Perancangan Sistem Informasi Inventaris

(1)

22 22 3.1

3.1 Analisa Sistem yang sedang Berjalan pada Kantor Kementerian AgamaAnalisa Sistem yang sedang Berjalan pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie

Kabupaten Pidie

Tuntutan pihak manajemen dan pelayanan yang baik sudah sangat Tuntutan pihak manajemen dan pelayanan yang baik sudah sangat mendesak untuk dilaksanakan oleh pihak Kementerian Agama Kabupaten Pidie. mendesak untuk dilaksanakan oleh pihak Kementerian Agama Kabupaten Pidie. Salah satu solusi yang diperlukan adalah keterpaduan sistem penyelenggaraan Salah satu solusi yang diperlukan adalah keterpaduan sistem penyelenggaraan pencatan inventaris

pencatan inventaris barang melbarang melalui jalui jaringan sistearingan sistem im informasi on-line nformasi on-line antar antar pihak- pihak- pihak

pihak terkait terkait baik baik pimpinan pimpinan dan dan pegawai pegawai untuk untuk mengakses mengakses seluruh seluruh data data dandan informasi terutama yang berhubungan dengan data-data persedian barang yang informasi terutama yang berhubungan dengan data-data persedian barang yang ada di Kementerian Agama.

ada di Kementerian Agama.

Informasi yang disajikan disini dalam bentuk data-data tentang informasi Informasi yang disajikan disini dalam bentuk data-data tentang informasi inventaris seperti barang masuk

inventaris seperti barang masuk dan barang dan barang keluar. keluar. Informasi ini diharapkInformasi ini diharapkan akanan akan menjadi acuan bagi pimpinan kantor untuk menentukan kebijakan kedepan.

menjadi acuan bagi pimpinan kantor untuk menentukan kebijakan kedepan.

3.2

3.2 PerancangPerancangan an SistemSistem

Perancangan sistem informasi inventaris barang pada kantor Kementerian Perancangan sistem informasi inventaris barang pada kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie berbasis web ini meliputi beberapa m

Agama Kabupaten Pidie berbasis web ini meliputi beberapa m enu dan form, menuenu dan form, menu yang akan di tampilkan pada halaman website adalah sebagai berikut :

yang akan di tampilkan pada halaman website adalah sebagai berikut :

Info Info Kata pengantar Kata pengantar Sejarah dinas Sejarah dinas Tentang pembuat Tentang pembuat Laporan Laporan Ruang Ruang Barang Barang Inventaris Inventaris Rekapitulasi Rekapitulasi Keluar Keluar Home

Home Buku TamuBuku Tamu

MENU MENU

(2)

Gambar 3.1 Model perancangan menu utama sistem informasi inventaris 3.4 ERD (Entity Relationship Diagram)

Skema relasi antar table dalam database perancangan Sistem Informasi Inventaris Barang Pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie berbasis web digambarkan dalam Gambar 3.7.

M

3.3Gambar 3.7 Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem informasi inventaris barang pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie

3.4 Data Flow Diagram (DFD)

DFD memberikan suatu mekanisme bagi pemodelan fungsional dan pemodelan aliran informasi yang memudahkan dalam perancangan sistem

informasi inventaris barang pada kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie.

Barang ruang 1 terdapat Nm_ruang Kd_ruang Kd_barang Nm_barang thn merk Penangung_ jawab N memiliki inventaris registrasi 1 N N 1 Thn No_inv

(3)

File ruang

a. Data Flow Diagram (DFD) level 0

DFD level 0 merupakan penjabaran dari konteks diagram seperti dapat dilihat pada Gambar 3.2

Laporan Data Inventaris

Data Ruang Data Jenis barang

Data Inventaris Data Pemakai

Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 0 Sistem informasi Inventaris Barang Pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie

b. Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 1 (ruang) c.

Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 1 (Ruang) ADMIN Sistem Informasi Inventaris barang pada kantor kementerian agama Kd_ ruang Save Update Delete Operator Kd_ruang Input Data ruang Data di Simpan Data yang di koreksi Dataruang Data yang di Hapus

(4)

File Jenis Barang

File Inventaris

c. Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 2 (Jenis barang)

Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 2 (Jenis barang)

d. Data Flow Diagram Level 1Untuk Proses 3 (Inventaris)

Data jenis barang

Datainventaris Kd_barang Save Update Delete Operator Kd_barang Input Data jenis barang Data di Sim an Data yang di koreksi

Data jenis barang Data yang di Hapus Kd_ inventaris Save Update Delete Operator Kd_ inventaris Input Data inventaris Data di Sim an Data yang di koreksi Datainventaris Data yang di Hapus

(5)

File Pemakai

Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 3 (Inventaris)

e. Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 4 (Pemakai)

Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 4 (Pemakai)

3.5 Analisa dan Perancangan Sistem yang diusulkan (Input/Proses/Output) Dalam perancangan sistem informasi inventaris barang pada Kantor kementerian Agama Kabupaten Pidie yang berbasis web, di buat beberapa tabel untuk sebagai tempat penyimpanan data, tabel-tabel tersebut diantaranya tabel ruang, tabel jenis barang, tabel inventaris dan tabel pemakai.

3.5.1 Struktur Tabel Ruang

Tabel ruang merupakan tabel yang digunakan untuk merekam data ruang yang ada di Kementerian Agama Kabupaten Pidie, adapun data yang harus diisi

NIP Save Update Delete Operator NIP Input Data Pemakai Data di Simpan Data Pemakai Data yang di koreksi Data Pemakai Data yang di Hapus

(6)

dalam tabel ini diantaranya kd_ruang dan nm_ruang, adapun struktur tabelnya dapat dilihat pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1 Struktur tabel ruang

No Nama Field Type Size Key Keterangan

1 Kd_ruang varchar 4 Primary Key Kode Ruang

2 Nm_ruang varchar 35 Nama Ruang

3 Penanggung_jawab Varchar 35 Penanggung Jawab

3.5.2 Struktur Tabel Barang

Tabel barang merupakan tabel yang digunakan untuk merekam data barang seperti jenis barang yang berbentuk sekali pakai ataupun habis dipakai.

Adapun struktur tabelnya dapat dilihat Tabel 3.2.

Tabel 3.2 Struktur tabel jenis barang

1 Kd_barang Varchar 18 Primary Key Kode barang

2 Nm_barang Varchar 4 Nama barang

3 Merk Varchar 15 Merk

3.5.3 Struktur Tabel Inventaris

Tabel inventaris merupakan tabel yang digunakan untuk merekam data inventaris barang, adapun struktur tabelnya dapat dilihat Tabel 3.3.

Tabel 3.3 Struktur tabel inventaris

(7)

2 _{Kd_inventaris} _Varchar ₄ Primary key _{Kode Inventaris}

3 _{Kd_ruang} _Varchar ₄ Foreng key _{Kode Letak}

4 _{Tgl_inventaris} _Date ₈ _{Tgl Inventaris}

5 _Merk _Varchar ₁₅ _{Merk / Type}

6 _Asal _Varchar ₁₅ _{Asal Perolehan}

7 _Keadaan _Varchar ₆ _Keadaan

8 _Jumlah _Varchar ₂ _Jumlah

9 _Ket _Varchar ₂₅ _Keterangan

3.5.4 Struktur tabel pemakai

Tabel pemakai merupakan tabel yang digunakan untuk merekam data pemakai yang mengambil barang inventaris, adapun struktur tabelnya dapat

dilihat Tabel 3.4.

Tabel 3.4 Struktur tabel pemakai

1 NIP Varchar 4 Primary Key Nip Pegawai

2 Nama Varchar 25 Nama pegawai

3 kd_barang Varchar 25 Kode barang

4 Tgl_pemakaian Date 8 Tgl Pemakaian

5 Kondisi Varchar 15 Kondisi barang

3.6 Desain I nterf ace

Perancangan antarmuka (Desain Interface) pada sistem informasi inventaris barang pada kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie ini dibuat sesederhana mungkin dengan tujuan memudahkan bagi pengguna. Rancangan antarmuka perangkat lunak yang akan dibangun sebagai berikut:

(8)

3.6.1 Antarmuka Menu Halaman Utama

Menu halaman utama merupakan tampilan pertama ketika website dijalankan dan terdapat menu-menu yang dapat dipilih pengguna. Rancangan tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 3.8

Header

Home Profil Kantor Inventaris Buku Tamu Login

Kata Pengantar

Created by : Nanda Humaira 2012

Gambar 3. 8. Rancangan Antarmuka Halaman Utama 3.6.2 Antarmuka Menu Halaman Profil Kantor

Menu halaman profil kantor berisi profil kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie berisi tentang visi dan misi kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie. Rancangan halaman ini dapat dilihat pada Gambar 3.9

Header

(9)

Gambar 3. 9. Rancangan antarmuka profil kantor

3.6.3 Antarmuka Menu Halaman Inventaris

Menu Halaman Inventaris berisi laporan inventaris kantor bagi user dan juga dilengkapi submenu agar user dapat dengan mudah berganti dari halaman

satu ke halaman lain. Rancangan halaman ini dapat dilihat pada Gambar 3.10

Header

Berisi berbagai bentuk laporan inventaris

Gambar 3. 10. Rancangan antarmuka menu inventaris 3.6.4 Antarmuka Menu Halaman Buku Tamu

Menu halaman buku tamu merupakan halaman bagi user untuk memberikan saran yang berguna bagi perkembangan web site ini ke arah yang lebih bagus. Rancangan halaman ini dapat dilihat pada gambar 3.11

(10)

Home Profil Kantor Inventaris Buku Tamu Login BUKU TAMU Nama : Email : Pesan : Simpan Batal

Gambar 3. 11. Rancangan antarmuka menu buku tamu 3.6.5 Antarmuka Menu Halaman Login

Menu halaman login digunakan untuk melakukan login user (pemakai sistem) sehingga bisa melakukan login apabila nama dan passwordnya terlebih dahulu sudah terdaftar, adapun bentuk rancangan halaman ini dapat dilihat pada Gambar 3.12

Header

Gambar 3. 12. Rancangan antarmuka menu login Nama :

Passwor :