Piknik Keluarga GKI Bintaro Utama

Piknik Keluarga GKI Bintaro Utama

Sabtu, 28 Oktober 2023

Rumah Retret Canossa

Waktu utk para panitia

• Sie Perlengkapan & Dekor : pk. 04.30 di Canossa

• Sie Acara : pk. 05.00 di Canossa

• Setting area

• Menaruh perlengkapan permainan di post permainan

• Menyusun hadiah di tempat hadiah

• Meja registrasi

• Sie Konsumsi : pk. 05.30 di Canossa

• BRIEFING penjaga post : pk. 06.00 pagi (dimohon kehadirannya tepat

waktu, karena peserta mulai datang pk. 06.30 pagi, bahkan suka lebih

awal)

Daftar Panitia Bertugas di Canossa

Post / Area Nama Petugas

Konsumsi 1. Susiniar

2. Hesty

3. Dina Mariana Registrasi 1. Anne Pabendon

2. Dr. Rachel 3. Selfrida Post 1

Bottle Flip 1. Bu Yuli

2. Pak Aryo Setyo Post 2

Friendship Bracelet Angie DFLI Post 3

Name That Song 1. Mas Bram

2. Pak Dwi Kristanto Post 4

Copy that Dance 1. Kak Ruth 2. Selfrida Post 5

Splat Ball 1. Frans Sianturi 2. Anto Sihombing

Post / Area Nama Petugas Post 6

Bucket Shoes 1. Dipa Sitorus

2. Finna Tampubolon Post 7

Hula Hut 1. Darta Sembiring 2. Ratih Kainama Final Games

(Post 7) Ira Merilyn

Photo Booth 1. Karpov Kainama MC / Ice Breaking Rini

Dokumentasi Dimas Lexono / Tiyo Prasetiyo

Medis Dr Rachel

Agenda Acara 28 Oct 2023

Waktu Kegiatan Panitia Tugas

06.30 - 07.15 Registrasi Peserta & Sarapan

1. Registrasi: Anne + Dr. Rachel + Kak Frida

2. Konsumsi : tim Kak Ruth 07.15 - 07.25 Doa Pembukaan (Pak ABS)

07.25 - 07.30 Foto Bersama: Tangga & Banner Dokumentasi

07.30 - 08.00 Ice Breaking: Olahraga Ringan dan Pembagian

Kelompok 1. Rini

08.00 - 09.00 Mini Amazing Race - Babak Penyisihan

Anggota panitia selain acara diminta bantuan utk jaga post permainan

09.00 – 09.10 Penghitungan point grup sambil dibagi air kelapa 09.10 - 09.30 Grand Final 3 pemenang

09.30 – 10.00 Pengumuman Pemenang & Pembagian Hadiah 1. Hadiah: Dr. Rachel 10.00 - 10.10 Kesimpulan & Doa Penutup (Bu Sari)

10.10 - selesai Makan siang & Doorprize

Jumlah peserta terdaftar terupdate:

192 Orang (termasuk panitia)

Yang sudah bayar

Gerbang Canosa Area Parkir Menara

Air

Meja Registrasi

Area ko nsu msi

x

Post 2

Post 1

Post 3 Post 3

Post 6 Post 5

Gua Maria Post 7 Final Games

Lokasi banner 100 kursi

Photo Booth

Spea ker

2 meja putih dari Canossa

Meja hadiah

Menara Air

Gambaran area Canossa

• Area kedatangan

Lokasi panah dan

banner selamat datang

• Area registrasi

Gambaran area Canossa

• Menuju Area konsumsi

• Menuju Area Utama

Mini Amazing Race

• Penjelasan awal ini diberikan sebelum timer dimulai

• Ada 7 Post games, yang bisa dimainkan oleh kelompok, 1 Post dapat menampung 2 – 3 kelompok

• 1 kelompok maksimal 10 orang.

• Setiap kelompok bebas memilih pos ke mana yang lebih dulu

• Tidak harus ke semua pos, tapi tidak boleh 2 main kali di pos yang sama

• Setiap kelompok harus bermain di 1 permainan yang sama (tidak boleh pisah)

• Pemain yang berhasil menyelesaikan tugas di post, akan mendapatkan

reward dalam bentuk kacang kulit. Jumlah kacang kulit yang diberikan sesuai dengan peraturan

• Mini Amazing Race selesai dalam 60 menit

• Timer 10 menit dihitung begitu peserta tiba di post.

Mini Amazing Race – Post 1 – Bisa 3 kelompok

Nama Game Bottle Flip Petugas Jaga 1. Bu Yuli

2. Pak Aryo

Yang dilakukan Dalam waktu 10 menit:

1. Semua anggota berdiri berbaris, lalu flip the bottle.

2. Botol aqua dilempar sampai bisa berdiri.

3. Kalau gagal, mundur ke paling belakang

4. Jika masih ada waktu, kelompok bisa mengulang putaran sampai habis waktu.

Skor Setiap botol yang berhasil di-flip, dapat

2

^kacang

Perlengkapan di post 1. 2 meja dari Canoosa ✅ + 1 extra meja 2. Botol aqua 600mL ( 6 pcs) ✅

3. Kursi utk penjaga

Mini Amazing Race – Post 2 – Bisa 3 kelompok

Nama Game Friendship Bracelet

Petugas Jaga Angie

Yang dilakukan Dalam waktu 10 menit

1. Dalam 1 grup, membuat 5 buah gelang untuk temannya 2. Jika waktunya sudah habis dan bisa selesai 5 gelang, maka

berhak mendapat extra point

3. Gelang boleh dibawa pulang oleh peserta

Skor Setiap gelang yang berhasil dibuat, dapat

2

^kacang.

Selesai 5 gelang dalam waktu kurang dari 10 menit, dapat extra

2

kacang lagi

Perlengkapan di post 1. Manik manik utk membuat gelang ✅ 2. Tali senar elastis ✅

3. Gunting utk penjaga

4. Thinwall untuk bekerja (4 utk setiap kelompok) 5. Tikar (utk peserta duduk merangkai beads) 3 pcs ✅ 6. Kursi utk penjaga

Mini Amazing Race – Post 3

Nama Game Name That Song

Petugas Jaga 1. Mas Bram

2. Pak Dwi Kristanto Yang dilakukan

Dalam waktu 10 menit:

1. Pilih 1 orang dalam grup itu utk pakai headset dan mendengar lagu dari headset. Lagu sepanjang 30 detik.

2. Dia bersenandung (tanpa kata-kata) sesuai yang didengar.

3. Anggota grup lain menebak judul lagu tsb.

4. Kalau berhasil, ganti lagu. Pendengar boleh pass, boleh ganti orang.

5. Maksimal 10 menit

Skor Setiap lagu yang ditebak, dapat 2 kacang Perlengkapan di

post 1. Headset / earphone (2) – Sarpras

2. Laptop atau handphone (2) – Mas Bram + Handphone Ira

3. Tikar (utk peserta duduk mengerumuni pendengar lagu) (2) ✅

4. Kursi utk penjaga (2)

Mini Amazing Race – Post 4 – Bisa 3 kelompok

Nama Game Copy That Dance Petugas Jaga 1. Kak Ruth

2. Selfrida

Yang dilakukan Dalam waktu 10 menit:

1. 2 - 3 kelompok akan bermain bersama

2. Di TV, akan ditayangkan 1 video lagu dengan Gerakan yang akan ditirukan oleh peserta

3. Semua anggota kelompok ikut bergerak, kecuali ada kesulitan gerak

Skor Setiap peserta di grup yang ikut bergerak dalam 1 lagu, dapat 2 kacang

Perlengkapan di post 1. TV (1) ✅

2. Laptop – Ira ✅

3. Kursi utk penjaga (2)

Mini Amazing Race – Post 5

Nama Game Splatt Ball

Petugas Jaga 1. Frans Sianturi 2. Anto Sihombing Yang

dilakukan

Dalam waktu 10 menit

1. 5 orang lempar bola ke udara, 5 lempar kantong plastik ke udara, berjarak 3 meter

2. Berpasangan antara pelempar bola & pelempar plastik. Bola harus masuk ke plastik keresek

Skor Setiap bola yang masuk ke plastic keresek, dapat 2 kacang Perlengkapan

di post 1. Plastik kresek (10) ✅

2. Squishy ball (10) ✅

3. Kursi utk penjaga (2)

Mini Amazing Race – Post 6 – Bisa 3 kelompok?

Nama Game Bucket Shoes Petugas Jaga 1. Dipa Sitorus

2. Finna Tampubolon

Yang dilakukan Dalam waktu 10 menit (mulai dari mengikat pot ke kaki)

1. 8 orang anggota kelompok, akan diikatkan pot bunga ke salah satu kakinya.

2. Peserta memasukkan bola ke dalam keranjang di kaki dan dikumpulkan jadi 1

3. Bola disebar di area permainan oleh penjaga (berjarak cukup luas)

Skor Setiap bola berhasil diambil dengan bucket shoes, mendapat 2 kacang

Perlengkapan di

post 1. Bola warna warni (10) – ambil di sekolah Minggu 2. Pot bunga ukuran kecil (16 utk 2 kelompok) ✅ 3. Tali Rafia ✅

4. Gunting 2 pcs ✅ 5. Kursi utk penjaga (2)

6. Tikar utk yang kumpul bola

Mini Amazing Race – Post 7

Nama Game Hula Hut Petugas Jaga 1. Darta

2. Mbak Ratih

Yang dilakukan Dalam waktu 10 menit:

1. Setiap kelompok membangun piramida dari 6 hula hoop

2. Peserta merangkak masuk di celah celah piramid Skor Setiap peserta yang berhasil merayap lewat celah

pyramid, dapat 2 kacang Perlengkapan

di post 1. Hula hoop (12) ✅ 2. Tikar luas (2) ✅

3. Kursi utk penjaga (2)

4. Foto bentuk hula hut ✅ - 2 pcs

Mini Amazing Race – Final Games

Nama Game Move the Ball dan Rocket

Wasit 1. Ira

Yang dilakukan 1. Setiap peserta memindahkan bola pingpong yang ditaruh di atas 3 gelas aqua dengan menggunakan sumpit

2. Peserta memompa roket.

Skor Kelompok yang roket terbang terlebih dulu, yang menang Perlengkapan

di post 1. Roket

2. Pompa sepeda (3) ✅ 3. Sumpit (30) –

4. Bola pingpong (3) – Ira minta ke pak Slamet 5. Aqua gelas (9) – pakai gelas kertas

6. Ember (3) : Ira, Yuli,

Hadiah dan Door Prize tersedia

✅ = barang sudah di sie acara

• Pemenang Mini Olympics ✅ Pemenang 1-3 sudah siap

• Pemenang Mini Amazing Race ✅ sudah selesai bordir

• Doorprize (33 orang)

• Voucher Indomaret 10 x Rp. 100,000 - 10 orang ✅

• Voucher MAP Rp. 200,000 - 1 orang ✅

• Voucher MAP Rp. 300,000 – 1 orang ✅

• Voucher Makan Keluarga Bakso Kampungku – 5 orang

• Peralatan makan – 4 orang ✅

• Piring makan porsi – 5 orang ✅

• Air Fryer – 2 orang – langsung di Canossa

• Alkitab TB2 – 5 orang – langsung di Canossa

Tikar – Butuh 10 yang ukuran cukup luas untuk di pos permainan

• Rini – 3 ✅

• Ira – 2 ( 1 luas utk hula hut, 1 lagi utk duduk biasa) ✅

• Yuli – 1 ✅

• Anne – 1

• Sekolah Minggu – 1 ✅

• Bang Darta – 1

• Frans Sianturi – 1