Universitas Multi Data Palembang | 425
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA LEMBAGA PENDIDIKAN MADRASAH MENGGUNAKAN METODE UML
Subinta Imaniar1*), Indah Hidayanti2
1,2Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang, Sumatera Selatan, Indonesia
1[email protected], 2[email protected],
Kata kunci:
perancangan; sistem informasi;
UML.
Abstract: In processing data on madrasah education in Palembang City at the Office of the Ministry of Religion of Palembang City so far they are still using Microsoft Excel and Microsoft Word and then printing them into archives. This is because the Palembang City Ministry of Religion Office does not yet have a special website for processing madrasah education data for Palembang City, making it difficult for the Ministry of Religion Office to process Madrasah education data in Palembang City. With the existence of a web-based data processing information system, it is hoped that it will facilitate data processing and information transfer. The design of this madrasa education data processing information system uses the UML method. The aim of the system is to be able to provide convenience for the Ministry of Religion, especially the madrasah education section, to view Madrasah data, teacher data and student data.
Abstrak: Dalam pengolahan data pendidikan madrasah Kota Palembang di Kantor Kementerian Agama Kota Palembang selama ini masih menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word kemudian dicetak menjadi arsip.
Dikarenakan Kantor Kemenag Kota Palembang belum memiliki website khusus untuk mengolah data pendidikan madrasah Kota Palembang sehingga meyulitkan Kantor Kemenag dalam mengolah data pendidikan Madrasah di Kota Palembang. Dengan adanya sistem informasi pengolahan data berlandas web diharapkan akan mempermudah pengolahan data dan transfer informasi.
Perancangan sistem informasi pengolahan data pendidikan madrasah ini menggunakan metode UML. Tujuan sistem tersebut mampu memberikan kemudahan pihak kemenag terutama seksi pendidikan madrasah untuk melihat data Madrasah, data guru dan data siswa.
Imaniar & Hidayanti. (2023). Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Lembaga Pendidikan Madrasah Menggunakan Metode UML. MDP Student Conference 2023
PENDAHULUAN
Teknologi semakin berkembang dengan begitu pesatn, hadirnya teknologi informasi sangat dibutuhkan untuk membantu berbagai macam kegiatan[1]. Perkembangan teknologi setiap hari khususnya internet meningkat pesat sesuai dengan kebutuhan penggunanya[2]. Sistem komputerisasi juga memudahkan dalam pengumpulan, pengelolaan dan penyimpanan data serta pendistribusian informasi yang diperoleh[3].
Salah satunya dalam bidang pemerintahan. Pemanfaatan teknologi di dalam pemerintahan bukanlah hal baru, terbukti dengan banyaknya aplikasi/website yang membantu merekam data, mengotomatiskan proses yang dibutuhkan oleh pemerintah.
Kantor Kementerian Agama Kota Palembang merupakan lembaga pelaksana pembinaan tokoh agama yang tugas pokok dan fungsinya cukup berat. Sebagai lembaga yang menyandang nama agama, pembinaan dan pengembangan moralitas, spiritualitas dan akhlak yang baik jelas merupakan bidang kerja utamanya [4].
Berdasarkan observasi yang dilakukan selama pelaksanaan kajian manajemen data pada lembaga Pendidikan Madrasah di Kantor Kementerian Agama Kota Palembang masih menggunakan arsip, media penyimpanan seperti ini dapat dengan mudah menyebabkan arsip hilang dan menumpuk. Penggunaan Pengolahan Data Pendidikan Madrasah oleh Kantor Kementerian Agama Kota Palembang diharapkan dapat memudahkan Sistem Pengolahan Data Pendidikan Madrasah untuk tidak menggunakan Microsoft Excel dan file. Untuk mempermudah pencarian informasi sewaktu-waktu bila diperlukan.
Adapun penelitian terdahulu yang dilakukan oleh[4] dan [5]yang berkaitan membuat Sistem untuk Pengolahan Data Lembaga Pendidikan Madrasah di Kantor Kementerian Agama yang masih melakukan pengolahan data secara manual.
Dari keadaan tersebut, penulis tertarik untuk melakukan penelitian di Kementerian Agama Kota Palembang yang diberi judul: “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA LEMBAGA PENDIDIKAN MADRASAH MENGGUNAKAN METODE UML” dengan adanya perancangan ini diharapkan dapat mempermudah instansi.
METODE Metode Penelitian
Fied Research
Penelitian Lapangan (Field Research) dalam penelitian ini penulis mengamati langsung kegiatan yang ada di Kantor Kementerian Agama Kota Palembang dibagian Pendidikan Madrasah [6].
Library Research
Penelitian Pustaka (Library Research) dalam metode ini penulis membaca, mempelajari dan menganalisa data dari buku-buku yang berkaitan dengan permasalahan penulis[6].
Laboratory Research
Studi Laboratorium (Laboratory Research) dalam penelitian ini penulis menggunakan komputer sebagai alat untuk proses pengolahan data[6].
Model Perancangan Sistem
Pemodelan yang digunakan penulis adalah pemodelan UML (Interface Modeling Language) yang mencakup Use Case Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram, untuk perancangan sistem informasi[7]. Desain user interface gunakan aplikasi Bizagi dan draw.io untuk desain UML sedangkan aplikasi Figma untuk desain situs web.
HASILDANPEMBAHASAN Rancangan Sistem Informasi
Use Case Diagram
Saat mengidentifikasi use case, identifikasi kebutuhan fungsional dari sistem yang akan dibangun. Use case adalah fungsionalitas layanan yang didefinisikan untuk digunakan dalam sistem yang akan dibangun[8]. Use case yang akan digunakan pada sistem ini adalah sebagai berikut:
Universitas Multi Data Palembang | 427 Gambar 1. Use Case Diagram
Pada Gambar 1, admin di bagian penmad dan user di bagian penmad memiliki hak akses sistem yang hampir sama, namun admin dapat mengelola data, sedangkan user hanya dapat melihat data berdasarkan pencarian data, yang bergantung pada isi dari data didalam web.
Activity Diagram
Setelah mengidentifikasikan use case, langkah selanjutnya adalah membuat diagram aktivitas.
Diagram aktivitas adalah diagram yang menggambarkan aliran kontrol di dalam suatu sistem, mengacu pada objek yang terlibat dalam use case[9]. Activity diagram dari masing-masing use case yang akan dibangun pada sistem ini dijelaskan sebagai berikut:
Activity Diagram Admin
Activity Diagram Admin ini menunjukkan bahwa Admin bisa login terlebih dahulu, jika sudah login dengan benar maka akan masuk ke sistem, jika belum maka admin harus mengecek kembali username dan passwordnya. Setelah berhasil masuk, admin dapat menedit, menambah, mengedit dan menghapus data Admin, data Pendmad, data Guru, dan data Siswa.
Gambar 2. Activity Diagram Admin
Activity Diagram User
Grafik aktivitas user menunjukkan bahwa user masuk ke situs tanpa login. Selain itu, pengguna dapat melihat halaman muka, data madrasah, data guru dan data siswa seluruh madrasah yang ada di Palembang pada Kantor Kementerian Agama Kota Palembang.
Gambar 3. Activity Diagram User
Universitas Multi Data Palembang | 429 Class Diagram
Class diagram merupakan gambaran struktur dari suatu sistem yang disediakan dalam bentuk class serta atribut yang berhubungan antar class. Biasanya, diagram kelas sistem juga akan menggambarkan struktur basis data yang diperlukan untuk membangun sistem[10].
Gambar 4. Class Diagram
Rancangan Prototype
Berikut ini merupakan rancangan tampilan sistem informasi pengelolaan data Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kota Palembang yang terdiri dari 5 halaman, diantaranya yaitu beranda, profil, data madrasah, data guru dan data siswa[11].
Halaman Menu Beranda
Halaman beranda merupakan tampilan awal dari website yang menampilkan informasi Jumlah Madrasah, Jumlah Guru, Jumlah Siswa dan Pemberitahuan. Berikut tampilan Halaman Beranda:
Gambar 5. Halaman Menu Beranda
Desain Login
Tampilan login digunakan untuk admin mengelola data madrasah, data guru dan data siswa, berikut tampilan login:
Gambar 6. Desain Login
Universitas Multi Data Palembang | 431 Desain Profil
Halaman Desain Profil adalah form profil atau identitas pengguna. Berikut ini adalah halaman desain profil.
Gambar 7. Desain Profil
Desain Data Madrasah
Halaman berikut ini adalah desain data madrasah yang terdapat nama madrasah, kode sekolah, telp, dan alamat di dalam desain halaman data madrasah. Berikut ini adalah halaman data madrasah.
Gambar 8. Desain Data Madrasah
Desain Data Guru
Halaman berikut ini adalah desain data guru yang terdapat nama madrasah, nama guru, NIP, jabatan, golongan, dan alamat. Berikt desain data guru.
Universitas Multi Data Palembang | 433 Gambar 9. Desain Data Guru
Desain Data Siswa
Halaman berikut ini adalah desain data siswa yang terdapat nama madrasah, nama siswa, NIS, tanggal lahir, Jurusan, dan alamat. Berikt desain data siswa.
Gambar 10. Desain Data Siswa SIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian ini adalah dengan adanya perancangan sistem informasi pengolahan data dapat mempermudah pegawai di lembaga Pendidikan Madrasah dalam mengelola data Madrasah, data Guru, dan data Siswa. Dengan membuat sistem berbasis web, menggunakan metode UML, membuat informasi dan data yang dibutuhkan menjadi akurat, data dapat disimpan dengan rapi dan informasi dapat dengan mudah diperoleh jika diperlukan.
Universitas Multi Data Palembang | 435 DAFTARPUSTAKA
[1] A. Akbar, M. Andriansyah, and R. B. Utomo, “Perancangan Sistem Informasi Kredit Mikro Mahasiswa Berbasis Web,” J. Sist. Inf., Vol. 8, No. 1, pp. 2355–4614, 2016, doi:
10.36706/jsi.v8i1.2957.
[2] I. Hidayanti, Sri Rahayu, “Analisis Usability Website Sekolah Menengah Atas,” J. Ilm. Bin. STMIK Bina Nusant. Jaya Lubuklinggau, Vol. 4, No. 2, pp. 86–93, 2022, doi: 10.52303/jb.v4i2.81.
[3] S. R. S. Siregar and P. Sundari, “Rancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Kependudukan Desa (Studi Kasus di Kantor Desa Sangiang Kecamatan Sepatan Timur),” J. Sisfotek Glob., Vol. 6, No. 1, 2016.
[4] M. Apriadi, J. Maulani, and A. Dharmawati, “Aplikasi Pengelolaan Data Lembaga Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kota Banjarmasin.”
[5] A. A. Carin, R. . Sund, and B. K. Lahkar, “Sistem Informasi Pengolahan Data Pendidikan Madrasah di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tanah Datar,” 2018.
[6] M. Zed, Metode Penelitian Kepustakaan. 2014.
[7] M. Muslihudin and Oktafianto, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML. 2016.
[8] M. Purnasari, Y. Hartiwi, and N. Nurhayati, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Dana Masjid Berbasis Web Menggunakan Unified Modeling Language (UML),” Resolusi Rekayasa Tek.
Inform. dan Inf., Vol. 2, No. 6, pp. 258–264, 2022, doi: 10.30865/resolusi.v2i6.416.
[9] F. Kurniawan, R. Ruliansyah, and M. Kadafi, “Sistem Informasi Penyedia Layanan Kursus di Kota Palembang,” Jusifo, Vol. 5, No. 1, pp. 39–50, 2019, doi: 10.19109/jusifo.v5i1.5007.
[10] T. Octavia and D. Dafid, “Sistem Informasi Pengolahan Data Barang Berbasis Desktop pada PT Musi Dwi Jaya,” MDP Student Conf., Vol. 1, No. 1, pp. 421–429, 2022.
[11] G. Samudro and T. Elizabeth, “Sistem Informasi Management Kepegawaian pada PT . Bina Jasa Mandiri Palembang,” Vol. 1, No. 1, pp. 346–353, 2022, [Online]. Available:
https://jurnal.mdp.ac.id/index.php/msc/article/view/1778.
