Judul Laporan PKL : Perancangan Aplikasi Pendaftaran Seleksi Ujian Pelayanan Promosi Pada Instansi Polda Lampung/Perusahaan : Polda Lampung. DESAIN APLIKASI PENDAFTARAN SELEKSI PELAYANAN PEMERIKSAAN UNTUK PENINGKATAN PANGGILAN POLISI POLDA LAMPUNG Desain Aplikasi pendaftaran seleksi perangkat peningkatan ujian. Proses pendaftaran seleksi Ujian Kenaikan PNS (UDKP) Polda Lampung masih dilakukan secara manual yaitu pendaftaran dan pengambilan berkas dilakukan langsung di Polda Lampung sehingga memerlukan ketelitian dan memakan waktu yang cukup lama. waktu dalam proses pemrosesan.
Proses pendaftaran seleksi Ujian Kenaikan Jabatan (UDKP) PNS Polda Lampung masih dilakukan secara manual, artinya pendaftaran dan pengambilan berkas dilakukan langsung di Polda Lampung. Berdasarkan permasalahan tersebut, penulis mencoba membuat laporan praktek kerja lapangan yang berjudul “Perancangan Manajemen Aplikasi Seleksi dan Ujian Dinas Dalam rangka Kenaikan Pangkat PNS Polri di Polda Lampung”. Perancangan aplikasi hanya membahas masalah pengelolaan pendaftaran seleksi ujian dinas kenaikan pangkat PNS Polri di Polda Lampung.
Tujuan dari penulisan praktek kerja lapangan ini adalah untuk merancang suatu aplikasi pengelolaan seleksi ujian dinas kenaikan pangkat perwira polisi nasional di Polda Lampung, yang dapat memudahkan calon peserta untuk melakukan pendaftaran secara online melalui jaringan internet. Metode wawancara merupakan suatu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara tanya jawab pada bagian Seleksi untuk memperoleh informasi mengenai pendaftaran seleksi Ujian Kenaikan PNS Polri di Polda Lampung.
PENDAHULUAN
Rumusan Masalah
Batasan Masalah
Tujuan Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan
Manfaat Laporan Praktik Kerja Lapangan
Metode Pengumpulan Data
Sistematika Penulisan
LANDASAN TEORI
Pengertian Aplikasi
Pengertian Pengolahan
Kenaikan Pangkat
- Jenis-jenis Kenaiakan Pangkat
- Penugasan PNS Polri
- Ujian Dinas Kenaikan Pangkat
Metode Pengembangan Sistem
Alat Pengembangan Sistem
- Bagan Alir Dokumen
- Pengertian Data Flow Diagram
- Diagram Konteks
- Entity Relationship Diagram
- Kardinalitas ERD
- Relasi Antar Tabel
- Kamus Data
Perancangan Basis Data
- Definisi Basis Data
- Istilah-istilah Dalam Basisdata
Sejarah Berdirinya Polda
Visi dan Misi Polda Lampung
Logo Polda Lampung
Struktur Organisasi
Pembagian Tugas Secara Umum
PEMBAHASAN
Topik Pembahasan
Pada saat penulis melakukan praktik lapangan, penulis menemui permasalahan seperti pada proses lamaran Ujian Seleksi Kenaikan Pangkat PNS Polri Polri Lampung yang masih dilakukan secara manual yaitu dengan mencatat calon peserta di buku, mengumpulkan berkas serta mengolah data dan peserta secara keseluruhan. Lampung mereka harus datang sendiri. Untuk mengajukan ujian kemajuan ini, pergilah ke kepolisian daerah. Nomor peserta akan dihasilkan dari data file untuk mengikuti seleksi ujian promosi layanan. Berdasarkan proses yang sedang berjalan, kita dapat membuat diagram alur dokumen untuk memudahkan analisis sistem. Berikut adalah diagram alir dokumen sistem registrasi kenaikan pangkat di Polda Lampung seperti terlihat pada Gambar 4.1.
Formulir pencatatan jadwal digunakan untuk membuat jadwal ujian kenaikan pangkat dan diserahkan kepada masing-masing peserta. Form tampilan laporan untuk mencetak laporan hasil registrasi peserta promosi yang dihasilkan oleh sistem. Manajemen akan menerima laporan data peserta yang telah mendaftar mengikuti ujian promosi.
Di bawah ini adalah diagram aliran data yang dirancang penulis sebagai usulan pendaftaran promosi jabatan, yang dapat dilihat pada Gambar 4.3 di bawah ini. Yang dapat login ke dalam sistem ini adalah Peserta Promosi (User), pimpinan dan Bagian Seleksi (Admin). Halaman ini digunakan untuk mengisi dan melengkapi biodata pribadi setiap peserta ujian promosi.
Halaman ini digunakan untuk mengisi posisi peringkat kelas dan lain-lain yang dipegang oleh peserta untuk mendukung penunjukan kenaikan pangkat oleh masing-masing peserta, sebagai berikut. Halaman ini digunakan untuk melihat jadwal ujian peserta berupa tanggal, waktu dan tempat ujian kenaikan pangkat.Halaman ini muncul apabila peserta telah memenuhi persyaratan ujian dan waktu yang ditentukan. Halaman ini digunakan oleh Bagian Seleksi untuk melihat data peserta yang telah mendaftar ujian promosi.
Halaman ini digunakan oleh bagian seleksi untuk membuat jadwal ujian lanjutan berdasarkan soal tes dan jumlah peserta. Berikut halaman untuk memasukkan jadwal. Proses pendaftaran ujian seleksi dinas kenaikan pangkat perwira polisi di Polda Lampung masih dilakukan secara manual, artinya calon peserta dari seluruh Lampung harus mendaftar di Polda. kurang efisien, sehingga penulis merancang aplikasi ujian pilihan resmi secara online. Perancangan sistem pendaftaran Ujian Kenaikan Pangkat Pejabat Polda Lampung ini dikembangkan dengan menggunakan rancangan struktural dengan menggunakan alat Diagram Konteks, Diagram Alir Data, Data Hubungan Entitas, dan Alat Relasi Tabel. Sistem yang dirancang dapat menyimpan data pada database pada saat memasukkan data peserta, data jabatan/golongan, data berkas, data jadwal, sistem dikembangkan dengan metode pengembangan air terjun dengan menghasilkan laporan data peserta bagian seleksi dan pengelolaan serta dapat menghasilkan cetakan nomor ujian.
Analisis Sistem Berjalan
- Prosedur Kenaikan Pangkat
- Bagan Alir Dokumen (BAD)
Analisis Kebutuhan
- Analisis Kebutuhan Fungsional
- Analisis Kebutuhan Non Fungsional
Form entry data peserta digunakan untuk memasukkan data pegawai peserta UDKP dengan melihat data yang dimasukkan ke dalam sistem.
Usulan Perancangan
- Diagram Konteks
- Data Flow Diagram
- Entity Relationship Diagram
- Relasi Antar Tabel
- Spesifikasi Tabel
Setelah itu, calon peserta akan memasukkan data jabatan yang akan disimpan di penyimpanan data tbl_kerjaan. Berdasarkan data berkas, data kelas dan data jabatan, calon peserta memasukkan data diri peserta ke dalam sistem yang akan disimpan di penyimpanan data tbl_peteman. Berdasarkan data peserta, sistem juga akan membuat laporan data peserta yang akan diserahkan ke bagian pimpinan dan seleksi.
Bagian Seleksi akan membuat jadwal ujian untuk setiap ujian yang diujikan berdasarkan data peserta yang telah mengikuti. Hubungan antar tabel merupakan model database yang mudah digunakan karena model database ini menunjukkan suatu metode atau mekanisme yang digunakan untuk mengolah data dan membentuk seluruh data terkait pada sistem yang dirancang. Nama Basis Data: db_kenaikan Nama Tabel: tbl_schedule Kunci Utama: id_schedule Kunci Bandingkan: nip.
Design Halaman
- Halaman Login
- Halaman Untuk Peserta
- Halaman Untuk Bagian Seleksi
- Halaman Untuk Pimpinan
Terdapat 4 menu pada halaman menu utama peserta yaitu Beranda, Entri Data, Nomor Ujian dan Jadwal. 1 Text field Untuk memasukkan huruf dan angka sesuai kebutuhan 2 Tombol Save Untuk menyimpan data peserta. Halaman ini berguna bagi peserta yang telah melengkapi aplikasi untuk melihat nomor peserta ujian dan dapat mencetaknya.
Nomor ujian ini wajib dibawa pada saat mengikuti ujian kelulusan, berikut halaman nomor ujiannya. Halaman ini hanya digunakan untuk menampilkan pesan dari pengelola mengenai informasi pengarsipan, atau apabila berkas peserta masih belum lengkap maka akan muncul notifikasi pada profil peserta. Halaman ini muncul ketika peserta mengklik notifikasi berwarna merah di profil. Halaman ini merupakan halaman yang dapat diakses pertama kali oleh administrator atau bagian seleksi setelah berhasil login.
Untuk membuka halaman tersebut, lihat rincian peserta yang sudah mendaftar, lengkap atau belum lengkap. Pada halaman ini bagian seleksi dapat mengecek berkas dan data diri peserta apakah memenuhi persyaratan atau tidak. Jika sudah sesuai maka akan dicek tandanya sudah melengkapi berkasnya. Pada halaman ini, bagian seleksi memungkinkan Anda memasukkan item tes, tanggal, waktu, lokasi, ruang, informasi tambahan, dan jumlah peserta yang dijadwalkan saat ini.
Tombol Simpan menyimpan jadwal yang dibuat ke dalam database dan tombol Kirim mengirimkan jadwal yang dibuat ke masing-masing peserta melalui website. Halaman ini merupakan halaman yang pertama kali dapat dibuka oleh Kapolda atau Polda setelah berhasil login. Pimpinan dapat mengecek detail peserta yang sudah mendaftar melalui menu laporan. Berikut tampilan halaman laporan data peserta pimpinan.
Berdasarkan kesimpulan yang telah diuraikan diatas, maka saran yang dapat penulis berikan untuk pengembangan perangkat lunak ini adalah sistem hanya merupakan hasil perancangan saja, sehingga diperlukan pengkodean dan implementasi sistem untuk dapat menggunakannya, kemudian dilakukan pengujian sistem. dibawa.
KESIMPLAN DAN SARAN
Saran
