disposisikan langsung.
d. Dapat melakukan CRUD.
e. User dapat ditambahkan dan dapat mengubah password.
f. Aplikasi berbasis website.
12
Adapun perangkat yang digunakan dalam sistem ini adalah sebagai berikut:
1. Perangkat Lunak
Perangkat lunak dalam sistem komputer adalah program yang berisi perintah-perintah khusus. Adapun perangkat lunak yang digunakan untuk membuat perancangan sistem ini adalah : a. Sistem Operasi Windows 10
b. Xampp Control Panel v.3.2.2 sebagai database server.
c. PhpMyAdmin untuk membuat Rancangan Database.
d. Draw.io untuk membuat Diagram Alur Sistem .
e. Balsamiq Mockups 3 untuk membuat Tampilan Interface.
2. Perangkat Keras.
Perangkat keras yang digunakan dalam perancangan sistem ini adalah Laptop dengan Processor Intel Core i3..
4.3 Perancangan Sistem
4.3.1 Perancangan Flowchart
Gambar 4.9 Flowchart Sistem Surat Masuk & Surat Keluar
13 4.3.2 Use case Sistem
Usecase Diagram mendeskripsikan interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem yang akan dibuat. Usecase diagram digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada dalam sebuah sistem dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi tersebut.
Gambar 4.10 Use Case Sistem
4.4 Perancangan Database dan Tabel 4.4.1 Membuat Database
Gambar 4.11 Database
4.4.2 Membuat Tabel
Setelah pembuatan database selanjutnya dilakukan pembuatan tabel- tabel yang berguna menampung data-data informasi dari database tersebut.
14
Nama Field Type Width Constrant
id_user tinyint(2) Auto increment
Username varchar 30
Password varchar 35
Nama varchar 50
Nip varchar 25
admin Tinyint(1)
Tabel 4.2 Tabel User
Nama Field Type Width Constrant
id_surat int 10 Auto increment
no_agenda int 10
no_surat varchar 50
asal_surat varchar 250
perihal mediumtext
tgl_surat date
tgl_diterima date
file varchar 250
id_user Tinyint(2)
Tabel 4.3 Tabel Surat Masuk
15
Nama Field Type Width Constrant
id_disposisi int 10 Auto increment
tujuan varchar 250
isi_disposisi mediumtext
sifat varchar 100
batas_waktu date
catatan varchar 250
id_surat int 10
id_user tinyint(2)
Tabel 4.4 Tabel Disposisi
Nama Field Type Width Constrant
id_surat int 10 Auto increment
no_agenda int 10
tujuan vacrhar 250
no_surat varchar 50
perihal mediumtext
tgl_surat Date
tgl_catat date
file varchar 250
id_user Tinyint(2)
Tabel 4.5 Tabel Surat Keluar
16 4.4.3 Relasi Antar Tabel
Gambar 4.12 Relasi Antar Tabel
4.5 Rancangan Input
4.5.1 Desaind Input Login
Gambar 4.13 Desaind Input Profil
17 4.5.2 Desaind input edit profil
Gambar 4.14 Desaind Input Edit Profil
4.5.3 Desaind Input Transaksi Surat Masuk
Gambar 4.15 Desaind Input Surat Masuk
18
4.5.4 Desaind Input Transaksi Surat Keluar
Gambar 4.16 Desain Input Surat Keluar
4.5.5. Desaind Input Agenda Surat Masuk
Gambar 4.17 Agenda Surat Masuk
19 4.5.6. Desaind Input Agenda Surat Keluar
Gambar 4.18 Agenda Surat Keluar
4.6 Rancangan Output
4.6.1 Desaind Output Transaksi a. Surat Masuk
Gambar 4.19 Desaind Output Surat Masuk
20 b. Surat Keluar
Gambar 4.20 Desaind Output Surat Keluar
4.6.2 Desaind Output Buku Agenda a. Surat Masuk
Gambar 4.21 Desaind Output Agenda Surat Masuk
21 b. Surat Keluar
Gambar 4.22 Desaind Output Agenda Surat Keluar
4.6.3 Desaind Output user
Gambar 4.23 Desaind Output User
22 4.7 Alasan Pengambilan Judul
Adapun alasan yang dijadikan dalam pengambilan judul dikarenakan rancangan aplikasi tersebut merupakan permintaan sekaligus tugas yang diberikan pada saat kerja praktek berlangsung. Selain itu, sering timbul masalah mengenai pengelolaan surat yang masih menggunakan buku catatan sehingga rawan terjadi kesalahan penulisan dan hilangnya data karena kesalahan manusia atau bencana alam. Tugas tersebut diberikan oleh pembimbing perusahaan yang merupakan Kasubag Umum dan Pen.Muda .
23
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Pada proses pengembangan Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Surat (studi kasus : pada Kantor Camat Torgamba) dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:
a. Dengan adanya sistem ini pengguna dapat lebih mudah melakukan proses pengelolaan data dan melakukan kegiatan pengelolaan surat serta membuat laporan pengeloaan surat.
b. Sistem ini mempermudah bagi pengguna dalam membuat setiap laporan surat masuk dan surat keluar.
c. Dapat mempermudah dalam pencarian data jabatan, pegawai, instansi dan juga pengelolaan surat (surat masuk dan surat keluar) yang telah terjadi sebelumnya.
5.2 Saran
Adapun saran yang ingin disampaikan terkait pelaksanaan Kerja Praktek dan tugas yang diberikan adalah, sebaiknya dalam pemberian tugas seperti pembuatan rancangan aplikasi Manajement surat masuk dan surat keluar berbasis website dapat di arahkan dengan baik sehingga dalam proses pembuatan tidak perlu memakan waktu yang banyak. Saran dan masukkan dari pihak Kantor Camat Torgamba tentang bagaimana pengembangan aplikasi juga dibutuhkan, sehingga tidak kesulitan dalam pembuatan tampilan, penambahan fitur, dan lain-lain.
DAFTAR PUSTAKA
Junus, M. (2018). Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk & Surat Keluar Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Malang Berbasis Web Melalui Jaringan Intranet Polinema. Jurnal ELTEK, 16, 1693-4024.
Liza Rozana, R. M. (2020). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Kantor Lurah Desa Dayah Tuha.
Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 4, 14-20.
Simangunsong, A. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web.
Jurnal Mantik Penusa, 2, 11-19.
Yulianto, R. W. (2019). Pengembangan (Sismaka) Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Kantor Kelurahan Sukorejo Semarang. Jurnal Ilmiah Cendekia Eksakta, 101-111.
Wikipedia. (2020, Desember 3). Torgamba, Labuhanbatu Selatan. Dipetik 12 26,
2020, dari id.wikipedia.org:
https://id.wikipedia.org/wiki/Torgamba,_Labuhanbatu_Selatan
