Flag atau referensi dapat dibuat untuk menentukan apakah suatu transaksi telah diposting ke buku besar atau belum. Buku besar berisi data tingkat ringkasan untuk akun aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban setiap organisasi. Buku besar pembantu berisi informasi rinci untuk beberapa akun buku besar dengan banyak sub-akun terpisah.
Akun buku besar umum dihubungkan dengan buku besar pembantu yang disebut akun pengendali. Hubungan antara akun pengendali buku besar dengan total saldo pada masing-masing akun buku besar bawahan membantu menjaga keakuratan data Sistem Informasi Akuntansi. Secara khusus, jumlah seluruh saldo rekening buku besar harus sama dengan cek buku besar yang bersangkutan.
Pengertian Buku Besar Buku besar adalah kumpulan akun-akun yang digunakan untuk merangkum transaksi-transaksi yang telah dicatat dalam suatu jurnal. Setiap transaksi yang telah dicatat dalam jurnal akan diposting atau dipindahkan ke buku besar secara berkala.
Buku Besar Pembantu
Buku besar mencatat perubahan-perubahan yang terjadi pada setiap akun dan pada akhir periode akan ditampilkan saldo akun-akun tersebut. Buku besar ini memuat semua perkiraan yang ada pada suatu periode tertentu seperti kas, piutang usaha, utang usaha dan juga ekuitas. Hal ini membuat penyusunan laporan keuangan menjadi lebih mudah karena buku besar terdiri dari lebih sedikit akun.
Keakuratan akuntansi dapat diuji dengan membandingkan saldo akun buku besar dengan total saldo di buku besar pembantu. Membantu menyiapkan dan menghasilkan laporan keuangan yang andal dan dapat disajikan tepat waktu untuk setiap periode akuntansi.
Bentuk skontro
Bentuk staffle
Aktor adalah orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem informasi yang akan dibuat, sehingga meskipun simbol aktor adalah gambar seseorang, belum tentu aktor tersebut adalah orang. Suatu hubungan usecase tambahan pada sebuah usecase dimana usecase yang ditambahkan dapat berdiri sendiri bahkan tanpa usecase tambahan. Aktor memilih tombol hapus Sistem akan menghapus data permintaan yang disimpan sebelumnya jika aktor telah memilih salah satu data permintaan yang akan dihapus.
Aktor memilih tombol cetak Sistem kemudian menampilkan dan mencetak permintaan yang dipilih aktor sebelumnya. Aktor memilih tombol Batal. Sistem menghentikan proses pengisian data dan mengosongkan kembali kotak teks yang sebelumnya diisi. Aktor memilih tombol tutup. Sistem akan segera keluar dari menu permintaan dan kembali ke menu utama.
Hall dan (Kurniawan, 2020) mengartikan siklus pengeluaran sebagai siklus bisnis yang mengubah uang usaha menjadi bentuk bahan baku fisik dan sumber daya manusia yang diperlukan untuk menjalankan usaha. Kegiatan dalam siklus pengeluaran dan pengadaan (bukan penggajian) diawali dengan melakukan pemesanan, kemudian barang tiba dan diterima serta disimpan, sehingga dilakukan pembayaran faktur pembelian (Mardi, 2011:90). Pada awalnya pemasok secara elektronik mengirimkan informasi tentang pengiriman barang yang akan tiba setelah pemesanan.
Pada saat barang sampai, petugas resepsionis melakukan verifikasi dengan sistem pemrosesan permintaan barang yang dikirimkan, ketepatan waktu pengiriman juga menjadi pertimbangan pihak supplier (Mardi, 2011: 91). Kegiatan siklus pengeluaran merupakan cerminan dari kegiatan dasar yang dilakukan dalam siklus pendapatan. Pesanan pembelian, penerimaan barang pesanan, dan pembayaran kepada pemasok atas barang yang telah dipesan dan diterima.
Fungsi pembelian memiliki daftar pemasok dan alternatif barang yang sering dibeli seperti alat tulis, bahan baku, dll. Untuk barang-barang yang jarang dibeli seperti mesin, kendaraan, dan lain-lain, dilakukan proses tender untuk memilih pemasok. Permintaan bahan baku Daftarkan bahan baku mana yang akan diminta dari gudang untuk digunakan dalam produksi.
Desain Produk Desain Produk
Siklus produksi adalah serangkaian aktivitas bisnis berulang dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terkait dengan produksi suatu produk.
Perencanaan dan Penjadwalan Perencanaan dan Penjadwalan
Operasi Produksi
Siklus buku besar dan pelaporan merupakan bagian dari sistem informasi akuntansi dan fungsi utamanya adalah memperbarui buku besar dan menyiapkan laporan yang merangkum hasil yang dicapai organisasi. Misalnya, subsistem siklus pendapatan menghasilkan ringkasan entri jurnal yang mendebit piutang dan penjualan tunai dan kredit untuk semua penjualan yang dilakukan selama periode pembaruan. Bendahara membuat entri jurnal satu per satu untuk memperbarui buku besar untuk transaksi non-rutin seperti penerbitan atau penerbitan utang, pembelian atau penjualan saham investasi, atau perolehan saham treasury.
Ini mencerminkan entri jurnal pada akhir periode akuntansi yang menunjukkan berbagai aktivitas telah terjadi tetapi uang belum diterima atau dibayarkan. Ini mencerminkan entri jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk mencerminkan pertukaran kas sebelum aktivitas terkait dilakukan. Entri jurnal dibuat untuk mencerminkan perbedaan nilai aktual dan tercatat suatu aset atau perubahan prinsip akuntansi.
ANCAMAN DAN PENGENDALIAN DALAM SISTEM BUKU BESAR DAN PELAPORAN
Menurut (Firna Yenila, 2019) Analisis sistem merupakan tahap awal dalam perancangan dan pengembangan sistem yang akan dirancang, karena pada tahap inilah kinerja sistem yang dirancang akan diukur dan dievaluasi, identifikasi permasalahan yang ada dan langkah-langkah untuk kebutuhan desain yang diharapkan. Dokumen masukan adalah semua dokumen yang dijadikan dasar penerimaan data yang nantinya akan diolah sehingga menghasilkan suatu keluaran yang disebut dengan keluaran. Pada sistem parkir supermarket, setiap kendaraan yang ingin parkir diharuskan menekan tombol parkir untuk mengambil gambar plat nomor secara otomatis, kemudian resi parkir akan otomatis tercetak oleh sistem dan pintu gerbang akan terbuka.
Dokumen keluaran adalah segala jenis dokumen yang menunjang kegiatan pengelolaan dan merupakan dokumen yang berasal dari catatan laporan. Kemudian bendahara panitia akan mencatat data penerimaan kas pada buku kas umum dan mengarsipkan penerimaan tersebut. Dalam menganalisis suatu sistem komputer harus dilengkapi dengan tinjauan terhadap perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan dalam sistem yang sedang berjalan, yang terlihat dari use case diagram, diagram aktivitas dan spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan.
Menurut (Frieyadie, 2020), diagram aktivitas adalah teknik untuk menggambarkan logika prosedural, proses bisnis, dan alur kerja. Dalam banyak hal, diagram aktivitas memainkan peran yang mirip dengan diagram alur, namun perbedaan utama antara diagram aktivitas dan notasi diagram alur adalah diagram tersebut mendukung perilaku paralel. Di sisi lain, tujuan use case hanya untuk mendeskripsikan fungsionalitas, yaitu. apa yang dilakukan sistem, bukan cara kerjanya.
Sederhananya, diagram aktivitas menunjukkan “bagaimana”, sedangkan kasus penggunaan menunjukkan “apa” untuk sistem tertentu. Pada sistem informasi penjualan online, pembeli dapat melakukan login pada sistem sebagai langkah awal dalam sistem informasi penjualan online. Pada tahap ini pembeli dapat melihat dan memilih barang yang akan dibeli pada halaman Lihat Detail Produk. Setelah yakin dengan barang yang akan dibeli, pembeli dapat memasukkan diagram pembelian. Di bawah ini akan kami buatkan analisis sederhana untuk menggambarkan aktivitas use case diagram pada sistem informasi penjualan online.
Activity diagram digunakan untuk menggambarkan beberapa use case pada use case diagram sistem informasi penjualan. Dalam analisis ini, penting untuk diingat bahwa use case menggambarkan suatu fungsi dari suatu sistem. Catatan: Dalam studi kasus nyata secara keseluruhan, diagram aktivitas harus dibuat hanya berdasarkan diagram use case yang dibuat sebelumnya dan harus sesuai.
LATIHAN SOAL PERTEMUAN 1
- Sistem Informasi Akuntansi C. Akuntansi
- Perusahaan Manufaktur D. Perusahaan Baru
- Software Aplikasi Siklus General Ledger (GL) dan Laporan Keuangan B. Programmer
- Investor
- Formulir B. Dokumen
- Dokumen pendukung (supporting document) C. Dokumen pelapis
- Buku besar induk B. Buku besar tambahan
- Memvalidasi data-data jurnal umum
- SDLC
- Status Awal
- Pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem informasi yang dibuat
- Orang, Proses atau Sistem lain yang berinteraksi dengan sistem yang akan dibuat
- Bagaimana seseorang menggunakan sistem
- Tujuan Siklus Pengeluaran
- Pengertian Siklus Pendapatan
- Pesanan Pembelian
- Prosedur dalam Siklus Pengeluaran
- Pembelian Barang dan Jasa
- Sumber Daya Manusia (SDM) D. Buku Besar
- Dokumen masukan C. Dokumen keluaran
- Dokumen keluaran C. Dokumen masukan
- Activity diagram B. Use Case diagram
- Function C. Perulangan
- Workflow B. Diagram
Suatu fungsi dideskripsikan ketika terdapat kondisi benar atau salah yang semuanya akan berakhir pada satu titik keluar. Dokumen yang menyertai dokumen asli sebagai bukti keabsahan transaksi yang dicatat dalam jurnal dan buku pembantu disebut. Jurnal umum adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat banyak transaksi keuangan yang terjadi dalam jangka waktu tertentu.
Buku besar berisikan semua perkiraan atau akun-akun yang ada pada suatu bisnis pada suatu periode tertentu, seperti kas, piutang usaha, utang usaha dan juga modal. Klasifikasinya adalah ledger dan ledger, disebut juga dengan istilah ledger. Alat, yang merupakan bahasa standar yang digunakan untuk menulis rencana perangkat lunak, disebut juga.
Serangkaian aktivitas bisnis yang berulang dalam menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan menerima uang sebagai pembayaran atas barang dan jasa tersebut. Mencatat transaksi keuangan, baik dana masuk, dana keluar dan bertanggung jawab menyimpan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan usaha. Departemen ini bertugas melayani pelanggan yang memesan barang, memberikan informasi, menyajikan produk kepada pelanggan, membuat catatan pesanan pelanggan dan melayani.
Berikut ini termasuk aktivitas dalam buku besar dan siklus pelaporan SIA. Analisis sistem merupakan tahap awal dalam perancangan dan pengembangan sistem yang akan dirancang, demikian pendapatnya. Segala dokumen yang dijadikan dasar untuk memperoleh data yang nantinya akan diolah hingga menghasilkan suatu keluaran, yang disebut dengan keluaran.
Segala bentuk dokumen yang akan menunjang kegiatan pengelolaan dan merupakan dokumen hasil catatan laporan adalah maksudnya. Teknik untuk mendeskripsikan logika prosedural, proses bisnis, dan alur kerja adalah definisi Diagram Aktivitas menurut.
