EMIS 4.0
Madrasah
Petunjuk Teknis Singkat Penjelasan Aplikasi EMIS
fitur SIMPATIKA
Dokumen ini difungsikan sebagai petunjuk singkat penjelasan fitur SIMPATIKA di aplikasi EMIS, meliputi :
Profil data diri dan Kepegawaian
Pendidikan Formal
Jadwal mengajar
Absensi
Monitoring status Analisa tunjangan Status penerbitan SKMT & SKBK Status Penerbitan SKAKPT
Sertifikasi
Fitur Profil Data Diri dan
Kepegawaian
Pada fitur ”Profil Data Diri” , Guru dapat melakukan pengecekan status kepagawaian dan informasi lainnya.
2 1
Langkah Akses ke fitur :
1. Klik menu profil dan Klik sub menu data diri
2. Aplikasi akan menampilkan informasi kepegawaian dari guru
Data yang di cek :
❑ Status TMT sebagai Guru
❑ Informasi Rekening meliputi Nama, nomor dan Nama Bank
Jika Status TMT di ”Profil Data Diri” belum ada pembaharuan , Guru dapat mengajukan TMT di fitur ”Kepegawaian”
Langkah Akses ke fitur :
1. Klik menu kepegawaian dan Klik sub menu pangkat dan jabatan 2. Klik Ubah
3. Upload SK
Catatan :
❑ Inpassing (Pangkat / Jabatan) untuk Non ASN akan diinput oleh Kemenag Pusat
❑ Pangkat/Jabatan untuk ASN di sync dari SIMPEG melalui fitur ambil data dari Simpeg pada menu dashboard
2 1
3
Jika Status Jabatan belum ada pembaharuan untuk data NIP, NUPTK dan Golongan : Guru PNS dapat melakukan proses pembaharuan di fitur ”Ambil Data SIMPEG”
Langkah Akses ke fitur : 1. Klik menu Dashboard 2. Klik“Ambil Data SIMPEG”
Catatan :
❑ Proses “Ambil Data SIMPEG” akan memproses pembaharuan data NIP, NUPTK dan Golongan dan
mengubah status kepegawaian menjadi PNS/PPPK
2
1
Fitur Pendidikan Formal
Pada fitur ”Pendidikan Formal” , Guru dapat melakukan pembaharuan data pendidikan dengan mengajukan pembaharuan pada KEMENAG Kota-Kab / Provinsi dan Pusat
Langkah Akses ke fitur :
1. Klik menu profil dan Klik sub menu pendidikan formal 2. Klik Ubah
3. Lengkapi data Pendidikan formal dan simpan/ajukan
Catatan :
❑ Pengajuan diperelukan untuk pendidikan D4/S1 keatas
❑ pengajuan akan diproses persetujuan oleh Kemenag Kota / Prov / Pusat setempat
2
1 3
Fitur Sertifikasi
Pada fitur ”Sertifikasi” , Guru dapat melakukan pembaharuan data ”Sertifikasi sesuai dengan MAPEL yang sudah tersetifikasi dengan mengajukan pembaharuan pada KEMENAG Kota-Kab / Provinsi dan Pusat
Langkah Akses ke fitur :
1. Klik menu profil dan Klik sub menu Sertifikasi
2. Klik Ubah
3. Lengkapi data sertifikasi 4. Lalu simpan dan ajukan
Catatan :
❑ Persetujuan akan diproses persetujuan oleh Kemenag Kota / Prov / Pusat
❑ Jika Guru mempunyai sertifikasi MAPEL yang terbaru, maka Guru dapat melakukan proses pengajuan ulang sesuai dengan Langkah Langkah di aplikasi
❑ Data Sertifikasi yang disetuju akan dijadikan pra-syarat Analisa kelayakan tunjangan
2 1
3
Jadwal Ajar
Pada fitur ”Jadwal Mengajar” , Guru dapat melakukan pengecekan jadwal mengajar yang diinput oleh Operator Lembaga
Langkah Akses ke fitur : 1. Klik menu Jadwal Mengajar 2. Klik Jadwal pada rombongan belajar 3. Cek Informasi JTM per ROMBEL yang
diinput oleh Operator Lembaga
Catatan :
❑ Jika terdapat kekeliruan informasi data JTM, maka Guru dapat menghubungi operator Lembaga untuk melakukan proses koreksi data
❑ Data JTM akan dijadikan pra-syarat Analisa kelayakan tunjangan
2
1
Absensi
Pada fitur ”Absensi” , Guru dapat melakukan pembaharuan data absen perbulan dengan upload dokumen atau dengan menginput per hari tiap bulan
Langkah Akses ke fitur : 1. Klik menu Absensi
2. Klik Ubah atau upload dokumen untuk melakukan pembaharuan data absensi
Catatan :
❑ Data absensi hanya dapat diperbaharui di bulan berjalan dan 1 bulan sebelumnya
❑ Data absensi akan digunakan sebagai variable verifikasi penerbitan SKAKPT dengan ketentuan absen / ketidak hadiran tidak lebih dari 3 Hari tiap bulan
2
1
Monitoring status Analisa tunjangan
Pada fitur ”Analisa Tunjangan” di Halaman atas , Guru dapat memonitor status kelengkapan data untuk tunjangan yang meliputi : NRG dan Sertifikasi
Langkah Akses ke fitur :
1. Klikmenu “Analisa tunjangan”
2. Aplikasi akan menampilkan informasi NRG dan status Sertfikasi
Catatan :
❑ Nomor NRG akan diinput oleh KEMENAG pusat jikastatus ”Sertifikasi adalah= ”Disetujui”
2
1
Pada fitur ”Analisa Tunjangan” di halaman bawah , Guru dapat memonitor status kelengkapan data untuk Status Prasyarat Lainnya di menu fitur aplikasi yang sama
Langkah Akses ke fitur :
1. Klikmenu “Analisa tunjangan”
2. Aplikasi akan menampilkan informasi Validasi pra-syarat dan status penerima tunjangan
Catatan :
❑ Status PNS bukan prasyarat , melainkan informasi status kepegawaian Guru
2
1
Status penerbitan SKMT & SKBK
Pada fitur ”SKBK dan SKMT” , Guru dapat mengajukan perhitungan Jam Mengajar ke Kepala madrasah dan Satker, sesuai dengan jadwal ajar di lembaga / sekolah
Langkah Akses ke fitur : 1. Klik menu SKBK dan SKMT 2. Aplikasi menampilkan
informasi status tahapan dari pengajuan oleh guru
Catatan :
❑ Informasi ketentuan detail, ada di halaman selanjutnya
2
1
Ketentuan pada Fitur SKBK dan SKMT
❑ Proses Pengajuan SKBK dan SKMT Terdiri 3 Tahap, yaitu : Pengajuan , Persetujuan Madrasah, dan Persetujuan Staker
❑ Proses Pengajuan SKBK dan SKMT dilakukan setiap semester dan jika ada pembaharuan data jadwal mengajar
❑ Pengajuan SKBK dan SKMT dapat dilakukan jika seluruh sekolah/madrasah tempat guru mengajar yang terdaftar di EMIS 4.0 sudah memiliki tugas
❑ Ketentuan proses ”Persetujuan Madrasah” :
o Jadwal Ajar Non Satminkal Madrasah lain harus di lakukan proses persetujuan dan penilaian oleh kepala madrasah Non Satminkal yang dituju
o Jadwal Ajar Satminkal Sekolah Umum dapat di lakukan proses persetujuan dan penilaian oleh kepala madrasah satminkal
❑ Ketentuan proses “Persetujuan Satker”
o Satminkal RA, MI, MTS Swasta, MA Swasta - persetujuan ada di Kemenag Kota o Satminkal MA dan MTS negeri - Persetujuan ada di kepala madrasah
❑ Status SKBK dan SKMT pada tahap Pengajuan :
Hijau = Sudag memiliki tugas madrasah/sekolah tersebut
Kuning = belum memiliki tugas pada madrasah/sekolah tersebut
❑ Status SKBK dan SKMT pada tahap Persetujuan madrasah : o Hijau = Disetujui
o Kuning = Menunggu Persetujuan
o Merah = Ditolak , dan harus mengajukan ulang SKBK dan SKMT
Status Penerbitan SKAKPT
Pada fitur ”SKAKPT” , Guru dapat melihat Status SKAKPT , dengan Status yaitu Telah terbit dan Belum Terbit
Langkah Akses ke fitur : 1. Klik menu SKAKPT 2. Aplikasi menampilkan
informasi SKAKPT per bulan
Catatan :
❑ Informasi ketentuan detail, ada di halaman selanjutnya
2
1
Ketentuan pada Fitur SKAKPT
❑ SKAKPT diterbitkan hanya untuk guru yang analisa tunjangannya berstatus layak saat pengajuan SKBK & SKMT dan SKMT & SKBK sudah disetujui
❑ Status SKAKPT : o Telah diterbitkan o Belum terbit
❑ Verifikasi Penerbitan SKAKPT berdasarkan : o Verifikasi TMT dengan status = Disetujui
o Absen / Ketidakhadiran tidak lebih dari 3 Hari per Bulan o Data SKBK dan SKMT sesuai dengan data terbaru
❑ SKAKPT akan diterbitkan tiap bulan
❑ SKAKPT bisa diterbitkan manual oleh Kemenag Pusat Jika status SKAKPT tidak terbit
