Perencanaan dan Pengawasan Biaya Operasional pada PT. Tiga Raksa Satri, Tbk Cabang Medan

PERENCANAAN OAN PENGAWASANBIA YA OPERASIONAL PADA PT. TIGA RAKSA SA TRIA

,

Tbk

CABANG MEDAN

SKRIPSI

Diajukau Untuk Melengkapi Tugas-Tugllli

Dan Memeuuhi S}·11rat Menapai Geblr Sarjana Ekonomi

Oleb:

NADRAWITA NIM ^: 06 833 0049

JURUSAN AKUNTANSI FAKUL T AS EKONOMI

Judul Skripsi

�1M Ju^rusan

PERE.''ICANAA.."'i DA.l'l PENGA W ASAN BlA Y A OPF.RASTO�AL PADA PT. TIGA RAKSA SA TRIA, Tbk CABANG MEDAJ'i

NADRA\\lTA

: 06 833 0049 AKli?\T ANSI

Menyetujui : Komlsi Pembimbing

Pembimbing I, Pembimbing U,

( Ora. Uj. l{ct wati Siregur, MSi) ( Ora. Hj. Rosmaini, Ak )

�engetahui:

Dek2n,

ABSTRAK

Perenc^anaan dan peng^awasan merupa.kan dua hal yang sangat berhubungan dan berkaitan erat. Peren^canaan tanpa adanya penga^wasan tida.k a.kan ada artinya, dan begitu juga sebaliknya. Jadi bagaimanapun baiknya perencanaan tanpa adanya pengawasan yang baik, maka tujuan yang diinginkan belum tentu tercapai. Biaya operasional merupa.kan keseluruhan biaya yang dikeluarkan sehubungan dengan kegiatan operasional

perusahaan.

Dengan penyusunan anggaran biaya operasional dima.ksudkan untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dan merupa.kan alat pengawasan terbadap pela.ksanaan kegiatan tersebul sehingga apabila ttlljadi penyimpangan a.kan segera dila.kukan perbaikan.

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengawasan anggaran biaya operasional yang dila.kukan perusahaan dalam me.ningkatkan kineija operasional perusahaan.

Sumber data yang diguna.kan adalah data primer dan sekunder. Untuk memperoleh data dalam penyusunan skripsi ini, penulis mengguna.kan instrument wawancara atau interview yang dilakukan dengan pejabat atau personal dalam perusahaan untuk memperoleh informasi yang diinginkan dan dokumentasi, data diambil dari berbagai

dokumen tentang anggaran biaya operasi pada PT. Tiga Raksa Satria Tbk Cabang Medan, sedangkan teknik analisa data yang digunakan yaitu metode deskriptif^.

Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa perencanaan dan pengawasan biaya operasional PT.Tiga Raksa Satria Tbk Cabang Medan sudah cukup baik. hal ini di ketahui dari : Perencanaan biaya operasional dilakukan dengan penganggaran,Teknik penyusunan anggaran biaya operasional yang dila.kukan dengan metode buttom up, Biaya operasional telah digolongkan sesuai dengan yang seharusnya, Pengawasan biaya operasional dilakukan dengan membandingkan anggaran dengan realisasi, Selisih antara anggaran dan realisasi merupa.kan selisih yang menguntungkan dan lebih kecil dari batas toleransi yaitu tahun 2008 sebesar 7,1 %dan tahun 2009 sebesar 3.29%.

Kata Kunci: Perenc^anaan , Pengawasan , Biaya

Operasional

KATA PENGANTAR

Dengnn mengu^cJpkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang d<"ngan rahmat dan karunianya memberiknn kesehatan, kekuatan dan kctekunan pada penulis sehingga mampu dan bcrhasil mcnyelesaikan skripsi ini.

Skripsi lni adaiuh salah satu syarat guna mempcrolch gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ek^on^omi Universitas Mcdan Area. Dalam pcnulisan skripsi ini penulis menyndnri terdapamya kekurangan, nnmun demikinn deng^an bcrlnpang dada penulis mcncrima kritik dan saran yang bcrsifat mcmbangun dari scmun pih^ak yang mencurahkan pcrhatian terhadap skripsi ini.

Atas bantunn yang dibcrikan oleh berbagai pihak, pcnulis sampaikan pcnghargann yang setinggi-tingginya dan ucapan tcrima kasilo k�pada:

1. Bapak Prof. H. A. Ya'kub Mat^Jndang^, MA selaku Rektor Universitas l'ernbinaan Masyarakat Indonesia.

2. Bnpak Prof. Ds·. H. Syn'ad Aflfuddin, SE, MEc selnku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.

3. lbu. Linda Lores, SE, MSi selaku Ket^ua Jurusan Akuntnnsl Fakultas Ekonomi Uni\crsiras Medan t\rea.

4. lbu Ora. llj. Retnawati Siregar MSi, Si selaku Dosen Pembimbing I padn penulisan skripsi ini yang telah memberikan bimbingan yarg bennanfaat pada pcnulis sehingga selcsainya skripsi.

•

7. Bapnk P^mi pinan PT. Tiga Raksa Satria Tbk Cabang Medan besena staff yang tcloh berkcnnn membcrikun data - datu keterangan yang diperlukan dalwn penyusunan skripsi.

8. Ayahanda dan lbunda tercinta yang telah memberikan dorongan baik morll maupun materil ^sertfi bantuon yang tak 1emi!ai dalam bentuk apnpun juga hingga

penulis dapat mcnyclcsaikan kuliah scna skripsi ini.

9. Saudara - saudara tercintu yang tclalo memberikan support sena sar.m maupun buah pikiran juga Ielah ban yak menghibur penuli^s selama pcnyelesaian skripsi ini.

Akhir katu penulis mohon maaf yang sebesar - besamya pada Bapak I Jbu dosen dan semua rekan-rekan atas segala kesilaptn dan k^esalahan yang Ieiah dipertluat peoulis selama ini. Dan penulis berharap semoga tulisan yang sangat sedcrhana ini dapat bermantaat bagi semua pembaca dan pihak lain yang memerlukan.

Medao, Nopcmber2010

Penulls

Nadrawita

DAFfAR lSI

Halaman

ABSTRAK ... .

KAT A PENGANT AR ^.......^..^...^....^....^..^....^.....^....^.....^....^.....^....^..^...^...^...^...^...^...^...^..^... ^. DAFT AR lSI ... ^..

DAFT A R T A BEL ... ^. DAFT AR GAMBAR ... ..

BAB. t. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ... .

B. Rumusan Masalnh. .^.. .. ... .. ... ... ... ... . . .... ... ... ... ... ... ... ... .... 3 C. Tujuan Penelitian .................................... J

D. Manfaat Penelitia n ^... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. .. 4 BAB D. LANDASAN TEORmS

A. Perencanaan ....... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... S I. Pengertian Perencanaau ..................................... 5 2. Tujuan Dan Manfaat Perencanaan ^..^{. .}.^...^........^...^....^.. 5

3. Teknik Perencanaan ......^................. ... ... ... ... ... ... ... ... . 10

•

Halaman

C. Biaya Openuional ^....^....^..^...^....^....^.....^........ 20

I. Pengen ian Biaya Operasional ... ... ... ... .. ... 2C 2. Jcnis- Jenis Biaya Operasional ............ ... 21

D. Anggnran Biaya Operasional ....... 23

E. Analbis Pcnyimpangan ^....... 27

BAB Ill. MF.TODF. PENELlTlAN A. Jenis, Lokasi dan Waktu Pt:nclitian ... 33

B. .Ienis da.1 Sumber Data ....^. 34

C. Definisi Operasional ... ... 34

D. Teknik Pengumpulan Data ... ... 35

E. Teknik Analisis Data ..^..^..^....^..^..^...^.....^...^...^.....^....^...^....^...^....^....^... 35

BAB IV. HASIL DAN PEMBARASAN A. Hasil ... 36

B. Pembahasan ... ... ... 52

BAB V. KF.SIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ^..^.. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 58

B. Saran ....... ,... ... 58 DAITAR PUSTAKA

BABI PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalab

Untuk mencapai tujuan yang ditetapkan, suatu perusahaan mengulakan pengelolaan keuangan untuk pengambilan k.eputusan dalam ^semua kegiatan yang berhubungan dcngnn pengel^uaran uang agar llfisien dan efektif. Untuk memperoleh keputusan yang tepat, manajemen membutuhkan data biaya yang terperinci c'an rei... fan dengan keputusan yMg diambil. Oleh karena itu, agar data biaya yang dihasilkan berguna dan relevan, maka sistem pengumpulan dan pengolahar data biaya harus al�urat.

De.tgan mengolah data biav11 yang dihasilkan oleh proses nkuntansi. ran dengan mempertimbangkan kemungk.inan-kemungkinan biaya yartg akan terjadi, laporan tersebut membantu para manajer pada setiap tingkat org811lsasi untuk mcngadak.an antisipasi masalah-masalah yang dihadapi, serta merencanakan kegiotan yang akan datang.

Menurut Supriyono (200 I :21) pereocanaan peoting dibua. dalarn suatu kegiatan perusahaan, agar:

l . Agar sctiap orang mcngetahui arab yang dicapainya

2. Sebagr i pedoman dalam melaksanakan tugas - tugas yang akan dicapai.

6. Oapat meningkatknn pani^sipasi karyaW:lD.

7 Kita l^l,bih talm tcrhadap prestasi yang haik.

Dnri tujuan perenc^anaan di aw, dapat disimpulkan bahwa kegiatan pcrcncanaan penting untuk dilaksanukan. Dalam ^membuat perenciUlaan biay¹¹ hnrus terkait deⁿgan pembagian wewenang, sehingga

setiap

^manajer

b.:rtanggungjawab atas biaya yang terjadi didepartemennya. lmplementasi terhadap peren^canaan tidak selalu seperti yang diharapkan, oleh k^arena itu pcngaw851Ul terhadap biaya snngnt penting. Untuk mengetahui peoyimpangan d:u i pcrencanaan yang telah disusun dapat dilihat dengan membandingkan biaya aktual yang telllb dikeluarkan dengan reneana yang telah disusun.

Dengan demikian perenc^anaan dM penga^wasan sating lx:rhubungan erat.

Pcngaw11snn adalr.h pentiⁿg sebagai tolok ukur perencanaan > ang efe':tif.

Penyimpangan y^ang relatif keeil m�:nunjukkan bahwa apukah rencana yang telah disusun realistik.

PT. Tigaraksa Satria Tbk C^abaog Medon merupak.m perusahaan distributor produk susu Sari Husada. Untul: melaksanakan kegiatannya perusah31111 membutuhkan biaya^- biaya operasional. Unt\.k merencanakan biaya operar.ional terse but dalom ha I ini perusahaan menyusun a.uggaran reoeana biaya OJ.ICrasional dengan berxdoman pada realisasi pemakaian b^ai ya tahun sebelumnya, yang tertua.ng dal<.un bentuk anggaran.

Da.i laporan realisasi anggaran akan dapat dilihat bahwa terjadi penyimpanban biaya operasi, di^mana p;uJa pelaksanaaanya biaya ope^msi y^<\llg dtkeluarkan perusahaan lebih besar dnri yang direncanaknn. Bcrdasarkan hal

OAFTAR PUSTAKA

Adolf Mazt, dan Milton F. Us!'), Cost Arcouoting, Planning And Cuutrol (Akuntun�l Biaya Perencauaa^a dan Pen�:endallan), Edisi Sembilnn^. Jilid 2. Tcrjemahan Henn^an Wibowo, Pemebit Satcmba Empat, Jakana (2000).

\o.A Hilton. Welsch dan Gordon^, Planning And Conrrol Profit (Perencanaan dan Pengcndalliln Laba). Terjemahan Purwanti Nmgsih, Sdisi Pertama.

Jilid 11, Pencrbil Salemba 13m pat. Jakarta (2(100).

Guna\\an Adisapurro dan Marwan Asri, Anggaran Perusahanr, Bu�u I, Cetakan Penama, Badan penerbit fEUGM, Yogyakarta, (2003).

Hadibroto. Angaaran Perusabaan Suatu Pendekatan Praktis, Penerbit P'l. Gramcdia Pustaka Uuuna. Jakarta (2002).

H^ananto. \kuotansl Manaj^cmen, Penerbit Salemba Empat, Jakarta (2002).

Kadnnnan, Slstem Aknntansi Penyusunan, Proscdur dan Metodc, Penerbit Badan Pcnerbit Fakultas Ekonomi, Yogyakarta (2000).

Mockler, Akontnnsi Intermediate, Ter^jem^ahan. Edisi Kcdclapan, Tcrjemahan Firman Kuncoro Jilid I, Penerbit Erlangga, Jakana {200 t ).

M. Munandar, Auditing, Edisi Keenam, Jilid Dun, Penerbit Saiembo Empat, Jakarta (200 I).

Mul)adi, Akuotnnsl Biaya, (Edisi Kelima), Penerbit Aditya Media, Yogyakana.

(2000).

Sofyw, Safri Harahap, Budg^eting l'cnganggarao Perencuoaa•n L^engknp^, Edisi l'crtama. P^cnerbit PT. Raja Grafindo Pcrsada, Jakarta (2001).

S. Sinuraya, Akuntansi Perusabaan lndustri (Cost Accoulltlng), Penerbit CV.

Asco, Medan 1999.

Sukanto Reksohndiprodjo Alcuntansl Biaya, Edisi Kesebelas, Pene·bit Erlangga, Jakartq (200 I).

Supriyono, Akuntansi Biaya PerencallllUI dan Pcngendaliao Serta Pem!>uatao