Petunjuk Penggunaan
User Manual ePBK V.2
Halo Wajib Pajak,..
Layanan Pemindahbukuan kini dapat dengan mudah disampaikan melalui kanal elektronik yang
disediakan DJP. Petunjuk penggunaan ePBK yang sudah disusun semoga dapat membantu ya
Salam, Tim Developer DJP Online
Menu
Monitoring
03
Menu
Permohonan
02
Menu
Dashboard
01 Menu Dashboard
Menu dashboard menamapilkan permohonan pemindahbukuan yang telah selesai diproses. Pada menu ini Wajib Pajak dapat melakukan pengecekan detail permohonan, pencetakan dokumen Bukti Penerimaan Surat serta produk hukum pemindahbukuan. Berikut ditampilkan alur global penggunaan aplikasi e-PBK
Login DJP Online
Permohonan PBK
Monitoring PBK
Dashboard cetak produk hukum
04 Menu Konfirmasi
Menu Permohonan
Main menu e-PBK berada pada menu permohonan, pada menu ini Wajib Pajak dapat melakukan permohonan pemindahbukuan secara elektronik. Permohonan pemindahbukuan dapat dilakukan atas pembayaran NTPN dan Pemindahbukuan sebelumnya. Pembayaran yang dapat dilakukan pemindahbukuan nantinya dilakukan validasi oleh system dengan mempertimbangkan :
- Eksistensi data pembayaran sesuai dengan pemilik pembayaran - Belum pernah digunakan pada Permohonan Penelitian Formal PPHTB
- Belum pernah digunakan pada pembayaran efaktur, ebupot 23/26, ebupot Unifikasi, ebupot Instansi Pemerintah
- Masih memiliki nilai sisa pembayaran (jika sebagian pembayaran dipindahbukukan)
- Bukan merupakan pembayaran dengan kombinasi Kode Akun Pajak dan Kode Jenis Setor (411127- 427, 411128-427, 411128-428, XXXXXX-3XX, XXXXXX-5XX)
Jika data valid, system akan menampilkan detai data pembayaran yang sudah divalidasi. Setelahnya dapat dilanjutkan pada step selanjutnya yaitu mengisi form pemindahbukuan yang sudah disediakan oleh system. Pengisian data yang dibutuhkan antara lain :
- No. HP dan email
- NPWP tujuan Pemindahbukuan - Nominal Pemindahbukuan - Kode Akun Pajak (KAP) - Kode Jenis Pajak (KJS)
- Nomor Objek Pajak (Opsional hanya jika tujuan KAP 411128 dan KJS 402) - Nomor Ketetapan Pajak (Opsional hanya jika tujuan KJS 3XX)
- Masa dan Tahun Pajak - Alasan Pemindahbukuan
- File Lampiran bukti pendukung permohonan (Opsional)
Gambar 1. Validasi Data Pembayaran
Gambar 2. Form Permohonan Pemindahbukuan
Jika form permohonan sudah diisi semuanya, dapat dilanjutkan pada proses submit pemindahbukuan.
Namun sebelum proses submit, terdapat resum pemindahbukuan yang harus dicek ulang oleh Wajib Pajak. Resume permohonan pemindahbukuan ditujukan agar Wajib Pajak memastikan permohonan yang disampaikan telah sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Resume permohonan yang sudah sesuai dilanjutkan dengan proses submit. Submit permohonan dapat menggunakan sertifikat elektronik atau kode verifikasi dan Wajib Pajak dapat memilih salah satu dari pilihan tersebut. Penggunaan sertifikat elektronik merupakan sertifikat yang diterbitkan oleh DJP, sedangkan penggunaan kode verifikasi merupakan kode yang dikirimkan pada email yang diinput pada form permohonan pemindahbukuan.
Pada tahap proses submit, sistem menyediakan fitur simpan draft permohonan pemindahbukuan jika Wajib Pajak belum dapat melakukan submit permohonan pada waktu yang sama. Draft permohonan pemindahbukuan akan ditampilkan Kembali oleh system dan diberikan notifikasi kepada Wajib Pajak ketika Wajib Pajak mengajukan permohonan pemindahbukuan setelahnya.
Gambar 3. Ringkasan Permohonan PBK
Gambar 4. Submit Permohonan
Sebagai catatan, proses submit permohonan yang sukses akan mendapatkan notif berhasil, bersamaan dengan hal tersebut maka system akan melakukan generate Bukti Penerimaan Surat serta Case Management yang nantinya dilakukan proses approval oleh Kantor Pelayanan Pajak (KPP) terdaftar.
Menu Monitoring
Menu monitoring dapat digunakan oleh Wajib Pajak untuk melakukan pemantauan atas permohonan pemindahbukuan yang sudah disampaikan melalui kanal elektronik. Pemantauan perlu dilakukan karena proses approval permohonan pemindahbukuan dilakukan oleh KPP terdaftar. Pada table monitoring akan menampilkan status permohonan terakhir serta dapat melakukan pencetakan surat permohonan WP serta e-tracking tindak lanjut approval oleh KPP. Terdapat beberapa status tracking pada menu monitoring dengan detail sebagai berikut :
1. Diajukan : Proses Generate Bukti Penerimaan Surat
2. Pengecekan Sumber Pemindahbukuan : Proses Generate Case Pada KPP 3. Disposisi Pengajuan PBK : Pooling Case Pada KPP
4. Penelitian PBK : Proses Penelitian dan dokumentasi
5. Persetujuan/Penolakan PBK : Approval atas penelitian yang sudah dilakukan 6. Pencetakan Dokumen : Pencetakan produk hukum PBK
7. Selesai : Status selesai (setuju atau tolak)
Gambar 5. Notifikasi Sukses Submit
Gambar 7. E-Tracking PBK
Gambar 6. Tabel Monitoring permohonan PBK
Menu Konfirmasi
Menu konfirmasi dapat digunakan untuk melakukan konfirmasi validitas produk hukum pemindahbukuan yang telah diterbitkan oleh KPP. Atas produk hukum pemindahbukuan yang dapat dikonfirmasi dapat berasal dari semua kanal, baik kanal manual ataupun elektronik. Parameter pengecekan konfirmasi pemindahbukuan adalah NPWP Penerima PBK serta nomor produk hukum pemindahbukuan.
Gambar 8. Menu Konfirmasi PBK
