PETUNJUK TEKNIS FINANCE LITERATION 2023
01 NOVEMBER 2023
Waktu Durasi Kegiatan Rincian Kegiatan Penanggung Jawab
17.00 - 18.00 60’ Kumpul Panitia dan Briefing Panitia
Korlap :
- Memimpin
jalannya Briefing panitia
- Memastikan seluruh panitia sudah hadir
Time Keeper : - Memastikan
Waktu Humas :
- Mempersiapkan Jarkoman - Mempersiapkan
template live report untuk story di Ig HMDIE Operator :
- Mempersiapkan file-file yang akan digunakan
DDM :
- Mempersiapkan peralatan
dokumentasi dan dokumentasi Admin :
Korlap : Wulan
Time Keeper : Rahma Humas : Dira
Operator : Rian
DDM : Zendan &
Revanza Admin :
- Mempersiapkan Absensi Panitia dan Peserta
18.00 - 18.30 30’ Open gate Korlap :
- Memastikan acara berjalan kondusif dengan lancar dan kondusif
Time Keeper :
- Memastikan acara berjalan sesuai dengan rundown - Reminder sisa
waktu di Group Call
Humas :
- Menghubungi dan memastikan
pemateri sudah hadir
MC :
- Standby sebelum acara dimulai Operator 1 :
- Sharescreen
Bumper Finance Literation 2023 Operator 2 :
- Memutar lagu Admin :
- Mempersiapkan absensi peserta
Korlap : Wulan
Time Keeper : Rahma Humas : Dira
Operator : Rian DDM : Zendan &
Revanza Admin :
18.30 - 18.35 5’ Opening MC Korlap :
- Memastikan acara berjalan kondusif dengan lancar dan kondusif
Time Keeper :
- Memastikan acara berjalan sesuai dengan rundown - Reminder sisa
waktu di Group Call
Humas :
- Memastikan pemateri telah hadir di venue - Membuat live
report untuk story HMDIE
MC :
- Membuka Acara - Memimpin doa
pembuka
- Membacakan SOP Peserta Finance Literation 2022 DDM :
- Dokumentasi Operator 1 :
- Share Screen SOP Peserta Finance Literation 2022 Operator 2 :
Korlap : Wulan
Time Keeper : Rahma Humas : Dira
Operator : Rian
DDM : Zendan &
Revanza Admin :
MC: Malvin &
Arifathur
- Siap Back up Operator 1 jika terjadi kendala 18.35 - 18.38 3’ Sambutan Ketua
HMDIE
Korlap :
- Memastikan acara berjalan dengan
lancar dan
kondusif Time Keeper :
- Memastikan acara berjalan sesuai dengan rundown - Reminder sisa
waktu di group call
Humas :
- Membuat live report
DDM :
- Dokumentasi MC :
- Mempersilahkan ketua HMDIE memberikan sambutannya
Korlap : Wulan
Time Keeper : Rahma Humas : Dira
Operator : Rian
DDM : Zendan &
Revanza Admin :
MC: Malvin &
Arifathur
18.38 - 18.41 3’ Sambutan PIC
(Shara)
Korlap :
- Memastikan acara berjalan kondusif dengan lancar dan kondusif
Time Keeper :
- Memastikan acara berjalan sesuai
Korlap : Wulan
Time Keeper : Rahma Humas : Dira
DDM : Zendan &
Revanza
MC : Malvin dan Arifathur
dengan rundown - Reminder sisa
waktu di Group Call
Humas :
- Memastikan pemateri telah hadir di venue - Membuat live
report untuk story HMDIE
MC :
- Membuka Acara - Memimpin doa
pembuka
- Membacakan SOP Peserta Finance Literation 2022 DDM :
- Dokumentasi Operator 1 :
- Share Screen SOP Peserta Finance Literation 2022 Operator 2 :
- Siap Back up Operator 1 jika terjadi kendala 18.41 - 18.45 4’ Perkenalan Pemateri Korlap :
- Memastikan acara berjalan dengan
lancar dan
kondusif
Korlap : Wulan
Time Keeper : Rahma Humas : Dira
Operator : Rian
DDM : Zendan &
Time Keeper :
- Memastikan acara berjalan sesuai dengan rundown - Reminder sisa
waktu di group call
MC :
- Memperkenalkan Pemateri
Operator 1 :
- Share screen CV pemateri
Operator 2 :
- Back up operator 1
Revanza
MC: Malvin &
Arifathur
18.45 - 19. 15 30’ Sesi Pemateri Korlap :
- Memastikan acara berjalan dengan
lancar dan
kondusif Time Keeper :
- Memastikan acara berjalan sesuai dengan rundown - Reminder sisa
waktu di group call
Humas :
- Membuat live report
DDM :
- Dokumentasi Operator 1 :
Korlap : Wulan
Time Keeper : Rahma Humas : Dira
Operator : Rian
DDM : Zendan &
Revanza Admin :
MC: Malvin &
Arifathur
- Share Screen
Power point
Pemateri Operator 2 :
- Back up Operator 1
19.15 - 19.30 15’ Sesi Tanya Jawab Korlap :
- Memastikan acara berjalan dengan
lancar dan
kondusif Time Keeper :
- Memastikan acara berjalan sesuai dengan rundown - Reminder sisa
waktu di group call
Humas :
- Membuat live report
MC :
- Memimpin
jalannya sesi tanya jawab
DDM :
- Dokumentasi Operator 1 :
- Sharescreen
bumper Finance Literation 2022
Korlap : Wulan
Time Keeper : Rahma Humas : Dira
Operator : Rian
DDM : Zendan &
Revanza Admin :
MC: Malvin &
Arifathur
19.30 - 19.33 3’ Kesimpulan oleh MC
Korlap :
- Memastikan acara
Korlap : Wulan
Time Keeper : Rahma
berjalan dengan
lancar dan
kondusif Time Keeper :
- Memastikan acara berjalan sesuai dengan rundown - Reminder sisa
waktu di group call
MC :
- Menyampaikan kesimpulan
MC: Malvin &
Arifathur
19.33 - 19.36 3’ Penyerahan Vandel dan foto bersama
Pemateri
Korlap :
- Memastikan acara berjalan dengan
lancar dan
kondusif Time Keeper :
- Memastikan acara berjalan sesuai dengan rundown - Reminder sisa
waktu di group call
Humas :
- Membuat live report
MC :
- Memimpin jalannya
penyerahan vandel kepada pemateri
Korlap : Wulan
Time Keeper : Rahma Humas : Dira
Operator : Rian
DDM : Zendan &
Revanza Admin :
MC: Malvin &
Arifathur
- Mempersilahkan Kabiro untuk mengucapkan terima kasih kepada pemateri - Mengajak
pemateri dan kabiro untuk foto bersama
DDM :
- Dokumentasi acara Operator :
- Menyiapkan Vandel 19.36 - 19.40 4’ Closing Statement
dari Pemateri
Korlap :
- Memastikan acara berjalan dengan lancar dan kondusif Time Keeper :
- Memastikan acara berjalan sesuai dengan rundown - Reminder sisa
waktu di group call
MC :
- Mempersilahkan pemateri untuk memberikan closing statementnya
Korlap : Wulan
Time Keeper : Rahma MC: Malvin &
Arifathur
19.40 - 19.55 15’ Sesi Ice Breaking Korlap : Korlap : Wulan
oleh MC - Memastikan acara berjalan dengan lancar dan kondusif Time Keeper :
- Memastikan acara berjalan sesuai dengan rundown - Reminder sisa
waktu di group call
MC :
- Memimpin jalannya sesi Ice Breaking
Humas :
- Membuat live report
DDM :
- Dokumentasi Operator 1 :
- Share Screen file ice breaking Operator 2 :
- Menyiapkan lagu untuk ice breaking
Time Keeper : Rahma Humas : Dira
Operator : Rian
DDM : Zendan &
Revanza Admin :
MC: Malvin &
Arifathur
19.55 - 19.59 4’ Sesi Foto Bersama Korlap :
- Memastikan acara berjalan dengan lancar dan kondusif Time Keeper :
- Memastikan acara
Korlap : Wulan
Time Keeper : Rahma Humas : Dira
Operator : Rian
DDM : Zendan &
Revanza
MC: Malvin &
berjalan sesuai dengan rundown - Reminder sisa
waktu di group call
MC :
- Memimpin sesi foto bersama - Reminder peserta
untuk mengisi link absensi akhir Humas :
- Membuat Live Report
- Mengirim jarkoman link absensi akhir di grup Finance Literation 2022 DDM :
- Dokumentasi
Arifathur
19.59 - 20.02 3’ Penutupan dan Doa oleh MC
Korlap :
- Memastikan acara berjalan dengan lancar dan kondusif Time Keeper :
- Memastikan acara berjalan sesuai dengan rundown - Reminder sisa
waktu di group call
Korlap : Wulan
Time Keeper : Rahma Humas : Dira
Operator : Rian
DDM : Zendan &
Revanza
MC: Malvin &
Arifathur
MC :
- Menutup acara Finance Literation 2022
- Memimpin doa Penutup
Humas :
- Membuat Live Report
DDM :
- Dokumentasi
20.02 - 20.05 3’ Peserta
Meninggalkan Venue
Korlap :
- Memastikan acara berjalan dengan lancar dan kondusif Time Keeper :
- Memastikan acara berjalan sesuai dengan rundown - Reminder sisa
waktu di group call
MC :
- Mengarahkan peserta untuk meninggalkan Venue
Operator :
- Memutar lagu
Korlap : Wulan
Time Keeper : Rahma Operator : Rian
MC: Malvin &
Arifathur
20.05 - selesai - Evaluasi Panitia Korlap :
- Memimpin
jalannya Evaluasi
Korlap : Wulan Admin :
panitia Admin :
- Membuat
notulensi sesi evaluasi panitia
