BAB III ANALISIS PERANCANGAN SISTEM

(1)

31

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM

3.1 Sejarah Perusahaan

PT Purindo Sukses didirikan pada tahun 1995, yang merupakan anak perusahaan dari PT Nirwana Kharisma. Sampai saat ini PT Nirwana Kharisma telah terdaftar di organisasi Real Estate Indonesia (REI).

PT Purindo Sukses berlokasi di Jalan Raya Cikarang Cibarusah Km.19 Kabupaten Cikarang Bekasi, Propinsi Jawa Barat di atas lahan seluas 25 Hektar. Total rumah yang telah didirikan oleh PT Purindo Sukses sampai tahun 2013 adalah 2.500 unit yang tekenal dengan nama Perumahan Puri Persada Indah. Harga jual perumahan Puri Persada Indah yang ditawarkan kepada konsumen antara Rp 95.000.000 ke atas.

Type rumah yang dibangun yaitu:

1. Type 27/60 (LB : 27 m2, LT : 60 m2) 2. Type 28/60 (LB : 28 m2, LT : 60 m2) Perumahan Puri Persada Indah memiliki kelebihan:

1. Lokasi yang strategis 2. Dipinggir Jalan Provinsi

3. Dekat dengan Pusat Kegiatan, antara lain : Pusat perbelanjaan, Pom Bensin, Rumah Sakit, Pusat Pendidikan, Sarana Ibadah, Olah Raga, penerangan Jalan Umum, dll.

Dengan semua kelebihan-kelebihan di atas, maka Puri Persada Indah dapat menjawab kebutuhan masyarakat akan hadirnya rumah idaman yang sehat, asri, aman, nyaman dan sekaligus sebagai investasi yang sangat menguntungkan.

3.1.1 Visi dan Misi 1. Visi

Ingin menjadi Developer perumahan yang terdepan dalam menata wilayah khususnya mengembangkan pemukiman yang Dinamis, Inovatif, Berkualitas dan Terjangkau.

2. Misi

Ingin membantu masyarakat agar dapat memiliki rumah yang sehat, aman dan nyaman, yang layak untuk di tempati.

(2)

1.1.2 Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT.Purindo Sukses

3.1.3 Tugas dan Fungsi 1. Tugas Presdir adalah :

Planning, Monitoring 2. Tugas Pimpro adalah :

Membuat RAB, membuat SPK, monitor perkembangan dilapangan, pengambil keputusan dilapangan.

3. Tugas Admin lapangan adalah :

Memberikan SPK dari pimpro ke bagian pelaksana dan bagian gudang, menerima file laporan stok bahan bangunan digudang dan menerima laporan progres dari pelaksana.

4. Tugas Pelaksana adalah :

Monitor perkembangan pembangunan rumah dilapangan sesuai dengan SPK yang dibuat. Mengejar mandor agar pembagunan rumah sesuai dengan target.

5. Tugas operator Gudang adalah :

Mengelola keluar dan masuk bahan bangunan didalam gudang, memberikan laporan stok gudang, mengajukan pembelian bahan bangunan.

(3)

Menerima laporan stok bahan bangunan, melakukan order bahan bangunan sesuai dengan permintaan dari operator gudang yang telah diketahui dan disetujui oleh pimpinan proyek (Pimpro).

3.2 Analisa Sistem Berjalan

Analisa sistem berjalan disini adalah analisa sistem terhadap Pengelolaan Bahan Bangunan, laporan progress pembagunan rumah, proses permintaan pembelian bahan bangunan.

3.2.1 Use Case Sistem Berjalan (Currently)

(4)

Deskripsi Use Case sistem berjalan Tabel 3.1 Use Case Isi Form SPK

Name Use Case Isi form SPK

Actor Pimpro

Deskripsi Isi Form SPK

Tabel 3.2 Use Case Laporan Stok Gudang

Name Use Case Laporan Stok Gudang

Actor Operator Gudang

Deskripsi Karyawan membuat laporan stok gudang

yang tersedia

Tabel 3.3 Use Case Isi formulir pengajuan pembelian bahan bangunan

Name Use Case Isi Form Pengajuan pembelian bahan

bangunan

Deskripsi Karyawan mengisi formulir pengajuan

pembelian bahan bangunan

Tabel 3.4 Use Case Persetujuan pembelian barang bangunan

Name Use Case Persetujuan pembelian barang bangunan

Actor Pimpinan Proyek

Deskripsi Pimpinan Proyek membuat keputusan untuk

menyetujui atau tidak dalam pembelian bahan bangunan

Tabel 3.5 Use Case : Konfirmasi Pemesanan Bahan bangunan via telepon

Name Use Case Konfirmasi pemesanan bahan bangunan

Actor Admin Lapangan

Deskripsi Kayawan mengajukan permintaan pembelian

bahan bangunan kepada admin pusat via telepon

(5)

Tabel 3.6 Use Case : Filling Permintaan Barang

Name Use Case Filling permintaan barang

Deskripsi Karyawan filling formulir permintaan barang

sebagai bahan bukti

Tabel 3.7 Use Case : Mengisi formulir progress bangunan

Name Use Case Mengisi form progress bangunan

Actor Pelaksana

Deskripsi Mengisi formulir progress bangunan sebagai

bahan acuan untuk mengetahui kemajuan dalam pembangunan rumah

Tabel 3.8 Use Case : Membuat PO ke supplier bahan bangunan

Name Use Case Membuat PO ke supplier

Actor Admin Pusat

Deskripsi Karyawan membuat Surat Purchase Order

(PO) ke supplier bahan bangunan sesuai dengan permintaan proyek

3.2.2 Activity Diagram Sistem Berjalan

(6)

3.3 Sistem Yang Diusulkan

Melihat sistem yang sudah berjalan di PT. Purindo Sukses, maka penulis mengusulkan perancangan sistem sebagai berikut:

3.3.1 Use Case Sistem yang diusulkan

(7)

Tabel Skenario 3.9 Use Case Buat User

Name Use Case Buat User

Actor Administrator

Deskripsi Administrator Buat user untuk login

keaplikasi

Tabel Skenario 3.10 Use Case Buat RAB

Name Use Case Buat RAB

Deskripsi Admin Lapangan input RAB ke dalam

aplikasi

Tabel Skenario 3.11 Use Case Buat SPK

Name Use Case Buat SPK

Deskripsi Admin Lapangan input SPK kedalam

aplikasi

Tabel Skenario 3.12 Use Case Input Barang Masuk

Name Use Case Input Barang Masuk

Deskripsi Operator Gudang bisa menginput Barang

Masuk

Tabel Skenario 3.13 Use Case Input Barang Keluar

Name Use Case Input Barang Keluar

Deskripsi Operator Gudang bias menginput barang

(8)

Tabel Skenario 3.14 Use Case Lihat Stok

Name Use Case Lihat Stok

Actor Admin Lapangan, Operator

Gudang, Pelaksana, Admin Pusat, Pimpinan Proyek

Deskripsi Lihat stok untuk melihat sisa stok

digudang

Tabel Skenario 3.15 Use Case Order Bahan Bangunan

Name Use Case Order Bahan Bangunan

Actor Operator Gudang, Admin Pusat

Deskripsi Operator Gudang Bisa Order

Bahan Bangunan

Tabel Skenario 3.16 Use Case Lihat SPK

Name Use Case Lihat SPK

Actor Pelaksana

Deskripsi Pelaksana Bisa lihat SPK

Tabel Skenario 3.17 Use Case Input Progres Bangunan

Name Use Case Input Progres Bangunan

Actor Pelaksana

Deskripsi Pelaksana bisa input progres

pekerjaan kesistem

Tabel Skenario 3.18 Use Case Lihat Progres Bangunan

Name Use Case Lihat Progres Bangunan

Actor Pelaksana, Pimpinan Proyek

Deskripsi Pelaksana input progres bangunan

dan pimpinan bisa cek progres bangunan

(9)

3.3.2 Activity Diagram Sistem yang diusulkan

Dari use case yang dijelaskan diatas maka dapat digambarkan activity diagramnya antara lain:

1. Activity Diagram Buat User

Gambar 3.5 Activity Diagram Buat User

Tabel 3.17 Keterangan Activity Diagram Buat User

No Actor Keterangan

1 Administrator Login sistem dengan user administrator pilih menu data user

Pilih tombol add data user Input data user

(10)

2. Activity Diagram Buat RAB

Gambar 3.6 Activity Diagram Buat RAB Tabel 3.18 Keterangan Activity Diagram Buat RAB

No Aktor Keterangan

2 Admin Lapangan Login Sistem dengan user Admin Lapangan

Pilih RAB Input Data RAB Pilih Tambah

(11)

3. Activity Diagram Buat SPK

Gambar 3.7 Activity Diagram Buat SPK Tabel 3.19 Keterangan Activity Diagram Buat SPK

No Aktor Keterangan

3 Admin Lapangan Login Sistem dengan User Admin Lapangan

Pilih SPK Input data SPK Pilih Tambah

(12)

4. Activity Diagram Input Barang Masuk

Gambar 3.8 Activity Diagram Input Barang Masuk

Tabel 3.20 Keterangan Activity Diagram Input Barang Masuk

No Aktor Keterangan

4 Operator Gudang Login user operator gudang Pilih Menu Barang Masuk

Input data bahan bangunan yang masuk Tambah

(13)

5. Activity Diagram Input Barang Keluar

Gambar 3.9 Activity Diagram Input Barang Keluar

Tabel 3.21 Keterangan Activity Diagram Input Barang Keluar

No Actor Keterangan

5 Operator Gudang Login user operator gudang

Pilih Menu Barang Keluar Input data bahan bangunan yang keluar

Tambah Simpan

(14)

6. Activity Diagram Lihat Stok

Gambar 3.10 Activity Diagram Lihat Stok Tabel 3.22 Keterangan Activity Diagram Lihat Stok

No Aktor Keterangan

6 Admin Pusat, Admin Lapangan, Operator Gudang, Pelaksana, Pimpro

Login User Admin Pusat, Admin Lapangan, Operator Gudang, Pelaksana, Pimpro Pilih Menu Data Barang

(15)

7. Activity Diagram Order Bahan Bangunan

Gambar 3.11 Activity Diagram Order Bahan Bangunan Tabel 3.23 Keterangan Activity Diagram Order Bahan Bangunan

No Aktor Keterangan

7 Operator Gudang Login user operator gudang

Dihalaman utama pilih menu Stok Limit Print dan diserahkan ke Pimpro

(16)

8. Activity Diagram Lihat SPK

Gambar 3.12 Activity Diagram Lihat SPK Tabel 3.24 Keterangan Activity Diagram Lihat SPK

No Aktor Keterangan

8 Operator Gudang, Pimpro, Pelaksana

User melakukan login

Dihalaman utama pilih lihat stok Tampilan stok

Jika ingin kembali kehalaman utama klik kembali

(17)

9. Activity Diagram Input Progres Bangunan

Gambar 3.13 Activity Diagram Input Progres Bangunan Tabel 3.25 Keterangan Activity Diagram Buat RAB

No Actor Keterangan

9 Pimpro Login user pimpro

Dihalaman utama pilih menu buat RAB

Input data RAB Simpan

(18)

10. Activity diagram Laporan Progres Bangunan

Gambar 3.14 Activity Diagram Laporan Progres Bangunan Tabel 3.26 Keterangan Laporan Progres Bangunan

No Actor Keterangan

10 Pelaksana, Pimpro Login User Pelaksana, Pimpro Dalam menu utama pilih menu input Pilih input SPK

Input data SPK Simpan 3.3.3 Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan

(19)

1. Sequence Diagram Buat User

Gambar 3.15 Sequence Diagram Buat User 2. Sequence Diagram Login

(20)

Gambar 3.16 Sequence Diagram Login 3. Sequence Diagram Buat SPK

Gambar 3.17 Sequece Diagram Buat SPK 4. Sequence Diagram Buat RAB

(21)

5. Sequence Diagram Lihat Stok

Gambar 3.19 Sequence Diagram Lihat Stok 6. Sequence Diagram Input Barang Masuk

(22)

Gambar 3.20 Sequence Diagram Input Barang Masuk 7. Sequence Diagram Input Barang Keluar

Gambar 3.21 Sequence Diagram Input Barang Keluar 8. Sequence Diagram Order Bahan Bangunan

(23)

Gambar 3.22 Sequence Diagram Order Bahan Bangunan 9. Sequence Diagram Lihat SPK

Gambar 3.23 Sequence Diagram Lihat SPK 10. Sequence Diagram Input Progres Bangunan

(24)

3.3.4 Class Diagram Yang Diusulkan

(25)

3.3.5 Rincian Basis Data 1. Tabel Barang

Primary Key : kd_barang Tabel 3.27 Barang

Nama Tipe Ukuran Keterangan

kd_barang Char 7 - nm_barang Varchar 30 - Keterangan Varchar 200 - Satuan Varchar 20 - stok_limit Int 10 - Stok Int 10 - Lokasi Varchar 30 - 2. Tabel keluar

Primary Key : no_keluar Tabel 3.28

no_keluar Char 7 -

tgl_keluar Date - -

keterangan Varchar 200 -

kd_user Char 4 -

3. Tabel keluar_item

Foreign Key : no_keluar – kd_barang Tabel 3.29

no_keluar Char 7 -

kd_barang Char 4 -

jumlah Int 4 -

4. Tabel masuk

Primary Key : no_masuk Foreign Key : kd_user Tabel 3.30

(26)

tgl_masuk Date - -

kd_keluar Char 4 -

5. Tabel masuk_item

Foreign Key : no_masuk – kd_barang Tabel 3.31

no_masuk Char 7 -

kd_barang Char 7 -

jumlah Int 4 -

6. Tabel pekerjaan

Primary Key : kd_pekerjaan Tabel 3.32

kd_pekerjaan Char 7 -

nm_pekerjaan Varchar 50 -

bobot float - -

7. Tabel pesan

Primary Key : no_pesan Foreign Key : kd_user Tabel 3.33

no_pesan Char 7 -

tgl_pesan Date - -

kd_user Char 4 -

8. Tabel pesan_item

Foreign Key : no_pesan – kd_barang Tabel 3.34

(27)

no_pesan Char 7 -

kd_barang Char 7 -

jumlah Int 4 -

9. Tabel progres

Primary Key : no_progres Foreign Key : no_spk – kd_user Tabel 3.35

No_progres Char 7 - Tgl_progres Date - - No_spk Char 7 - Keterangan Varchar 200 - Kd_user Char 4 10. Tabel progress_item

Foreign Key : no_progres – kd_pekerjaan Tabel 3.36

no_progres Char 7 - kd_pekerjaan Char 7 - persen Int 11 - nm_file Varchar 45 - 11. Tabel RAB

Primary Key : no_rab Foreign Key : kd_user Tabel 3.37

no_rab Char 7 -

tgl_rab Date - -

type_rumah Varchar 2 -

lokasi Varchar 50 -

(28)

kd_user Char 4 -

12. Tabel rab_item

Foreign Key : no_rab – kd_barang Tabel 3.38

Nama Tipe Ukuran keterangan

no_rab Char 7 -

kd_barang Char 7 -

jumlah Int 4 -

13. Tabel SPK

Primary Key : no_spk Foreign Key : kd_user Tabel 3.39

no_spk Varchar 7 - tgl_spk Date - - blok Varchar 20 - keterangan Varchar 200 - kd_user char 4 - 14. Tabel spk_item

Foreign Key : no_spk – kd_pekerjaan Tabel 3.40

no_spk Char 7 -

kd_pekerjaan Char 7 -

no_rumah Char 15 -

15. Tabel user

Primary Key : kd_user Tabel 3.41

(29)

nm_user Vachar 100 -

no_telpon Varchar 20 -

username Varchar 20 -

password Varchar 200 -

Level Varchar 20 -

3.3.6 Tampilan Rancangan Aplikasi 1. Tampilan Rancangan Halaman Login

Gambar 3.26 Tampilan Rancangan Halaman Login 2. Tampilan Rancangan Home Administrator

Gambar 3.27 Tampilan Rancangan Home Administrator 3. Tampilan Rancangan Home Admin Lapangan

(30)

Gambar 3.28 Tampilan Rancangan Admin Lapangan 4. Tampilan Rancangan Home Admin Pusat

Gambar 3.29 Tampilan Rancangan Home Admin Pusat 5. Tampilan Rancangan Home Operator Gudang

Gambar 3.30 Tampilan Rancangan Home Operator Gudang 6. Tampilan Rancangan Home Pelaksana

(31)