Nama : Zainal Arifin Maulana
NIM : 22220004 (Manajemen informatika)
PERANCANGAN SISTEM DATABASE KOPERASI DI CV. INDAH JAYA BANDUNG
BAB I Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Salah satu lembaga ekonomi yang memiliki peran strategis dalam pertumbuhan ekonomi Indonesia adalah koperasi. Koperasi, sebuah jenis usaha bersama, memberi orang kesempatan untuk bekerja sama untuk meningkatkan ekonomi melalui simpan pinjam, pembelian barang, dan layanan lainnya. Dalam situasi ini, CV. Indah Jaya berkomitmen untuk meningkatkan layanan koperasi yang dikelolanya. Namun, dengan jumlah anggota yang meningkat dan kompleksitas transaksi yang meningkat, pengelolaan data secara manual menjadi masalah besar yang harus dihadapi. Kesalahan pencatatan, keterlambatan layanan, dan masalah pengambilan keputusan strategis dapat terjadi karena pengelolaan data yang tidak efektif.
Seiring perkembangan teknologi informasi, sistem informasi yang terintegrasi dan efisien semakin dibutuhkan. Oleh karena itu, langkah strategis yang harus diambil adalah membangun sistem database koperasi yang dirancang dengan baik. Sistem database yang dirancang dengan baik tidak hanya akan memaksimalkan pencatatan data anggota dan transaksi, tetapi juga akan mempercepat proses pengambilan keputusan yang berbasis data. CV. Indah Jaya memiliki sistem yang terorganisir yang memudahkan pencatatan, pengolahan, dan analisis data. Hal ini sangat penting, terutama untuk laporan keuangan, pinjaman, dan simpanan.
Dalam pengelolaan koperasi, penggunaan sistem database akan memiliki banyak keuntungan. Pertama, pengelolaan data anggota yang lebih efisien dapat dicapai melalui penggunaan sistem database. Semua anggota koperasi memiliki informasi yang harus dicatat dan diperbarui secara berkala, seperti data identitas, simpanan, dan riwayat transaksi.
Dengan sistem database, data ini dapat diakses dan diperbarui secara real- time, mengurangi kemungkinan kesalahan (Wibowo, 2020).
Kedua, transaksi pinjaman lebih mudah dengan database. Proses peminjaman dan pengembalian dana dapat lebih diawasi. Koperasi dapat mengurangi risiko kredit macet dengan memiliki catatan yang teratur untuk menilai riwayat pinjaman setiap anggota. Selain itu, laporan yang dihasilkan dari sistem database akan memberikan gambaran yang jelas tentang kinerja keuangan koperasi, sehingga manajemen dapat membuat
keputusan yang lebih mudah (Sutabri, 2019).
Ketiga, sistem database dapat membantu membuat pengelolaan koperasi lebih jelas. Anggota koperasi akan memiliki akses yang lebih baik ke layanan, simpanan, dan pinjaman yang tersedia. Sangat penting untuk membangun kepercayaan di antara anggota, yang merupakan dasar keberhasilan koperasi. Transparansi juga dapat mendorong anggota untuk berpartisipasi dalam kegiatan dan pengambilan keputusan koperasi, yang pada gilirannya akan meningkatkan keberlangsungan usaha (Mardikanto, 2021).
Meskipun ada banyak keuntungan dari perancangan sistem database, ada juga masalah selama proses implementasi. Salah satu tantangan utama adalah memastikan bahwa semua data yang diperlukan dikumpulkan dan
dimasukkan ke dalam sistem. Ini memerlukan pelatihan staf dan anggota untuk memahami cara menggunakan sistem baru dan memahami pentingnya data yang akurat dan terkini.
Pemilihan perangkat lunak yang tepat juga merupakan masalah.
Ada banyak perangkat lunak sistem database yang tersedia, dan memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan koperasi adalah langkah penting.
CV. Indah Jaya harus melakukan analisis kebutuhan yang mendalam untuk menentukan fitur apa yang diperlukan untuk sistem database.
Analisis ini juga harus mempertimbangkan aspek biaya dan kemudahan
penggunaan (Wibowo, 2020).
Tahap selanjutnya adalah menerapkan sistem database setelah dirancang.
Instalasi perangkat lunak, pelatihan pengguna, dan migrasi data dari sistem lama semuanya termasuk dalam proses ini. Sangat penting bagi semua pihak, mulai dari manajemen hingga anggota koperasi, untuk berpartisipasi dalam proses ini. Evaluasi berkala perlu dilakukan untuk memastikan sistem berfungsi dengan baik dan mengidentifikasi masalah
potensial untuk perbaikan.
Pengembangan sistem database dalam jangka panjang harus diimbangi dengan pembaruan teknologi dan pelatihan pengguna yang berkelanjutan.
Dengan cara ini, CV. Indah Jaya dapat mempertahankan efisiensi operasional dan beradaptasi dengan perubahan kebutuhan dan masalah yang akan datang (Mardikanto, 2021).
1.2. Rumusan Masalah
Sistem database yang terintegrasi sangat penting bagi koperasi, sebagaimana dikemukakan di latar belakang di atas. Untuk membatasi dalam arti memberikan arah bagi penulisan laporan ini, maka penulis merumuskan masalah menjadi beberapa bagian, di antaranya:
1. Bagaimana cara mengelola transaksi koperasi dan data anggota secara efisien sambil mengurangi kesalahan pencatatan dan meningkatkan efisiensi layanan.
2. Apa saja fitur dan perangkat lunak sistem database yang cocok untuk kebutuhan CV. Indah Jaya, dan bagaimana proses pemilihan dan penggunaan mereka dilakukan.
3. Bagaimana cara mengoptimalkan kinerja keuangan dan partisipasi anggota melalui pengembangan dan pemeliharaan sistem database koperasi secara berkelanjutan.
1.1. Maksud dan Tujuan Laporan Praktek Kerja Lapangan 1.1.1. Maksud Laporan Praktek Kerja Lapangan
Maksud dari penyusunan laporan tugas akhir ini adalah:
1. Sebagai salah satu syarat menyelesaikan program Pendidikan Diploma III di Akademi Sekretari dan Manajemen Ariyanti.
2. Untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam bidang Manajemen Administrasi Informatika khususnya dalam
1.3.2. Tujuan Praktek Kerja Lapangan
Berdasarkan rumusan masalah yang telah dikemukakan oleh penulis, maka tujuan dari penulisan lapran ini adalah :
1. Untuk mengetahui fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem pengendalian internal atas persediaan di CV.Indah Jaya Bandung.
2. Untuk mengetahui catatan dan dokumen yang digunakan dalam sistem pengendalian internal atas persediaan di CV.Indah Jaya Bandung.
3. Untuk mengetahui prosedur pengendalian internal atas persediaan di CV.Indah Jaya Bandung.
1.4. Kegunaan Laporan
1. Penulis
Penulis dapat membandingkan teori yang telah didapat selama mengikuti perkuliahan di ASM Ariyanti dengan praktek yang dilaksanakan di CV.Indah Jaya Bandung.
2. ASM Ariyanti
Hasil laporan ini diharapkan dapat menjadi tambahan referensi bagi mahasiswa ASM Ariyanti dalam menambah wawasan yang berhubungan dengan Sistem Pengendalian Internal Persediaan .
3. CV.Indah Jaya Bandung
Laporan ini diharapkan dapat bermanfaat sebagai bahan masukan dan evaluasi bagi manajemen CV.Indah Jaya Bandung dalam membuat kebijakan khususnya dalam Sistem Pengendalian Internal Persediaan.
1.5. Metode dan Teknik Pengumpulan Data 1.5.1. Metode Penulisan Laporan
Metode yang digunakan oleh penulis dalam menyusun Laporan Tugas Akhir ini adalah metode Deskriptif yaitu pengamatan yang dilaksanakan berdasarkan fakta yang terjadi di lapangan.
1.5.2. Teknik Pengumpulan Data 1. Observasi
Dalam teknik pengumpulan data ini penulis terjun langsung ke lapangan untuk mengamati bagaimana Pelaksanaan pengendalian internal atas persediaan di CV.Indah Jaya Bandung.
2. Wawancara
Dalam teknik pengumpulan data ini penulis melakukan sesi tanya jawab dengan pihak terkait, yang berhubungan langsung dengan pelaksanaan pengendalian internal atas persediaan di CV.Indah Jaya Bandung.
3. Studi Pustaka
Dalam teknik pengumpulan data ini penulis mengumpulkan teori dari berbagai macam buku, karya ilmiah, jurnal yang berhubungan dengan Pelaksanaan pengendalian internal atas persediaan serta mengumpulkan data yang didapat dari dokumen-dokumen yang dimiliki CV.Indah Jaya Bandung.
1.6. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan 1.6.1. Waktu Praktek Kerja Lapangan
Praktek kerja lapangan dan penyusunan Laporan Tugas Akhir ini dilaksanakan mulai tanggal 01 Januari 2024 sampai dengan 30 April 2024, dari hari Senin sampai dengan Jum’at dengan dengan waktu kerja dimulai pukul 08.00 – 16.00.
Tabel 1.1 Waktu Pelaksanaan Penyusunan LTA
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Permohonan Surat PKL
2 Pelaksanaan PKL 3 Bimbingan Lta 4 Pengumpulan Data 5 Pengolahan Data 6 Penulisan Laporan 7 Akhir Pelaksanaan PKL 8 Laporan Selesai
Minggu Ke
Minggu
Ke KET.
No Uraian Kegiatan
Januari Februari Maret April Waktu
Minggu Ke
Minggu Ke
1.6.2. Tempat Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan
Praktek kerja lapangan ini dilaksanakan di CV. Indah Jaya Bandung yang beralamat di Jl. Moch. Bisri No. 88, Gedebage, Wetan, Cisaranten Kidul, Kec. Gedebage, Kota Bandung, Jawa Barat 40295
