Perancangan Toko Online Berbasis Web pada UMKM Wahyu Furniture

(1)

751

Perancangan Toko Online Berbasis Web pada UMKM Wahyu Furniture

Trisna Hardianto^1*, Yossy Andri Ani², Ajeng Oktatriani³, Sabrina Salsabila Putri³, dan Terttiaavini⁴

1,2,3Sistem Informasi Universitas Indo Global Mandiri, Indonesia

e-mail: ^*1trisna.hardianto@shopee.com, ²yossyandriani15@gmail.com, ³ajengoktatriani@gmail.com,

4sabrinaworld019@gmail.com, ⁵avini.saputra@uigm.ac.id

Abstrak - Toko online atau yang sering dikenal dengan sebutan online shop merupakan sebuah wadah yang dapat digunakan untuk melakukan transaksi jual-beli melalui internet dimana website digunakan sebagai wadah dalam menjalankan proses tersebut. UMKM merupakan salah satu komponen pelaku usaha yang mempunyai sumbangan cukup besar dalam menciptakan lapangan pekerjaan. UMKM Wahyu Furniture merupakan UMKM yang berlokasi di Palembang, bergerak dibidang industri mebel yang mana mengolah bahan baku atau bahan setengah jadi dari kayu, rotan dan bahan baku lainnya sehingga menjadi produk mebel atau furniture yang mempunyai nilai plus dan menjadi lebih tinggi manfaatnya dari sebelumnya. Namun, terbatasnya jaringan pemasaran menyebabkan sulitnya untuk memasarkan produk-produk dan terbatasnya pelanggan yang hanya terdapat di sekitar area Palembang dan disekitar rumah produksinya saja. Oleh karena itu, penelitian ini dilakukan untuk merancang dan membangun online shop UMKM Wahyu Furniture yang dapat digunakan sebagai media pemasaran dan penjualan.

Kata kunci : Toko Online, UMKM

Abstract - Toko online or what is often known as Online Shop is a container that can be used to carry out buying and selling transactions via the internet where the website is used as a forum for carrying out this process.

UMKM are one component of business actors that have a large contribution in creating jobs. UMK Wahyu Furniture is an UMKM located in Palembang, engaged in the furniture industry which processes raw materials or semi-finished materials from wood or rattan and other raw materials so that they become furniture products which have value and have higher benefits than before. However, the limited marketing network makes it difficult to sell the product and limited customers are only from Palembang area and around the production house.

Therefore, this research was conducted to design and build the Wahyu Furniture online shop which can be used as a marketing and selling tool.

Keysword : Online Shop, UMKM 1. Pendahuluan

Perkembangan dunia digital yang sangat pesat dan semakin modern mendorong berbagai macam perubahan sistem, baik secara langsung maupun tidak langsung, contohnya sistem perdagangan, cara bertransaksi dan sistem pemasaran[1][2][3]. Meningkatnya perkembangan internet mengakibatkan terjadinya perubahan- perubahan yang mempengaruhi kehidupan masyarakat, dimana masy arakat tidak hanya bisa berbelanja di toko offline saja namun juga bisa berbelanja ditoko online. Tetapi tak jarang toko-toko offline sekarang juga mempromosikan barangnya melalui toko online[4][5][6].

Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) merupakan salah satu komponen pelaku usaha UMKM sangat dibutuhkan masyarakat khususnya masyarakat dengan kemampuan ekonomi dan keterampilan terbatas. Peranan penting UMKM dalam kehidupan masyarakat adalah sebagai tempat mendapatkan penghasilan, dan mengembangkan potensi atau keterampilan yang dimiliki. Peralihan UMKM memerlukan banyak terobosan untuk meningkatkan pemasaran produknya[7][8][9].

Banyak sekali media yang menjadikan platform untuk tempat berbagi informasi yang baik secara sederhana dan mudah diakses, salah satu sangat berperan dalam hal periklanan atau promosi adalah website[10][11].

Informasi disampaikan melalui sebuah portal yang disebut dengan website. “Website adalah sebuah portal yang bisa diakses melalui internet dari mana saja dan kapan saja. Hampir setiap instansi atau lembaga diseluruh dunia sudah mempunyai website sebagai sarana komunikasi antara perusahaan dengan pelanggan”.

Media internet dapat meningkatan pasa pertukaran informasi dan juga media iklan sehingga dapat menembus berbagai rintangan dan halangan waktu, tempat, dan aturanaturan yang baku[12][13]. Dengan menggunakan

Submitted Date : 14 Desember 2023 Accepted Date : 18 Desember 2023

(2)

752 UMKM Wahyu Furniture.

2. Metode Penelitian

2.1. Metode pengumpulan data

Adapun metode pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1) Metode observasi

Metode ini digunakan untuk mengadakan penelitian secara langsung

di UMKM Wahyu Furniture guna memperoleh data dan keterangan yang sesuai serta menganalisis sistem yang sudah berjalan di UMKM tersebut.

2) Metode Studi Pustaka

Metode ini merupakan metode pengumpulan informasi yang relevan dengan topik atau masalah yang sedang diteliti dari berbagai macam sumber yang berupa jurnal, buku, media elektronik, dll.

3) Pembangunan Aplikasi

Pembangunan aplikasi penjualan toko online ini berbasis web ini menggunakan metode rekayasa perangkat lunak secara terstruktur yaitu metode Waterfall.

2.2. Metode Analisis dan Perancangan a) Mensurvei Tempat PKM

Pada tahap ini, tim melakukan survei ke lokasi yang akan djadikan tempat PKM. Beberapa anggota tim langsung datang ke tempat guna menggali informasi dengan melakukan wawancara guna membuat toko online yang akan berguna bagi pemilik UMKM dalam memasarkan produknya.

b) Menganalisis Permasalahan

Tim mengumpulkan informasi dengan teknik wawancara mengenai sistem yang sudah ada untuk di analisa.

Dengan menganalisa sistem yang sudah ada kita dapat mengetahui permasalahan-permasalahan yang terdapat di sistem tersebut. Permalahan-permalahan yang terdapat di sistem yang sudah ada yakni dimana Sistem pemasaran produk toko masih dilakukan secara manual, untuk melakukan transaksi pembelian produk antara pembeli dengan penjual harus saling bertatap muka, pihak toko melakukan promosi produk dengan membuka stand di depan toko dan pembuatan laporan penjualan dan produk di toko masih manual.

c) Merancang Toko Online

Pada tahap ini, tim melakukan perancangan antar muka dari Toko Online Berbasis Web pada UMKM Wahyu Furniture. Tim merancang tampilan homepage admin master, tampilan kelola data toko admin master, tampilan kelola transaksi pembelian admin master, tampilan ongkos kirim admin master, tampilan kelola data produk admin toko, tampilan chatting admin toko, tampilan dasboard admin toko, tampilan laporan produk admin toko, tampilan laporan penjualan admin toko, tampilan homepage customer, tampilan kelola transaksi customer, tampilan keranjang belanja customer dan tampilan awal pelanggan.

3. Hasil Dan Pembahasan a. Diagram Aktifitas

Diagram Aktifitas merupakan representasi grafis dari seluruh tahapan alur kerja. Diagram ini digunakan untuk menjelaskan proses alur kerja dari suatu sistem yang berjalan.

(3)

753 Gambar 1. Diagram Aktifitas Login

Pada Gambar 1 menjelaskan tentang alur proses login dimulai dari user membuka halaman web lalu kemudian sistem menampilkan halaman login lalu user memasukkan username dan password kemudian sistem memvalidasi kebenaran data jika berhasil akan masuk ke halaman utama namun jika gagal akan Kembali ke menu username dan password.

Gambar 2. Diagram Aktifitas Menampilkan Data

Pada gambar 2 diatas menjelaskan tentang alur melihat data, dimulai dari user membuka web, kemudian sistem menampilkan halaman login, setelah itu user memasukkan username dan password, jika gagal lanjut kembali ke form login dan jika berhasil lanjut kehalaman dashboard, setelah itu memilih konten yang akan ditampilkan, kemudian sistem akan menampilkan data.

b. Tampilan Web

1. Halaman Login Admin

Pada bagian ini digunakan untuk mengakses web yang mana hanya pengguna yang memiliki username yang dapat mengaksesnya. Jika selesai meng-inputkan username dan password kemudian pilih Login Administrator.

(4)

754 Gambar 3. Halaman Login Admin

2. Halaman Utama Web

Pada halaman ini digunakan untuk pengguna atau pembeli mencari produk yang sedang mereka butuhkan.

Halaman ini terdapat berbagai macam foto produk furniture beserta harganya dan promo-promo menarik. Jika sudah menemukan item yang diperlukan maka pengguna/pembeli dapat memilih tombol keranjang yang ada disebelah produk dan melanjutkan ke halaman berikutnya.

Gambar 4. Halaman Utama Web 3. Tampilan Login Member

Pada tampilan login member pengguna wajib memiliki username untuk dapat melanjutkan ke menu pembayaran

Gambar 5. Tampilan Login Member 4. Halaman Pembayaran

Jika pengguna/pembeli berhasil melakukan login pada halaman login member maka sistem akan mengalihkan pada halaman pembayaran. Pada bagian ini terdapat rincian dari produk-produk yang telah dipilih pengguna beserta harga dan total belanja. Jika sudah sesuai maka pengguna dapat memilih tombol checkout.

(5)

755 Gambar 6. Halaman Pembayaran

3. Kesimpulan

Setelah dilakukannya uji coba pada perancangan toko online berbasis web pada UMKM Wahyu Furniture, dapat diambil kesimpulan berupa aplikasi dapat menyelesaikan permasalahan yang terjadi pada proses penjualan, antara lain sebagai berikut:

1. Perhitungan harga jual produk dapat dihitung menggunakan aplikasi penjualan berbasis web.

2. Dapat memberikan laporan laba, pemesanan dan pengiriman.

3. Dapat memantau progres dari pesanan pelanggan.

4. Dapat memberikan informasi status pembayaran pelanggan.

Adapun saran-saran dari peneliti untuk lebih mengembangkan web ini adalah :

1. Diperlukan adanya maintenance dan control system agar dapat meminimalisir kerusakan pada sistem.

2. Seiring dengan adanya perkembangan teknologi dan pada masa yang akan datang diharapkan agar sistem ini dapat dikembangkan.

Daftar Pustaka

[1] Berliana, E., Nurhalizah, N., Wahyuni, N., Hertati, L., Terttiaavini, T., & Asmawati, A. (2022). Peran Dunia Digital Sistem Informasi Manajemen Pembelanjaan Online Dan Offline Yang Bekerja Melayani Konsumen.

Glow: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(2), 44–55

[2] T. A. Kurniawan, “Pemodelan Use Case (UML): Evaluasi Terhadap beberapa Kesalahan dalam Praktik,” J.

Teknol. Inf. dan Ilmu Komput., vol. 5, no. 1, p. 77, 2018, doi: 10.25126/jtiik.201851610.

[3] Heryati, Agustina. (2018). Hubungan antara pendidikan dan pelatihan (diklat) K3 dan pemberian kompensasi terhadap kinerja karyawan PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Devisi Regional III Palembang.

Jurnal Ilmiah Ekonomi Global Masa Kini, 9(1), 71–76.

[4] Terttiaavini, T., & Saputra, T. S. (2020). Analisa Pelatihan Strategi Manajemen Penjualan Produk Umkm Menggunakan Digital Marketing Bagi Masyarakat Terdampak Covid19 Di Kampung Keluarga Berhasil (KB) Layang-Layang Palembang. Applicable Innovation of Engineering and Science Research (AVoER), 697–703.

[5] Terttiaavini, T., & Saputra, T. S. (2022). Literasi Digital Untuk Meningkatkan Etika Berdigital Bagi Pelajar Di Kota Palembang. JMM (Jurnal Masyarakat Mandiri), 6(3), 2155–2165.

[6] Terttiaavini, T., Sofian, S., & Saputra, T. S. (2021). Pendampingan Penyusunan Program Rencana Kerja Badan Usaha Milik Desa Dalam Rangka Optimalisasi Potensi Desa Serijabo Ogan Ilir Sumatera Selatan.

JMM (Jurnal Masyarakat Mandiri), 5(6), 3536–3546.

[7] Y. Yanti, Z. Zainal, G. Maghfirah, A. Alfina, and T. Hidayat, “Sistem Informasi Pembuatan Surat Izin Berbasis WEB (Information System for Making Permit Letters Based on WEB),” J. Nas. Komputasi dan Teknol. Inf., vol. 6, no. 3, pp. 418–426, 2023.

[8] M. Munawir, “Pengembangan Potensi Desa Nusa Sebagai Kawasan Destinasi Wisata Terpadu Berbasis Mobile Android,” CIRCUIT J. Ilm. Pendidik. Tek. Elektro, vol. 7, no. 1, pp. 76–83, 2023.

[9] A. Niamilah, A. A. Alfin, and I. Kurniasari, “Siklus Hidup Pengembangan Sistem Basis Data Pada Sistem Informasi Buku Tamu di Badan Pusat Statistik Kabupaten Kediri Menggunakan MySQL,” J. Nas.

Komputasi dan Teknol. Inf., vol. 6, no. 1, pp. 115–121, 2023.

(6)

756 [15] M. Badrul, P. Studi, and S. Informasi, “227549-Algoritma-Asosiasi-Dengan-Algoritma-Apri-F4245Cc8,” J.

Pilar Nusa Mandiri , vol. XII, no. ALGORITMA ASOSIASI DENGAN ALGORITMA APRIORI UNTUK ANALISA DATA PENJUALAN, pp. 121–129, 2016.

[16] R. Pasaribu, “Optimalization of Online Media As a Solution for Msme Marketing Promotion in Semarang Through Covid-19 Pandemic,” J. Komun. dan Media, vol. 01, no. 01, pp. 33–44, 2020.