BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Kegiatan penjualan adalah kegiatan untuk memindahkan barang/jasa atau produktif perusahaan ketangan pembeli. Dalam kegiatan penjualan akan diperoleh pendapatan. Aktivitas penjualan dalam perusahaan dapat dilakukan baik secara tunai ataupun kredit. Kegiatan penjualan terdiri dari transaksi penjualan dari transaksi penjualan barang atau jasa, baik secara kredit maupun secara tunai (L.
M. Samryn, 2013).
Obat adalah Bahan atau paduan bahan, termasuk produk biologi yang digunakan untuk mempengaruhi atau menyelidiki sistem fisiologi atau keadaan patologi dalam rangka penetapan diagnosis, pencegahan, penyembuhan, pemulihan, serta peningkatan kesehatan dan kontrasepsi untuk manusia.(Undang- Undang Kesehatan No.72 Tahun 1998 tentang Pengamanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan).
Sistem yang sedang berjalan di apotek Arum saat ini dalam pengolahan data penjualan obat masih dilakukan secara manual seperti pencatatan tranksaksi masih di tulis tangan dengan menggunakan pembukuan sebagai media dokumentasi. Saat ini transaksi penjualan harian, konsumen harus menunggu waktu yang cukup lama ketika akan membeli sebuah obat, karena apoteker harus memeriksa obat satu persatu obat yang tersedia, sehingga mengakibatkan kurangnya optimalitas serta efektifitas kerja dan tidak setiap transaksi penjualan tercatat dalam nota penjualan.
Dalam proses perhitungan penjualanya masih menggunakan alat hitung kalkulator dimana prosesnya harus menjumlahkan satu persatu harga obat yang harus dibayarkan oleh konsumen. Hal ini yang menjadi salah satu kendala yang ada di Apotek Arum karena sering terjadi kekeliruan atau kesalahan di dalam proses perhitungan pembayaran oleh bagian kasir disaat apotek ramai di datangi konsumen. Selain itu untuk mengetahui jumlah persediaan obat yang ada, apoteker harus memeriksa satu persatu obat yang tersedia. Sehingga dapat menimbulkan peluang kesalahan dalam pencatatan, dan resiko human erorr yang dapat terjadi kapan saja.
Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan, maka diperlukan adanya pengembangan sistem yang lebih baik dari sistem yang sebelumnya. Perbaikan yang dimaksud adalah dengan membuat sistem penjualan obat yang berbasis komputer untuk mempermudah pembuatan laporan penjualan agar mencegah terjadinya kekeliruan perhitungan karna sudah tidak menggunakan alat hitung kalkulator dan dan mencegah terjadinya kesalahan pencatatan humam error yang dapat terjadi kapan saja.
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah pada laporan tugas akhir studi ini adalah:
1. Bagaimana mengatasi pencatatan data transaksi penjualan yang masih menggunakan pembukuan sebagai media dokumentasi ?
2. Bagaimana menyajikan pencatatan laporan data obat dan penjualan obat yang dibutuhkan oleh pimpinan ?
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah pada laporan tugas akhir studi ini adalah:
1. Sistem dibatasi pada penjualan obat, data obat dan laporan penjualan pada apotek arum
2. Sistem tidak membahas tentang penjualan obat resep atau non resep 1.4 Tujuan Laporan
Tujuan dari laporan tugas akhir studi ini adalah :
1. Membangun sistem informasi penjualan obat pada Apotek Arum Bandar Lampung.
2. Menyajikan laporan penjualan obat yang dibutuhkan oleh pimpinan.
1.5 Manfaat Laporan
Manfaat yang diharapkan dari hasil laporan tugas akhir ini adalah : 1. Mempermudah dalam perhitungan penjualan karna sudah tidak
memakai alat hitung kalkulator.
2. Mencegah terjadinya humam error pada saat pencatatan laporan penjualan.
1.6 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1) Pengamatan (Observation)
Pengamatan lapangan dilakukan dengan cara meneliti langsung bagaimana proses penjualan obat yang terjadi pada apotek Arum Bandar Lampung secara sistematis oleh penulis.
2) Wawancara (Interview)
Metode wawancara dilakukan dengan cara melakukan Tanya jawab secara langsung dengan bagian kasir, dan pimpinan Apotek arum Bandar Lampung untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan sebagai acuan untuk menyelesaikan tugas akhir ini, dengan menanyakan bagaimana proses penjualan yang ada hingga dibuatnya laporan penjualan (Dokumen wawancara terlampir.
1.7 Sistematika Penulisan
Penulisan laporan ini dibagi menjadi lima bab, yaitu masing-masing bab terdiri dari :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini diuraikan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, manfaat penelitian, tujuan penelitian, metode pengumpulan data sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini diuraikan mengenai tinjauan pustaka yang berkaitan dengan masalah yang diteliti serta konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, pengertian penjualan, metode pengembangan sistem, bagan alir dokumen(flowchart), diagram arus data (DFD), sistem basis data, sekilas tentang pemograman web, sekilas tentang pengenalan tentang MySQL.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini akan diuraikan mengenai gambaran singkat sejarah penjualan obat pada Apotek arum, struktu rorganisasi dan analisis permasalahan, Meliputi analisis terhadap masalah sistem yang sedang berjalan, analisis hasil solusinya,
analisis kebutuhan terhadap sistem yang diusulkan, analisis kelayakan sistem yang diusulkan. Perancangan sistem berisikan model-model penyelesaian masalah sistem lama dengan membuat rancangan untuk sistem baru yang diusulkan.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAAN
Pada bab ini akan diuraikan mengenai implementasi analisa dan perancangan sistem serta algoritma yang diimplementasikan. Selain itu, pada bab ini juga dipaparkan hasil-hasil dari tahapan penelitian, tahap analisis, desain dan hasil tentang implementasinya.
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini diuraikan mengenai kesimpulan dan saran yang telah didapat dari hasil pengamatan.
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
